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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)怎樣“珠聯(lián)璧合”

2023-08-01 22:07:44耿博文
中國商界 2023年7期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息融合

耿博文

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)概述

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是現(xiàn)代企業(yè)按照國內(nèi)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及該領(lǐng)域的法律法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行登記處理,進(jìn)而編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,全面反映企業(yè)整體以及各部門的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展下一步的工作提供依據(jù)。在以往的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策的聯(lián)系并不明顯,這也導(dǎo)致許多企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視作簡單的會(huì)計(jì)工作,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能簡單歸結(jié)為記賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù),致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的價(jià)值并未得到有效發(fā)揮。

管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵在于“管理”,打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理聯(lián)系不夠密切的困境。在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)人員結(jié)合會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況及其在管理活動(dòng)中存在的問題,并通過進(jìn)一步的分析找出問題成因,進(jìn)而為企業(yè)優(yōu)化管理措施、提升管理水平提供依據(jù)。與此同時(shí),在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用期間,財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)信息加以整合處理,為企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的決策管理活動(dòng)提供依據(jù),從而提升企業(yè)決策的科學(xué)性與管理效能,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的重要意義

首先,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作降本增效,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的兩個(gè)重要分支,兩者既存在一定差距,也具有密切聯(lián)系,而企業(yè)可以基于這種聯(lián)系推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的融合開展,降低會(huì)計(jì)工作的成本。例如,兩者的會(huì)計(jì)信息來源是一致的,推動(dòng)兩者融合可以幫助企業(yè)只需要收集一次會(huì)計(jì)信息即可,降低會(huì)計(jì)工作成本,而且在信息共享的情況下,會(huì)計(jì)工作的效率明顯提升。其次,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作與經(jīng)營管理相結(jié)合,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的服務(wù)功能,發(fā)揮會(huì)計(jì)工作應(yīng)有價(jià)值,在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策的聯(lián)系并不密切,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)相結(jié)合可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)與企業(yè)管理的聯(lián)系,財(cái)務(wù)人員收集、分析會(huì)計(jì)信息,編制報(bào)表,而后將其上報(bào)給管理層和決策層,提升管理決策的科學(xué)性、有效性。再次,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合不僅可以幫助企業(yè)更全面地審視企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而且可以幫助財(cái)務(wù)人員在開展會(huì)計(jì)工作的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,做好相應(yīng)的識別、評估、預(yù)防和控制,避免風(fēng)險(xiǎn)因素?cái)U(kuò)大而給企業(yè)發(fā)展帶來損失,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)保障。最后,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力,現(xiàn)階段部分企業(yè)仍舊采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)融合不到位,無法充分聯(lián)合兩者的優(yōu)勢,而在當(dāng)前激烈的市場競爭下,能夠率先完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)融合的企業(yè)意味著具有更強(qiáng)的競爭力,在市場競爭中具有更高的占有率和話語權(quán)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的現(xiàn)實(shí)困境

內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不到位 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)融合的過程中,完善的內(nèi)部環(huán)境發(fā)揮著關(guān)鍵作用,但從目前情況來看,一些企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方面存在短板。首先,企業(yè)沒有為會(huì)計(jì)融合提供文化環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部各級人員并未對會(huì)計(jì)融合形成足夠重視,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,沒有對會(huì)計(jì)融合給予相應(yīng)支持,也沒有針對會(huì)計(jì)融合做出相應(yīng)的工作部署,故而企業(yè)內(nèi)部缺乏重視會(huì)計(jì)融合的文化氛圍。其次,企業(yè)在制度環(huán)境建設(shè)方面做得不到位,會(huì)計(jì)融合意味著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容都會(huì)發(fā)生變化,但這種變化并未體現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制度中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員按照原有的制度開展工作,容易出現(xiàn)實(shí)際工作與制度要求相沖突的情況。最后,企業(yè)沒有結(jié)合會(huì)計(jì)融合的實(shí)際需求設(shè)置相應(yīng)的職能崗位,致使會(huì)計(jì)融合期間可能出現(xiàn)職能交叉或權(quán)責(zé)不清的情況,無法將會(huì)計(jì)融合的責(zé)任落實(shí)到具體的人員身上,這也表明部分企業(yè)在組織架構(gòu)建設(shè)方面存在短板。

財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)不足 會(huì)計(jì)工作具體由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)開展,故而財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平直接影響到會(huì)計(jì)融合的有效性,同時(shí),會(huì)計(jì)融合更是要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)會(huì)領(lǐng)域的知識,更要懂得一定的管理理論,但從實(shí)際情況來看,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,這給企業(yè)會(huì)計(jì)融合造成一定障礙。究其原因,企業(yè)忽視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),并未采取相應(yīng)的人員培養(yǎng)或引進(jìn)措施,致使財(cái)務(wù)人員在新形勢下的會(huì)計(jì)工作中缺乏相應(yīng)的崗位勝任力。

會(huì)計(jì)信息化水平不足 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合對于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平提出更高要求,具體來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的融通共享,才能確保會(huì)計(jì)融合效果,而結(jié)合目前狀況,部分企業(yè)的技術(shù)水平不足,沒能根據(jù)會(huì)計(jì)融合的現(xiàn)實(shí)需求搭建相應(yīng)的信息共享平臺。更有甚者,一些企業(yè)內(nèi)部還存在較為明顯的信息壁壘,直接阻礙會(huì)計(jì)信息的共享,致使財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息,也就無法開展會(huì)計(jì)工作以及推進(jìn)會(huì)計(jì)融合。

內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防范不到位 部分企業(yè)在會(huì)計(jì)融合的過程中忽視了內(nèi)部監(jiān)督控制的重要性,沒有針對會(huì)計(jì)融合效果進(jìn)行診斷和監(jiān)督控制,無法合理判斷會(huì)計(jì)融合是否產(chǎn)生預(yù)期效果,致使部分企業(yè)的會(huì)計(jì)融合陷入形式主義的困境,企業(yè)投入相應(yīng)的資源,但并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)融合的預(yù)期目標(biāo),也沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)融合的功能。同時(shí),會(huì)計(jì)融合意味著會(huì)計(jì)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)等要素發(fā)生變動(dòng),而這種變動(dòng)會(huì)給企業(yè)帶來一定的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)忽視會(huì)計(jì)融合期間的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,也會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)因素影響會(huì)計(jì)融合有效性,甚至給企業(yè)帶來巨大損失。

新形勢下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合路徑

從文化、制度和組織架構(gòu)完善內(nèi)部環(huán)境 首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)融合的文化環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部形成重視會(huì)計(jì)融合的文化氛圍,具體而言,需要針對會(huì)計(jì)融合的必要性、總體思路和階段性目標(biāo)進(jìn)行宣傳,使企業(yè)全體人員對于會(huì)計(jì)融合形成統(tǒng)一共識,全員投入會(huì)計(jì)融合,領(lǐng)導(dǎo)層做出相應(yīng)的指示和工作部署,管理者負(fù)責(zé)上傳下達(dá),財(cái)務(wù)人員積極投入工作,基層職工主動(dòng)配合,協(xié)力推進(jìn)會(huì)計(jì)融合。其次,應(yīng)當(dāng)做好制度建設(shè)與完善,會(huì)計(jì)融合引起會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和流程的變動(dòng),而企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)變動(dòng)的具體情況完善會(huì)計(jì)工作制度,為財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)融合的背景下開展工作提供指導(dǎo),也能避免出現(xiàn)工作低效和流程違規(guī)的情況。在完善制度的過程中,應(yīng)當(dāng)咨詢財(cái)務(wù)人員的建議和想法,保障制度的適應(yīng)性、針對性,避免出現(xiàn)制度建設(shè)與企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際不符的情況。最后,根據(jù)專業(yè)性、獨(dú)立性原則設(shè)置相應(yīng)的職能崗位,確定該崗位的工作職能和所屬權(quán)責(zé)關(guān)系,專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)融合,從而避免職能交叉和權(quán)責(zé)不清,企業(yè)需要堅(jiān)持做到專人專崗,為會(huì)計(jì)融合提供組織架構(gòu)層面的保障。

打造復(fù)合型財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍 針對部分企業(yè)在財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)方面存在的短板,應(yīng)當(dāng)從人才引進(jìn)與財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)兩方面發(fā)力。首先,需要做好人才引進(jìn)工作,設(shè)置相對優(yōu)厚的待遇引進(jìn)精通財(cái)會(huì)知識、懂得企業(yè)管理的復(fù)合型人才,確保新引進(jìn)的人才能夠勝任會(huì)計(jì)工作,使其切身投入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合之中,提升會(huì)計(jì)融合效果并推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。在人才引進(jìn)過程中,應(yīng)當(dāng)重視對于應(yīng)聘者的考查工作,重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘者的知識水平、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素養(yǎng),充實(shí)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍并推動(dòng)整支隊(duì)伍朝向復(fù)合型方向發(fā)展。其次,企業(yè)可以采取派遣財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)的方式對其進(jìn)行培訓(xùn),使其進(jìn)入高校、先進(jìn)企業(yè)等單位學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)融合的相關(guān)知識,例如,在高校中,財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)融合的必要性、實(shí)施路徑及相應(yīng)措施;而在先進(jìn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員則可以學(xué)習(xí)它們在會(huì)計(jì)融合方面的成功經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而將會(huì)計(jì)融合經(jīng)驗(yàn)同企業(yè)自身的實(shí)際情況相結(jié)合,既能引進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),也可以提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)效果。最后,綜合采取在崗培訓(xùn)、邀請專業(yè)人士授課、集體學(xué)習(xí)或線上培訓(xùn)等手段推進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),讓財(cái)務(wù)人員更新知識結(jié)構(gòu),了解企業(yè)發(fā)展情況及企業(yè)管理的前沿理論,使之成為優(yōu)秀的復(fù)合型人才,具備更高的崗位勝任力,承擔(dān)會(huì)計(jì)融合的職責(zé)。

推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 結(jié)合前文內(nèi)容,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平關(guān)系到會(huì)計(jì)融合的有效性,故而鑒于部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)領(lǐng)域存在短板的現(xiàn)實(shí)情況,應(yīng)當(dāng)采取措施提升會(huì)計(jì)信息化水平。首先,企業(yè)要打破內(nèi)部存在的信息壁壘,通過提升系統(tǒng)兼容性或建設(shè)會(huì)計(jì)信息共享中心等手段促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的融通共享,確保財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)全面地收集會(huì)計(jì)信息。其次,采取技術(shù)購買、技術(shù)引進(jìn)或聯(lián)合開發(fā)等手段搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)準(zhǔn)確表達(dá)自身在會(huì)計(jì)融合期間的需求,進(jìn)而與技術(shù)型企業(yè)達(dá)成合作,邀請技術(shù)型企業(yè)助力自身搭建相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為會(huì)計(jì)融合提供技術(shù)層面的支撐。此外,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息共享中心的檢修維護(hù),做好相對應(yīng)的升級工作,確保系統(tǒng)和信息共享中心性能先進(jìn)、功能齊全,能支持財(cái)務(wù)人員開展工作及會(huì)計(jì)融合。

強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防控 針對會(huì)計(jì)融合過程中容易出現(xiàn)的形式主義問題,應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部審計(jì)的形式開展監(jiān)督控制,通過審計(jì)活動(dòng)了解會(huì)計(jì)融合的實(shí)際效果,實(shí)時(shí)跟進(jìn)會(huì)計(jì)融合進(jìn)度,對會(huì)計(jì)融合形成有力監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)融合的各項(xiàng)措施能夠具體落實(shí)到位。與此同時(shí),需要加強(qiáng)對于審計(jì)結(jié)果的反饋,根據(jù)審計(jì)工作的結(jié)果對下一階段的會(huì)計(jì)融合做出部署,主動(dòng)優(yōu)化會(huì)計(jì)融合方案,為會(huì)計(jì)融合的開展提供明確思路。

企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)融合過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控,一方面,應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,主動(dòng)察覺、評估并規(guī)避會(huì)計(jì)融合期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。另一方面,搭建集風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、預(yù)防和控制等功能于一體的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,做好會(huì)計(jì)融合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,便可以按照既定的程序采取措施化解風(fēng)險(xiǎn),力求將風(fēng)險(xiǎn)因素的影響降到最低。此外,企業(yè)可以采取相應(yīng)的技術(shù)手段預(yù)防會(huì)計(jì)融合風(fēng)險(xiǎn),例如,會(huì)計(jì)融合過程中容易出現(xiàn)信息安全風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息失真、損毀或丟失,那么企業(yè)利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)做好會(huì)計(jì)信息的備份和加密,排除信息安全風(fēng)險(xiǎn),保障數(shù)據(jù)信息有效性。

會(huì)計(jì)融合是現(xiàn)階段企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作的必然趨勢,對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作降本增效、防范風(fēng)險(xiǎn)具有積極作用,而對于當(dāng)前部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合過程中存在的問題,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部環(huán)境、會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)防控等方面入手,多措并舉提升會(huì)計(jì)融合的有效性。

作者單位:西安市政道橋建設(shè)集團(tuán)有限公司

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