煉化企業物資采購成本管理與控制

任志雄

（陜西延長石油（集團）有限責任公司延安石油化工廠，陜西 延安 727406）

一、優化采購成本的相關思路

面對新經濟形勢下的市場發展環境，煉化企業在迎來全新發展機遇的同時，也面臨著諸多挑戰。在變化莫測的市場經濟環境下，煉化企業想要占據市場優勢地位，則需加強內部控制，尤其是重視對物資采購成本的管理與控制。結合自身發展實際，以市場發展為導向，制定適宜自身發展的物資采購成本管理機制，保障企業的穩定發展。

近幾年，在科技水平不斷提升的作用下，許多新興產品、高精度產品取代了傳統的粗糙原料，以及原材料產品的多元化等，都對煉化企業的物資采購成本管理提出了更高要求，也自然要求煉化企業的物資采購人員必須具備較高的專業素質，除了需要具備采購方面的專業知識與技能，還必須具備較為敏銳的洞察力，如此方可實現對市場變化與發展規律、趨勢的正確把握。

除此之外，煉化企業還必須加強對思考模式的轉變，轉變單一的經濟考量，提高對技術方面的考量，結合對工藝、技術、材料等相，以此加強對物資采購制度的建設與完善，達到降低采購成本的目的。

追求利益最大化是企業生產經營的根本目的。就企業的整體經營而言，其盈利情況會受到成本的嚴重制約，降低成本無疑是增加企業利潤的重要方法。物資采購是企業成本管理的重要內容，也占據著企業成本的極大比例，并且會對企業利潤造成直接影響。所以，煉化企業必須加強對物資采購的嚴格控制，才能為提高企業技術水平與核心競爭力提供保障。借用杠桿原理分析，企業總體采購成本下降1%，總體利潤將增加5%以上，并且能夠為企業發展創造更大的發展空間[2]。

現代煉化企業物資采購管理，需結合對市場條件、生產特殊需求、產品品質等進行采購，并有效運用科學合理的方法進行存貨的合理調節、優化，實現對物資的合理調配，實現總體經濟效益最大化。由此可見，在煉化企業發展過程中，加強對物資采購的管理與控制有著至關重要的現實意義，是其實現有效內控，實現經營利潤最大化的重要保障。

二、影響煉化企業物資采購成本管理與控制的相關因素

（一）物資價格因素

市場價格是影響煉化企業物資采購成本的決定性因素。煉化企業的生產規模通常較大，涉及較大規模及種類復雜的物資采購，任何一種物資價格的上漲都會導致煉化企業采購成本的整體增加，同時物資價格的波動性變化，也會對企業的經營管理造成較大影響。企業在進行物資采購管理過程中，需重視加強對物資價格的合理控制，對物資采購成本進行科學優化，提高物資采購的性價比。

（二）物資數量因素

物資采購的數量，也是對煉化企業物資采購成本產生直接影響的重要因素。煉化企業在進行物資采購時，通常需要預先按照采購需要進行相應計劃的制定，并在計劃中明確物資采購的具體數量。若是企業生產消耗速度過快，物資采購數量也跟著上升才能滿足生產的物資消耗需求。尤其是新項目的建設運行，也會導致物資采購數量的進一步提升，進而導致煉化企業物資采購成本的增加[3]。

（三）市場環境因素

煉化企業的物資采購成本變化，也會受到市場物資供應與需求的關系變化的影響。若是物資市場處于供不應求的情況，將會導致物價上漲，也因此造成采購成本增加。若是市場供過于求，則物資采購價格相應降低，有利于企業物資采購成本的控制。

（四）物流成本因素

完成物資采購之后，還需要通過物流渠道進行物資的輸送。運輸距離越長，采購數量越大，相應的物流成本也就越大，反之則越少。尤其是有些特殊物料需要采用專用車輛進行運輸，則會進一步增加煉化企業的物資采購成本。對此，煉化企業需加強對物資運輸方案的合理設計，選擇最佳的運輸方式，降低物流成本，進而達到降低采購成本的目的。

三、當前煉化企業物資采購成本管理與控制存在的主要問題

（一）員工素質不高

煉化企業的生產管理人員、采購人員、財務人員等，都會對企業的物資采購成本產生一定影響。各個部門、各個人員之間的密切配合，相互幫助，才能發揮對企業物資采購成本管理與控制的積極作用。而一些管理人員缺乏對物資采購工作的正確認識，在采購工作上任人唯親，物資采購人員的整體素質參差不齊，“中飽私囊”“里應外合”的現象屢見不鮮，導致煉化企業遭受較大經濟損失[4]。

對此，煉化企業需正視這一問題，從企業的物資采購管理實際著手，建立完善的采購體系，加強對采購相關人員的職業道德、談判技巧等相關知識的培訓，落實有效的監督、考核機制，保障采購工作的順利進行。

（二）缺乏科學的采購管理流程

就當前煉化企業采購管理而言，至關重要的采購過程普遍存在諸多問題，不合理的采購流程導致了煉化企業整個采購管理的混亂，對采購成本管理與控制造成了不良影響。當前的煉化企業的材料采購管理過程中，采購計劃與審核存在較大差異，一些采購項目的審核不夠嚴謹，未充分包括采購計劃審核、市場調查、供應商考核選擇、材料運輸等環節與內容，未能有效落實物資采購管理規范制度，導致煉化企業物資采購成本管理失控。

（三）缺乏完善的物資管理制度

當前，煉化企業在物資采購管理方面，未能明確劃分相應的管理內容與崗位職責，物資采購管理相關制度不完善，尤其是缺乏對精細化管理的有效應用，形成了不健全的物資采購管理體系。在進行物資的采購、入庫等過程中，缺乏管理計劃，在管理思想、理念方面不夠統一，存在各行其是的現象，不利于煉化企業的物資采購成本控制。

（四）缺乏完善的物資庫存管理

煉化企業的生產規模越大，需要消耗的庫存物料也就越多。但是采購的物資數量過大，則會導致企業庫存成本的增加。許多煉化企業缺乏對物資儲存保管的有效控制，安全防范措施落實不到位，導致了廠房破敗、火災、雨水等問題，進而導致大量物資損失。此外，物資的維修問題、折舊報廢問題、會計核算問題等，都對煉化企業的物料成本造成較大影響。

四、強化煉化企業物資采購成本管理與控制的相關策略

（一）嚴格遵循物資采購成本管理原則

首先，遵循供應鏈管理原則，結合對現代化供應鏈、全生命周期成本等先進理念的融合，對煉化企業內外部資源進行優化整合，構建形成高效的、適應企業市場發展的集中采購管理體系。

其次，遵循全面管控原則，主要是通過對統一采購管理平臺的建設運行，實施統一的采購管理與標準化采購管理，進而實現對物資采購的全面、全過程監督管理，避免出現不合理的采購行為與冗余采購。

再次，遵循集中采購原則，加強對集中采購的全面實施，對煉化企業生產、管理所需的物資、耗材等進行集中采購，提高企業整體的資源配置與管控能力，確保物資供應的連續性、及時性，以及實現對采購成本的有效管控[5]。

最后，還需遵循公開透明原則，主要是嚴格按照國家及行業相關規定、規范要求進行物資的采購管理，盡可能確保整個采購管理過程的公開、透明，避免出現以次充好、徇私舞弊等現象。

（二）完善采購制度，強化成本監管

在進行物資采購過程中，煉化企業需結合自身實際情況制定科學、合理的物資采購方案。主要是要根據企業的實際生產需要與預算編制，明確企業的物資供給量，形成原材料的采購基礎，進而對物資采購的進度、質量、費用等進行全面管理。同時需要建立有效的監督機制，確保采購流程的公開、透明。尤其是對于大宗采購，應嚴格按照相關標準要求采用招投標的方式進行物資采購。采購成本監督，要求煉化企業設立獨立的、專門的監管部門，實施對物資價格、商品質量、數量等的全面調查監督，實施全過程的物資采購監控，及時發現、制止違規行為，有效彌補采購管理漏洞，執行嚴格的物資采購流程管理。

（三）強化物資采購流程控制

煉化企業的物資采購管理必須嚴格遵循相應的采購管理原則，實施有效的采購計劃，制定完善的采購流程，落實有效的過程控制。在進行物資采購之前，煉化企業需制定科學合理的采購內控流程，嚴格按照流程要求簽訂采購合同，進行材料驗收，嚴格入庫管理，謹慎結算支付。采購管理部門需嚴格按照預算內的項目采購要求，遵循預算執行進度，落實完善的采購手續。

對于一般物資的采購，需結合當前市場行情制定最高采購限價；大宗采購則需采用招投標的方式合理選擇供應商與物資價格；特殊物資的采購則重點考核供應資質與質量，選擇性價比較高的物資進行采購。此外，還需加強對采購模式的優化與完善。結合現代信息技術的應用，剖析煉化企業具體采購情況建立形成完善的物資采購成本管理體系，加強與供應商、物流企業的合作交流，及時掌握相關信息，避免信息不暢而導致采購成本增加。

（四）加強采購過程監督

首先，煉化企業需要就采購管理建立完善的評審機制，對采購評審行為進行規范化管理，確保評審的公平、公正，以及較高的采購評審質量。評審的內容需包括對供應商資質的評查、投標文件的審查等，確保整個評查過程的嚴格，實施全面的、嚴格的評查監督。

其次，需要加強對供應商的管理，嚴格遵循先評審后采購的原則對供應商的資質、能力、信譽等進行評查，選擇綜合實力、性價比較高的供應商，并且需要加強對供應商的動態化評價與管理，唯有評價合格的方可繼續合作。同時需要加強對采購與供應流程的實時跟蹤管理，及時發現供應商的異常行為與質量問題，進而及時采取有效措施進行風險規避。

再次，需要加強采購結算支付管理。主要是要結合企業實際情況制定年度、季度、月度采購支付、結算計劃，以及加強對金融工具的合理運用，規避支付風險。在進行結算之前需要對采購文件、合同等條款進行深入解讀與嚴格執行，避免出現違約損失，同時將采購資金支出控制在預算范圍內，按照采購批次順序進行有序支出管理。

最后，還需嚴格采購監督管理。主要是對采購結果進行全面核算、核查、核實，通過有效的事后監督，及時發現采購存在的風險與問題，進而采取嚴厲的懲戒措施，營造清廉的采購管理氛圍，避免出現徇私舞弊、違規采購等行為。

（五）強化人員培訓力度

煉化企業需就物資采購成立專門的采購管理部門，并確保采購人員在正式上崗前接受必要的知識、技能培訓。員工的崗前培訓需全面包括職業道德、工作職責、采購管理制度、物資出入庫管理等。尤其是規模較大的煉化企業還需加強對采購相關的管理部門、財務部門等相關人員的培訓，確保采購計劃制定的合理性，以便實現對采購費用的合理控制。同時，需要制定相應的監督管理機制，對采購人員的行為進行監督，確保其各項采購管理手續嚴格符合標準管理要求，實施規范的采購，為成本會計能夠實現對材料采購數量、費用等的及時、準確計算提供有效依據，實現有效的采購成本管理與控制。

（六）加強對信息技術的有效應用

煉化企業就物資采購成本管理引入信息化技術，搭建形成完善的成本管理信息系統，實現對各個部門、人員的協作溝通，尤其是能夠實現預算、財務等相關人員對企業的資金使用情況進行直觀了解，生產部門也能夠實現對材料使用情況的及時掌握。借助信息化管理系統能夠及時收集生產過程中的物資消耗情況，進而為企業的成本控制、生產進度管理、生產計劃編制等提供有效依據。借助統一的信息化管理平臺，進行煉化企業成本支出情況的動態化跟蹤，對成本與預算差異進行分析，及時明確超支原因，杜絕超預算現象。同時通過對物資的供應價格、需求數量、庫存數量等數據質量的整合、分析，在信息化平臺上進行審核、結算，大大提高企業的物資成本管理效率，避免提前采購、物資閑置，以及控制整個供應鏈的支出情況。

五、結束語

綜述可知，隨著信息化技術的不斷發展以及經濟水平的不斷提升，煉化企業也需與時俱進地完善物資采購成本管理，才能有效控制企業支出，提高資金利用效益。這就要求煉化企業必須深入了解現代企業物資采購成本管理的概念、內容、特點，以及分析影響物資采購成本的相關因素。在此基礎上剖析當前企業物資采購成本管理與控制存在的主要問題，實施針對性地物資采購成本管理策略，不斷優化完善自身的物資采購成本管理體系，提高企業采購成本管理效益，促進企業經濟效益最大化目標的實現。