關于高校圖書管理信息化建設探討

文/吳玉亮

圖書館是知識和信息的集中場所，必須對圖書、資料和檔案等資源進行有效管理，才能切實強化高校圖書館功能與作用。在信息時代，高校圖書館建設已成必然。在高校圖書館實施信息化管理，能有效地降低管理工作限制，提高管理質量和效率。因此，圖書館應該充分認識到信息化管理的重要意義，對信息化建設實際情況進行深入分析，尋求一種科學、行之有效的方法，加速信息化建設進程，提升高校圖書館信息化管理成效，使其能夠更好地滿足現代化圖書館管理需求。

在以計算機技術、存儲技術和通訊技術為核心的現代信息技術不斷發展背景下，傳統信息供給和獲取方式將發生根本性變化，分散在各地的信息資源將被數字化存儲。由于互聯網促進信息互聯，高校學生能利用互聯網環境獲得自己想要的一切信息，而且不會受到時間和信息存儲地點約束，這既為信息技術帶來了變革，也為圖書管理信息化建設帶來了新機會和新挑戰。

高校圖書館信息化建設意義

為了更好地做好圖書材料借閱與存放，確保數據圖書館信息完整性，圖書館管理過程十分關鍵。然而，傳統圖書館管理方法存在管理成本高、工作壓力大等問題。因此，圖書借閱過程比較漫長，這對管理效率和讀者借閱體驗造成了極大影響。同時，隨著信息時代到來，圖書資源日益豐富，圖書館管理工作也面臨嚴峻挑戰。針對這種情況，圖書館可以計算機技術及網絡軟件技術為基礎，建立有效運作的信息化管理平臺，從而對圖書館的管理效率和質量進行全面提升。

一方面，利用數字化信息的采集、處理和分析，可以有效地將圖書資料進行分類，并對工作內容進行合理的計劃，從而提高信息處理的效率。通過信息化管理，可以使圖書館的服務功能得到優化和增強，既可以給讀者提供更好的線下閱讀體驗，也可以幫助增強線上電子圖書館的建設，從而推動圖書館的整體發展。

另一方面，為促進圖書館資源共享提供便利。隨著互聯網技術不斷發展，用網絡將各種信息聯系在一起，從而有效地實現資源共享。人與人之間不再處于封閉環境中，可以在任何情況下通過交流獲得需求的信息。如果只依賴高校內部圖書資源，存在一定局限，而且數據更新速度比較緩慢，這不利于學生及時掌握最新學習信息。另外，圖書管理信息化建設也豐富了閱讀形式，可以在網上通過視頻、音頻的形式來呈現圖書內容，從而滿足在不同情境下讀者的不同需求。

高校圖書館信息化建設路徑

優化圖書館信息化建設目標

圖書館信息化建設應該先明確信息化建設目標，并以管理工作實際需求為依據，對系統管理功能提出相應要求，以確保圖書館信息化建設有效性。在圖書館管理工作中，要實現信息數據快速收集目標。在圖書館信息化建設背景下，圖書資料安全儲存、數據整理、信息檢索、讀者互動等信息化功能日益完善。所以，應使用網絡技術來完成對管理工作的信息收集、信息整理等任務，確保信息化建設功能完備性，即可切實強化圖書館信息化建設水平。此外，高校圖書館還應該加強對網絡的安全保護，使圖書館信息數據內容能被深層次地加密，防止來自外界的惡意攻擊。同時，也要簡化系統的運作功能，提高其適用范圍，以適應現實的管理需求，為高校學生提供豐富的圖書信息服務。

培養圖書館信息化建設專業人才

圖書館信息化建設時，高校要以人才建設為首要任務，根據自身圖書管理信息化建設現狀，研究制訂人才發展策略，將人才的引進、培養和使用融入到圖書館的總體發展策略中，努力提高圖書管理員的政治素質、專業素質、職業素質和創新能力。同時，高校圖書館要樹立“人才濟濟”觀念，積極地引進一批既有信息化又有圖書管理能力的復合型人才，豐富圖書管理人才隊伍，讓引進的人才可以作為圖書管理信息化建設的主要力量。

豐富圖書館信息化建設方法

如今，科技信息化水平正在不斷提升，為圖書管理信息化建設帶來了難得的歷史機遇，這就要求高校圖書館在進行圖書管理時，要不斷地改善圖書管理方式，加強開放思想，不斷地拓展圖書管理開放性。在管理體制上，要以讀者需求為出發點，全面地開發和利用信息資源，運用多種先進的多媒體技術，對圖書館信息資源進行優化，強化對信息化管理工作的管控。在圖書館運作上，要建立并完善一套科學的管理體系。此外，在圖書管理中引入市場化、集團化模式，構建自上而下的圖書管理體系，健全完善的圖書管理信息集成模式。當然，在資源共享上也要有較大的突破，達到圖書館信息化建設共建、共享、共贏的目的。

加強圖書館信息化建設安全性

目前，我國圖書館信息化建設面臨的最大問題是信息安全問題。為了探討如何保證高校圖書館信息化建設的安全性，圖書館必須對信息安全進行充分的關注。在圖書館信息化建設實踐中，不僅要增加對信息安全的軟硬件投資，還要加強對信息安全的管理，加強系統建設，使圖書存取、借閱、處理、共享、上傳、下載等環節都有一套完整的安全體系來保障，把圖書信息安全關進制度的“籠子”里。

引入現代化圖書館信息技術

圖書管理信息化建設，以網絡信息技術為技術支持。如今，現代化圖書館信息化建設中，網絡的介入無法避免，信息化建設目標就是要為讀者提供更便捷的服務，為圖書管理員創建更有效的服務手段。所以，必須要建立全面的信息化服務平臺。由于圖書資源信息量十分龐大，因此必須對各種類型的信息資源進行分類匯總，同時定期對其進行更新和修改，對于出現交叉性的知識，要做好銜接工作。為此，必須建設科學、有效的圖書館，使讀者能按照自己的需求，在圖書館中找到與之相適應的信息源。此外，利用互聯網定期收集各個領域的最新資料，并與學校外部的資料庫進行交流，確保學校內部學生可以隨時了解到自己所學領域的最新資料。最后，要實現圖書管理信息化目標，必須要有技術支持，要增加對技術的投入，既要雇用專業技術人員，又要引進核心技術，還要做好對相關工作人員培訓，從而切實提升圖書管理信息化建設水準。

依托信息化實現個性化服務

面對信息化時代，高校圖書館應及時改變自身服務觀念，為學生和教師提供更準確、更專業的圖書和信息服務，才能使讀者滿意。在圖書館提供個性化服務時，可利用大數據技術，掌握用戶動態行為，并對其進行動態監控和分析，利用大數據技術把這些數據轉換為有價值的信息，為圖書館服務提供有效的參考依據，進而為讀者提供個性化服務。

所謂圖書館個性化服務，簡而言之就是圖書館要積極主動地滿足讀者的各種需求，并按照其現實要求，向在校師生提供與之相適應的信息服務，其中包含具有預見性和個性化的針對性服務。高校圖書館與信息技術相結合，能對重點學科、課題等進行全面分析和研究，經過對一系列信息的采集、分析和處理，生成新信息資源，并將其作為具有特點的數字資源庫，進而充實圖書館館藏信息。同時，利用微信、微博、調查問卷等目前主要的交流方式，圖書館可以與讀者進行交流和互動。在獲取更多信息過程中，針對用戶溝通狀態，分析用戶需求，在此基礎上改善和創新數字資源服務，實現用戶個性化服務。此外，還應鼓勵大學生多閱讀，經常組織一些團體活動，如“二十一天讀書打卡”“舊書共享”等活動，進而激發大學生閱讀積極性，讓其再次對圖書產生濃厚興趣。需要注意的是，構建優質的信息服務平臺，是圖書館進行信息傳播的先決條件。通過對新媒體的改造與優化，讓大學生成為圖書館的一員，從而提高圖書館知名度與形象。

綜上所述，“互聯網+”正受到各個行業的高度重視，并已成為推動行業轉型發展的必要手段。因此，高校圖書館要以“互聯網+”的思想為指導，積極探討加速圖書管理信息化途徑，并在管理創新、方法改進、安全保障、人才培養等多個環節上下足工夫，以求在圖書管理工作上有更大的作為，真正強化圖書館信息化建設有效性，為高校學生提供健全的圖書服務。