新視野下少數民族檔案的收集和保護工作

少數民族檔案是中華民族珍貴文化遺產中的重要組成部分，它形式多樣，類型繁多，涉及的范圍非常廣泛。青海各民族在歷史文化進程中，留下了許多彌足珍貴的檔案資料，但由于人們對檔案的保護和利用意識的淡薄，致使許多珍本、古籍、善本等檔案受到了不同程度的損壞，甚至完全被損毀。新視野下少數民族檔案管理工作迎來了新的發展機遇，隨著信息化、新媒體時代的到來，高效的信息傳播優勢和信息利用效率進一步推動了少數民族檔案資源的整合和利用，充分借助新技術和新手段來探索和實現少數民族檔案的有效收集和保護利用，是現階段我們做好少數民族檔案工作的有效途徑。本文以青海省為例，主要針對收集和保護少數民族檔案對青海省的意義以及收集對象和保護的途徑進行探討。

一、少數民族檔案

（一）少數民族檔案的界定

檔案是社會團體和個人在社會實踐中形成的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。“少數民族檔案”一詞最早是在1960年的全國檔案工作會議上正式提出的，目前對少數民族檔案概念的理解主要分為廣義和狹義兩種。從廣義角度分析，少數民族檔案指的是所有記錄少數民族內容的信息資料，其中包含圖文、音視頻、手工藝品、雕畫等各類媒介載體所記錄的內容。從狹義角度分析，少數民族檔案指的是通過文字符號、圖形等方式書寫、記錄的檔案，由民間機構、官方組織及個人形成獨立檔案資源，相當于是對已經存在的少數民族檔案信息資源的集成。很多學者認為，狹義的少數民族檔案具有一定的局限性，僅通過現有少數民族檔案資料來界定少數民族檔案，會使得少數民族檔案存在片面性。少數民族檔案既要結合少數民族的發展歷程，又要融合少數民族檔案的屬性特征、內容等元素，不應該僅是對少數民族檔案的分類，而是對少數民族檔案的集成，形成系統化的少數民族檔案體系。這樣一來就有了很多不同的說法，至今仍然沒有一個統一的界定，但本人認為少數民族檔案就是指少數民族過去和現在的各類社會組織、宗教團體、個人在政治參與及從事社會實踐活動中直接形成的具有歷史、文化、藝術、宗教、科學價值的文字、聲音、圖形、圖像等不同形式的歷史記錄。

（二）少數民族檔案資源

少數民族檔案資源包括我國55個少數民族的發展歷程、文化背景、民風民俗、社會實踐活動等多方面的內容，并由不同的載體記錄所構成，是記錄少數民族政治、經濟、科技、文化、教育等方面信息資源的重要載體。從少數民族檔案的形成和保存方式來看，少數民族檔案資源主要分為官方檔案資源和民間組織檔案資源。在官方機構方面，會有專門的檔案管理部門工作人員對少數民族的社會實踐活動、發展歷程、文化資源、經濟發展等重要內容進行有效記錄，并借助不同的載體進行記錄保存，大部分以紙質文檔記錄為主，其中包括經卷、手書、圖譜、畫卷等。伴隨著社會發展，也逐漸出現了照片、音頻、影像等記錄載體，但是由于受到諸多因素的影響，官方機構對少數民族檔案信息資源儲存內容并不完整，也造成了部分檔案信息資源的散落和破損；在民間組織方面，大部分是以民間藝術形式為載體進行檔案資源的記錄和傳承，民間組織的檔案資源對官方機構檔案資源進行了有效的補充，在某種程度上提高了少數民族檔案資源的完整性。

（三）青海少數民族檔案管理現狀分析

青海省是我國多民族聚居的省份之一，也是我國北方少數民族發祥地之一。據青海省民族宗教事務委員會相關資料顯示，全省共有54個少數民族，在2011年青海省第六次人口普查統計中，全省各少數民族人口為264.32萬人，占總人口562.67萬人的46.98%。少數民族中人口超過萬人的有藏族、回族、蒙古族、土族、撒拉族等5個民族。省內現有海南、海北、果洛、玉樹、海西、黃南6個民族自治州，有互助、循化、化隆、門源、民和、大通、河南7個民族自治縣，有28個民族鄉。從理論上講，青海省各級檔案館（室）應該保存有大量較為豐富的關于少數民族政治、經濟、軍事、科學、文化、教育、宗教等方面的檔案資料，但是經過調查發現，青海省各級檔案館（室）保存的少數民族檔案并不豐富，一些珍貴的少數民族檔案資料流散在民間，由社會團體或個人收藏愛好者保存。究其原因，主要有以下幾點：

1.缺乏專業人才和專業設施進行系統保護。在官方機構保護層面，雖然在少數民族地區設置了檔案館、圖書館等機構，實現了對檔案資源的有效收集和保護，但在州、縣級的檔案館（室），由于缺乏專業技術人才和配套設施，在收集和整理檔案的過程中只注重一些政府部門形成的文書檔案資料，而忽略了對本地區少數民族檔案的收集和保護。民間組織方面，由于各組織之間的獨立性，民間組織在少數民族檔案資源的收集和保護中，存在各自為政的局面，使得少數民族檔案資源難以實現資源共享，統籌規劃，導致少數民族檔案資源整合力度不夠，這在一定程度上制約了少數民族檔案資料的保護和利用。

2.人們的檔案保護和利用的意識相對較差。檔案一經歸入檔案館（室），便很少有人主動整理和使用它，再加上檔案資源的數字化、信息化服務水平較低，在少數民族地區大多數檔案還是以紙質文檔形式記錄，制約了檔案資源的多元化發展。在少數民族檔案資源服務方面，檔案查找繁瑣，程序復雜，甚至需要經過多次查找才能找到所需檔案，無形中增加了檔案管理人員的工作量，也限制了檔案資源的利用效率。因此要想提高少數民族檔案的保護利用，工作模式需要加以改進。

3.政府的資金支持力度不大。很多珍貴的檔案資料大多散落在民間，想要收集回來，需要檔案管理部門工作人員走街串巷，深入多地進行征集，因單位缺少車輛、資金保障等，往往只能是望而卻步，導致大量檔案流失。

二、收集整理少數民族檔案管理的意義

（一）少數民族檔案是反映各民族歷史文化的寶貴財富，也是各民族原始的歷史文獻，具有真實性和可靠性。少數民族檔案能夠客觀地反映少數民族歷史發展的真實面貌，記錄著各民族豐富的文化資源、知識信息資源及民風民俗。在歷史研究中，民族檔案可以為考證歷史事件提供佐證材料。以青海省民和回族土族自治縣官亭鎮為例，歷史上此地一直是連通內地與西域、中原與吐蕃之間的主要通道，是絲綢之路、唐蕃古道、南亞廊道上的重要驛站之一。境內有著名的喇家遺址、卡地卡哇寺、丹陽古城、鮑家古城、臨津古渡等古跡遺存。改革開放以來，官亭鎮建設初具規模，成為民和縣南部商品主要集散地，也是青海和甘肅商貿的主要通道。21世紀以來，喇家遺址經過大面積發掘，現已經建設成為青海省第一個國家考古遺址公園；在黃河流出青海的最后一個峽谷處，建設了民和縣三川黃河水利風景區（禹王峽景區）；也相繼維修開放了卡地卡哇寺、朱家寺、鏵尖寺等宗教寺院。

（二）民族檔案為各級政府制定決策提供參考依據。少數民族檔案是對本民族歷史文化的真實記錄，可以為政府部門在方針、政策的制定上提供有價值的參考資料。由于各民族有著不同的風俗習慣和不同的宗教信仰，政府在決策時要參考各民族留下的檔案資料及現有民俗，科學合理地決策，扎實做好民族團結工作。如青海的藏族有藏歷新年、土族有納頓節、蒙古族有那達慕大會、回族和撒拉族有開齋節、古爾邦節等節日和民族傳統活動。各級政府在決策時以各民族檔案為依據，充分尊重他們的民族風俗。讓各民族群眾能夠感悟到中華民族優秀傳統文化的深厚底蘊和智慧結晶，增強各族人民的文化自信和民族自信，是提升國家民族凝聚力和激發民族自豪感的重要舉措，少數民族檔案的高效利用也有利于擴大和提升中華文化的國際影響力。

（三）民族檔案是宣傳民族文化的生動載體。民族檔案是記載民族文化的鮮活素材，在長期的社會勞動實踐活動中，各民族都形成了自己獨特的民族民俗文化。以青海省的土族和撒拉族為例，土族雖然只有語言沒有本民族文字，但是土族擁有豐富多彩的民間文學和藝術傳統，土族群眾用“花兒”、宴席曲、安召、敘事詩、神話、傳說、故事、寓言、童話、謎語、諺語等民間文學形式，反映了不同歷史時期土族群眾同舊制度所作的斗爭，表達了土族群眾對美好未來的憧憬，再現了土族人民生產勞動的場景和生活習俗。土族民間口頭文學有神話、傳說、故事、長篇敘事詩、習俗歌、民歌等。習俗歌中具有鮮明特色的土族婚禮歌，貫穿于婚禮始末。其內容涉及到土族群眾生活的各個領域，表現了土族婚姻嫁娶的風俗儀式、倫理觀念。在婚禮過程中演唱的民歌有些還包含了神話、傳說方面的內容，帶有濃郁的幻想色彩。迎親時婦女們演唱的《思不吾拉》，以驚人的想象力把神山比作巍然屹立于宇宙的巨人。說他頭頂藍天，腳踩大地，嘴里銜著12樣谷物，手里拿著弓箭和筆墨，形象地表達了土族人民對物質生產和精神生活的追求。《唐德格瑪》描寫土族祖先開始捉青龍和野牛來耕種遭遇失敗，最后捉住黃牛才耕種成功，反映出土族從畜牧業生產過渡到農業生產的艱難過程。婚禮歌中還保存了土族關于天文、地理、宗教、歷法等方面的知識，涉及日月星辰、山川河流、珍禽異獸、花草樹木等內容。敘事長詩在土族民間文學中也占有重要地位，代表作有《拉仁布與吉門索》《祁家延西》等。《祁家延西》表達了土族人民團結一心、增強民族凝聚力的強烈愿望。撒拉族也只有語言沒有本民族文字，民間仍然保留著本民族優秀的文化傳統，包括神話傳說、寓言、民歌、敘事詩、格言、諺語等，撒拉族民歌曲調獨特，內容多是表達勞動、愛情和歌頌家鄉美景的。“玉爾”是撒拉族群眾用本民族語言演唱的一種傳統情歌。這種情歌，因受封建禮教束縛，只許在田間、野外、磨房等無人處演唱，嚴禁在村宅內演唱。它集中反映了撒拉族青年男女對婚姻自由的強烈追求，影響較大的作品有《巴西古溜溜》《撒拉賽西巴尕》《皇上阿吾尼》 《艷姑居固毛》等，其中《巴西古溜溜》較為著名。它的內容是描寫青年小伙子們在農閑之余，悄悄來到田間，與姑娘們盡情吐露相愛之情的情景。他們以對唱形式相互傾訴誠摯的愛慕和贊美，抒發在封建制度壓迫下內心的苦悶之情，互相激勵不惜犧牲一切為純潔忠貞的愛情而斗爭的決心。其中很多段落，譬喻生動，情真意切，很有感染力。在喜慶婚日里演唱的宴席曲，有固定的曲調，配合舞蹈，邊舞邊唱，生動活潑。撒拉族的說唱歷史悠久，內容豐富，主要作品有《撒赫稀》《烏熱亥蘇》《科爾特》等。撒拉族的民謠有贊揚民族英雄的，有贊美生活、勞動的，豐富多彩，寓意頗深，詼諧幽默，情趣盎然。我們可以利用真實記錄的檔案資料，大力弘揚和宣傳各民族獨具特色的文化，為民族文化的繁榮發展和傳承保護提供有力的保障，加強文化建設，促進文化旅游事業發展。各少數民族可以以本民族優秀的歷史文化和民俗風情為發展點，推動鄉村振興，帶動地方經濟發展，增加人民收入。

三、少數民族檔案收集的對象和保護途徑

（一）收集的對象

1.私人收藏家和社會知名人士。由于檔案文獻具有珍貴的收藏價值，往往會有很多熱愛收藏的人士或在某方面有研究、有建樹的人士去搜集保存。檔案管理部門可以與這些擁有珍貴檔案資料的人士積極溝通，爭取能收集收購一些檔案原件或者檔案的復印件。

2.普通民眾。目前，仍有部分有價值的檔案資料流散在民間，由普通民眾所保存，這些民眾大部分不了解檔案資料的實際價值，他們只是把它們視為祖宗留下來的老物件，應予以妥善保存。檔案部門應深入民間，努力尋找各類有價值的民族檔案資料，對檔案資料的擁有者要曉之以理、動之以情，或支付他們一定的征集報酬，將有價值的民族檔案資料歸入檔案館（室）。

3.黨政機關及事業單位。至今，部分黨政機關及事業單位仍有數量可觀的少數民族檔案資料，在很大程度上這些民族檔案只是被簡單地保存，只有黨政機關和事業單位內部少數人員加以使用，或無人利用。檔案管理部門要積極爭取黨政機關和事業單位的支持，將保存在其處的少數民族檔案轉存到相應的專業檔案館（室）。一方面可以使少數民族檔案得到專業保護；另一方面也便于更多人使用少數民族檔案，進一步提高民族檔案的利用價值。

4.民族宗教領域。青海省的藏族、蒙古族、土族等民族信仰藏傳佛教，較為著名的寺院有湟中塔爾寺、大通廣惠寺、互助佑寧寺等；回族和撒拉族信仰伊斯蘭教，在他們的民族聚居地，或大或小存在著許多清真寺，較為著名的清真寺有西寧東關清真大寺、循化街子清真大寺、平安洪水泉清真寺、湟中多巴清真大寺等，這些藏傳佛教寺廟和清真寺都藏有豐富的檔案資料，檔案管理部門應在不違反我國民族宗教政策和民族習俗的原則下，爭取將一些檔案資料收集到具有民族特色的檔案館（室），讓更多的人了解少數民族獨特的文化。

（二）保護的途徑

1.建設特色檔案館（室）。針對少數民族檔案的獨特性，在保護的過程中應建設具有民族特色的檔案館（室），一方面可以使所收集的民族檔案得到更好的保護，延長檔案的使用壽命；另一方面也可以突出本檔案館（室）的特色，提高檔案館（室）存在的價值。特色檔案館（室）的建設要以市場為導向，開發的方向、角度、層次都應該符合不同群眾的利用需求，更重要的是要努力提高館（室）藏品的質量，做到“全、準、精、專、新”，不斷地擴大影響，提高自己的知名度、信譽度和美譽度。如循化縣已經建成第一個古蘭經手抄本展示館，取得了較好的成效；平安洪水泉清真寺也建起了文物檔案展示館供游客參觀游覽。

2.增加專業人才、專項資金的投入。我國各高校陸續開設了檔案管理專業的本科和研究生階段的課程教學，但是我省面臨的現狀是：在州、縣一級的檔案館（室），都是由非專業人士或是即將面臨退休的員工在管理檔案。應積極采取各項優惠政策，引進人才，吸引檔案管理專業的青年到祖國西部來、到青海來、到急切需要專業人才的地方來，從而緩解我省州、縣一級檔案館（室）專業人才嚴重不足的尷尬局面。過去由于缺少對檔案部門的重視，所以缺乏經費保障，收集和保護檔案的經費較為拮據。應樹立與時俱進、科學發展的觀念，創新工作思路和文化傳播的共享理念，不斷豐富和優化檔案館（室）的藏品，同時要強化宣傳，全面提升廣大群眾在檔案保護和利用方面的意識。

四、結語

文化是一個國家一個民族的軟實力，少數民族的珍貴檔案遺產不僅僅是他們本民族的文化資產，更是中華民族的珍貴文化遺產。做好少數民族檔案資料的收集和保護工作，不僅有利于我們了解各民族的政治、經濟、歷史、文化、教育、宗教習俗等，也可以幫助我們弘揚和傳承保護我國各民族的優秀傳統文化，為我國社會主義先進文化的建設添磚加瓦。青海省各民族有著非常豐富的傳統民族文化，青海省政府也相繼出臺了一系列相關政策，以保障檔案資料保護工作的實施。檔案管理部門要以此為契機，借助新媒體優勢努力做好青海省各少數民族檔案的收集、保護、利用工作，為我省建設文化名省提供更多有價值的文獻資料。

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（作者簡介：馬毓燕（1979-）女，藏族，就職于青海省計劃生育科技指導中心。研究方向：少數民族檔案、人事檔案、人口與計劃生育檔案。）