圖書館虛擬排架方法研究與設計

◎常威

隨著時代的發(fā)展，各類圖書館的規(guī)模不斷擴大，館藏數(shù)量也不斷增加，人們對圖書館的日常圖書管理工作提出了新的較高的要求。在圖書管理工作中，圖書排架是一項十分重要的工作。傳統(tǒng)模式中，排架工作大多采用人工進行，但是存在效率較低的現(xiàn)象。近年來，多種新型的技術手段與模式開始被積極地應用于圖書館的圖書排架工作之中。本文對圖書館圖書排架的計算數(shù)據(jù)準備情況進行介紹，分析圖書館圖書虛擬排架的相關措施，分析圖書基礎數(shù)據(jù)并提取問題。

一、圖書館圖書排架計算數(shù)據(jù)準備

（一）獲取館藏圖書統(tǒng)計數(shù)據(jù)

排架是指將散列在館內(nèi)的圖書放回書架上并且確保書架上的書籍是按規(guī)則擺放的，做好排架工作便于讀者準確、快速檢索到所需文獻。排架是圖書館內(nèi)維護圖書位置正確的一項重要的日常工作，通常情況下，館藏圖書會被放置在按照中圖分類法預定的層架位置上。在架上，圖書可以按照從左往右的順序進行排列。通過這一方式，能夠確保圖書在圖書館中的位置與圖書館書刊目錄查詢系統(tǒng)提供的位置信息是一致的，可以確保工作人員或者讀者可以順利地找到具體的圖書。對于圖書館管理人員來說，排架工作一般包括上架、倒架、整理以及防止亂架等方面的內(nèi)容。在圖書館的日常工作中，圖書館的工作人員往往會將所藏書刊按一定的方法，系統(tǒng)地、科學地依次排列在書架上，經(jīng)過排架的書架上的圖書應該是位置確定的，以便于讀者快速獲取所需圖書。排架工作可以進一步規(guī)范圖書分類，合理布局館藏圖書，更好地服務讀者。在圖書館圖書排架計算數(shù)據(jù)準備工作中，需要獲取圖書館館藏圖書的相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及每種圖書的索取號及相應冊數(shù)，為了獲得相關的數(shù)據(jù)結果，可以借助圖書館的圖書管理系統(tǒng)，在相應的系統(tǒng)中進行針對性的圖書信息查詢，對查詢到的數(shù)據(jù)信息進行提取和處理之后，便可以掌握具體的圖書冊數(shù)等數(shù)據(jù)信息。

（二）清點可用書架數(shù)量

目前圖書館最常用的排架方法為分類排架法，這種方法是將圖書按其所屬的學科體系進行排架。在應用該方法進行排架的時候，需要充分考慮不同圖書的位置和數(shù)量。為此，對于具體的書架數(shù)量，需要進行準確的統(tǒng)計和清點，從而為圖書的科學排架提供可靠的參考依據(jù)。調(diào)整出空架后，再根據(jù)《中國圖書館分類法》進行分類，精準有序合理地分配到每個書架，方便讀者按照分類號快速找到圖書。在不同類型圖書館的建設與管理過程中，往往會按照實際情況，設置、規(guī)劃若干個藏書點，設置不同的書庫。在這些書庫中，可以分別收藏不同類型的圖書。通常情況下，圖書館在進行圖書排架的時候，會選擇結合圖書館的實際情況，參照相關規(guī)定，對相應的書架數(shù)量進行合理的設置，并對圖書進行一定的排列，閉架書庫可以按分類種次號排架，開架書庫可以按分類的三級類目排架。所謂三級類目，即圖書分類號的前三位（字母+數(shù)字），相同的集中排在一起，不同的，再按字母、數(shù)字排序。另外，部分圖書館還設立特色專架，對一些特定的圖書進行排列。在圖書館圖書排架計算數(shù)據(jù)準備過程中，需要對上述不同類型的書架進行細致、全面、完整的清點，明確不同類型書架的具體數(shù)量、總數(shù)量、書架當前的具體位置等信息。在管理系統(tǒng)中，可以在書庫內(nèi)分區(qū)定義書架范圍，排架定位精確到每個獨立的書架。排架位置顯示格式支持：N 樓N 排N 架的三段格式，N 樓N 排A/B 面N 架的四段格式。完整的排架位置顯示內(nèi)容包括：樓層信息，書庫信息，庫內(nèi)分區(qū)信息，排架信息。

二、圖書館圖書虛擬排架

（一）圖書虛擬排序

在圖書館圖書的排架過程中，可以借助一定的軟件構建虛擬排架系統(tǒng)來實現(xiàn)對圖書的快速定位和準確排架。圖書館虛擬排架系統(tǒng)是對實際圖書排架的計算機模擬，利用計算機強大的計算能力，對圖書排架情況進行計算處理，然后按照指定的排架方式進行顯示，從而實現(xiàn)模擬排架、圖書定位、智能查找等功能。虛擬排架系統(tǒng)的應用需要圖書館自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的幫助，館藏目錄表中存儲著大量圖書的MARC 數(shù)據(jù)，MARC 數(shù)據(jù)中包含了圖書的頁碼信息，在進行圖書虛擬排序的過程中，可以借助SQL 語句將MARC 數(shù)據(jù)中的頁碼信息提取出來，并與單張紙張的厚度相乘，最終可以得到整本圖書的厚度數(shù)據(jù)，與具體的書架寬度進行比較之后，可以確定在該架位上如何進行圖書的排列，例如一共排列幾本圖書，如何進行排列等，最終的圖書排序結果可以輸出到WEB 頁面。虛擬排架系統(tǒng)中包含了多種不同的功能，其中圖書虛擬排序以及圖書虛擬查找是十分重要的功能類型。在進行圖書虛擬排序的時候，可以結合實際需求，對圖書館中的全部館藏進行排序，或者針對一些特定的需求實施區(qū)間排序。其中，在進行圖書區(qū)間虛擬排序的時候，需要首先設定一定的區(qū)間，并對此實施針對性的排序處理。對于不同類型的圖書，可以實施針對性的虛擬排架。通過初步虛擬排架，不同類型的圖書會被統(tǒng)一分配到一定的書架中，之后，工作人員可以結合不同類型圖書的具體情況，對其實施進一步的細分處理。這一過程中，可以通過設置圖書二級類目的方式，實現(xiàn)對書架的進一步劃分，以便讀者或工作人員更為準確、快速地查詢所需的圖書。如果經(jīng)過二級類目劃分，依然涉及較多復雜類型的圖書，還可以根據(jù)實際需求進一步劃分，設置一定的三級類目，并按照類目的具體情況將不同的圖書進一步細分到不同的書架中。之后，生成具體的索書號與書架層架信息對應表，最后按照書架進行匯總。這一過程中，首先要確定虛擬排架的圖書區(qū)間范圍、書架的排列順序號，其次是計算該圖書范圍內(nèi)圖書的總厚度，然后再計算每層單列書架圖書的平均厚度，最后判斷其是否超出書架的可容納厚度以便進行圖書的虛擬排架。相應的區(qū)間包含多種不同的類型，包括條碼號區(qū)間和登錄號區(qū)間以及索書號區(qū)間等等，對于不同區(qū)間之外的圖書，則無法輸出結果。通過區(qū)間虛擬排序的辦法，可以更為方便快捷地開展圖書批量模擬排序處理。在進行館藏虛擬排序的時候，需要對全部館藏實施虛擬排序。在具體的排序過程中，需要對每本圖書的頁碼以及厚度予以明確。在對具體的圖書厚度予以明確之后，工作人員可以在WEB 結果中輸出頁面，一個頁面代表一個書架，根據(jù)索書號中的分類號以及種次號順序，對全部館藏圖書予以排序，最終得到直觀、清晰的排架結果。

（二）圖書虛擬查找

圖書館圖書虛擬排架和對圖書進行查找都可以采用虛擬查找的方式，圖書虛擬查找可以為圖書館的工作人員或者讀者提供方便、快捷、高效的查詢途徑以及多樣化的查詢模式。這一過程中，可以依據(jù)系統(tǒng)館藏排序表對相關數(shù)據(jù)進行查找。現(xiàn)如今，很多高校都在大力建設圖書館，學校圖書館中大多擁有數(shù)量巨大、類型不一、內(nèi)容各異的圖書資源，對這些圖書資源進行管理的日常工作較為繁重、復雜。在開展圖書排架、查找和檢索等工作的過程中，以往應用較多的工具為EXCEL 或者ACCESS 等等。但是，隨著高校圖書館的快速發(fā)展，這些傳統(tǒng)的軟件工具已經(jīng)無法很好地滿足高校圖書館日常圖書管理工作的實際需求。針對這一情況，為了方便能對海量的圖書進行科學管理和快速的虛擬查找，可以積極地借助一定的SQL 語言進行圖書排序，并實現(xiàn)工作人員和讀者進行精確排架以及查找。立足上述背景，不論是圖書館的工作人員還是不同類型的讀者，均能夠在較短的時間內(nèi)將大量的圖書通過虛擬查找的方式，快速地查詢到自己所需要的圖書。在具體的圖書虛擬查找中，工作人員可以借助圖書虛擬查找功能將館藏的排序結果存入圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表之中。如果想要知曉某一本圖書在書架上的具體位置，查詢和了解其排架信息的時候，便可以使用系統(tǒng)中的虛擬查找功能，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表進行快速搜索。最終搜索得到的數(shù)據(jù)信息可以輸出到WEB 頁面，并被工作人員所瀏覽和記錄。廣大讀者可以通過虛擬書架首頁進入到相應的書庫之中，并能夠選擇書架和圖書分類號進行圖書查詢，或者也可以點擊頁面右上方的搜索按鈕，輸入書名或其他關鍵詞進行搜索，然后選擇書架，根據(jù)藏書數(shù)量搜索想要查閱的圖書。讀者可通過題名、條碼、索書號等多種形式查找單冊圖書，并結合不同類型圖書的具體特點進行檢索，系統(tǒng)通過查詢數(shù)據(jù)庫，可以調(diào)取相應圖書的信息，并顯示出所對應的具體的架位信息。之后，讀者便可以按照系統(tǒng)所提供的架位信息獲取明確的圖書位置。

三、圖書基礎數(shù)據(jù)的提取

對于不同的圖書館而言，在應用虛擬排架的過程中，需要結合實際情況和排架需求，進行快速、準確的數(shù)據(jù)提取。圖書相關的基礎信息類型十分復雜多樣，因此，相應的基礎數(shù)據(jù)提取工作也較為繁多。

在對各種圖書基礎數(shù)據(jù)信息進行提取的過程中，需要充分掌握整個圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構，對于已有的語句，采用多種方式進行提取，例如使用子字符串、去空格、SQL 語句反轉等方式。對于不同類型和內(nèi)容的圖書而言，包含了大量不同類型的基礎數(shù)據(jù)，例如種次號和頁碼、ISBN 號、題名以及索書號等等。圖書數(shù)據(jù)的提取，由于各館使用的圖書館自動化管理系統(tǒng)的不同，館藏圖書數(shù)據(jù)的輸出方法也不盡相同，只要能保證導出的數(shù)據(jù)是全部館藏圖書的條碼號，索書號、館藏地點、館藏狀態(tài)等重要字段即可。從管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表中，工作人員可以結合實際需求提取所需要的字段或字符，獲得相關的信息，包括不同圖書的頁碼和題名以及ISBN 號等，MARC 數(shù)據(jù)也保存在圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表中，相關的數(shù)據(jù)庫表中包含了大量不同的數(shù)據(jù)信息，包括圖書信息表和書架布局表以及館藏排序表。

在圖書信息表中，儲存著大量的內(nèi)容，其中包含的內(nèi)容涉及圖書多方面的各種情況，為此，針對不同的圖書相關內(nèi)容，可以在圖書信息表中建立一些字段，用來對不同的內(nèi)容進行相應的存儲。例如，可以建立以下一些字段：1.索書號字段，存儲的內(nèi)容為各種圖書的索書號。2.厚度字段，存儲的內(nèi)容為單冊圖書的厚度大小。3.頁碼字段，存儲的內(nèi)容為圖書單冊頁碼數(shù)。4.分類號字段，存儲的內(nèi)容為圖書的分類號。5.ISBN 號字段，存儲的內(nèi)容為圖書的ISBN 號。

書架布局表應包含以下字段：1.館藏地址字段，存儲的內(nèi)容為對應的書架所在的館藏具體地址。2.列順序號字段，存儲的內(nèi)容為書庫中各列書架的順序號。3.列寬字段，存儲的內(nèi)容為書架的列寬數(shù)據(jù)，錄入標準尺寸寬度。

館藏排序表包含以下字段：1.索書號字段，存儲的內(nèi)容為圖書的索書號；2.題名字段，存儲的內(nèi)容為圖書的題名信息。3.館藏地址字段，存儲的內(nèi)容為圖書所在書庫的館藏地址。4.ISBN 號字段，用來存儲圖書的ISBN 號。5.條形碼字段，存儲的內(nèi)容為圖書的條碼號。6.列順序號字段，存儲的內(nèi)容為圖書所在列的編號，取自書架布局表中的列順序號字段。在應用虛擬排架系統(tǒng)的過程中，為了獲得理想的排架效果，便需要對相關的圖書基礎數(shù)據(jù)進行快速的提取。這一過程中，工作人員可以依照圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結構，借助一定的接口技術從MARC 數(shù)據(jù)中對圖書的各種基礎信息予以提取，并寫入上述圖書信息表中。通過這一方式，可以有效減少圖書館工作人員手工錄入各種信息的工作量，提高工作效率，同時也可以達到及時與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致的狀態(tài)。

四、結語

在圖書館的日常工作中，圖書排架是十分重要的工作內(nèi)容，積極地應用各種新型的手段和方式，以更好地完成相應的圖書排架工作至關重要。通過本文的分析可以發(fā)現(xiàn)，在新環(huán)境下，為了更好地做好圖書排架工作，可以積極地應用一定的系統(tǒng)和各種信息化技術手段，借助一定的管理系統(tǒng)對圖書進行虛擬排架，通過這一方式，有利于顯著地提高圖書館圖書排架的科學性與可控度，并有效提高排架工作的質(zhì)量和效率，從而促進圖書館整體服務水平的提升。尤其是在圖書館搬遷后需要對海量圖書進行重新定位的時候，采用此種排架方式可以更為科學、合理、高效、準確地對不同類型的圖書進行排架和定位，為后續(xù)圖書館各種圖書管理工作的開展提供極大的便利。