在線考試系統功能優化需求分析

宋璇 孟海翠 張煒麟

摘要：智能化的在線考試系統無疑越來越成為教育培訓領域的一種必然選擇，對于士兵訓練機構來講由于機密性等特征，對在線考試系統的實現提出了更為保密、更為便捷的要求，筆者以目前使用的自開發在線考試系統為例，從功能闡述、問題分析、優化升級等方面進行研究，得出更加科學、準確、適用的在線考試系統功能結構。

關鍵詞：在線考試系統；優化升級；需求分析

隨著軍隊教育改革的不斷深入，信息化手段越來越成為教育教學工作的重要手段，影響著教學領域的各個階段。考試工作涉及安全性、保密性和公平性，對于教學管理人員和教育者也提出了更多的要求，所以以往單一的紙質考試在某些方面越來越不適應于目前教育信息化的發展，而市場中出現的在線考試系統在多方面亦不適用于相對封閉的士兵訓練機構。本文通過對自開發的在線考試系統進行剖析，使用問卷、訪談、數據統計分析等多種形式，總結目前系統出現的問題，提出新的、更加科學的在線考試系統功能結構。

1 在線考試管理系統功能

在線考試系統包括兩大模塊：考生考試和管理員模塊，前臺主要是考生考試，考生登錄后可直接進行測試、提交試卷；后臺主要是管理員模塊，主要是管理員進行試題庫、試卷組卷、考場設置、考生成績處理，由于考試模塊功能相對簡單，本文主要針對管理員模塊進行研究。

1.1 在線考試管理系統功能模塊概述

在線考試系統管理員模塊包括六大功能，系統結構圖如圖1所示。

1.1.1 試題庫管理功能

試題庫管理模塊可支持試題庫導入導出、規范性檢測、備份還原和簡單的分類分級。如圖2所示。

1.1.2組織試卷功能

組織試卷管理模塊可通過從相應試題庫中抽題或設置組卷模式兩種方式靈活組織試卷。

1.1.3考生管理功能

管理員需選擇相應的考試，將考生信息，包括準考證號、姓名、證件號、專業、密碼導入系統。

1.1.4人工判卷功能

人工判卷將主觀題單獨剝離出來，通過機上閱卷的方式得出成績。

1.1.5成績管理功能

管理員可將每場或多場考試導出數據，系統會自動分析每道題目的正確率。

1.2在線考試程序流程

與傳統紙質試卷考試不同，在線考試節省人力、物力，主要需要管理員按照組卷流程，設置試卷，并導入考生，做好相關準備工作。考試程序流程圖如圖3所示。

2 在線考試系統問題分析

在線考試系統在某士兵訓練機構應用半年以來，主要進行士兵共同科目、專業理論考試，筆者采用問卷調查的方式，選擇使用過在線考試系統的教育者及教學管理人員發放問卷，共發放35份，回收35份，回收率100%。

2.1 在線考試系統應用效果

對回收數據進行分析，35人中，教員占57%，教學管理人員占43%，86%人員更傾向于在線考試，14%人員傾向于筆試。可見，在線考試系統應用以來，在使用過程中的優勢是比較突出的，無論對教學管理人員還是教員來說，都是一種更加高效、便捷的考試形式。

2.2 在線考試系統問題分析

2.2.1在線考試與傳統考試等效性分析

雖然大多數教員或教學管理人員傾向于在線考試，但仍有29%人員質疑在線考試與傳統考試的等效性，認為機考成績優于筆試成績，筆者為驗證在線考試與傳統考試成績是否存在顯著差異，選擇某專業同一班次、相似課程紙質試卷考試成績與在線考試成績，使用R軟件“meta”程序包中的meta gen（）函數進行隨機效應模型下的效應量合并發現，在隨機效應模型下，本研究的20個樣本合并效應量Hedgess g=0.067。依據科恩（Cohen，1988）提出的效應量分析理論，當效應量在0.2～0.5時，可認為差異較小；當效應量在0.5～0.8時，可以認為有中等差異；當效應量大于0.8時，則認為差異很大。本研究的總體效應量低于0.1，說明在線考試成績與傳統考試成績相比差異很小。并且合并效應量的95%置信區間均包含零。這表明，從已有研究的元分析結果看，在線考試與傳統考試成績之間不存在顯著差異，兩者具有等效性。

2.2.2在線考試系統問題缺陷分析

問題5：對目前使用的在線考試系統，你認為有哪些缺點亟待解決？數據統計見表1。

問題6：您覺得該系統還需添加哪些功能？數據統計見表2。

在使用過在線考試系統的教員或教學管理人員中，大多數人員認為在線考試管理系統中，試題庫的建設尚不體系、完整，分類較為簡單，一定程度上未達到分類的效果；帶有數字的選項有很大概率在試題中無法顯示，為在線考試帶來了很多準備工作上的困難，也為正式考試帶來了可能會出現錯誤的風險；組卷模式可選用“從所有試題庫中抽題”“從指定試題庫中抽題”“按組卷模式抽題”，大多數教員選擇“從指定試題庫中抽題”，教員們反映，這是一種最方便、快捷的組卷方式，這樣抽出的試卷在難度上相同，但獲取不同的試題，與我們常見的大學英語等級四、六級考試模式類似，但是否是最公正、公平的組卷模式，有待商榷。這時，需要靈活的組卷模式供教員進行試用，如從試題庫中組合多套試卷，形成試卷庫等；成績管理功能只能得出每道試題正確率的信息，整體上的合格率、良好率及優秀率，更多深入的分析數據無法獲取，如從整體分析，錯誤集中出現的位置等，可以給教員提供有跡可循的線索；另外，7人認為在線考試系統“不要再復雜了”，也能體現出用戶需要管理系統操作流程更加簡化。綜上所述，問題反映集中體現在系統的試題庫管理、試題導入、組織試卷、模擬練習、成績分析、流程簡化方面，需要根據用戶需求進行優化升級。

3 在線考試系統優化升級

考務工作作為士兵訓練機構貫穿全年的大項工作，一直致力于形成一套規范、科學、準確、拒絕冗雜的體系化流程，以往繁瑣的出題、組卷、印卷、分發試卷、閱卷、歸檔流程占據了大量的時間和精力，在線考試系統的使用無疑為軍隊人員解放雙手提供極其重要的助力，因此，在使用過程中根據實際不斷優化升級，是一項有重大意義的工作。本文通過闡述功能、分析問題、總結需求，為在線考試系統提供了一種面向用戶、面向實踐的更加真實、人性化的發展線索，筆者將按照功能需求，對管理系統需要優化的子功能進行具體分析。

3.1 試題庫管理

目前的試題庫管理只具備添加、修改和刪除功能。從課程理論來講，試題應連接具體的專業、課程和知識點，就目前的試題庫而言，缺乏這樣的連接。因此，優化升級的題庫管理結構圖如圖4所示。

試題庫建設依托專業、課程、知識點的層級管理，其中知識點查詢包括具體知識點、試題難度系數、試題區分度等。為增加試題類型豐富性，試題添加首先分類為圖形型試題和文本型試題，同時，為增加試題保密性，對試題查詢進行限制，只限管理員可以查詢全部試題信息，普通用戶只能添加和修改試題。

3.2 模擬練習功能

隨著教育教學信息化的深入，士兵訓練機構信息化條件建設日漸完善，在線學習室的設置為信息化教學提供了便利，每個專業都可以在自己的教室進行網上學習，因此在線考試系統增加模擬練習功能是基于現實的、具備操作性的功能。

模擬練習功能讓在線考試系統的功能空間延伸至課堂，教員可將該環節加入自己的教學設計當中。該功能應支持教員即時加入新題或調取試題庫中任意試題進行當堂練習，具體功能結構如圖5所示。

3.3 成績分析功能

在線考試系統應具備成績自動分析功能，從教育教學管理的實際需求出發，對成績管理功能進行設計，具體功能結構圖如圖6所示。

初步設計使用的在線考試系統雖然能夠滿足在線考試的基本需求，但在一些功能的使用和處理上仍存在缺陷和問題，本文通過調查研究、數據分析對問題進行分析，從而優化在線考試系統，使其在使用過程中更加有效地獲得成績，優化的功能將在下一步得到具體實現。

參考文獻

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（作者單位：91206部隊）