燃氣企業財務管理信息化建設策略的相關思考

王慧英

摘 要：財務管理是現代化企業管理的核心環節，其精細化和完善化的著力點是信息化建設。當前信息技術的應用正在改變各個行業的經營管理模式，作為能源行業的重要構成內容，燃氣企業更應該順應這一形勢持續優化自身財務管理信息化環境，構建起現代化的經營管理模式，促進企業核心競爭力的提高。本文首先簡單闡述財務管理信息化建設的意義和特點，然后分析企業信息化建設的思路，最后提出配套的保障措施，希望為燃氣企業財務管理信息化轉型升級提供參考。

關鍵詞：燃氣企業；財務管理；信息化

隨著科學技術的發展和應用，財務管理信息化水平成為企業參與市場競爭的核心競爭力。在大數據時代背景下，傳統落后的財務管理模式已經無法滿足企業高速發展的需求，需要通過信息化技術手段的應用提高自身財務管理水平，所以燃氣企業都開始緊抓這一機遇對自身財務管理模式進行升級優化，但是受到各方面因素的影響，一些企業在財務管理信息化建設過程中存在著許多的問題，影響了建設的實際效果?；诖耍槍θ細馄髽I開展財務管理信息化建設的策略進行分析，具有積極的現實意義。

一、財務管理信息化建設的意義及特征分析

（一）財務管理信息化建設的意義

在大數據時代背景下，企業建設財務管理信息化系統的意義主要體現在四個方面。首先，順應時代發展的要求。隨著信息化技術的應用，企業發展迎來了新的契機，也面臨著更加激烈的市場環境。企業的市場競爭力與信息資源的利用程度之間具有直接的關聯，企業通過信息化和大數據技術可以更加全面地收集和分析信息資源，從而制定出與市場發展需求相匹配的經營戰略。其次，能夠對企業內部管理環境進行優化。企業經營管理中會形成海量的數據信息，假如利用傳統管控模式，會影響企業數據處理的質量和效率，無法為企業經營決策提供數據支持，在建成信息化系統以后，企業可以利用系統對海量數據進行整合與分析，實現內部數據資源的分享和調用，降低部門之間的溝通成本，提高數據信息的利用效率。再次，通過建設財務管理信息化系統，能夠將重復繁瑣的財務核算工作交由計算機完成，有效減少了人力資源的消耗，使財務人員可以積極參與到風險點提煉、關鍵點控制等工作中，從而促進企業財務管控效率的提高。最后，通過財務管理信息化建設，企業可以利用信息化管控模式代替傳統人工管控模式，由系統自動完成記賬、報賬、核算等數據處理工作，避免人工操作失誤引發的風險問題。

（二）財務管理信息化建設的特征

第一，預算控制實時化。通過對系統控制權限的設置，利用大數據技術對業務數據進行分析和預警，從而對預算管理全流程進行控制和監督。第二，資金控制集中化。通過內部結算中心的搭建，企業可以對下屬單位的資金流進行動態監控，從而集中處理資金賬戶信息，為資金的正常流通提供保障。第三，成本管理精細化。在信息化系統中設置銷售、采購、預算等模塊，通過信息化技術的應用對各項業務成本進行動態計算和科學量化，從而提高成本管理水平。第四，評價形式多元化。通過信息化技術，企業可以建立模型庫、數據庫和推理庫，提高數據來源的真實性和完整性，使財務人員能夠更好地對數據進行分析，為領導層制定戰略決策提供支持。

二、燃氣企業財務管理信息化建設思路

（一）確定信息化建設目標

1.重構財務職能

燃氣企業要將提升企業財務價值作為信息化建設的切入點，將財務共享中心的建設作為抓手，緩解各個單位會計核算工作的壓力，更多地參與到指導業務流程和輔助戰略決策當中。燃氣企業在構建財務管理信息化體系的過程中要對總部財務部門、下屬企業財務部門以及財務共享中心的職責和權力進行合理分配，對各個機構的崗位設置和員工配置進行調整和優化，依據各個階段需要落實的工作制定出規劃方案。

2.優化治理結構

燃氣企業要從集團層面對自身的財務管理流程進行全面集中的梳理，對重復或者冗余的環節進行剔除，有效提升企業財務管理流程的自動化和標準化。作為集團企業財務管理的執行主體，財務部門需要履行企業管理、風險防范等重要職能，因此財務人員不但要關注經營合規性問題，還要對其他運營風險問題進行有效的防范和應用。

3.強化內部控制

企業要對會計政策方針、核算科目、核算流程、數據口徑等進行統一和規范，構建起制度化和流程化的數據核算流程。由信息系統對企業經營管理中形成的各類數據進行標準化處理，通過科學合理的作業流程以及高效對接的IT系統，使數據在各個部門之間及時快速的分享和調用，為企業開展經營分析和財務核算奠定基礎。

4.形成財務大數據

燃氣企業要充分利用大數據技術在信息收集方面所具有的優勢，在燃氣企業內部構建起財務大數據分析系統，使數據處理過程中的數據假設和數據轉換有效減少，有效提升數據的實效性和準確性，從而更好地為財務報告編制和經營戰略制定提供支持。

（二）做好頂層設計

1.明確共享中心布局

企業要對組織架構進行合理的調整，對各個機構的功能和定位進行明確，為財務共享中心高效良性的運轉奠定基礎。燃氣企業可以依據財務共享服務中心的業務范圍，構建起物資成本核算組、費用資產統計組、收入和應收賬款組、總賬報表組、運營管理組等管理隊伍，對各個崗位的職責和權力進行明確，使財務共享中心依據分工的不同高效的工作。

2.明確管理組織定位

燃氣企業財務共享組織應當設立在集團財務部門下面，便于對企業的各項財務活動進行集中管理。集團總部負責財務管理部門的領導，財務管理部門下設財務共享中心、資本運營和績效評價等部門。

3.推進財務人員轉型

財務共享服務中心的設立，能夠有效減少會計核算工作所需的員工數量，將財務人員從重復繁瑣的會計核算工作中脫離出來，為財務人員從核算會計向管理會計或者業務財務轉型升級提供契機，使他們更多地參與到預算管理、績效考核、資金管理、稅務籌劃、決策輔助等工作當中，為領導層制定戰略決策提供支撐，構建起業務財務、共享財務和戰略財務的現代化財務管理模式。利用財務共享服務中心模式有效提高會計核算效率和質量以后，企業要構建起管理、業財、共享為內容的綜合性財務結構，推動財務管理模式的轉型升級，為企業戰略發展提供助力。

4.業務流程再造

財務共享服務中心確定建設目標以后，項目組要對企業的業務特點和實際情況進行全面分析，使財務信息化轉型覆蓋到企業的所有業態和流程，包括一級流程、二級流程和明細流程等。

5.確定實施路徑

燃氣企業要積極與專業的信息系統開發機構進行合作，財務共享項目組要與專業機構財務共享實施項目組積極溝通與交流，編制完成財務共享服務中心建設實施綱要，提交給集團領導層審批通過以后，先在部分機構進行試點運行，測試效果較為理想后在企業進行全面的推廣和實施。

（三）開發系統軟硬件，打造共享平臺

財務共享服務中心的構建需要以信息技術作為基礎和保障，不管是業務流程處理還是財務事項處理或者財務決策制定，企業各個業務流程的開展都需要信息系統為基礎。燃氣企業要以自身業務特點和發展需求作為切入點，結合現有系統的實際情況進行財務共享平臺架構的設計。企業可以以其他企業財務共享平臺作為模板進行系統改造，構建起包括財務核算、預算管理、資金管理、稅務籌劃、賬目申報、影響管理六個核心模塊的財務共享服務中心，使業務為財務轉型提供驅動，通過財務機器人和大數據技術的應用，構建起智能化的財務共享平臺，實現業務、財務、資金、稅務、檔案等管理流程的集中統一處理。

（四）通力配合，落地實施

燃氣企業要與專業機構財務共享實施項目組積極的溝通與協作，全面了解企業管理模式和業務內容，實現個性化和標準化的統一。燃氣公司項目組員工要將工作重心放在會計科目、數據輔助、合作企業等標準的統一上，詳細進行業務操作手冊的編寫，依據咨詢結果對財務共享中心的建設進行籌備和設計。專業機構財務共享實施項目組要基于標準化產品，依據自身企業特色進行二次開發，全面部署和上線共享業務表單。

三、燃氣企業推進財務管理信息化建設的保障措施

（一）宣貫財務管理信息化建設理念，推動全員參與

財務管理信息化建設從本質上來說是管理層管理認知和理念不斷成熟發展的過程。首先，企業管理者樹立信息化理念，正確認識財務管理信息化建設會給企業帶來的管理價值，從戰略角度認識到信息化建設的積極意義，改變過去認為信息化建設就是替代人工的落后觀念。其次，企業管理層和基層員工要針對財務管理信息化建設統一認識，積極學習和了解現代化管理技術和理念，深入理解財務管理信息化系統所具有的全局統領作用，使企業所有部門和員工都能夠積極配合和主動參與財務管理信息化建設。再次，信息化系統建設流程較為復雜，包括各種不同的模式，不可簡單套用，所以企業在進行技術方案、硬件設備、運營模式、系統機構的選擇時，要全面考慮自身實際情況選擇與企業發展相匹配的信息化系統。最后，財務管理信息化建設是一個長期不斷完善的過程，需要對各個部門的實際需求進行統籌分析，著眼企業發展全局，依據財務管理的特點、需求、目標、模式進行管理架構的設計，構建起科學完善的規章制度，依據企業經營管理情況的變化持續進行調整和完善，從而為企業信息化系統建設目標的實現提供助力。

（二）選擇適宜的管理團隊，做好人才支撐

企業在進行信息化系統的選擇時，要對不同類型系統的優勢和劣勢進行統計和比較，從而選擇出與企業當前情況以及發展需求相匹配的系統，但是科學完善的系統也需要高水平的人才才能發揮其最佳的性能和效用。信息化系統的分析、設計、推行、維護等都需要專業的技術人才作為支撐，所以，企業財務管理信息化建設需要各個領域的專業人才參與其中，并設置專業的組織對系統建設進行統籌規劃。一方面，燃氣企業進行財務管理信息化建設不能過分依賴第三方合作企業，要選擇精通技術和業務的管理人才作為系統建設的負責人，構建起科學完善的培訓系統使企業員工從系統建設初期就參與到項目當中，在項目實踐中不斷總結經驗，真正融合到信息化系統建設的全過程當中。另一方面，在信息化時代背景下，企業財務人員不但需要具備較強的專業能力，而且要掌握信息技術，將信息技術有效地跟財務專業知識進行結合，推動管理會計職能與人工智能技術的有效融合，所以，企業要構建起科學完善的人才培養體系，幫助財務人員深入學習財務知識，在實踐中深化管理會計職能，從而利用信息化系統處理數據、評估風險和創造價值，通過各方面人才的共同努力，使企業信息化系統能夠得到更好的利用。同時，企業要針對參與系統開發的財務人員深入參與到企業業務流程當中，利用自身財務專業的優勢深入分析企業業務經營關鍵流程，從而在進行信息化系統設計的過程中可以從業務和財務視角對系統設計方案進行綜合考慮。

（三）完善財務信息系統配置，合理開發系統

大數據背景下企業要想獲得長足的發展，就需要及時解決信息孤島問題，以財務數據和配套數據為基礎，對企業業務發展需求進行全面分析，加大配套設施建設的投入力度，通過財務管理信息化系統的優化實現企業管理模式的轉型升級。一方面，企業要全面分析財務管理信息化的實際要求，依據財務管理領域的詳細劃分進行系統的開發和完善，對預算管理系統、財務申報系統、數據查詢系統等模塊進行調整和優化，不但有效提高企業財務管理的效率，使財務信息化系統具有數據申報和動態查詢功能，為業務調整和決策制定提供輔助，而且能夠保證數據傳遞的完整性和真實性。企業要加強對財務管理信息化系統的應用，將企業經營過程中的信息轉化成財務數據，為企業制定戰略經營決策提供輔助。對于預算管理系統來說，企業可以依據自身業務特點和發展需求開展預算申報和控制，從而將預算管理覆蓋到企業各項業務的事前、事中和事后管理當中。對于資金收支申報系統來說，業務人員可以在系統模塊中進行資金收入和支出計劃的申請和上報，幫助財務人員開展投融資計劃的制定，為企業現金流的穩定提供保障。對于財務數據查詢系統來說，業務人員可以依據自身實際需求進行有關費用支出明細的查詢，及時了解各個部門資源的耗費狀況，從而方便對各項資源進行合理調配和使用。另一方面，為了解決信息孤島問題對企業財務管理造成的困擾，企業要構建起從下而上的業務協調員制度，在各個業務部門設置專門的協調員崗位，依據自身部門的資金需求、資產配置、業務計劃、成本支出等情況，及時快速地與財務人員進行交流，從而保證財務數據的完整性和真實性。同時，財務管理人員可以利用系統向各個部門傳達資源管控要求，有效降低財務人員的工作壓力和強度，為各項財務工作的開展提供助力。

（四）加強系統安全管理，防控安全風險

財務管理信息化系統運行的安全性對于企業財務風險防范和管理的實際效果具有直接的影響。企業要選擇系統安全作為切入點，持續對財務管理信息化系統進行優化，從而規避安全風險問題對財務管理信息化系統帶來的不利影響。一方面，企業要加強對先進數據安全監控技術的應用，提高系統管控力度，通過數字簽名、數字加密、防火墻、安全協議等技術的應用提高信息系統的安全性，避免財務數據在各個部門傳遞過程中發生泄露或者遺失問題；另一方面，企業要有效管控人為因素安全風險問題。管理部門要構建起科學完善的培訓體系，對系統安全人員進行培訓，堅持不相容崗位分離的原則對崗位進行調整，培訓合格以后才能上崗，通過評價考核、重復培訓等方法，提高員工參與培訓的積極性，使其在系統應用過程中降低出現操作風險的概率。同時，系統管理人員要依據有關管理標準定期更換系統操作密碼，制定規范化的制度保證更換工作由本人操作。此外，企業要針對財務數據的備份、保存和傳遞制定規范化的制度開展管控，保證數據儲存介質的穩定性，使財務數據能夠長期安全的保存。管理人員要對系統進行科學的設置，自動對財務數據進行備份，構建起科學完善的災備機制。企業可以依據自身實際情況安排專門的人員對系統安全進行管理，負責對財務管理信息化系統進行運行監測和使用監督，全面分析系統使用過程中可能發生的安全風險問題，及時的斷開連接并處理安全風險隱患，從而提高系統安全管控效果。

四、結束語

財務管理信息化建設不但對企業的生存和發展具有直接影響，而且也是企業實現現代化管理的重要路徑。燃氣企業管理者要認識到財務管理信息化建設的重要作用，通過團隊選擇、系統開發、安全強化等措施，構建起科學完善的財務管理信息化系統，為企業健康穩定發展提供保障。

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