建筑工程企業項目成本管理與控制的路徑選擇

嚴超

建筑工程企業優化項目成本管理與控制的積極意義

首先，優化項目成本管理與控制能夠幫助建筑工程企業控制工程項目施工成本。具體來看，企業借助科學的成本管控手段細化工程目標，明確工程項目的總體成本、利潤空間等要素，進而按照既定的方案對成本進行管理和控制，確保項目的總成本處于可控范圍內，尤其是可以針對一些風險因素導致的風險型成本設置預留款項，有效降低成本波動，幫助建筑企業提升成本控制水平。其次，建筑企業需要在項目成本管控過程中嚴格審核建筑項目的合同協議、施工方案、預算方案等文件，并針對資金使用情況、物資使用記錄進行反復核算，確保各項活動產生的成本合理合規，這不僅可以對建筑工程成本形成有效控制，還能對施工活動形成監督效果，確保各個環節的施工活動都能高質量開展，從而提升工程項目的施工水平，確保工程質量。最后，項目成本管理與控制能夠幫助建筑工程企業提升利潤空間，使其具有更為充足的資金投入其他項目或經營管理活動，或者進行施工技術、施工設備升級處理，從而不斷提升自身的競爭力和市占率，這對于建筑工程企業的可持續發展具有積極意義。

建筑工程企業項目成本管理與控制的現實困境

成本管理與控制缺乏完善的內部環境 完善的內部環境對于企業開展項目成本管控具有極為重要的意義，內部環境具體可分為文化環境、制度環境和組織環境，但從部分建筑工程企業的成本項目管控情況來看，這些企業在內部環境建設方面仍存在短板。首先，企業領導未能針對項目成本管控形成足夠重視，項目成本管控屬于財務工作的范疇，而企業領導存在重業務、輕財務的觀念，比較關注項目進度，但對項目成本的關注度不足，容易出現成本超支的情況，同時，部分財務人員對于自身工作的重視程度不足，未能全身心地投入工作，這也是文化環境建設不到位的直接體現，企業內部缺乏重視項目成本管控的氛圍。其次，部分建筑工程企業的項目成本管控制度不夠完善，沒有實現職權、責任和利益的統一，無法保障項目成本管控的有序開展。同時，隨著經濟形勢的變化，企業的項目成本管控內容、標準和流程都會發生變化，但這種變動也沒有體現在制度之中。最后，一些建筑工程企業的組織架構不夠完善，導致不同的職能部門或崗位都與項目成本管理產生聯系，甚至出現職能交叉的情況，干擾企業項目成本管控的開展。

成本管控過程不健全 企業的項目成本管控是一項系統化、過程性的工作，成本管控的各個環節前后銜接、密切相關，如成本預算、成本核算、預算執行等環節密切相關，但在實際工作中，部分建筑工程企業并未按照規范的流程開展成本管控，而局部環節管控不到位往往會影響整體的項目成本管控效果，這對于項目成本管控工作的開展帶來不良影響。與此同時，項目成本管控具有動態性的特點，具體表現為當某一環節的成本數據出現變動，或者成本超出預算時，其他環節的成本管控工作應當進行相應調整，整體的成本預算方案也要進行調整，但從實際狀況來看，部分建筑工程企業在項目成本管控過程中缺乏動態意識，忽視動態化調整，致使成本管控結果不甚理想。

成本核算與管理手段相對落后 成本核算手段對于成本管控的有效性產生直接影響，一些建筑企業在成本核算方面存在短板，缺乏系統化的成本核算機制，費用收支形成的原始記錄不夠規范，定額計價成本不清晰，這些都可能引發成本費用混雜的問題，導致財務人員難以辨認工程項目施工期間的具體成本支出。同時，不同項目的成本核算手段存在一定的差異，但財務人員并未對此進行針對性區分，在一定程度上降低了成本核算效果。部分建筑企業還存在成本管理手段落后的問題，具體來看，企業采取粗放式管理的方式，在制定管理方案、管理措施的過程中沒能考慮具體情況，而且少部分企業還存在人工管理為主的情況，成本管理與控制的現代化、智能化水平不足。

工作隊伍與企業信息化建設不到位 項目成本管理與控制工作具體由財務人員開展，故而財務人員的理論水平、工作能力和職業素養關系到項目成本管控的效果，目前部分企業的財務隊伍建設不到位，財務人員的知識結構老化，崗位勝任力不足，無法推動成本管控的有序開展。同時，現階段成本管控與信息技術深度融合，這也要求財務人員具備一定的信息技術水平，而當前企業內部缺乏這樣的復合型財務人員。此外，部分建筑工程企業存在信息化建設不到位的短板，具體來看，項目成本管控需要企業各部門共享成本數據，但信息化建設不足致使數據共享受阻，財務人員無法及時、全面地獲取成本數據，影響后續成本分析、成本核算等工作的開展，也必然給項目成本管控造成阻礙。

建筑工程企業優化項目成本管理與控制的實施路徑

推進文化與制度環境建設 優化企業組織架構 首先，建筑工程企業應當從文化環境建設抓起，在企業內部形成重視項目成本管理與控制的文化氛圍，企業的領導層應當針對項目成本管理與控制予以高度重視，給予積極支持，并針對項目成本管控的整體工作進行部署，初步形成有關項目成本管控的頂層設計，以此明確項目成本管控的總體思路和整體目標，才能據此制定相對應的方案和措施，確保接下來的項目成本管控有序開展。在這一過程中，企業的財務人員也應當主動調整認知觀念，意識到自身工作的重要價值，進而認真對待項目成本管控，有效提升工作成果。其次，企業需要推進制度建設，以此為項目成本管控的開展提供良好的制度環境。具體而言，應當根據現實需求而調整項目成本管理的具體內容、標準和流程規范，確保財務人員在開展工作的過程中做到有據可依，能夠根據制度要求切實履行職責，保障項目成本管控的有效性。此外，企業還需要從組織架構做起，結合項目成本管控需求設置相應的職能崗位，明確規定崗位職責及其所屬權責關系，力求做到權責明確、職責分明，一旦項目成本管控出現問題，企業可以根據權責關系進行追責處理，確保責任落實到位。

強化項目成本管理過程分析 堅持動態管理 建筑工程企業可以考慮將全面管理理論融入項目成本管理，實現全面性、全過程的成本管理，提升項目成本管理的動態性，從而制定完善的項目成本管理與控制方案，為工程項目的施工提供有力保障。

在建筑項目施工準備階段，企業應按照合同協議、施工規劃確定技術標準，而后多方協作共同制定項目方案，根據方案和技術標準采購建筑材料，在這一過程中應當強化采購供應管理，具體可將整個采購過程分為四個環節：一是擬定采購計劃，企業要根據施工方案明確采購需求，核驗采購目錄，確定需要采購的材料。二是實施采購行為，企業應當進行詢價比價、價格談判和簽署采購協議，關注相關政策。三是控制采購過程，嚴格監督采購協議履行情況，如果采購需求有變，應當及時對協議內容做出調整。四是針對采購協議進行歸檔操作，并根據實際的采購情況建立物資臺賬。

在施工階段，企業應當強化現場管理，全面了解施工過程中的物料消耗情況、技術使用情況、人員配置情況，嚴格控制施工要素的配置狀況。同時，預算人員應當根據實際的施工狀況判斷成本預算方案是否有效執行，及時與建設單位進行溝通核對，為項目負責人提供相應的數據資料，以確保后續的工程款結算能夠順利完成。

在竣工驗收階段，企業需要及時測算項目保本點，做好工程決算，強化結算審計，有效避免工程款拖欠。同時，組織工作人員對工程項目施工的全過程進行合理評估，尤其是針對成本控制效果及其責任目標做好審計工作，編制總結報告，進而為后續工程項目的成本管控提供經驗借鑒。

此外，在上述三個階段的項目成本管控過程中，企業及其工作人員理應堅持動態原則，當某一節點的項目成本數據出現變動時，應當及時調整與該節點相關的成本管控措施，從而確保成本管控的針對性和適應性。

優化成本核算方式與管控手段 建筑工程企業應當優化成本核算方式，改進項目成本管控手段。具體來看，企業一方面要采取先進的、針對性的成本核算方式，確保核算工作的高效性、準確性，避免出現核算失誤的情況；另一方面，推動全價值鏈管理在項目成本管控中的應用，針對隱性成本、總體成本、風險成本等要素進行全面核算，進而對于上述成本制定相應的管控措施。同時，完善項目成本管控范圍，將工程項目施工期間的技術創新及轉化產生的成本納入工程項目成本管控的范疇，這也可以對技術人員、施工人員形成激勵，促使其在施工期間進行技術創新，以先進的施工技術降低項目成本，可以從側面加強項目成本管理與控制效果。此外，建筑工程企業應當堅持職權、責任和利益于一體的原則構建完善的成本管控體系，推動項目成本管控以流程化、系統化的形式開展，切實提升項目成本管控的有效性，也能推動項目成本管控措施不斷細化，推動該工作朝著精細化、體系化的方向發展。

推進財務隊伍建設 提升企業信息化水平 首先，建筑工程企業可以通過財務人員培訓的形式提升財務隊伍的工作水平和專業性，幫助財務人員更新知識結構，提升其專業能力，使其具有足夠的能力勝任項目成本管理。其次，企業應當做好人才引進，尤其是在信息技術應用于項目成本管理的背景下，更要引進具備信息素養的復合型人才，從而打造復合型的財務隊伍，為項目成本管控提供人才支撐。鑒于項目成本管控涉及大量的數據信息，故而建筑工程企業應當根據項目成本管理的現實需求搭建財務共享中心，確保財務人員可以通過中心及時全面地獲取財務數據，并結合財務信息化軟件對數據加以處理，確保數據處理的有效性，全面反映項目成本狀況，也為接下來的項目成本管控提供有效依據。

項目成本管理與控制對于建筑工程企業降本增效、實現持續發展具有積極意義，能夠幫助企業提升管理水平和建筑工程項目的質量，而針對現階段部分建筑工程企業在項目成本管控方面存在的短板問題，企業應當主動作為，結合項目成本管控需求構建完善的內部環境，提升成本管控動態性，優化成本核算方法與成本管理手段，隨后則應當打造復合型的財務隊伍并推進信息化建設，多措并舉提升項目成本管理與控制的有效性。

作者單位：陜西建工第十建設集團有限公司