科技型中小企業業財融合探析

劉釗

（山東特檢科技有限公司，濟南 250000）

1 引言

近年來，隨著我國創新驅動發展戰略的深入實施，國內科技型中小企業實現了跨越式發展，為我國經濟發展作出了巨大貢獻。在企業不斷發展的同時，科技型中小企業傳統的管理模式逐漸難以滿足企業發展的需要。為取得長足發展，越來越多的科技型中小企業開始探索適合自身的業財融合之路。與傳統中小企業相比，科技型中小企業具有技術含量高、創新能力強、研發投入大等特征，這就決定了科技型中小企業的業財融合過程獨具特點。因此，科技型中小企業需要明確企業的經營理念和發展目標，在充分認識業財融合的基礎上，著力推行業財融合，深入探析業財融合問題產生的根源，并針對性地提出解決方案，最終實現業財順利融合。

2 科技型中小企業實施業財融合的重要意義

2.1 有利于統一企業的經營理念與發展目標

科技型中小企業以業務發展為核心，通常采用事業部制或矩陣制組織結構，由各分管領導分別管理多個事業部，各事業部負責相對獨立的業務模塊，這就導致各事業部的經營理念和發展目標容易偏離科技型中小企業整體的經營理念和發展目標。業財融合的實施，有利于科技型中小企業通過動態財務分析強化對各事業部的監督與管理，優化資源配置，從而將各事業部的經營理念和發展目標與企業整體相統一。

2.2 有利于強化企業風險管控

相較于大型企業，科技型中小企業的內部控制體系建設有待加強，風險管控意識較弱，識別、評估、應對、監控風險的能力也存在一定的差距。同時，多數科技型中小企業沒有設立專門的風控及內審部門，導致企業整體管控風險的能力較弱。業財融合的實施，有利于科技型中小企業通過流程控制、制度管理、監督考核等方式完善內部控制體系，提高企業的風險管控能力，保障企業各項工作高質量開展。

2.3 有利于化解業務部門與財務部門之間的矛盾

科技型中小企業的業務部門更為側重部門科研項目進展與企業實際經營情況，重點關注各項考核指標的完成情況；財務部門更為側重企業整體的盈虧與合規情況，將關注重點放在穩健發展及風險管控方面。二者均習慣站在自身角度思考問題，導致業務與財務通常處于相對對立的立場。業財融合的實施，有利于促進科技型中小企業業財部門職能的雙向延伸，增強業務部門的風險意識，強化財務部門的服務職能，加強部門間的溝通協作，共同為企業持續穩定健康發展保駕護航。

2.4 有利于企業財務管理水平的切實提升

受管理模式、自身能力等諸多因素影響，多數科技型中小企業的財務部門對于自身職能缺乏清晰的認識，將財務工作局限于日常的賬務處理和收入成本利潤的反復測算，不重視事前預算工作、事中控制工作、事后分析工作，與業務活動也處于相對脫節的狀態。業財融合的實施，有利于拓展科技型中小企業的財務管理職能，豐富企業財務工作的內涵，提升財務人員的專業技能與服務意識，切實將業財工作緊密聯系起來。

3 科技型中小企業業財融合過程中存在的問題

3.1 對業財融合認識不足

由于我國提出業財融合這一概念的時間不長，業財融合的相關理論體系尚未搭建完整，所形成的研究成果也是以理論分析為主，實踐層面的試點改革較少，沒有較多的成功案例可以借鑒。企業通常只能自行進行探索和嘗試，加之外界對于業財融合相關理念的過度渲染，導致科技型中小企業普遍存在對業財融合認識不足這一問題。部分科技型中小企業形成了一種錯誤認識，即認為業財融合是一種可以一勞永逸解決企業所有經營管理問題的“超級管理模式”；部分科技型中小企業忽視業財融合對企業自身實力及所處發展階段的客觀要求，脫離實際進行“砸鍋賣鐵式”業財融合，這些錯誤認識導致科技型中小企業在業財融合過程中屢屢碰壁。

3.2 管理層重視程度不夠，員工參與積極性不高

鑒于業財融合對企業發展的助力作用，越來越多的科技型中小企業開始嘗試推行業財融合。但是多數科技型中小企業的管理層沒有給予業財融合足夠的重視，只是象征性地制定了一些制度措施，使業財融合僅僅停留在口號階段，沒有在企業內部展開全方位的實質性行動。業財融合是一項長期系統性工程，企業需要投入大量的人力、物力和財力，員工需要學習大量的非本專業知識，傳統的工作模式需要進行大幅調整，加之管理層對業財融合的重視程度不夠，諸多原因導致員工參與業財融合的積極性不高，甚至存有抵觸思想?？萍夹椭行∑髽I以科研人員為核心，其通常更專注自身研究領域，從而導致這一問題在科技型中小企業推行業財融合的過程中尤為突出。

3.3 缺少完善的業財融合推行體系

業財融合，實質上是業務與財務的雙向融合，在財務部門努力向業務部門融合的同時，業務部門需要通過各種有效途徑與財務部門進行融合，這就需要建立完善的業財融合推行體系。但是，大多數科技型中小企業沒有制定科學健全的業財融合制度，包括業務部門和財務部門在內的各職能部門無法明確自身在業財融合工作中的具體要求。同時，很多科技型中小企業缺乏有效的監督機制，績效考核體系也存在不合理之處，制定的諸多規章制度僅僅停留在文件表面，無法得到有效落實，在遇到業財融合推行問題時容易出現束手無策的局面，從而導致科技型中小企業的業財融合工作大多流于形式，收效甚微。

3.4 業財融合管理團隊的綜合能力有待提升

人才建設是科技型中小企業發展的強大動力，但是科技型中小企業往往更為關注科研人才的引進與任用，而忽視了對高學歷、高技能復合型業財融合專業人才的選拔與培養。一方面，受企業規模和崗位數量限制，多數科技型中小企業沒有設立專門的業財融合管理團隊，即使設有業財融合管理專崗，也會因人員任用不當、員工能力不足等，使其成為單純的數據收集者與傳遞者，不能切實發揮崗位的協調作用；另一方面，科技型中小企業的業務人員通常缺乏必要的財務知識、內控素養與風險意識，而財務人員往往存在業務知識不足、學習主動性較差、服務意識不夠等問題，這就需要企業切實提升業財融合管理團隊的綜合能力，充分發揮其在各職能部門之間的橋梁紐帶作用。

3.5 未構建完善的信息共享系統

在業財融合過程中，企業需要收集、處理大量的業務數據與財務數據，這就需要構建相對完善的信息共享系統，在部門間搭建高效的數據共享平臺。但是，大多數科技型中小企業受限于企業規模、資金、管理重心等因素，預算管理系統、費用審批系統、資金管理系統、賬務處理系統、合同管理系統、采購管理系統、科研項目管理系統等多個系統互相獨立，各個系統之間無法實現數據整合與共享，甚至部分科技型中小企業仍然停留在依靠人工進行數據統計、賬務處理的原始階段，企業信息化建設持續處于較低水平，業務部門無法及時、準確反饋業務數據信息，財務部門也無法及時進行數據精準分析，導致科技型中小企業業財融合的整體效率很低，推行進度十分緩慢。

4 科技型中小企業業財融合的優化策略

4.1 轉變思想，正確認識業財融合

作為管理會計的核心，業財融合有利于調節業務部門與財務部門之間的矛盾關系，將部門發展理念統一到企業發展目標當中，但是業財融合并不能解決企業經營過程中遇到的所有問題?？萍夹椭行∑髽I應當正確認識業財融合，充分了解業財融合的相關理念，轉變對業財融合的各種錯誤認知，在此基礎上，判斷企業自身實力、所處發展階段等客觀條件是否適合進行業財融合改革。如果企業以存活為目標或者企業處于起步階段，科技型中小企業可以將業財融合作為未來發展的重要方向，日后企業發展到一定階段，在各方面客觀條件允許的情況下再實施業財融合；如果企業的自身實力及所處發展階段支持企業進行業財融合，科技型中小企業在準備充分后，應當堅定不移地深入推行業財融合，促進企業進一步做大做強。

4.2 強化宣導，促進業財融合文化建設

文化建設既是業財融合的重點工作，也是順利完成業財融合的重要基礎?？萍夹椭行∑髽I在文化建設方面具有獨特的優勢，企業所擁有的眾多高學歷專業人才可以迅速理解和消化企業文化的內涵，并在實際工作中加以貫徹落實?？萍夹椭行∑髽I應當充分發揮這一優勢，積極營造良好的業財融合文化氛圍，將業財融合理念與現有企業文化相融合，打造全新的業財融合企業文化。管理層應當充分發揮領導帶頭作用，給予業財融合工作足夠的重視和充分的授權，表明企業實施業財融合的決心和信心，以實際行動支持和鼓勵員工參與業財融合。同時，通過員工培訓、溝通平臺搭建等方式將業財融合文化在企業內部進行全覆蓋宣導，使得員工正確認識業財融合，在思想上主動接受業財融合文化，在行動上自覺踐行業財融合理念，積極響應業財融合工作號召，以自己的實際行動支持企業進行業財融合改革。

4.3 統籌全局，構建完善的業財融合推行體系

作為企業管理模式的重大改革，業財融合需要從頂層設計出發，在領導層達成統一認識的基礎上，以制度形式加以強化和推行?？萍夹椭行∑髽I應當根據領導層工作指示，對企業現行制度、流程進行梳理、再造，制定更為科學合理且符合企業自身發展實際的一整套業財融合推行體系。該體系包括業財融合實施制度體系、監督反饋體系、績效考核體系等諸多內容。實施制度體系規定了業財融合的實施細則和責任歸屬，使得各職能部門明確自身的工作職責；監督反饋體系建立了自上而下的制度落實監督機制和自下而上的問題反饋解決機制，使得業財融合過程中遇到的問題得到有效解決；績效考核體系明確了業財融合的激勵考核細則和人才任用標準，使得員工的工作積極性得到充分激發。構建權責利相統一的推行體系，能夠為科技型中小企業業財融合的順利實施提供充分的保障。

4.4 注重人才培養，提高業財融合管理團隊的綜合能力

科技型中小企業所獨有的科技屬性決定了其對于優質人才的重要性有著極為清晰的認識。為順利實施業財融合，科技型中小企業應當在持續引進和培養科研人才的同時，充分關注業財融合管理團隊的組建，運用“引進選拔+培養提高”的團隊管理模式，建設一支精財務、懂業務的業財融合管理隊伍。通過外部招聘和內部競聘，企業引進和選拔高學歷、高技能的財務專業人才，組建業財融合管理團隊，在此基礎上，通過輪崗、培訓、駐扎業務部門等方式，使其全面了解企業詳細情況，熟悉業務和財務的具體工作內容和工作流程，在精通財務專業知識的同時熟練掌握業務專業知識，不斷提高其綜合能力，在業務部門與財務部門之間搭建起穩健、高效的溝通橋梁，助力科技型中小企業逐步實現業財融合目標。

4.5 加強系統建設，構建完善的財務共享系統

高科技、高質量信息系統產品的研發與生產是科技型中小企業外部獲取競爭優勢的關鍵，而多功能、全結構財務共享系統的建設與完善則是科技型中小企業內部實現穩健發展的保障?？萍夹椭行∑髽I應當在確保業財信息安全的基礎上，積極搭建能夠精準反饋業財信息的財務共享系統，將原本相對獨立的各個系統納入統一的信息處理系統，實現業財信息的即時交匯與整合。完善的財務共享系統可以將財務人員從煩瑣、重復的人工數據統計與賬務處理中解放出來，幫助其將更多的精力和時間傾注在提供精準數據分析和提高財務管理水平上。企業應當定期開展全員培訓，確保全體員工能夠熟練掌握財務共享系統的最新使用方法，引導業務部門和財務部門及時進行業財信息共享，從而為科技型中小企業實施業財融合營造更為良好的氛圍。

5 結語

作為科技型中小企業管理模式的重要發展方向，業財融合能夠幫助科技型中小企業取得長足發展?？萍夹椭行∑髽I應當正確認識業財融合，通過促進業財融合文化建設、構建完善的業財融合推行體系、提高業財融合管理團隊的綜合能力以及構建完善的財務共享系統等策略，有效解決業財融合過程中遇到的諸多問題，不斷提高企業的財務管理水平，探索出一條屬于自己的業財融合之路，為持續增強企業核心競爭力奠定更為堅實的基礎。