孫秀英
(滄州交發工程項目管理有限責任公司,河北 滄州 061000)
對于企業會計而言,會計核算是基本職能,也是會計工作的核心和重點。本質上是通過事后核算的方式對已經發生的經濟活動進行核算。目前,多數企業自身對會計核算的重視程度不足,導致管理混亂,會計核算無法發揮自身的職能,使企業無法維持自身的競爭力,逐漸被市場淘汰。因此,企業需要正視會計核算的規范化管理,根據自身實際情況通過監管力度、落實信息、考核機制、劃分權責、改變觀念的方式加大自身管理力度,進而幫助自身提高核心競爭力,推動可持續發展,在市場經濟浪潮當中占據一席之地。
關于會計核算的內容。會計核算是指會計人員根據企業的日常經營活動對信息進行連續、完整、系統性反應,并進行監督的核算方式。會計核算工作主要劃分為事前預算、事中核算、事后反映三個主要部分,能夠對企業總體經營活動情況進行反映,從而幫助企業提升自身競爭力。在企業日常經營運行過程中,會計核算十分重要,能夠為企業經濟發展提供有力幫助,并提供充分的依據滿足企業開展經營活動的需求。當下,部分企業逐漸提高了自身對會計核算的重視程度。
關于會計核算的重要性。首先,會計核算可以對企業的日常經營活動進行全方位記錄,通過對市場環境、經濟效益等內容的系統性分析,為企業后續經濟發展提供精確預算。其次,會計核算可以制定出符合企業實際情況的財務報表,通過報表反映出企業階段時間內活動開展實際情況及經營情況,幫助企業管理人員了解真實、有效的數據信息,從而為后續發展提供有效參考。再次,會計核算能夠幫助企業管理人員掌握企業內各部門的實際發展情況和企業框架,從而實現對企業的總體把控,幫助管理人員提供精準決策。最后,會計核算能夠加大管理人員對各部門、各環節、各領域的控制力度,加大資金管控,進一步促進企業經濟活動的發展,為企業帶來更多經濟效益[1]。
關于系統性,對于企業而言,要想展開會計核算工作,需要對自身內部業務信息數據和財務信息數據進行了解,并在掌握信息數據的基礎上才能將二者匯總,從而整合到同一個會計核算系統之中,為會計核算工作提供數據信息支撐。因此,會計核算工作具備系統性的特點,能夠對現有信息數據進行集中處理和分析,從而為企業發展提供幫助。關于連貫性,會計核算工作具備連貫性的特點,而非階段性。
對于企業而言,會計核算工作應當貫穿于企業的全部經營活動當中,只有會計核算對全部內容進行系統性分析,才能站在客觀的角度上為企業帶來理性判斷,推動企業發展。同時,對企業經營生產活動進行持續性跟蹤,能夠保證業務項目詳細情況的完整性,從而為企業經營決策提供真實、可靠的數據支撐。
合法性與合規性是會計核算工作必須遵守的原則,也是會計核算工作自身攜帶的特點。企業會計人員在展開會計核算過程中,應嚴格按照法律法規和規章制度進行工作,所做工作必須符合國家出臺的《會計法》以及《會計準則》,確保會計核算工作的合法性與合規性[2]。
一方面,我國已經對企業會計核算工作進行了統一監管,企業展開會計核算工作過程中應依照會計準則,根據現階段會計政策展開工作,確保工作符合當前會計核算的規則。另一方面,由于我國加大了對企業會計核算工作的重視程度,并且財政機制在不斷完善和健全,所以國家可以給予企業會計核算方面的指導,能夠有效提升企業的會計管理水平,因此企業需要嚴格按照法律法規展開會計核算工作。
通過調查發現,部分企業在會計核算工作中明顯存在違規性和違章操作,影響會計核算的準確性和可靠性,對會計統計數據造成嚴重影響。在此過程中,企業管理人員存在監管力度不足的情況,導致會計人員工作態度不佳,影響會計核算工作,因此,管理人員應加大監管力度,減少違規操作,從而提升會計核算工作的規范性。
目前,雖然部分企業自身重視會計核算工作,但是在實際展開會計核算工作時,依然存在形式主義的情況,導致會計核算工作失去了原有的意義,無法為企業發展帶來任何幫助。因此,管理人員應當改變自身對會計工作的重視程度,隨后通過宣傳或其他手段改變人員觀念,對會計核算工作展開規范化管理。
會計信息失真的情況十分常見,會導致原有數據失去參考意義和價值,影響企業正常發展。一方面,會計人員自身操作流程不規范,導致建賬出現問題,影響會計信息的真實性和有效性。另一方面,部分信息數據過于落后,無法為現有會計數據信息提供有力幫助,從而引發信息失真現象,影響會計核算的效果。
考核是檢驗工作人員專業能力和專業素養的重要手段之一,當前許多企業存在考核機制不健全的情況,使部分會計人員由于自身能力不足影響會計核算工作。因此,管理人員需要定期對會計工作人員展開考核,并通過培養、交流的方式培養人員的專業程度,從而對會計核算進行規范化管理。
權責清晰十分重要,部分企業在日常經營過程中難免出現權責不清的情況,比如運輸企業,運輸過程中會出現電費、材料費、折舊費或其他費用,在受到權責不清的影響后,可能會導致部分責任無人承擔,許多成本無法落實到具體工作及工作人員身上,從而影響運輸情況和企業經濟效益。
加大監管力度是企業管理人員的重要手段之一,主要包含完善管理制度和完善制約機制兩個方面。
一方面,關于完善管理制度。主要指管理人員應明確國家的法律法規,并嚴格按照法律法規的內容展開會計核算工作。當前許多企業會計制度多數呈現為碎片化,導致制度內容不成體系,部分制度沒有前提條件也沒有后續制度,使監管成為一紙空談[3]。管理人員應當構建、完善會計制度的具體細則,保證會計制度的系統性,從而做好監管,優化企業內部會計核算工作。
另一方面,關于完善制約機制。無論是會計人員還是其他工作人員,都需要對應機制對其進行制約,才能有效推進工作。在完善制約機制過程中,企業管理人員應出臺對應制度,并充分發揮監督職能,從而做好監督。同時,還需要出臺對應獎勵機制,為員工提供晉升渠道,從而提升員工積極性,做好會計核算工作。
傳統企業中無論是管理人員還是會計人員對于會計核算工作都存在輕視心理,因此,首先,企業管理人員需要自身先轉變對會計核算工作的重視度,通過深入分析會計核算工作的重要性,并查詢其他企業的會計核算工作狀態,展開充分交流,從而吸取會計核算工作的相關經驗教訓。其次,企業管理人員在認識到會計核算工作的重要性之后,還需要做好對會計核算工作的宣傳,提升企業會計人員及其他工作人員對會計核算工作的重視程度,從而引導其他工作人員積極配合會計人員展開會計核算工作[4]。最后,管理人員需要根據企業的具體信息構建業財信息融合體系,并成立協同部門,打破各部門之間的隔閡,從而加深對會計核算工作的認知,有效提升會計核算工作的真實性和有效性。
信息失真情況在企業發展過程中十分常見,由于會計核算工作過程中存在建賬不規范、不合理等情況,導致信息失去有效性,從而影響企業發展。因此,會計工作人員應保證信息真實性,為會計核算工作提供真實有效的數據信息,從而推動企業發展。
一方面,優化賬務處理流程。會計人員展開賬務處理工作時,應仔細核對原始交易憑證,并將原始憑證拓展保管,為后續再次使用做鋪墊,從而提升會計核算工作的真實性。同時,在展開業務交流合作時,應提前對建賬工作進行規范化,統一會計科目及核算方法,做好分支明細。另一方面,工作人員需要盡快學習新的會計準則和制度,并根據新準則和新制度制定企業會計核算方案,從而保證會計核算的合法性與合規性,提升信息準確性與真實性[5]。
會計人員是制度、機制、體系的執行者,會對企業發展造成直接影響。因此,提升會計人員能力,能夠有效提升會計核算工作的工作效率和工作質量,提升人員能力主要指提升人員專業能力和提升人員素養兩個方面。
一方面,關于提升人員能力。管理人員需要定期對會計人員展開培訓,培訓內容主要包含會計準則新規定或新制度,同時還包含企業內制度、機制等方面的變化,從而幫助會計人員適應企業內會計核算工作,提升會計核算工作效率[6]。
另一方面,關于提升人員素養。管理人員需要深入了解會計核算工作的要求,比如信息的真實性或者核算的準確性等,從而了解培養方向。隨后,根據企業實際情況構建素養培訓體系,引導會計人員通過學習以及考核的方式提升自身職業素養,從而為做好會計核算工作做鋪墊。
權責劃分在優化會計核算規范化管理中十分重要,部分企業存在成本核算權責不明確的問題,導致成本落實難,影響企業正常發展和經濟效益。因此,為了推進規范化會計核算工作,管理人員需要劃分權責,明確會計人員的責任及權利。
一方面,關于明確權責。對于成本核算當中無法落實責任及權利到個人身上的內容,應對其進行明確分類,并落實到個人身上,確保相關費用有負責人,能夠自行展開操作,從而避免由于權責不清導致的核算信息失真,影響企業發展。另一方面,關于展開監督。管理人員應定期或不定期進行監督工作,通過調研或其他方式了解會計人員的實際工作情況,對于態度差、能力弱的員工應進行改變,從而達到預期效果,推動企業發展。
企業中,會計核算工作十分重要,能夠為企業發展提供數據支撐,也可以幫助企業分析市場經濟情況,從而為企業發展進步打下堅實基礎。如今,許多企業的會計核算工作缺乏規范化管理,導致會計核算工作失去原本的意義,甚至影響企業發展。因此,企業管理人員以及會計核算工作人員應當從實際出發,通過加大監管力度、改變人員觀念、保證信息真實、提升人員能力、明確權責劃分等方面改善現有會計核算實際情況,為企業發展提供基礎,為行業進步提供幫助。