閩北地區公共圖書館地方文獻數字化建設調查分析

王建強，伍進平

（武夷學院 圖書館，福建 武夷山 354300）

地方文獻是反映一個地方的社會和自然等方面信息與知識的各種載體（包括非文字資料）的總稱[1]，承載著許多地方特有的文化現象與文化體裁，如地方方言、地方戲曲、以及一些傳統的地方習俗等，這些都是我們寶貴的文化遺產。隨著技術的發展，各種媒體技術不斷涌現，地方文化可以乘上技術的快艇，通過多媒體的保存與傳播，使之綿延不斷的傳承下去。相對于傳統的紙質媒介，現代化的多媒體技術，我們可以統稱之為數字技術，即機器可以識別的存儲與傳播格式，更有利于地方文獻的保存與共享，有利于地方文化的傳播與發揚。而新媒體技術出現前，地方文獻基本上都是紙本書籍。在信息數字化的今天，地方文獻的數字化已是大勢所趨。

1 閩北地方文獻數字化建設的調查

閩北因其地理位置的特殊，保存一些比較傳統的地方文化，像四平戲、儺舞等，還有茶文化發展所產生的“巖茶制作技法”等帶有明顯區域色彩的地方文化。這些活文化，還有我們已有的地方文獻都可以通過數字技術來保存和傳播。基于此，特對閩北公共圖書館的地方文獻數字化建設作相關的調查。

1.1 南平市圖書館

南平市圖書館作為市級公共圖書館，有豐富的線裝古籍和其它紙質類的地方文獻。有《延平府志》乾隆30 年版本,《建甌縣志》等閩北各縣志以及《寧化縣志》等省內其他地方縣志的珍藏本，有《洗冤錄》等1330多種1 萬多冊，還有《四庫全書珍本》《四部叢刊初編》《萬友文庫》等。報紙有《解放日報》1941—1947 延安影印本、《閩北日報》（以南平市圖書館收藏最齊全），以及期刊《新青年》《向導》等其他珍貴文獻[2]。據調查，這些珍貴的文獻還沒有數字化，大多數還是紙本狀態。南平市圖書館主頁的“數字資源”中的“古籍庫”欄目為空，無鏈接資源。

1.2 其他縣市區圖書館

閩北各縣市區都有珍藏一定數量的家譜、縣志等地方文獻。如建陽區圖書館珍藏有朱氏、蔡氏、熊氏、葉氏等19 種家譜和縣志文獻[3]；邵武市圖書館古籍和地方文獻有四千多冊，有樵西危氏族譜、黃氏宗譜、黃氏族譜等族譜[4]；建甌市圖書館庫房設古籍庫（藏有古舊書刊近4 萬冊）；光澤縣圖書館收藏古籍圖書200余冊、地方文獻500 余冊[5]。目前，只有對少部分地方文獻進行數字化處理，讀者只能到館查閱。

2 閩北地方文獻數字化建設的現狀分析

閩北的這10 個公共圖書館都藏有一定量的地方文獻，并聯合編寫《南平市古籍文獻聯合目錄》《南平市地方文獻聯合目錄》，但地方文獻的數字化工作還處于初始狀態，從各圖書館網站的建設上就可見一般。通過網絡查詢，只有南平市圖書館建有網站，其他縣（市區）圖書館都沒有圖書館主頁，可見閩北公共圖書館在網絡信息化建設方面存在明確不足，對于地方文獻數字化建設上更是資源匱乏。從實地調研和有關咨詢的情況來看，地方文獻的數字化工作水平不高的原因主要是數字化觀念淡薄、投入的資源有限和缺乏長期的數字化規劃及相關的章程。

2.1 數字化觀念淡薄

隨著技術的發展，可視聽化的移動終端不斷的更新，地方文獻資源的數字化形態越來越多，方便于讀者的獲取。閩北地區的這10 所公共圖書館，從地方文獻數字化的建設的角度來看，還沒有地方文獻數字化的趨勢感，固守于傳統的紙質查閱服務。應拋開思想包袱，摒棄被動的服務模式，去學習先進的視聽化技術終端和先進的圖書館服務理念，多到比較先進的圖書館學習交流。

2.2 投入資源有限

首先，在經濟上的投入有限。近年國家重視文化事業的發展，提出加強文化自信，注重圖書館、博物館等文化單位的建設，在經濟和人力上的投入不斷加大。閩北由于地處山區，地方經濟發展受制約，因而對圖書館建設的投入資金十分有限。同時，圖書館本身對地方文獻數字化的認識程度不深，沒有制定地方文獻數字化發展的規劃與綱領，在這方面投入的資金更是有限。

其次，人力資源的投入有限。所調查的十所公共圖書館，人員編制都不超過20 人。南平市圖書館20人，邵武市圖書館10 人，武夷山市圖書館6 人，建陽區圖書館7 人，建甌市圖書館11 人。這些人員主要投入圖書館的平常工作中，對于地方文獻的收集和整理基本上都是處于兼顧狀態，更勿說地方文獻的數字化建設工作的開展。而另外5 所圖書館，人員編制多也就是4～5 人，少則3～4 人，只能維持圖書館的日程開放服務，地方文獻數字化建設工作是停滯狀態。

2.3 缺乏圖書館的規劃章程

規劃是個人或組織制定的比較全面長遠的發展計劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和考量，設計未來整套行動的方案。圖書館在發展中，也應制定相應的規劃，去逐步實施。在制定規劃過程中，首先要定位圖書館的發展方向，熟悉用戶的信息需求和文獻資源的發展，了解先進的科學技術與科技產品。在縣市一級的圖書館，由于投入的經費有限，我們可以根據實際情況，做好本館的長期發展規劃，把每一分錢用在刀刃上，實實在在的推動圖書館各項服務的發展。

3 閩北地方文獻數字化建設的思考

3.1 深化地方文獻數字化意識

目前，地方文獻可分為紙質類和數字類。紙質類文獻因受收藏場所的地域限制以及藏書保護措施的局限，用戶對其的獲取有一定的難度。數字類地方文獻不受地域限制，用戶可以通過互聯網檢索、下載獲取，提高了檢索效率，有利于資源的共享，提高紙質地方文獻的保護，可以更好的服務地方文化建設。

3.1.1 提高檢索效率

數字化的地方文獻通過規范化的元數據處理，利用分類原則，進行深度主題標引，完善著錄條款后，進入OPAC。讀者在OPAC 中，就可以根據多種途徑如書名、作者、地名、ISBN 號、出版社、年代等進行檢索，也可根據分類、主題、語句等進行檢索，提升了的地方文獻信息檢索與獲取的效率[6]。

3.1.2 有利于古籍文獻的保護

地方文獻由于其歷史比較久遠，基本上以紙質書籍的形式存在，很多紙本的地方文獻是古籍，具有較高的文物價值。圖書館為了保護這些地方文獻，就會限制用戶的查閱和使用，以減少文獻的磨損和殘缺，甚至是丟失。這樣就限制了地方文獻的利用，對于地方文化的研究、傳承與發揚都是不利的。而數字化的文獻信息，可以方便的檢索和查閱，用戶閱讀使用的是數字文本，有利于對原紙本文獻的保護。另外，用戶不受物理空間的限制直接通過網絡就可以查詢和使用數字化文獻，化解古籍文獻保存與利用的矛盾，有利于地方文化的傳承與發揚[7]。

3.1.3 更好的服務于當地的文化建設

地方文獻的內容涉及了某地區的政治、經濟、歷史、文化、自然等方面的所有歷史資料和現實資料，它能夠從各個角度、多方面地反映本地區的自然資源、社會、政治、經濟、文化等的歷史與現實情況，是地方文化建設的重要信息保障。將紙質類地方文獻數字化，以及原生數字化地方文獻統一起來，按照一定的標準建成地方文化的特色數據庫，方便用戶快捷的獲取，推進人們了解地方文化資源及其利用，激發人們去研究、保護和開發本地的自然資源和文化遺產，開發地區傳統產品，發揮地方經濟優勢，推動地方的經濟建設。同時在文化建設、搶救失傳瀕危文化資源方面，提供保存和保護作用[6]。

3.2 制定地方文獻數字化建設規劃

制定一個切實可行的建設規劃，是推動地方文獻數字化的重要步驟和重要舉措。在制定規劃的時候，既要充分考慮到數字圖書館的發展特點,又考慮到能滿足相應的科學研究的需求，也要考慮到今后的資源共享提供便利，以滿足多層次的需求。在充分調研分析地方文獻的特色及所服務讀者群體對館藏資源需求的前提下，再結合地方經濟社會發展實際，從經費保障、人員保障、政策機制保障等方面入手，制定具有可操作性、前瞻性的地方文獻數字化建設規劃，確保地方文獻數字化建設能夠得到持續健康發展。

3.3 加強專業人才隊伍的建設

地方文獻數字化建設過程是一項技術性和專業性較高的綜合性學科工作，不僅需要專業的圖情專業人員進行資源方面的建設，更需要計算機專業人員在技術上的支撐[8]。在地方文獻數字化過程中，我們需要大量的對地方文化有研究的專業人員去甄別資源、收集相關的地方文獻，并和技術人員合作，來完成地方文獻的數字化，還有地方文獻數字化過程中，我們要建庫，制定相關的數字化規程和數字化標準，這些都需要專業的計算機技術人員。因此，圖書館要采取各類有效措施加強人力資源的建設，提高人才隊伍的合理性與綜合素質。加強館員的業務技能培訓，提高館員的綜合素養；建立科學的績效管理機制，為館員的個人提供良好的發展空間，推動館員的個人發展與提升，以提升圖書館整體服務水平。

3.4 把握地方文獻數字化建設原則

在數字化建設總體規劃和目標的指導下，明確建設過程中應該遵循的原則，主要是建立文獻選擇原則和標準化原則。

3.4.1 文獻選擇原則

在數字化文獻選擇上，根據自身的豐富館藏資源確定相應的主題進行數字化；要優先面臨缺損、急需保護的珍貴地方文化古籍文獻進行數字化；針對地方文化形式多樣化，對歌舞、戲曲、傳統手工制作過程等錄制“專題化”“精品化”的多媒體數字資源；對地方方言等口傳心授的文化傳統，可以利用口述歷史的方法，將之數字化。

3.4.2 標準化原則

在地方文獻數字化建設過程中，一定要遵循標準化原則[9]，以提高地方文獻數字化資源在將來的使用，也有助于資源的共建共享。標準化原則主要體現在元數據標準的選擇、內容主題描述語言的選擇、資源組織描述的標準規范、數字資源系統服務的標準規范、數字資源長期保存的標準規范等多個方面。上述標準規范的選擇須認真參照和采用國家科技部和國家圖書館的研究成果。

3.4.3 注重網絡信息資源的整合

網絡信息資源里存有大量的地方文獻資料[10]，如各級政府和機構的網站、網絡版報刊和各種網上論壇、各種研究機構和學術團體的網站等，保存有各種類型的地方文獻。圖書館定期收割這些地方文獻網絡信息資源進行收割，然后進行篩選、分類，組織，然后下載到自己的服務器上，以固定的記錄格式存儲起來，以滿足讀者的需求。