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管理會計在行政事業單位實際應用中出現的問題與對策

2023-08-02 06:45:10劉磊
理財·收藏版 2023年6期
關鍵詞:會計工作事業單位信息化

劉磊

管理會計作為一種管理工具,其主要任務是提供給管理者有關企業經營管理的信息,為企業管理決策提供支持。在行政事業單位中,管理會計起著重要的作用,能夠幫助機構實現資源的有效配置,提高效率和效益,提高管理水平,提高工作質量和效率。毋庸置疑,在行政事業單位中,管理會計的應用還存在會計制度不健全、會計人員素質不高、信息化水平低等諸多問題。這些問題的存在,嚴重制約了管理會計在行政事業單位中的實際應用和健康發展。本文從實際情況出發,探討管理會計在行政事業單位應用中的問題,并提出相應的對策,以期為行政事業單位的管理會計應用提供一些參考和借鑒。

一、行政事業單位管理會計概述

隨著社會的發展和經濟的不斷增長,行政事業單位扮演著越來越重要的角色,成為現代化國家管理體系中不可或缺的一部分。然而,由于行政事業單位的特殊性質和管理機制,使得其財務管理存在許多獨特的問題。在這些問題中,管理會計問題尤為突出。管理會計在行政事業單位中的應用具有重要的意義和作用。作為一種為決策提供信息支持的會計活動,管理會計可以幫助行政事業單位在預算編制、決策支持、成本控制、效率評估、投資決策等多個方面實現科學化和規范化的管理。管理會計可以為行政事業單位的預算編制提供重要支持。通過對單位的歷史數據、現狀和趨勢進行分析和預測,管理會計可以幫助單位制訂合理、科學的預算計劃。同時,管理會計還可以監控單位的預算執行情況,及時發現和解決預算執行中的問題,確保單位的預算計劃得以有效執行。管理會計在決策支持方面也有著重要的作用。通過對單位的各項業務進行分析和評估,管理會計可以為單位的管理者提供決策支持,幫助他們做出正確的決策。此外,管理會計還可以幫助單位進行風險評估,提供風險防范措施,幫助單位降低經營風險。管理會計在成本控制方面也是非常重要的,通過對單位的成本進行分析和控制,管理會計可以幫助單位發現和解決成本過高的問題,提高單位的社會效益和經濟效益。同時,管理會計還可以幫助單位進行成本分配和管理,確保單位的各項業務都能夠得到適當的資源投入。管理會計還可以為單位的效率評估提供支持,通過對單位的各項業務進行效率分析和評估,管理會計可以幫助單位發現和解決效率低下的問題,提高單位的效率和生產效益。此外,管理會計還可以幫助單位制訂績效評估指標和方案,為單位的績效管理提供支持。管理會計還可以幫助單位進行投資決策,通過對投資項目進行風險評估和效益分析,管理會計可以幫助單位作出正確的投資決策,提高單位的投資效益和經濟效益。

二、行政事業單位管理會計存在的問題

(一)會計制度不健全

盡管管理會計在行政事業單位中應用廣泛,但是在實際應用過程中,還存在許多問題和挑戰。目前,我國的會計制度還存在一定的缺陷,特別是在行政事業單位中,會計制度的不健全問題比較突出。行政事業單位在制定和執行會計政策時,還存在一些模糊的概念和指導意見,這給會計工作帶來了一定的不便。制度的制定與工作的開展有密切的關系,要想提高制度的有效性,最先要關注的就是會計的反饋。在工作中會遇到許多問題,導致這些問題的關鍵原因就是缺乏有效的制度。

(二)會計人員素質不高

管理會計是需要一定專業技能和知識儲備的工作,因此會計人員的素質和能力非常重要。但是在任用的時候,由于匆忙并未對會計人員的素質和能力進行全方位的測試,有些甚至沒有資格證書,也魚目混珠被錄用。面對這種情況,提升考核的標準,讓會計入職門檻變高才是解決問題的有效手段。此外,在行政事業單位中,會計人員的培訓和學習機會相對較少,很多人員的專業能力和管理還處于較低水平,導致管理會計應用的質量不夠高效。專業系統的培訓不僅能讓會計人員對崗位工作有清晰的認識,同時也會影響會計人員的責任心,為了讓會計人員在崗位上發揮應有的作用,行政事業單位要多組織培訓活動。正是因為對會計人員能力的忽視,使得許多單位并未有相應的政策。

(三)信息化水平低

隨著信息化技術的不斷發展和普及,信息化已經成為行政事業單位的必備工具之一。然而,行政事業單位在信息化建設上的投入和應用仍然存在著巨大的差距,很多機構的信息化水平較低,管理會計的信息采集、分析和處理工作存在困難。人工和計算機系統的差別在于數據處理的速度和準確性。信息化水平高自然能夠減輕人力的負擔,讓會計工作變得更加得心應手,反之就會影響工作的成效。事業單位之所以存在信息化水平低的問題,主要是因為單位不夠重視,再加上工作人員本身的技術能力低,就會影響信息技術的使用。此外,會計人員缺乏創新意識,也是一個關鍵性問題。傳統會計工作不會過多使用技術手段,但是在信息技術高速發展的今天,信息技術已經成為必備的技能。一些年輕的會計人員能夠較容易適應這種情況,而那些年長的會計人員則容易受到固有思維的影響,缺乏創新意識。

三、應對行政事業單位管理會計問題的對策

(一)完善會計制度

行政事業單位的會計制度和規定的完善,是管理會計工作的基礎和保障。目前,我國的行政事業單位會計制度和規定存在著一些缺陷和不足,例如標準不一、流程不清、數據不準確等問題,這給管理會計工作帶來了一定的困難和挑戰。因此,行政事業單位應該針對這些問題,完善會計政策和規定,建立健全的會計制度和流程,以保障管理會計工作的順利開展。在制定會計制度時,行政事業單位應該充分考慮到自身的特殊性和實際情況,以確保會計政策符合實際情況。例如,對于不同類型的行政事業單位,應該制定相應的會計政策和規定,確保不同單位的管理會計工作能夠得到適當的處理和管理。此外,會計制度應該充分考慮到管理會計工作的標準化、規范化和科學化,建立科學合理的數據分析和處理機制,提高管理會計工作的精度和效率。同時,行政事業單位還應該建立規范、明確的會計工作流程,確保會計工作的質量和效率。例如,應該明確會計人員的職責和任務,建立嚴格的審核和審批機制,防止會計數據的錯誤和遺漏。此外,應該建立完善的會計檔案和資料管理機制,確保會計數據的準確性和完整性。

(二)加強會計人員培訓

在現代企業中,管理會計作為一種重要的管理工具,對于企業的經營管理和決策起著至關重要的作用。而會計人員作為管理會計的核心人才,其專業素養和管理能力的提高,直接影響著企業管理會計工作的質量和效率。針對這一問題,行政事業單位應該加強對會計人員的培訓和學習,提高其專業能力和管理水平。首先,針對不同崗位和職責的會計人員,應該制訂相應的培訓計劃和方案。比如對初級會計人員,可以加強其對會計基礎知識的學習和掌握;對中級和高級會計人員,則應該注重其專業素養和管理能力的提高,比如對財務分析、預算編制、成本控制等方面的學習和實踐。其次,在會計人員的培訓中,行政事業單位應該注重實踐與理論相結合。通過組織實踐活動,幫助會計人員更好地掌握和運用管理會計的知識和技能,從而更好地應對企業管理會計工作的挑戰。此外,還應該鼓勵會計人員積極參加各類會計學習和培訓活動。通過參加各種行業協會、學術交流、課程培訓等活動,會計人員可以不斷提高自身的專業素養和管理能力,不斷更新和拓展自己的知識和技能,從而更好地應對企業管理會計工作的挑戰。

(三)提高信息化水平

在管理會計方面,行政事業單位也應該加強信息化建設,提高信息化水平,以推廣信息化技術在管理會計工作中的應用。為了提高管理會計的效率和精度,行政事業單位可以采用先進的信息化系統和軟件。通過這些系統和軟件,可以實現信息的自動采集、分析和處理,從而減輕人工的負擔,提高管理會計工作的效率。此外,信息化系統和軟件還可以幫助單位對財務數據進行分析和挖掘,發現問題和潛在風險,為單位的經營決策提供更加精準的支持。除了采用信息化系統和軟件外,行政事業單位還可以組織專門的信息化培訓。通過這些培訓,會計人員和管理者可以更好地掌握信息化技術的應用和管理。他們可以了解最新的信息化技術,了解如何將信息化技術應用到管理會計中,從而更好地應對日常工作中遇到的問題。在信息化建設方面,行政事業單位也應該注重保護信息的安全性。在采用信息化系統和軟件的同時,還應該建立相應的信息安全管理體系,保護財務數據的安全和完整。此外,為了防止信息泄露和數據丟失,單位還應該制定相應的數據備份和恢復措施,確保在出現問題時能夠及時恢復數據和系統。

四、結 語

綜上所述,針對行政事業單位管理會計存在的問題,筆者從完善會計制度、加強會計人員培訓和提高信息化水平三個方面提出了相應的對策。通過這些對策的實施,可以有效地解決行政事業單位管理會計中存在的問題,提高單位的經營效率和效益,實現科學化、規范化的管理,促進行政事業單位可持續發展。在實際工作中,要充分認識到行政事業單位的特殊性和具體情況,確保相關政策能夠實現有效落地,在實際應用中避免出現新的問題。同時,要建立健全管理機制,不斷完善和改進管理會計的應用,為行政事業單位的發展提供有力的支撐。

文博小知識

炻 器

介于陶瓷和瓷器之間的陶瓷制品,多呈棕色、黃褐色或灰藍色,質地緊密堅硬,跟瓷器相似。如水缸、砂鍋等。

(來源:中華手工)

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