牛元麗
(威海市環翠區國有資本運營有限公司,山東 威海 264200)
新時期,各企事業單位對于財務管理與內部審計工作有了全新的認識,尤其是將兩者深度結合起來,成為各企事業單位財務管理部門關注的重點,也就此做出了大量探索,取得了相應的成就。然而,在實際工作開展中,由于財務管理與內部審計工作自身專業性強等特點,在具體實施過程中還存在一定的不足。改善財務管理工作,強化內部審計,能夠幫助企業規避財務風險,還能夠建立更加完善的內部控制體系,為企業實現可持續發展提供幫助。基于此,加強對財務管理與內部審計工作的相關研究具有現實的意義。
財務管理是企業管理中重要內容,是保證企業穩定發展的重要基礎,而為了切實提升企業財務管理工作成效,必須提高對內部審計工作的認識,強化內部審計力度。可以看出,財務管理與內部審計工作具有緊密的關系,兩者能夠相互補充和促進。將兩者結合起來,有利于提升企業整體管理質量,發揮各自價值。
具體來說,財務管理與內部審計工作作用體現在以下兩點。其一,有利于提升企業風險防范能力。身處市場經濟大環境下,企業在開展財務工作過程中,經營模式、財務管理模式、運營環境等都發生了一定變化,企業財務活動逐漸增多,面臨環境更加復雜,進一步增加了財務管理工作的難度。另一層面也會導致企業面臨的財務風險因素增多,必須給予足夠重視。在加強財務管理工作之外,還需要發揮內部審計工作的作用,將兩者有機聯合起來,提升企業防范風險的能力。財務管理與內部審計應該貫穿企業整個經濟活動,能夠從根本上減少風險因素,提高對財務風險的預測、分析與控制水平。企業開展經濟活動前,財務部門可以通過對企業財務信息的分析,了解企業財務現狀,預測在財務活動開展中潛在的風險,制定針對性的風險防范策略。其二,有利于完善企業財務管理機制。加強內部審計工作,能夠在企業財務管理過程中,針對容易出現的風險因素進行管控,保證了企業資金利用率,同時能夠促進企業經濟效益最大化目標實現。通過構建有效的內部審計機制,樹立企業財務政策,有利于企業構建更加完善的財務管理機制,為財務決策提供有力的依據。通過對企業財務數據整體的分析,不斷完善決策內容,特別是對于企業資金流動層面,通過財務管理與內部審計工作,能夠平衡所有與企業利益相關的內容,為推動企業健康發展提供保障。
現代化企業發展過程中,財務管理與內部審計都是保障企業健康發展的工作內容。其中,內部審計工作開展中,會審查企業資金流向,能夠針對企業資金支出等進行檢查,保證資金有一個正確的走向,不斷規范企業經濟活動,減少出現資金差錯的概率。同時,針對企業每一項經濟活動,可以分析其可行性和必要性,合理分配企業資金,避免發生資金浪費的情況,保證企業各項經營決策正確性,力求企業走向正軌。通過內部審計工作,確保企業各項經營活動都在相關法律法規范圍內,處于合法經營狀態,形成完善的內部管控機制,能夠為企業各項資金活動提供支撐。在財務管理工作實施過程中,財務管理部門按照財務管理制度,認真落實各項財務工作,對企業經營風險、經營策略可行性等進行分析,制作財務報表,針對企業某一階段實際經營情況,逐步完善內部管理方式,為企業財務目標實現奠定基礎。從社會效益層面,落實內部審計工作,不僅能夠為領導層重要決策提供依據,同時還能消除企業經營中薄弱環節出現問題的概率,切實提升企業財務管理力度,為企業綜合效益提升奠定基礎。
新時期,企業財務管理工作更多是通過計算機技術,對企業經營中各項數據進行匯總、計算、處理與分析,為企業經營活動提供數據依據。通過計算機技術,能夠提高企業財務管理現代化水平,不僅可以提升財務管理效率,還能降低人為因素造成的各種問題,將財務人員從繁重的工作中解脫出來,保證各項財務數據的精準性。企業財務管理職能包括:會計核算、會計監督、財務關系、監控資產、信用管理、參謀決策與績效考核。發揮企業財務管理職能,與企業內部審計工作結合起來,應用先進的財務系統,能夠提高數據精準性,實現信息化財務管理。通過財務管理工作,讓企業管理者更好地了解自身經濟狀況,能夠針對資金支出調整經營策略,準確把握市場發展走向,為企業發展選擇科學道路,推動企業走向可持續發展道路。通過財務管理工作還能夠為企業穩定發展提供幫助,尤其是資金層面,通過財務管理能提升資金利用率,促進企業穩定發展。
市場經濟不斷發展過程中,企業對于內部財務管理的重視程度正在逐漸加深,通過財務管理工作優化企業財務體系,為企業提供資金保障,提高企業經濟活動的規范性。作為企業財務管理人員,必須對這項工作進行反思,尤其是企業資金運用、財務風險等方面。過去財務管理模式下,企業業務開展中如果需要用資金,需要上報給財務人員,由財務管理人員核算項目開支,但對于資金走向、使用效益等都未做出明確分析,以至于企業資金流向未能核實,對企業財務管理工作實效性帶來嚴重影響,也會影響資金使用效率,不符合企業經濟效益最大化目標?,F階段,一些企業財務管理人員在具體工作開展中,依舊堅持采用傳統的財務管理理念,財務管理方式較為陳舊,受到傳統財務理念束縛,甚至一些財務人員對自身崗位重視程度不足,對企業各項資金使用控制力度不足,僅僅是單純地進行“開源”,但未能掌握資金具體流向,對企業可持續發展不利。
根據我國相關法律法規規定,對于達到一定條件的企業,必須設置內部審計部門。具體來說,對于年收入超過3000萬元的企業,必須在內部設立獨立的審計部門,企業中需要引入高素質審計工作人員,保證內部審計工作職能發揮,為提升企業管理質量提供保障。企業內部審計部門創建過程中,必須能夠滿足該部門的實際工作需求,才能切實發揮內部審計部門職能,為后續工作順利開展奠定基礎。當前,我國市場處于不斷變化狀態下,市場結構更加復雜,市場競爭更加激烈,市場逐漸趨于飽和,企業發展中只有注重成本控制,才能提升自身經濟效益,才能在競爭中占據主動。這種背景下,國內企業對于成本控制的重視逐漸加深,尤其是對于人力成本,更是具有明顯側重。具體而言,企業內部審計工作實施中,內審人員會受到外界因素干擾,審計缺乏獨立性,或者審計權限不足,無法準確反映企業真實的財務狀況,以致內部審計工作流于形式。
企業內部審計作為一項系統性工作,對審計工作人員素質有較高的要求,在審計工作中可能需要涉及多個專業知識,不僅專業性強,同時需要審計人員涉獵不同的知識領域。其不僅需要具有豐富的審計專業知識和經驗,還要能夠熟練掌握國家相關法律法規,能夠熟練運用政策,以及熟練操作計算機軟件等,借助計算機技術、信息化技術等手段,提高內部審計工作質量與效率。尤其是面對復雜多變的經濟市場,審計人員需要具有自身的判斷力,對于企業資金走向能夠有敏銳的判斷力,對市場各因素變化有更高的敏感度。而當前我國企業內部審計工作開展中,專業的審計人員數量不足,很多企業在開展內部審計工作中常常用到兼職人員,無法保證內部審計工作成效,且審計人員存在一定的流動性,增加了管理的難度。另外,一些企業在開展財務會計工作與內部審計工作中,存在重復性工作內容,甚至有些企業將兩者合二為一,出現了“裁判員與運動員系一人”的情況,嚴重制約了企業內部審計工作發展。
在市場推動下,企業逐漸開始重視財務管理改革工作,開始根據市場變化調整企業財務管理的內容,也逐漸在企業內部設立了相關管理機制,包括財務管理體系、財務預算機制等。企業財務管理工作開展中,相關人員在原有工作框架體系基礎上,參照企業發展方向、實際發展情況等加以整改,但由于市場處于不斷變化之中,制定這種體系會導致財務管理與企業實際發展脫節。從改革開放以來,我國經濟進入快速發展時期,而傳統財務管理框架具有一定局限性,整體機制無法滿足現代企業發展需求。其中,財務預算是企業財務管理工作實施重點,其實質是資金往來的導向,具有指導功能,對于企業每一筆資金使用情況,必須客觀、科學地分析,能利用制度加以約束。而當前我國企業財務管理改革力度相對不足,企業財務管理工作開展過程中,應該從企業銷售、生產等各方面入手,全面分析企業當前成本結構,能夠獲取企業資金情況的詳細數據,并制成財務報表,為企業財務管理分析提供依據,成為企業經濟活動重要決策的重要參考數據。而當前企業財務管理手段相對滯后,無法滿足新時期企業發展的需求,不僅耗費大量的人工,還會增加企業成本,影響企業經營模式的優化。只有走精益化管理的道路,逐漸改善成本管理模式,才能適應時代發展需求,推動企業健康發展。
一些企業在參與市場競爭過程中,為了能夠節約成本,選擇縮減財務人員崗位,在具體工作開展中未能夠嚴格遵循不相容業務分離的原則。且企業在開展成本核算、財務收支、清查等具體業務工作中,相關規章制度不夠完善,不利于工作落實。另外,會計基礎工作是企業開展財務管理工作的根本,如果忽視了基礎性工作,導致具體工作中操作隨意、違背規章制度,必然會對企業財務管理工作全面開展造成影響,也不利于內部審計工作落實。
根據當前財務管理與內部審計工作中存在的不足,必須從思想認識入手,提高對財務管理及內部審計工作的重視。其一,應該站在科學角度,對企業財務管理及內部審計內容進行科學設計,能夠結合企業業務范圍、市場動態、競爭對手等情況,對內部審計對象、內容以及方式進行有效調整,對企業財務活動合規性加以審計,能夠對財務管理內容不斷細化。其二,對于財務管理人員,應該組織其進行定期學習,認真學習財務管理、內部審計工作,幫助其明確兩者之間的關系,促進其能夠了解財務管理與內部審計工作的重要性。財務管理者應該明確在企業整體發展目標下,對內部各類與資產相關活動的管理,歸屬于經濟管理范疇;內部審計則主要是通過對企業提供的材料進行審計,利用抽查法、逆查法、順查法等方式進行審計。管理者的準確把握兩者內涵,才能認識到其對企業發展的重要意義。其三,可以從宣傳工作入手,通過有效的宣傳教育活動,改變企業經營管理者片面的認識,能夠促進其主動學習財務管理知識,同時能夠認真聽取審計人員建議。在企業內部管理工作中,可以通過公告、會議等方式,從上至下開展宣傳工作,讓企業全體員工對財務管理與內部審計工作有更深的了解,為后續工作開展奠定基礎。
內部審計對于企業財務工作來說至關重要。
其一,建立完善的企業內部審計制度。內部審計部門可以直接向企業領導層報告,且接受監事會指導,進一步明確內部審計部門工作職責和內容,明確規定企業內部審計工作的范圍,提高內部審計工作的規范化和制度化水平。其二,進行內部審計職能拓展,提高內部審計部門的獨立性與權威性。開展內部審計工作中,必須轉變內審人員角色,應該從監督檢查逐漸向協助財務管理工作轉變,提升主動服務能力,充分調動企業各部門配合審計的積極性,同時確保內部審計機構獨立性。進一步擴大內部審計工作權限,保證其權威性,能夠認真區分財務管理和內部審計工作內容,減少重復性工作,保證各項職能發揮。其三,切實改進內部審計的方法。應該改變過去事后審計的模式,積極開展事前審計和事中審計,能夠對企業運營中重要項目預決算、合同等加以監督,同時將審計意見及時反饋,降低企業財務管理的風險,逐漸形成完善的信息化審計系統,協助相關人員積極開展各項審計工作。其四,優化內部審計工作流程,具體審計流程如圖1所示。

圖1 審計流程
考慮到內部審計工作具有系統性和專業性特點,涉及較多領域的內容,對審計人員專業能力有較高的要求。在內部審計人員選擇過程中,應該不斷提升準入門檻,能夠提高工作要求,不斷提升其專業能力,同時具有較高的思想道德水平,這樣才能滿足新時期企業內部審計工作需求。企業應該注重招攬人才,引入專業性人才,為企業內部審計工作奠定人才基礎,逐漸組建一支高素質的內部審計隊伍,提升內部審計工作成效。企業可以通過公開方式選拔人才,同時構建有效的競爭機制、獎罰機制等,不斷提升內部審計人員素質,在競爭中提高專業能力,保證內部審計工作作用的發揮。另外,必須重視審計人員培訓工作,從業務技能、職業道德、法制觀念等方面加以培訓,保證各項審計工作落實到位,抵制不良風氣,為提升企業財務管理水平奠定基礎。
具體實施財務管理中,應該善于利用互聯網技術,對企業財務中的價值進行挖掘。與傳統財務管理相比,互聯網技術可以進行大規模數據收集、處理與分析,在海量數據管理方面具有明顯優勢。企業必須加大投入,構建信息化財務管理機制,將信息化財務管理模式與傳統財務管理結合起來,提升企業財務管理信息化程度。同時,建立財務信息資源整合平臺,在平臺設計過程中需要以企業財務管理實際情況為依據,簡化操作程序,保證軟件平臺獲得更多的受眾。通過財務業務之間的聯系,讓各項工作可以緊密配合,形成更加完善的企業財務管理服務系統?;谪攧展芾砉ぷ鞯闹匾?,在企業財務部門中,應該成立財務監察小組,由企業財務總監直接領導,同時配合專職的會計人員,對企業往來業務進行有效核算,做好內部監控工作,對于每一筆應收賬款,都必須進行仔細核算和分析,堅持賬賬相符原則。建立更加完善的應收賬款內控制度,對企業應收賬款采取事前、事中、事后全程控制措施,發揮應收賬款的重要監督職能。
通過上述分析可知,在市場經濟發展過程中,企業所面臨的競爭更加激烈,更加凸顯出財務管理與內部審計工作的重要性。但目前企業開展財務管理與內部審計工作中還存在一定不足,于企業發展不利。因此,必須從思想轉變入手,提高對財務管理與內部審計工作的認識,優化內部審計方式、提高審計人員綜合素質,加強企業財務管理改革,促進企業走向可持續發展道路。