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新形勢下企業經濟管理創新思路

2023-07-25 23:11:19楊浩
商場現代化 2023年9期
關鍵詞:經濟管理新形勢

摘 要:企業管理者身處于多變、復雜、嚴峻的經濟發展形勢之下,應具有革新精神,以創新來應對企業在經營、管理中的諸多變動與挑戰。經濟管理貫穿于企業的經營組織、計劃編制、戰略實施、風險管理、組織協調等多個環節中,通過科學的經濟管理體系能夠將企業的管理與經營環節有效銜接,從而實現合理配置資源、降低管理成本、擴大經濟收益的目標。本文首先分析了新形勢下企業創新經濟管理體系的主要方向,而后從管理理念、風險防控、制度建設、團隊建設以及信息化系統等角度探討了企業在經濟管理中面臨的瓶頸與創新思路,以此來促進企業提高經濟管理水平。

關鍵詞:新形勢;經濟管理;創新思路

企業在經營發展中需要順應形勢,通過積累發展經驗,吸收先進經營管理理念,從而促進組織結構優化,生產規模擴大,實現現代化發展目標。在“互聯網+”與知識經濟時代下,企業的經濟管理體系需要面對更加嚴苛多元的挑戰,因此為了保持競爭優勢,企業應以自身經營范圍、運營模式以及企業文化等因素為基準,通過創新來構建個性化的管理模式,進而增強自身對于新經濟發展形勢的適應能力。

一、新形勢下企業經濟管理創新方向

1.扁平化發展

企業在搭設組織機構時需要充分考慮經營管理需求、行業環境、業務開展需求以及組織分工形式,從而形成合理的內控流程與組織層級。直線制與職能制是企業所運用的傳統組織結構類型,前者秉承垂直管理理念,具有明確的責權關系與清晰的指揮系統,組織機構設置方式極為簡單,決策效率相對較高,但對領導有著較高的要求,業務類型單一,規模不大的企業會選擇這種組織機構。后者則是在前者的基礎上進行發展,具有典型的分權管理特征,但容易造成多頭領導的情況,不利于構建責任機制與實現統一指揮。不少企業將上述兩種組織機構建設方式進行結合,但在實際運用時,容易發生協作以及溝通方面的問題。

隨著企業所處的經濟環境越來越復雜,企業需要形成更強的適應性、靈活性與機敏性,否則難以在與同行業的競爭者搶占市場份額時占得先機。基于提升溝通效率與反應速度的目標,很多企業都將垂直管理模式轉變成橫向管理,從而構建了扁平化的組織架構,將厚重、冗余的管理環節去除,從而形成順暢、通透的管理結構,充分壓縮管理層級,以此來使信息以更加順暢高效的方式被傳遞。相比傳統組織架構,扁平化的組織架構形式更有助于把控管理層次,同時還能夠將管理幅度進一步擴大,并消除部門邊界帶來的束縛,更能夠滿足企業的流程管理需求。

2.網絡化發展

第四次工業革命引領產業變革,進一步促進了數字經濟與實體經濟的深度融合,因此企業在轉型升級過程中,也形成了越來越明顯的網絡化特點,在互聯網轉型過程中,企業需要在轉變傳統化的經營思維模式的基礎上,調整商業模式,針對采購、加工生產、物流運輸、營銷銷售以及整個產業鏈的各個環節展開重構。企業管理組織與運營模式的網絡化發展主要體現在以下幾個方面:首先是集團化發展傾向,企業戰略合作伙伴以及集團數量持續增加,在網絡信息技術提供的便捷條件下,企業之間的聯系更加緊密,交往更加頻繁。其次,企業為了增強自身影響范圍,會更多地采用代理經營以及連鎖經營模式,以此來實現對市場網絡系統的有效構建,打造呈現網絡化特點的市場組織。最后,從企業內部管理與信息傳遞的角度來看,網絡化、信息化技術能夠給扁平化組織運行提供更為有效的支持,企業內外部信息傳遞也將更具有時效性。

二、新形勢下企業經濟管理中的問題

1.管理理念較為陳舊

新的發展形勢要求企業制定經濟管理以及市場開拓等決策時,應有長遠眼光,而不少企業仍舊將關注點集中在經營行為以及管理行為帶來的短期經濟效益,欠缺長遠發展考量,缺少戰略發展理念,這就容易形成錯誤的經濟決策。從整體管理模式來看,部分企業還未有效建立扁平化的組織機構,還在采用粗放化的管理理念,這就使其在提升運營效率以及控制成本方面難以取得突破性成就。很多企業在針對員工實施管理時,只單一地運用借助剛性制度來約束與規范員工的行為,忽視了企業文化、企業環境等柔性因素給員工的深刻影響,導致員工在經濟活動中無法充分地進行創新與創造價值。

2.經濟風險管理方式相對落后

人力資本投入風險、債務風險、生產經營風險、投融資風險以及資產風險是當前大部分企業都需要應對的經濟風險。防范經濟風險是企業的經濟管理環節中的關鍵性任務。然而,不少企業在應對經濟風險時還采用相對被動的方式,大多在風險的影響已經產生后才被動地采取措施,給企業的經濟效益、行業聲譽以及品牌形象帶來沖擊。從具體的風險應對表現來看,企業存在事中監控、事前準備環節缺位的情況,沒有及時針對經濟風險影響因素進行必要的調查、分析、識別以及控制,其資金運作與現金流管理的安全性都被嚴重削弱。因此,企業需要提高對經濟風險防控這一管理體系中的薄弱環節形成更高的重視程度。

3.經濟管理制度亟須革新

制度是企業實施經濟管理時不可缺失的工具,部分企業在制度建設環節中顯現出盲目性與滯后性的情況。有的企業選擇照搬其他企業的制度范本,沒有結合自身的管理需求針對制度內容展開調整,導致制度要求與業務活動、管理體系不能相互匹配,雖然完成了內控、財務管理等制度的制定工作,但是難以對其進行有效落實,導致制度應有的引導工作方向、約束工作行為、規范管理體系的作用沒有得到有效發揮。

4.經濟管理人才極為欠缺

新的經濟形勢下,越來越多的企業管理者意識到經濟知識在企業各項管理流程的重要價值,為了實現降本增效與管理創新,企業對于人才,尤其是經濟管理類人才產生了更大的需求。從企業現有的人才儲備情況來看,經濟管理類人才缺位的問題較為嚴重,雖然員工能夠在各自的職責范圍內形成良好的工作表現,但是欠缺互聯網思維,創新能力較弱,跨專業、高層級的人才相對較少。

5.信息化建設滯后

企業信息化建設環節中的問題主要體現在以下幾個方面:首先,對于信息化系統的應用價值的挖掘力度不足,比如在財務信息化管理系統中,大多數企業都已經實現了會計電算化,大幅提升了會計核算工作的效率以及核算結果的精準度,但是對于系統在數據分析、輔助決策等方面的功能還未實現有效利用,導致財會人員轉型進展緩慢,業財融合的節奏也被放緩,這就暴露出企業在信息化平臺建設與運用方面的滯后性。

信息化系統給企業帶來了高效的信息傳遞服務,但也增加了企業的信息風險。隨著企業規模擴大,業務類型增加,其數據量也持續增長,處理數據時需要消耗更多的時間成本與存儲成本。同時,企業在集中分析與保存大量的運營、客戶以及財務等數據時,一旦出現數據泄露的事故,企業將需要承擔難以估量的損失。數據價值對于企業創新運營思路至關重要,但企業必須要正確處理數據管理風險,若未對數據獲取權限進行合理設置,第三方數據平臺維護與運行人員可能會接觸到企業機密數據。

三、新形勢下企業經濟管理創新思路

1.更新經濟管理理念

企業管理層應通過主動學習來接觸、掌握與運用先進的經濟管理理念,并將管理理論與企業的經營情況有機結合,從而依托先進的理論與管理工具將管理環境的短板去除。首先,企業需重視戰略規劃,在發展型、密集型、多元化、穩定型戰略中作出選擇,根據經營范圍、競爭優勢、資源配置方式以及協同作用效果形成總體戰略、經營戰略、競爭戰略與職能戰略,并制定詳細的配套實施措施,同時利用績效管理體系對整體戰略目標及規劃進行分解,從而增強各個部門、各個崗位員工行動與思想的一致性。尤其要將創新力提升納入戰略發展目標體系中,并形成相應的績效指標,從而促進各部門員工在日常工作中積極地展開創新。

其次,企業應盡快構建扁平化組織架構,將中間管理層去除,打造便捷性更強的指揮鏈,縮短決策制定與實施之間的時間差,確保各個部門能夠結合市場變動迅速作出反應,上下層級能夠直接進行信息聯系與傳遞,保障信息的真實性。對于各層級管理采取目標管理的模式,各部門可結合目標劃分與業務銜接需求進行橫向合作,各部門員工需增強協作意識與全局意識。

最后,企業管理層應樹立精細化管理理念與形成柔性管理思想。針對客戶群體、組織職能以及市場實施細分,從粗放化的管理體系逐步過渡到精細化管理體系。扁平化組織結構給企業員工帶來更多的自由發展空間,為其創新與學習創造了良好的條件,同時也要求員工具有更強的自主管理能力,在柔性管理與精益管理的思想引導下,企業需要更好地挖掘企業文化在管理環節中的作用。管理層應充分尊重員工,通過人性化、競爭化、自由寬松的環境以及合適的激勵機制來激發員工的創造力。

企業還可依靠柔性管理理念來實現對資產管理這一經濟管理活動的有效創新,做好有形資產管理的基礎上,針對具有柔性化特點的專利權、商譽、商標權、特許經營權、專有技術以及著作權等無形資產進行管理與利用,科學實施評估,確保其增溢價值能夠得到充分體現,通過對商標與商譽展開宣傳與維護,可實現增值與保值目標。

2.優化經濟風險防控模式

企業創新經濟風險管理體系時,需優先完成建設風險預警體系的任務,結合財務報表中的數據,借助財務比率與數字化模型來對財務狀況進行實時監測,精準預測投融資等財務決策錯誤、失敗的可能性,獲取預警指標,使風險預警系統及時發送警示信號,增強經濟活動的可控性。

在經濟風險定性分析環節中,企業可采取標準化調查法,依靠財務管理人員、專業調查公司以及協會組織來制定個性化、有針對性的風險防控方案,以此為依據來進行決策。如果企業已經出現財務問題,則可以經營情況為基準,借助“四階段癥狀”分析方法來判斷財務風險、危機對企業的威脅程度,進而選取科學可行的應對措施來解決財務問題。在風險定量分析環節中,企業可盡快開發出智能財務分析與預警系統,圍繞當前階段的經營目標、財務目標,結合資金流動規律,針對資金使用等各個經濟管理環節中存在的浪費以及過度滯留等不良狀況相對應的預警信號加以捕捉,定期分析與評價資金使用情況,針對財務風險構建有效的免疫機制。通過規避、轉移等風險應對措施來提升企業收益,確保財務安全,使經濟管理體系始終維持健康狀態。

3.完善經濟管理制度

企業需要將剛性管理與柔性管理兩種管理思維相結合,因此需盡快完成對績效管理、內部審計、預算管理、財務管理以及內部控制等經濟管理制度全面健全與完善,夯實企業的制度基礎。

首先,在預算編制、執行控制工作中,應盡快形成全面預算管理工作制度,以此來增強各個工作部門的成本控制意識,使業務部門能夠積極配合財務部門、預算管理辦公室,主動地推進預算管理工作。預算管理制度中應針對預算委員會、辦公室以及執行部門等組織機構做好責任分配,尤其要明確預算監督的責任主體。在預算制度的指導下,各個部門能夠切實完成編制前的調查、分析與預測工作,在嚴格的監督約束下,預算審批流程更加標準化,預算偏差也能夠得到有效控制。其次,在完善內控機制時,需注重內控環境、內控活動、信息溝通、風險防控以及內部監督等內控要素的設計與運用。以內部監督為例,企業可補充內部審計制度,建設獨立的內審部門,明確其監督職能,確保內審人員可以實現對企業財務活動的有效監督,維持財務報表數據的真實性,確保所有經濟活動都能夠實現合法合規。最后,需對績效管理制度進行健全,為各個部門設計適配其工作內容以及職責范圍的指標體系,并將創新、價值創造等指標納入考核體系,同時加大對激勵機制的重視,創新激勵手段,以此來切實調動員工在經濟活動、內部控制環節的主觀能動性,拓展績效考核結果的利用范圍。企業可利用完備的績效管理機制來使各個部門形成閉環管理體系,及時發現與消除經濟管理活動中的缺陷。

4.建立經濟管理團隊

在人才引入環節中,企業應將對人才在學歷、工作經驗等方面的限制進行適當放寬,尤其要加大對電子商務、大數據營銷、新媒體運營、商務英語等對口經濟管理工作的綜合型、創新型、實用型人才的招聘力度,以此擴充企業的人才資源儲備。在人才培訓環節中,應將經濟管理崗位中的財會人員、營銷人員視作重點管理對象,為其編制符合其職業發展需求的培訓方案,在引導其學習經濟管理理論知識的基礎上,還需通過專家講座等方式來使其及時了解國家財稅制度政策的變動調整,接觸財會營銷等領域的前沿技術與先進理念,豐富培訓內容。培訓后則應安排考核,并將考核結果納入財會、營銷部門的績效考評體系中,以此來挖掘員工潛力,增強創

新動力。

5.推進信息系統建設

面對越來越迫切的業財融合需求,企業需盡快完成財務共享中心等信息化、數字化財務管理模式的構建,進一步開發財務信息化系統的應用功能,以此將財務人員從機械重復的財務事務中釋放出來,使其在良好科技賦能工作環境中完成向綜合能力更強的管理會計轉型任務。建設信息化系統時,需做好經濟管理需求的分析,比如可構建稅務共享平臺,以自動化的方式完成對稅務的管理,規避潛在稅務風險,及時獲取國家財稅政策調整信息。同時還應確保管理系統、業務系統以及財務系統的相互銜接,擺脫當前的“信息孤島”局面,在AI技術與數據分析技術的支持下,促進管財、業財進行深度、有機融合。

面對信息化建設中的數據安全風險,企業一方面應通過運用防火墻、虛擬專用網技術、入侵檢測技術、病毒防護技術、網絡訪問控制技術等安全防護技術手段來隔離外部入侵與攻擊。另一方面,還應建立信息安全管理制度,明確各類數據的具體使用權限,將授權制與責任制進行結合,以此實現對數據訪問權限的限制,并向員工提出信息系統以及企業經濟管理數據的應用要求,借此來增強員工的信息安全意識,通過培訓與鼓勵自主學習的方式來提升其信息素養。

四、結論

企業在網絡化與扁平化發展過程中,應當圍繞自身所處的外部行業環境以及內部組織機構發生的變動,來動態調整經濟管理體系,以科學的管理理念指導經濟管理活動,以先進的技術手段來應對經濟管理風險,以完備的內控等制度機制來提升整個組織體系的規范性,同時還應繼續升級與開發信息化系統,加大經濟管理團隊的建設力度,以此來為經濟管理提供思想、制度、技術以及人才等多方面的保障。

參考文獻:

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作者簡介:楊浩(1987— ),男,本科,職稱:經濟師,研究方向:工商管理。

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