助推財務共享理念與管理會計信息化加速融合

王小藝

研究人員深入分析某公司在建設財務數據共享平臺過程中出現的信息庫建設不完善、信息技術應用效果欠佳等問題，并結合該公司實際情況，以及其對于管理會計工作的具體要求，從完善信息庫建設、提升信息技術應用水平以及數據安全等方面入手，全面提升企業管理會計信息化水平，令財務共享理念與管理會計信息化實現深度融合。

管理會計信息化建設分析

基于財務共享理念，企業日常運行過程中產生的各種財務數據被整合到中央數據庫中，利用大數據技術以及云計算平臺，對各項財務數據進行分析與歸類，一方面篩除重復數據以及非結構化數據，另一方面針對企業運營實際需求，將財務數據代入各種經濟學模型，挖掘財務數據深層價值。財務共享理念的提出，令企業財務管理服務變得更加靈活。實際工作中，各個部門財務數據的高效流通與共享，能夠讓管理層時刻了解企業財務狀態，保障資金鏈以及供應鏈安全。

管理會計信息化建設現狀 A公司于2016年開始建設管理會計信息化系統，截至目前共開發相關系統19個，其主要工作內容為傳遞財務數據，公司各個部門均配備了本地化的OA財務系統，各個OA系統將財務數據傳輸至公司統一部署的財務數據共享中心，基于該財務中心內置的算法對財務數據進行深度挖掘，并將數據發送至本地部署的數字化管理平臺以及異地部署的計價信息平臺。

公司運營狀況 A公司成立于2012年，隨著公司體量不斷擴大，其財務信息總量快速增加，研究人員對A公司2018—2022年的財務數據進行匯總分類，了解A公司實際運營情況。分析發現，A公司2018—2022年，只有2018年出現營業收入負增長情況，2019—2022年不斷提高。營業收益率呈現出“先低后高”趨勢。

公司管理會計信息化建設遇到的問題 首先，管理會計信息庫建設不完善 A公司于2016年開始構建管理會計信息化體系，并為各個部門配備OA系統，令工作人員可以基于本部門的OA系統了解部門內部財務狀況，對于建設管理會計信息化體系具有一定的促進作用。但是，該公司直至2021年才引入財務共享理念，并在總部建設財務數據共享中心。目前，財務數據共享中心處于建設初始階段，特別是在數據調用以及軟件操作方面，存在一些瑕疵。A公司所建設的財務數據共享中心雖然功能較為全面，但由于其數據庫尚未建設完成，因此該數據共享中心與管理會計信息化系統尚無法完全融合。

其次，信息技術應用水平欠佳。財務共享理念下，A公司管理者充分認識到信息技術對于管理會計信息化建設所起到的推動作用，并持續擴大信息技術應用規模。但是在實際工作中，由于受到各種外部因素的影響，導致A公司信息技術應用效果欠佳。第一，A公司創建的財務信息共享中心提供的財務信息，無法滿足企業運營實際需求 。第二，隨著業務量的增多，A公司各個部門產生的與資金使用相關的數據快速增加，但各個部門內部建立的OA系統獨立性較強，無法實現財務數據的高速流通，“信息孤島”現象依然存在。

最后，數據安全存在漏洞。信息化技術快速普及背景下，數據信息安全問題成為企業關注的重點。A公司主營業務為投資與籌資，其業務中涉及很多商業機密以及敏感數據。因此，A公司對于財務數據安全十分重視。但是A公司在數據追蹤與數據加密方面，其安全性存在不足，對企業財務安全造成了一定的威脅。

完善財務共享中心管理會計信息化建設具體路徑

完善數據庫建設 一方面，針對財務數據共享中心數據庫數據調用錯誤問題，工作人員嘗試引入區塊鏈技術，通過這種方式實現財務數據共享中心“去中心化”，以統一的標準管理各個部門OA系統生成的財務數據，確保財務數據結構以及類型保持高度一致。在此基礎上利用區塊鏈技術對數據進行分散存貯，緩解財務數據共享中心運行壓力，降低數據管理成本。另一方面，工作人員嘗試利用人工智能以及財務機器人，降低數據庫操作的復雜程度，將具有相同處理方式以及運算邏輯的數據處理環節，匯總到相同的運算單元，通過這種方式提高財務數據共享中心數據處理自動化水平，并在此基礎上對該系統UI界面進行優化，降低軟件操作復雜性，同時編制財務數據共享中心操作手冊，定期組織財務人員學習信息技術，令財務人員能夠快速熟悉各項操作。

提升信息技術應用水平 第一，A公司管理者以企業發展實際情況以及經營決策具體需求為導向，針對財務數據共享中心建設過程中存在的短板進行完善，實現財務數據共享中心服務內容與企業財務管理會計信息需求的深度綁定。第二，統籌協調新老管理系統開發進度。針對A企業各部門正在使用的ERP沙盤模擬系統、OA系統等，以及正在開發的財務數據共享系統，要確保系統應用步調一致，通過操作流程以及財務數據的逐步整合，實現新老財務管理系統的有效融通。在此基礎上，利用云計算、大數據等技術對舊財務管理系統進行改造與升級，提高A公司財務管理信息化水平。第三，持續增加軟件開發投入，邀請軟件公司針對A公司主營業務以及財務管理具體需求，開發專業財務管理會計軟件，并邀請軟件開發人員與財務管理人員開展長期合作，確保財務管理人員所提出的各項需求能夠被滿足，充分發揮財務管理軟件的作用。

提高信息安全等級 第一，針對財務數據加密處理問題，A企業引入AES技術對財務數據進行加密處理。（1）財務報表生產后，將需要加密的字段定義為VARCHAR2（1000）；（2）創建Hibernate監聽接口，在財務數據被保存前對其進行加密，待財務數據Load形成后進行解密，確保數據加密解密使用相同的運算邏輯；（3）使用AES加密算法，實現財務數據由發送方到接收方的全程加密。第二，針對數據追蹤，A公司持續強化數據監控機制，基于ERP軟件內嵌的財務數據監控系統，實現對于財務數據采集、匯總、分析、調用、流向等環節的全程監督，令數據監控形成閉環，防止員工從公司內部盜取財務數據，提高財務數據安全性。

提高管理會計信息化水平，能夠有效提升企業財務管理效率，降低財務管理成本。積極嘗試引入財務共享理念，基于大數據、云計算等技術創建財務數據共享中心，通過這種方式實現財務數據的高速流通，消除“信息孤島”現象。實際工作中，相關工作人員通過完善財務數據共享平臺、提高信息化技術應用水平、提高信息安全等級等方式，確保財務數據共享平臺能夠發揮其應有的作用，為推動企業健康發展保駕護航。

作者單位：山東泰汶鹽化工有限責任公司