熊葉敏
房地產企業是我國國民經濟的重要組成部分,其發展對于我國經濟發展有著重要作用,在當前國際國內市場環境下,房地產企業在管理方面必須結合自身情況不斷進行創新優化,促進財務管理信息化協同模式的應用,為其長遠發展提供堅實基礎。隨著信息技術的快速發展和普及,各大房地產企業已經逐步實現了信息化發展方向。通過使用現代信息技術可以實現對公司內部各個部門進行高效、全面的管控,因此各大房地產企業都逐步采用現代信息技術來提升企業管理水平。目前如何加強和完善我國房地產企業財務信息化建設已經成為相關部門和人員關注的熱點問題之一。本文以房地產企業為研究對象,通過分析其財務管理現狀和問題,探討在財務管理中引入信息化協同模式的必要性以及完善措施等相關問題。
一、房地產企業財務管理信息化存在的問題
(一)缺乏對財務管理信息化的正確認識
雖然財務管理信息化具有提高工作效率和質量的優勢,但由于一些房地產企業缺乏對財務管理信息化的正確認識,導致在財務管理信息化實施過程中出現了很多問題。首先,部分房地產企業認為財務管理信息化不能給企業帶來明顯的經濟效益,甚至會降低經濟效益;其次,部分房地產企業認為實施財務管理信息化只是將工作轉移到計算機上去,不能對工作進行改進;再次,部分房地產企業認為使用計算機能夠代替人工工作,但在實際工作中并不能發揮作用;最后,一些房地產企業沒有認識到財務管理信息化是一種科學的、先進的管理方式,認為并不是所有的房地產企業都適合實施財務管理信息化。
(二)信息技術應用水平較低
我國房地產企業信息化建設起步較晚,雖然目前已經取得了一定的發展成果,但總體而言,信息技術應用水平還比較低,而且不同企業的信息化水平也存在較大差距。在信息技術的應用過程中,出現了信息安全和管理等問題,在很大程度上制約了企業財務管理信息化的發展。此外,由于缺乏完善的財務管理制度和機制,缺乏有效的信息技術人才等原因,導致房地產企業財務管理信息化建設嚴重滯后。
(三)缺乏專業人才和高素質的信息技術人員
房地產企業財務管理信息化的發展,需要大量專業的財務管理人才,需要專業的技術人員對企業財務管理進行科學規劃和設計。但是我國房地產企業信息化建設剛剛起步,缺乏專業人才。即使有的房地產企業聘用了專業人才,但是也不能保證其能夠發揮自身優勢,發揮應有的作用。因此,房地產企業在招聘人才時應該嚴格把關,注重專業能力和綜合素質的考察,確保所招聘的人才能夠滿足企業財務管理信息化建設的要求。
(四)財務管理信息化系統功能不完善,作用發揮不明顯
房地產企業的財務管理信息化建設在一定程度上促進了房地產企業的發展,但是我國部分房地產企業在財務管理信息化建設過程中仍然存在很多問題,如財務管理信息化系統功能不完善、作用發揮不明顯等。企業的財務管理信息化系統功能不完善會導致其對財務信息的分析和利用能力降低,無法為企業決策者提供有價值的決策依據。另外,企業缺乏有效的監管機制,使財務管理信息化系統難以發揮應有的作用。
(五)沒有建立良好的信息安全保障機制
在財務管理信息化建設過程中,最重要的就是信息安全問題。信息安全是一個很大的問題,包括技術安全和制度安全。目前,我國房地產企業在實施財務管理信息化建設過程中,沒有建立良好的信息安全保障機制,很容易因為網絡入侵、數據泄露、數據丟失等情況導致財務信息系統受到嚴重威脅。
二、財務管理信息化協同模式在房地產企業中的應用研究
(一)建立財務管理協同模式
在房地產企業的財務管理中,建立財務管理協同模式的主要目的在于強化房地產企業的內部控制,提高內部控制的有效性,進而降低房地產企業的財務風險,從而有效地提高房地產企業的經濟效益。在現代信息技術不斷發展的背景下,房地產企業需要建立以信息技術為依托、以業務流程為核心、以信息化協同管理為基礎的財務管理模式。
所謂財務管理協同模式,就是指基于信息化技術應用的財務管理模式。首先,在房地產企業內部建立協同財務系統,通過該系統對企業內部各項經濟活動進行有效的管理。其次,建立高效的業務流程整合機制,進而實現企業內部各項經濟活動間的有機整合和優化。最后,通過信息化系統實現對各項經濟活動進行集中管理、實時監控以及科學分析。通過建立健全的財務管理協同模式,能夠有效地提高房地產企業內部控制水平,從而促進企業整體效益的提升。
為了更好地實現財務管理協同模式在房地產企業中的應用,房地產企業需要明確業務流程整合機制、信息技術在財務管理協同模式中發揮的作用、風險評估方法和風險應對措施以及系統架構、功能模塊等內容。同時還需要明確具體的應用方式。
(二)促進企業財務信息的傳遞
在信息化背景下,財務管理信息化協同模式的應用,能夠促進企業財務信息的傳遞。企業財務管理信息化協同模式的應用,能夠實現財務信息數據的共享,同時還能夠有效地降低企業財務管理中的安全隱患。當前,我國部分房地產企業對信息化管理重視程度不夠,導致企業缺乏足夠的資金投入來建立信息技術平臺,從而影響了企業財務管理信息化協同模式的應用。因此,為了提高房地產企業財務信息傳遞的效率與質量,應加強對房地產企業財務管理信息化協同模式應用的重視程度。
具體來說,在房地產企業應用財務管理信息化協同模式時,需要做好兩個方面的工作:首先,應注重對財務信息系統的建設。企業應為財務管理信息化協同模式建設提供足夠的資金支持。同時,企業還應加大對各種先進技術與設備的應用力度,確保能夠有效地提升房地產企業信息系統的可靠性與安全性。其次,應重視對財務工作人員崗位職責與業務流程的優化。在實際工作中,應加強對房地產企業會計人員崗位職責與業務流程優化工作重要性、必要性等方面的重視程度。
(三)實現企業資源的合理配置
在信息化背景下,房地產企業需要對自身的財務資源進行合理的配置,并通過合理的資源配置來提高企業經濟效益。由于房地產企業不同的經營模式所涉及的業務部門不同,因此在進行資源配置時需要將這些業務部門的需求作為依據,從而有效地對企業的資源進行優化配置。在此過程中,房地產企業可以利用信息技術建立一個基于互聯網環境下的財務管理信息系統,這樣不僅能夠有效地提高信息技術在財務管理中應用的程度,還可以對企業資金進行有效的整合與控制,從而降低成本,提高資金使用效率。
同時,在實際工作中,房地產企業需要根據自身業務部門對資金的需求建立一個基于互聯網環境下的財務管理信息系統,這樣不僅可以及時地獲取財務信息并開展處理工作,還可以對資金進行有效的整合與控制。比如:通過將資金分為基本資金、項目資金以及融資資金三個部分來對其進行管理,這樣不僅可以有效地規避融資過程中存在的風險,還可以保證房地產企業實現利潤最大化目標。通過財務管理信息化協同模式在房地產企業中的應用和實施,將能夠有效地促進房地產企業實現資源的合理配置。
(四)強化企業資金管理,優化資金結構
財務管理信息化協同模式下,房地產企業可以利用內部的資金管理系統來加強資金管理,從而提升企業的資金使用效率,優化企業的資金結構。具體來講,房地產企業可以利用內部的財務信息系統來優化企業的內部財務管理,從而實現內部的預算和控制以及資金風險預警等功能。首先,房地產企業可以通過財務信息系統對銷售情況進行實時監控,然后對銷售計劃、成本控制等進行及時調整,從而保證銷售計劃和成本控制之間實現最優匹配。其次,房地產企業可以利用內部信息系統來進行工程項目跟蹤和投資項目跟蹤。其一,房地產企業可以利用工程項目跟蹤系統對項目中關鍵節點和重要過程進行實時跟蹤、分析、監控、調整。其二,房地產企業可以利用工程項目跟蹤系統來監控工程項目的資金情況、成本情況以及進度情況。綜上所述,財務管理信息化協同模式在房地產企業中的應用主要體現在以下幾個方面:首先,優化了房地產企業的內部財務管理流程以及相關的核算工作流程。其次,加大了房地產企業對資金的管控和監督力度。最后,優化了房地產企業財務管理工作流程以及相關數據統計與分析工作流程??傊攧展芾硇畔⒒瘏f同模式在房地產企業中的應用能夠有效地提高財務管理工作效率和質量以及財務管理水平,從而促進房地產企業實現經濟效益和社會效益雙贏目標。
(五)構建完善的風險評估機制
在房地產企業中應用財務管理信息化協同模式,需要對其面臨的風險進行分析,并制定相應的風險評估機制。首先,在房地產企業的生產經營過程中,會面臨著各種各樣的風險,對于這些風險的控制與管理就需要應用信息化管理技術,有效地規避其中存在的風險;其次,房地產企業在生產經營過程中會受到市場因素、經濟因素等方面的影響,而這些影響因素在一定程度上也會影響到房地產企業財務管理信息化協同模式的運行;最后,由于房地產企業自身存在較多的特殊性,因此其在財務管理信息化協同模式中將面臨更大的風險。因此,房地產企業應當構建完善的風險評估機制,從而為促進房地產企業順利地實現財務管理信息化協同模式奠定基礎。
三、結 語
綜上,房地產企業通過實施財務管理信息化協同模式,不僅可以提高會計信息質量,而且可以有效控制企業成本,提升企業市場競爭力,促進企業可持續發展。通過企業財務管理信息化協同模式的應用,使企業從采購到銷售等各環節進行控制,提高企業的社會效益和經濟效益。