李瑞紅
財政部在積極推動管理會計建設、發展,現代企業的預算管理中,管理會計也可以與財務管理較好融合在一起,部分企業更是在這一層面進行了相應嘗試。基于文獻綜述法、觀察法等方法的應用,對部分企業管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合狀況進行分析可以發現,兩者的融合會受到很多因素影響,同時,多種因素的影響往往也會誘發一些問題的產生。本文對有關問題進行具體分析,并聯系實際提出促進兩者在預算管理中更好融合的策略。
現代企業的內部管理體系中,預算管理是十分重要的管理構成,一直以來,這一層面的管理由財務會計負責。新時期,管理會計與財務會計可以在預算管理中較好融合,即預算管理中可以對一些管理會計工具予以有效應用。但進一步觀察、分析可以發現,兩者在預算管理中的融合并不簡單,這通常也對企業提出了新的管理要求,且基于兩者融合的預算管理中容易出現一些新問題。正因如此,探尋兩者在融合基礎上更為有效的管理策略十分必要。
一、管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合概述
管理會計與財務會計在企業預算管理中的可融合性較高,基于兩者的融合進行預算管理也具有十分重要的意義,這也是很多企業進行相應嘗試的直接原因。概括來說,兩者融合基礎上進行預算管理的意義主要體現在以下兩個方面。一方面,管理會計理論以及管理會計工具較好應用下,預算管理的創新性可以明顯提升,以往單純基于財務會計進行預算管理的不足也能被較好彌補。另一方面,兩者融合基礎上進行預算管理后,業務與財務間的聯系可以不斷增強,財務也能為業務的開展提供更多支持,這對于持續增強預算管理的財務內控工具屬性也有很大幫助。但也要看到,管理會計與財務會計在預算管理中的融合并不簡單,如何更好基于兩者的融合高質量進行預算管理也值得深思。
二、管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合現狀
(一)管理會計工具應用事宜缺乏規劃
管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合需要以管理會計較好建設,特別是一些具體的管理會計工具應用為基礎。但實際上,很多企業并未對財務管理體系中的管理會計崗位設置事宜給予足夠重視,也沒有做好預算管理中的管理會計工具應用規劃。在這一情形下,即便從形式上進行了管理會計與財務會計融合的預算管理嘗試,但實際效果并不理想。缺乏系統規劃時,兩者融合的預算管理中也會缺乏明確目標,難以基于某一個或某幾個管理會計工具應用規劃進行預算管理,預算管理的盲目性也會大為提升。長此以往發展下去,管理會計與財務會計的融合,以及基于兩者融合的預算管理都會受到負面影響。
(二)預算管理信息化程度不足
管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合會受到很多因素影響,其中預算管理信息化建設狀況是較為直接的一個影響因素。部分企業基于管理會計與財務會計的融合進行了預算管理,但這一過程中并未較好進行預算管理的信息化建設。從形式上看,雖然較為新穎的管理會計與傳統的財務會計在預算管理中加強了聯系,但具體預算管理工作的開展方法較為傳統,信息技術在動態管理中的應用程度較為淺顯。這一問題影響下,預算管理的實際效率相對較低,更為嚴重的是,由于信息技術應用上的不充分,全面預算管理等管理會計工具的應用也會受到影響,這也不利于管理會計與財務會計在預算管理中融合程度的加深。
(三)業務與財務間的聯系薄弱
業財融合是一個明顯趨勢,管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合要服務于業務與財務間的不斷融合,同時,業務與財務間聯系程度的加深也可以成為管理會計工具應用,以及管理會計與財務會計在相應管理中融合狀況的評價標準。在很多企業內,財務部門雖然設有管理會計崗位,并嘗試結合管理會計的建設進行了預算管理創新,但實際上業務與財務間的聯系依然十分薄弱。這一問題的產生與大部分企業并未站在業財融合的視角進行預算管理有關,也與財務部門并未做好預算管理相關數據的整合、分析、利用有關。在這一問題影響下,管理會計與財務會計在預算管理中的融合也很難為部分業務的開展以及一些管理決策制定提供有效參考。
三、管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合策略
(一)做好管理會計工具應用規劃
管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合并不簡單,這也要求企業做好管理會計工具應用規劃,從而為更為新穎的預算管理指明方向。企業可以結合全面預算管理這一管理會計工具的應用,促進管理會計與財務會計的有效融合,并在這一基礎上對全面預算管理事宜進行系統規劃。通過進行具體規劃的方式,將全面預算管理編制、執行、績效評價等事宜聯系在一起,做好全面預算管理體系構建、運轉相關工作開展的規劃。某民營機械產品制造企業在2022年便進行了全面預算管理嘗試,對全面預算這一管理會計工具進行了具體應用。在這一管理會計工具的應用規劃中,預算編制層面財務人員對投資預算、營業預算、財務預算的編制予以明確。考慮到公司自身預算管理基礎較為薄弱以及業務構成相對單一,在對管理會計與財務會計進行科學分析的基礎上對預算編制事宜進行了進一步細分,將營業預算細分為銷售預算、生產預算和成本預算,并將財務預算細分為利潤表預算、現金預算等。預算執行層面的規劃中,以管理會計為主導,各職能部門充分配合的預算執行體系也較為貼合該企業實際。借助這一層面進行的努力,不同會計融合下的預算管理也能更具有方向性和目的性。站在預算管理的角度看,可以在動態管理中應用的管理會計工具較多,因此,在基于管理會計與財務會計融合的預算管理中,務必選擇合適的管理會計工具,并做好相應規劃。
(二)持續進行預算管理信息化建設
為了促進管理會計與財務會計在企業預算管理中更好融合,持續進行預算管理信息化建設,使得信息技術應用的優勢可以不斷轉化為相應管理優勢也十分可行。對于一些大型企業而言,其可以考慮構建完整的財務信息化中心,并通過信息化的預算管理系統、模塊,為預算管理信息化水平的提升提供具體支持。對于中小型企業而言,其可以通過采購、應用相應管理軟件的方式,將線上與線下進行的預算管理聯系在一起。例如,某民營建筑企業近幾年融入管理會計思想在預算管理中進行了諸多的信息化建設探索,購買并應用了某國產預算管理系統。通過這一系統的應用,管理會計與財務會計都可以參與到預算管理之中。諸如年度預算、項目預算的編制和執行,預算控制、分析、考核等工作的開展,ERP系統同步應用下的場景模擬、業管融合場景化預算和智能預測等工作都在順利開展之中。得益于預算管理系統的有效應用,該建筑企業近幾年的年度預算同實際差異率基本維持在3.7%,與以往相比,預算同實際差異率有了顯著降低。加之該企業較好地將線上與線下進行的預算管理工作整合在了一起,管理會計與財務會計融合下企業預算管理效率也大為提升。需要關注的是,管理會計與財務會計融合中往往涉及全面預算管理體系的構建,因此,財務部門務必借助信息技術的應用來促進預算管理工作效率的提升,這也可以更好地促進預算管理中管理會計與財務會計的融合。
(三)增強業務與財務間的聯系
管理會計與財務會計在預算管理中的融合也要關注業務與財務間具體聯系的增強,對業財融合趨勢予以更好迎合。具體來說,在借助全面預算管理或滾動預算法等管理會計工具進行預算管理時,財務部門應當充分收集、整合預算管理相關數據,并對收集到的數據進行具體分析。通過對預算執行中資金資源使用去向、配置狀況進行分析,明確預算管理中的側重點。與此同時,財務部門也應當對預算與實際間的差異率相關數據進行分析,借此對主要的資源消耗點與利潤貢獻點予以明確。例如,在管理會計與財務會計通力合作的基礎上,財務會計可以將每季度的企業預算執行狀況、部門預算執行狀況、項目預算執行狀況等相關數據整合在一起,并提交給管理會計。管理會計則可以進行預算編制、執行上的分析,借助成熟的預算管理系統對預算執行狀況進行智能化預測。每個季度從財務層面進行預算執行的分析、 評價后,財務部門則要出具報告。對產品生產、服務提供、項目建設相關活動開展中的資源消耗狀況予以細化。財務部門形成了這一報告后,核心管理層則要基于這一報告中反映出的資源消耗問題、預算執行問題等在業務開展層面進行跟進式調整。具體來說,企業可以結合預算管理相關數據的分析,在成本管理決策制定、實施,以及其他業務開展相關決策制定、實施上進行調整,依托具體決策的制定和實施,確保科學的預算可以更好執行,從而不斷增強業務與財務間的聯系。
企業應當順應管理會計的發展趨勢,在管理會計與財務會計融合的基礎上進行預算管理。值得注意的是,預算管理是一個動態過程,管理會計與財務會計融合下的動態管理中也容易出現各種問題。考慮到此,企業務必在進行管理時做好動態評價與分析。通過這一途徑,更為及時地發現一些預算管理問題,在解決好相應問題的基礎上掃清各種管理障礙。基于此,將管理會計與財務會計融合下預算管理上的優勢、價值充分發揮出來,避免預算管理層面進行的創新努力流于形式。
文博小知識
榫 卯
古代中國建筑、家具及其他器械的主要結構方式,是在兩個構件上采用凹凸部位相結合的一種連接方式。凸出部分叫榫(或叫榫頭);凹進部分叫卯(或叫榫眼、榫槽)。
(來源:中華手工)