張寶
(佛山市交通發(fā)展有限公司,廣東 佛山 528000)
企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,只有通過有效措施來控制住風(fēng)險。為了減少不必要風(fēng)險的產(chǎn)生,在財務(wù)管理時就應(yīng)該要站在風(fēng)險防控的角度去落實各項工作,深入研究和分析財務(wù)風(fēng)險問題,盡快構(gòu)建一套完善的財務(wù)管理體系,并制定出詳細(xì)的風(fēng)險防控方案,以便于能夠第一時間識別風(fēng)險、控制風(fēng)險,保證各項財務(wù)決策的合理性,進(jìn)一步提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
首先,沒有樹立正確的風(fēng)險防控意識。企業(yè)在運行階段通常都是將重點放在了生產(chǎn)經(jīng)營上,而在一定程度上忽視財務(wù)風(fēng)險管理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員并沒有形成正確的風(fēng)險防控意識,不能將各項管理措施執(zhí)行到位,在財務(wù)管理時經(jīng)常會出現(xiàn)各種紕漏,大幅提升了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對風(fēng)險防控認(rèn)識不夠全面,很難給予相應(yīng)的支持,在管理中也經(jīng)常會出現(xiàn)各種財務(wù)問題,嚴(yán)重制約到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,風(fēng)險防控意識薄弱會帶來一系列嚴(yán)重后果,很難制定出詳細(xì)的防控對策,給各種風(fēng)險產(chǎn)生提供了便利。
其次,財務(wù)管理體系有待完善。由于受到各方面因素的影響,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系還不夠完善,很難給實際工作的開展提供有效的指導(dǎo),阻礙到各項財務(wù)工作的順利、高效開展。最為關(guān)鍵的是現(xiàn)有財務(wù)管理體系比較滯后,在構(gòu)建時沒有考慮到時代發(fā)展的特征,導(dǎo)致整個財務(wù)管理結(jié)構(gòu)形式化嚴(yán)重,很難發(fā)揮出其真正的價值和作用,也在一定程度上加劇風(fēng)險問題的產(chǎn)生。
最后,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制構(gòu)建有問題。只有借助完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,才能確保風(fēng)險防范的有效性。但是,當(dāng)前的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制還不完善,很難展現(xiàn)出事前預(yù)測、事中控制的價值,通常都是以事后控制為主,沒有提前追蹤和監(jiān)管各項財務(wù)工作,在管理中也很容易滋生各種問題和風(fēng)險。
監(jiān)督管理是財務(wù)管理中不可或缺的一部分,只有加強監(jiān)督管理,才能進(jìn)一步發(fā)揮出財務(wù)管理的優(yōu)勢,以此來提升財務(wù)管理水平,加強對風(fēng)險的防控??紤]到企業(yè)很多投資項目的周期比較長,要經(jīng)過很長一段時間才能獲取一定的收益,在這過程中存在很多不確定的因素,如果不能全程有效監(jiān)督,很容易出現(xiàn)各種風(fēng)險,最終導(dǎo)致投資失敗。
因此,在構(gòu)建財務(wù)管理體系時不可忽視監(jiān)督工作所起的重要作用,要盡快成立監(jiān)督小組,全權(quán)負(fù)責(zé)對財務(wù)管理的監(jiān)督工作,并保證監(jiān)督的全面性,盡快找出財務(wù)管理中的漏洞和不足,盡快對財務(wù)管理制度和流程進(jìn)行調(diào)整。
監(jiān)督人員要清楚自身的職責(zé),定期檢查企業(yè)每周、每月、每季度資金的使用情況,保證每一筆資金都能安全使用。監(jiān)督檢查工作一定要落實到位,只有不斷強化監(jiān)督的效用,才能從根源上減少不必要資金的支出,避免資金的浪費,在節(jié)省成本開支的前提下,能夠幫助企業(yè)獲取更多的利潤,盡快實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。除了監(jiān)督人員要以身作則外,內(nèi)部其他員工和管理層也要加入監(jiān)督管理隊伍中來,積極配合好財務(wù)部門的工作,并規(guī)范自身的工作行為,在日常工作中要提高警惕,主動去識別和控制風(fēng)險,在企業(yè)內(nèi)部形成一道抵御風(fēng)險的屏障,保證企業(yè)財務(wù)一直能夠處于安全的狀態(tài)。
除此之外,在必要的情況下,要成立審計監(jiān)管部門,并保證該部門的獨立性和權(quán)威性,尤其是要將其與財務(wù)部門獨立開來,該部門由上級領(lǐng)導(dǎo)管理層直接負(fù)責(zé)。審計監(jiān)管部門要劃分清楚監(jiān)督管理的責(zé)任,將各項監(jiān)管任務(wù)落實到位,最為重要的是要對各項經(jīng)營活動追蹤調(diào)查,以此來科學(xué)監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
為了保證監(jiān)督的客觀性,需要邀請第三方審計部門加入其中,與內(nèi)部監(jiān)督部門共同監(jiān)督企業(yè)各項財務(wù)管理活動,尤其是要加強對重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管,依據(jù)反饋的財務(wù)評價指標(biāo)進(jìn)一步對財務(wù)管理方法進(jìn)行調(diào)整,旨在于能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的目的,以此才能通過全方位的監(jiān)督保證各項財務(wù)管理工作落實到位。一旦發(fā)現(xiàn)了財務(wù)管理問題,要盡快追責(zé),并督促相關(guān)人員改正,確保各項財務(wù)工作執(zhí)行的有效性。
風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立和完善至關(guān)重要,要結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展的環(huán)境,對現(xiàn)有的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),發(fā)揮出該機(jī)制的作用,優(yōu)化風(fēng)險防控的水平和質(zhì)量。只有通過完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,才能盡快識別出經(jīng)營中的風(fēng)險因素,并對風(fēng)險進(jìn)行評估,一旦風(fēng)險影響范圍比較大,要盡快采取針對性的處理措施。風(fēng)險預(yù)警體系的主要作用是收集和分析各項業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)信息,盡快找出其中的風(fēng)險因素,關(guān)鍵是要實時監(jiān)控風(fēng)險因素的變動趨勢,如果風(fēng)險超出了可控范圍,就需要盡快將其解決。
在構(gòu)建和完善的過程中要把握好以下幾點:第一,成立風(fēng)險預(yù)警小組。小組成員由各部門的骨干人員組成,小組的主要任務(wù)除了要分析企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況,還應(yīng)該要加強對外部環(huán)境的調(diào)查和研究,在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)識別風(fēng)險,綜合分析和研究,盡快設(shè)計出風(fēng)險預(yù)警的框架和結(jié)構(gòu),發(fā)揮出風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的作用。要注意的是,對于重大的風(fēng)險事項,要提前告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并實時跟進(jìn)各項業(yè)務(wù)開展的情況。
第二,明確風(fēng)險指標(biāo)。在制定風(fēng)險指標(biāo)時要考慮到各個業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展的實際情況,在此基礎(chǔ)上將重要指標(biāo)提煉出來,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求來設(shè)置合理的預(yù)警區(qū)間,目的在于能夠把控好關(guān)鍵風(fēng)險,對此進(jìn)行識別和控制。各個業(yè)務(wù)板塊的風(fēng)險指標(biāo)并不是一成不變的,惹事要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整的情況適當(dāng)?shù)貙χ笜?biāo)進(jìn)行調(diào)整,確保風(fēng)險指標(biāo)的合理性、科學(xué)性。
總之,要認(rèn)識到科學(xué)設(shè)置風(fēng)險指標(biāo)的重要性,并分析比較管理效果和預(yù)期效果,將一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)對比,依據(jù)對比的結(jié)果不斷對現(xiàn)有工作計劃進(jìn)行完善,保證財務(wù)管理制度制定的有效性。以此才能在完善的財務(wù)管理體系下有序地指導(dǎo)財務(wù)工作的開展,構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境,各層級的員工都能認(rèn)識到風(fēng)險防控的必要性,在工作中及時規(guī)避風(fēng)險,減少風(fēng)險產(chǎn)生的不利影響。
由此可見,需要通過風(fēng)險預(yù)警體系的構(gòu)建來規(guī)范財務(wù)工作的流程,確保相關(guān)人員能夠按照規(guī)范要求來工作,提升財務(wù)管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
企業(yè)在發(fā)展中很容易出現(xiàn)投資風(fēng)險和融資風(fēng)險,只有不斷完善投融資結(jié)構(gòu),才能合理使用資金,確保資金使用的有效性。在投資的過程中如果沒有做好風(fēng)險防控工作,勢必會增加投資概率,還會讓企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險,企業(yè)會承擔(dān)巨大的債務(wù)問題。融資風(fēng)險也比較容易發(fā)生,一旦融資的方式不合理,就很難達(dá)到預(yù)期的收益,再加上資金調(diào)度使用不當(dāng),也很有可能會出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,嚴(yán)重的話還會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,為了能夠提升資金使用率,就應(yīng)該要進(jìn)一步完善投融資結(jié)構(gòu),盡量降低投資風(fēng)險和融資風(fēng)險。
首先,加強對投資風(fēng)險的防控。企業(yè)要想獲得良好發(fā)展,就需要開展各種投資活動,在投資的過程中會面臨各種各樣的風(fēng)險,關(guān)鍵是很多風(fēng)險因素是不確定的。這就要求企業(yè)在投資時要慎重,不能盲目開展投資活動,而是要綜合全面衡量,制定出合理的投資計劃,盡可能地將投資風(fēng)險降到最低。在投資前要仔細(xì)分析投資方案,在分析時要注重細(xì)節(jié),全面、系統(tǒng)的評估投資方案是否可行。最為重要的是相關(guān)人員要做好市場調(diào)研工作,要積極主動收集各方面的信息和資料,并系統(tǒng)深入分析收集到信息資料,分析時不僅要考慮到項目的市場需求,還應(yīng)該要考慮到資金運作方式、實際經(jīng)濟(jì)效益和項目發(fā)展前景,在此基礎(chǔ)上決定是否要投資。在決定投資之后,要盡快構(gòu)建以現(xiàn)金流預(yù)算為核心的財務(wù)管理體系,全面有效地控制投資中的各種風(fēng)險,增加投資成功的概率,從而幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,加強對融資風(fēng)險的管控。當(dāng)前,市場環(huán)境非常復(fù)雜,各大企業(yè)之間競爭十分激烈,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定發(fā)展,就需要融資,以便于能夠籌集到更多的資金。考慮到目前企業(yè)融資方式比較單一,大多數(shù)時候都是向銀行貸款,單一的融資模式很容易受到外部環(huán)境的影響。尤其是當(dāng)國家政策發(fā)生了變動時,就會讓企業(yè)陷于被動狀態(tài),會給企業(yè)帶來融資風(fēng)險,影響到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)要想改變被動狀態(tài),就應(yīng)該要盡快完善融資模式,構(gòu)建多渠道、多方式的融資模式,拓寬融資渠道,就算銀行貸款利息提升,也不會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。
在構(gòu)建財務(wù)管理體系時不可忽視預(yù)算管理所起的重要作用,只有構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,才能進(jìn)一步完善財務(wù)管理工作,讓財務(wù)管理工作取得理想的效果。預(yù)算管理包含的內(nèi)容很多,不僅包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行,還包含了預(yù)算考核等內(nèi)容,在實施的過程中需要制定出科學(xué)的管理計劃,利用滾動預(yù)算、固定預(yù)算、零基預(yù)算等多種方法來科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算編制,確保預(yù)算編制的合理性,為后續(xù)各項預(yù)算工作的開展提供指導(dǎo)。
在具體實施的過程中首先要對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上來構(gòu)建出合理的預(yù)算管理目標(biāo),等到總的預(yù)算管理目標(biāo)制定好以后,要對總的目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化。需要注意的是,預(yù)算管理目標(biāo)也應(yīng)該要體現(xiàn)出長期性,以此才能為企業(yè)的不斷發(fā)展提供動力。對于預(yù)算管理目標(biāo)的制定,應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,綜合各方面因素來考慮,要以整體戰(zhàn)略布局為前提,先明確出總體發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而對各項管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。
其次應(yīng)該要保證預(yù)算編制的科學(xué)性,在預(yù)算編制要先考慮到企業(yè)運行的實際情況,在此基礎(chǔ)上來選擇合適的編制方法,在預(yù)算編制時要不斷調(diào)整預(yù)算編制的方法,確保預(yù)算編制方案的精準(zhǔn)性。在必要的情況下要及時對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,確定企業(yè)的全面預(yù)算。預(yù)算編制要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,要在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上來對預(yù)算編制的方法進(jìn)行確定。等到整個預(yù)算編制完成后,一定要督促相關(guān)人員按照預(yù)算方案來執(zhí)行,進(jìn)一步凸顯出預(yù)算管理效能,保證預(yù)算管理的水平能夠達(dá)到預(yù)期。
要強調(diào)的是,在預(yù)算執(zhí)行過程中要全面監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行有問題,要盡快反饋給有關(guān)部門,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算方案,盡可能減少預(yù)算與實際的偏差,以此才能從根源上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
對于企業(yè)而言,從風(fēng)險防控的角度去構(gòu)建財務(wù)管理體系很有必要,不僅能夠降低風(fēng)險,而且還能夠提高財務(wù)管理的成效,更為重要的是能夠維護(hù)好企業(yè)的整體發(fā)展利益。從風(fēng)險管理出發(fā)來制定各項財務(wù)管理制度,能夠規(guī)范財務(wù)管理工作,并為資金的安全運行提供保障。風(fēng)險存在于財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),要求財務(wù)人員要增強風(fēng)險防范意識,提高責(zé)任感和使命感,端正自己的工作態(tài)度,自覺完成好各項工作任務(wù),尤其是能夠避免隨意使用資金的情況,保證每一筆資金都能得到高效利用。
與此同時,促使財務(wù)管理更加規(guī)范、有效,尤其是能夠規(guī)范財務(wù)人員的行為,保證各項財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、真實性、可靠性,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析將企業(yè)經(jīng)營狀況真實反映出來,企業(yè)管理層能夠以此為依據(jù)調(diào)整發(fā)展的方向,推動企業(yè)向著更好的方向前進(jìn)。
這就要求要從財務(wù)風(fēng)險控制的角度出發(fā),來制定合理的財務(wù)管理方案,進(jìn)一步加強對財務(wù)工作的管控,確保各項財務(wù)工作都能有序、有效地進(jìn)行,以此才能從根源上減少財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,在合理配置資源的前提下,提升發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。在財務(wù)管理時要站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度,并在各個工作環(huán)節(jié)中融入風(fēng)險防控理念,仔細(xì)調(diào)查、評估企業(yè)發(fā)展中的各種影響因素,盡快找出潛在的風(fēng)險,并制定對應(yīng)的防控對策,以此才能將風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi),幫助企業(yè)盡快完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
總之,企業(yè)要重視財務(wù)管理體系的構(gòu)建,在構(gòu)建時要形成正確的風(fēng)險防范意識,注重對經(jīng)營中各項風(fēng)險因素的調(diào)查和分析,并科學(xué)把控這些風(fēng)險因素,降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)帶來的不利影響。
綜上所述,要想提升財務(wù)管理的成效,在構(gòu)建財務(wù)管理體系時就要從風(fēng)險防控入手,結(jié)合財務(wù)管理要求,加強風(fēng)險防范與控制。以此來制定出科學(xué)的財務(wù)管理方法,建立健全的財務(wù)管理體系,從根源上防范財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)能夠獲得更高的利潤,推動企業(yè)更好發(fā)展。