李清
(廣州辰旭置業有限公司,廣東 廣州 511399)
近些年大數據技術在各行各業中都有所滲透,促進了這些行業的發展,同時也為有關方面的管理工作提供了更好的渠道和途徑。在大數據時代下,企業的財務管理轉型是必然環節,本文針對大數據時代下企業財務管理轉型問題展開探索和研究有著一定的參考價值。
伴隨著互聯網技術以及大數據技術的廣泛應用,企業生產經營模式和以往已經體現出了極大變化,特別是在計算機技術融入企業財務管理系統中之后,工作人員工作效率得到了提高,對于數據的分析也更加深入和全面。
企業可以通過云計算技術來獲得市場中的消費者需求以及市場的各項指標變化特點,將其作為提高企業服務品質以及改進企業產品質量的重要參考依據,幫助企業生產出的產品在激烈的市場競爭中占據更有利的地位,也能進一步獲取群眾的喜愛。
比如電商平臺可以借助于先進的互聯網技術和大數據系統來對他們潛在客戶的消費水平以及以往的購物習慣進行精確的分析和定位,制定更合理的產品設計以及營銷方案,從而實現電商平臺訂單數量增長的要求,幫助企業實現利潤最大化,構建企業獨特的市場地位。
在激烈的市場競爭環境下,企業的生產經營必然會變得更加困難,也容易遇到多方面的危機。企業自身為了應對這些危機,就需要綜合分析企業的產品、企業的成本以及企業生產中用到的原材料,企業所處的市場環境和需求等多方面的內容,展開詳細地分析和預測,從而督促企業的管理層根據風險的實際情況制定可行的措施和方案。
當前大數據時代下,為企業搜集市場中的廣泛信息以及判斷潛在的影響因素提供了良好的空間和環境,企業中的工作人員只要在辦公室這片狹窄環境中,就能掌握全世界的數據信息內容。
比如企業可以從某金融服務機構的統計數據來獲得我國消費者在支付寶以及微信等手機支付方面支出所占到的比例,就能夠發現手機支付已經成為當前時代中的主要支付方式,因此企業可以在自身的結算方式以及銷售渠道方面進一步優化和完善銷售的方案和模式,從而適應和滿足新時代下消費者的習慣和需求的變化特點,這就表明大數據對企業提供了更加合理的財務預測數據。
傳統意義上企業組織開展財務核算管理時,只能借助于市場分析數據以及財務報表數據來參與到管理層決策的過程中,而這些環節搜集到的數據經常存在著代表性以及正確率方面的不足,但是大數據時代的到來就很好地為企業的決策數據的搜集提供了平臺和背景。
在組織開展財務管理工作的過程中,企業獲得的數據基本上都來自收集的會計憑證,這些數據又很容易受到影響,一旦在數據中存在失誤,企業就會面臨較大的經濟損失,但在當前大數據時代下,企業的會計人員就能夠在辦公室內了解各方面的數據信息,會計基礎的核算也能在準確率和速度方面有所提升,這不但解放了財務工作人員的雙手,同樣也實現了會計核算的信息化管理目標,因此在大數據時代背景下,企業就可以提高自身的會計工作效率,也能夠更好地實現企業的轉型和企業的創新發展,讓企業財務管理的目標順利實現。
企業財務管理轉型符合大數據時代的發展要求。企業財務工作最主要的目標是要為企業的經營管理決策提供相對更加準確和優秀的服務,在傳統的管理模式下,財務部門能夠為企業進行管理提供的服務主要是會計報表,在當前大數據時代背景下,企業管理層所需要的需求已經更加多元。
如果只能通過會計報表的數據來獲得相對應的信息,實際上存在一定的限制性,換言之還要求企業內的財務部門能夠為管理層提供分析預測、消費者的喜好以及客戶評級等多方面的數據信息內容。
另外,傳統意義上財務管理部門為企業決策提供信息過程中更多的是提取企業會計報表中一些已經生成的會計數據,但是一些數據信息的準確性容易受會計基礎核算工作人員的影響,在大數據背景下,企業內部數據的傳輸會更加方便,數據來源的渠道也會更加完整和豐富,這樣就能為財務工作人員分析和預測數據提供更加關鍵的支撐。
除此之外是企業財務管理轉型讓財務管理人員的角色產生了變化,他們不僅扮演著記賬管錢的角色,還要提供企業發展所需要一些關鍵信息,體現出管理化特點。
企業財務管理轉型解決了傳統財務管理工作中的一些問題。首先是傳統財務管理工作主要內容是針對經濟業務的會計核算和報表的編制,如果企業無法實現財務管理轉型,就無法獲得財務部門提供的一些有助于企業經營管理和決策制定的關鍵數據內容,使企業無法適應數據時代的發展需要。其次是在大數據時代背景下,財務工作人員可以借助于互聯網平臺搜集到相關聯的數據信息內容,這些數據信息內容都能成為企業財務管理過程中的關鍵參考信息,讓企業中的一些問題得到妥善解決,幫助企業更好地了解自身的發展現狀以及企業的經濟局面。
大數據時代的到來很明顯讓數據的呈現方式以及表現的形式變得更加多元化,包括音頻以及模擬信號等,都成為數據的承載媒介,同時數據的來源途徑也變得更加多元。在企業發展過程中,企業內部出現的數據以及數據可能會產生的途徑,但是企業內部的數據不管是數量還是品質方面都存在著很大的局限性,因此企業大多數據都來自外部,但是企業要獲取外部環境中的數據又并不是十分簡單,即企業在發展和建設過程中存在信息壁壘,很多企業在信息化建設過程中存在著信息不足以及數據處理能力限制的現象,企業可能更關注怎樣實現成本節約的目標,卻忽視了企業怎樣有效地使用數據,因此而導致財務管理工作缺乏完整性效果。同樣有一些企業可能更加關注理論知識的應用,缺乏實踐方面的一些經驗和探索,無法科學合理地借助大數據技術提升財務管理的質量和水平,也導致大數據成為一項擺設,讓大數據在企業財務管理轉型方面的實際應用價值并不高。
傳統在企業發展過程中所選擇的財務管理模式是處于靜態變化中的結構化管理模式,在這種模式下,各部門承擔著各自的責任,各部門的人員要負責相應的工作內容,完成本職工作,因此各部門之間的聯系可能就比較缺乏,也難以獲得一些比較關鍵的數據,甚至還可能會在數據處理環節發現存在重復的數據,這對于企業的管理會造成一定的影響。
企業的員工在處理這些復雜而復的數據的過程中,會浪費很多的時間,消耗很多的精力,長時間做這些無意義的工作,對于企業的員工來說,沒有辦法得到成長,也會阻礙員工進步的步伐,可能會導致企業的項目進展速度極其緩慢,但是在大數據時代背景下,原本的企業財務管理模式中存在的限制性因素變得越來越明顯,從管理模式得到了進一步的突破,動態化的管理體系逐漸進入到企業管理范圍中,發揮了獨特的作用,動態化的管理價值也越來越明顯,讓企業中的各部分數據信息都可以放在同一個平臺上被使用者獲取,使用者對于平臺中的數據就能夠進行分析上傳并應用,因此讓企業中財務管理工作人員的工作效率得到顯著提升。
有一些企業在大數據時代下仍然面臨著財務信息化管理機制建設不良的現象和局面,這種管理機制中的信息建設體系不是十分清晰和企業現如今發展的狀況無法充分匹配,不能約束企業中的財務工作,對信息做進一步的優化處理和整合,也導致財務管理的實際成效不良,無法為企業提供精準數據作為決策和參考的依據,即便企業中構建了財務管理信息化系統,也沒有設置針對企業中重要業務系統事項的訪問管理權限,只需要員工登錄自己的賬號就能夠進入平臺和系統去獲得系統中的數據,這種模式沒有辦法保障數據的安全,一旦數據丟失,可能會對企業造成無法挽回的風險,嚴重影響到企業財務管理信息質量。
傳統的財務管理模式下,企業開展風險管理時的工作重點更多會放在企業出現風險問題之后再采取應對措施,卻沒有及時地關聯事前風險預測以及事中風險評估,這就會導致企業內部無法形成全過程的風險管理體系,讓財務管理工作以及風險管理工作之間出現了偏離。在當前大數據時代下,企業需要根據自身的特點來轉變思路,進行變革,完成事前預測、事中監督以及事后總結的全過程,把控目標,體現出相應的企業管理成效。
首先要求企業中的各大部門都能夠結合企業自身特點以及部門之間的差異來構建信息采集的框架結構,讓信息的處理和傳輸都能夠更加及時,也可以借助于先進的信息技術手段去獲得不同類型的數據內容,其次要對企業中煩瑣的數據做進一步的優化和處理,讓數據信息在屬于自己的位置閃閃發光,體現出每一個信息的作用,更要在平臺中對數據信息做鑒別判斷數據的周圍挖掘數據中的關鍵優勢,發揮數據的最大化作用,為企業財務管理轉型奠定良好的基礎,提供充分的準備,實現企業現代化發展的目標。
現如今企業逐漸進入了互聯網信息時代背景下,企業獲得了更多的發展機會,同樣也遇到更高的發展挑戰。這就需要企業自身能在建設過程中不斷優化和創新管理系統,全面發揮計算機技術的獨特作用,在這個過程中要改變企業成就落后的工作模式,革新企業的工作思想和理念,讓信息技術用于企業財務管理的全過程,體現出其相應的作用,讓企業的智能化以及自動化還有個性化的建設目標,順利地實現在大數據時代發展的背景下,企業開展管理工作要有更吸引的面貌以及新鮮的認知,呈現出數據化管理以及智能化管理,還有機械化管理的成效數據化管理主要是要發揮數據技術的優勢,而智能化管理則是可以借助于系統的智能化流程對數據做處理,精細化管理則是要在數據處理時尋找更加精細的內容和媒介,讓數據的價值更高,讓企業財務管理的轉型目標順利實現。應當對財務管理數據化系統的構建問題多加重視,要形成功能更加完善,內容更加豐富的管理系統,并創建數字化模型,對企業中的數據信息進行整理。
除此之外,企還應該關注數據系統的不同模塊之間是怎樣互連接的,確保信息的傳輸渠道通暢,對企業財務管理的歷史信息以及現有的信息進行科學全面的評價,并分析和探索財務管理的主要發展趨勢,更要立足于企業的投資決策去形成規范完整的財務管理系統,從而做好數據的研究和分析,探索讓企業制定出的決策和方案,更符合企業的戰略發展方向[1]。
處于大數據時代背景下,企業的財務管理模式和以往相比產生了更加明顯的變化,企業的數據信息量以成倍的速度增長,對信息的儲存越來越困難,儲存的要求也越來越高,為了進一步實現財務管理轉型的任務,需要企業中的管理人員在構建財務管理的機制上做更多的探索和嘗試,讓財務管理工作的實施更加順利和安全,也能保證每一項工作任務的持續推進先就是要在信息標準化制度體系的構建環節多加重視,將財務管理開城市企業工作中重點使之滲透在企業數據搜集以及分析的每一個環節,并對企業當前財務管理模式做優化。
另外要在企業中形成崗位責任制度,明確人員的分工,讓人員對自己的責任產生充分的了解,在信息化系統的時候,過程中發揮各自的優勢,還要根據不同的業務內容,對人才的崗位權限做安排,也能適應企業自身發展的要求。
除此之外要構建信息及風險防控制度,要形成數據信息傳輸的保障網絡體系,安排專業人員對其進行管理,如果在工作中發現存在異常的財務信息數據,則需要對其進行第一時間的深層次檢測,確保財務管理工作的深入推進和落實[2]。
在任何企業中,財務管理部門都是企業的命脈和關鍵,企業發展可能會遇到很多的風險,包括投資風險、資產風險以及市場風險等。因此在當前的那時候就是時代背景下,企業自然會更加重視財務風險的管理,如果在企業生產經營過程中,由于決策失誤而出現投資問題就會造成較大的財務風險,使企業面臨損失的局面,甚至瀕臨破產。
因此財務風險控制體系的構建對于企業來說至關重要,不但能幫助企業及時發現風險問題的存在,對其作出相應的處理,也能夠讓企業更好地判斷各部分生產經營活動中資金的使用和支出的狀態,了解企業中潛藏的問題,并做好預警機制,讓企業的發展更加順利,讓相關工作開展更加及時和有效[3]。
總而言之,在大數據技術廣泛應用的當前時代環境下,企業原本的財務核算型管理模式逐漸不再適用,對此需要企業能夠關注自身的發展現狀,了解大數據時代對于企業提供的更好平臺,并從數據信息的共享、財務信息管理機制的建設以及財務風險管理等多個方面進行思考,付出更多的努力來構建更符合企業發展現狀的財務管理模式,實現財務管理轉型目標,為管理層提供更有價值的參考依據,為企業的持續發展鋪路,助推企業更快進步。