企業成本管理風險的困境與防范措施研究

仲湘華 山東智建工程咨詢有限公司

引言

伴隨著我國經濟的全面發展，各企業的發展也更為迅速，并需要面對的市場環境也越來越復雜，企業想要實現可持續發展就需要強化企業內部的管理，尤其是經濟管理。并且，大部分企業的管理風險都來自市場經濟環境的變化，隨著這幾年全球經濟的變化，企業在運營過程中各種各樣不確定因素也在不斷地增加，而保障發展的前提是要能夠實現盈利，保障收入，降低成本，那么這就需要企業強化成本管理。下文就企業成本管理預算編制階段、核算階段、控制階段和考核階段存在的風險問題進行分析，并提出針對性的防范措施進行探討。

一、企業成本管理風險的困境

（一）成本預算編制階段風險問題

企業的成本預算編制通常是由企業的管理者下達預算編制任務由財務部門主導負責編制，其他業務部門少量的參與。然而很大一部分企業在成本預算編制階段都存在著一定的問題，將這些問題匯總分析主要體現在以下三個方面：

一是成本預算編制不符合企業的實際需求，可行性較低。而企業財務部門工作人員對企業的業務所面臨的市場環境并不是十分熟悉，對企業所涉及的業務范圍、生產情況、技術技能等各方面都無法全面地掌握，很多財務工作人員在編制整個成本預算時，都是結合自身的財務管理專業能力和對去年一年度的成本進行對比以后簡單地進行預算編制。實質上企業在發展，所面對的市場社會環境也在不斷地發生變化，一些過去的成本數據是需要在新一年度的成本預算中剔除的，但同時結合企業的發展也需要新增一些成本數據，這樣才不會導致成本預算存在浪費現象。并且，成本預算不合理也會影響到后續企業各項業務的開展，實際上，企業編制成本預算是為了引導各項業務的開展和監督各項業務的開展，存在不合理現象，勢必會影響到整個企業業務在開展過程中所涉及的經濟問題。

二是成本預算執行階段存在問題，有一部分企業在日常經營和生產過程中僅參照日常的經營數據，在落實各項工作時，并未參照詳細的成本預算去執行各項工作。這導致實際工作開展與前期的成本預算存在著很大的出入，一方面是針對成本預算的管理不到位，另一方面是執行業務的相關人員并未重視成本預算，就會直接影響到企業對成本的管理，會直接增加企業的經濟風險問題[1]。

三是一大部分企業都未設置獨立的成本管理部門，無論是成本預算編制，還是成本預算執行，都沒有相關的負責人員對其進行監督和管理，各業務部門和財務部門都在獨立進行各項成本管理工作，影響企業成本管理的一體性，給企業發展帶來了一定的風險。

（二）成本核算階段風險問題

企業在成本核算階段存在以下兩個方面的風險問題：一是在成本核算階段并未使用現代化信息技術。而成本管理涉及企業的方方面面，目前有很多的企業在進行成本核算時都存在著技術落后的現象，一部分企業僅是在財務管理部門設置了信息化系統，而在其他運營生產部門都是依靠人工對各項信息數據進行整理，在整理過程中所涉及的分析、核算的數據精準性較低，人工錄入的準確性無法得到保障。同時需要耗費工作人員大量的時間，相關信息在企業內部管理中的傳輸速度也較慢，這在一定程度上會影響到企業的各項管理工作開展。二是成本核算對企業所涉及的分類標準沒有進行統一。在針對成本核算時，僅是對所涉及的直接材料、人力資源等各類費用進行分類、整理、核算，但是所涉及的核算工作量是較大的。實質上，在企業運營過程中所涉及的各類材料之間是存在一定的關聯性的，沒有對其有效的歸類，這是由于在實際財務管理過程中并未細化到分類管理項，沒有詳細的分類標準，導致各部門所涉及的成本核算存在著差異，就會直接影響到整個企業對所有成本的管理。

（三）成本控制階段風險問題

在成本控制階段存在以下三個方面的風險問題：

一是各項采購工作管理不合理。尤其是針對一些工業企業而言，涉及大量的材料采購，在采購過程中由于管理不到位或者原材料市場價格上漲，這在最大程度上影響到整個企業的利潤收入。其中還涉及人力資源費用和其他服務的采購，由于企業采購人員沒有對整個市場進行有效的分析，導致所采購的價格遠遠高于市場價格，或者說在采購過程中對所采購的材料質量不到位，影響到企業在運行過程中的其他環節。另外，也存在著采購人員對本企業所涉及的庫存管理不夠詳細了解，所采購的物料不夠精準與庫存物料存在重復，直接造成浪費的現象。

二是企業對運營過程中所涉及的基礎設備管理不到位，各部門辦公基礎設施或者一些其他設備物體，由于沒有定期檢查和維修，導致經常出現故障問題。因此也會給企業的成本管理帶來一定的影響，甚至嚴重的會導致一些安全事故發生，造成不可估量的影響。

三是企業不合理的成本控制方法，很多企業的業務部門，在日常運營過程中會面對較大的市場競爭壓力，有的企業會采用降低產品成本來實現企業的營收利潤。然而這種方式在短期內可能使企業能夠有效地獲得一定的利益，但是這對于企業長線發展而言，企業的產品質量或者說服務質量降低以后會影響整個企業的社會效應，長此以往，企業的核心競爭力會喪失，不利于企業長遠發展[2]。

（四）成本考核階段風險問題

企業成本考核階段存在以下兩個風險問題：其一，沒有完善的考核體系。很多企業在針對成本管理時會非常重視成本預算執行階段的情況考核，但實際上，成本預算執行階段的效果會直接受到成本預算編制和監督管理的影響。在考核體系中并未涉及成本預算編制、成本預算管理，因此整個成本管理不夠全面，相關的成本考核體系也無法發揮應有的作用。其二，在考核階段缺少獎懲機制。有的企業有考核體系，但是在實際考核過程中由于缺少獎懲機制，導致很多員工對考核體系并不重視。這也直接導致員工在日常執行各項工作時，不會重視成本管理。同時考核體系中的獎罰不分明不僅會影響到企業成本管理工作開展，還會影響到員工的工作熱情。

二、企業成本管理風險防范措施

（一）健全成本預算，防范成本運算風險

對企業成本管理風險進行有效分析以后，鑒于在成本預算階段存在的風險問題，提出以下三個管理成本預算編制階段的措施：一是優化成本預算編制方法。在成本預算編制過程中，應結合企業的實際情況，如企業的生產力、業務所面對的市場、業務發展方向等各方面。采取合理科學的措施來編制成本預算，以保障相應的成本預算能夠符合整個企業運行過程中的實際需求。企業可以采取動態編制成本預算的方法，在年初針對性地設計一套符合企業實際需求的成本預算方案，隨后在運行各階段可以做針對性的調整，從而有效地使企業能夠在一整年度去更好地完成成本預算管理，促進企業更好地適應市場環境。二是加強成本預算執行管理。對所編制的規范預算方案，各企業應結合各部門的實際情況，將相應的成本執行目標落實到各崗位上，明確制定各崗位的成本執行要求，要使每一個員工都能夠對成本預算引起重視，從而有效地保障整個企業的成本預算目標在全年度順利完成。三是企業結合實際情況建立成本預算管理小組。在該小組中由企業的相關領導作為管理人，內部設置預算編制、預算監督和預算反饋崗位，有專門的人員去落實相關的工作，有效的監督可以使整個企業各個部門都落實成本預算的情況。而調查成本預算與實際運營之間存在的問題，結合實際情況分析相關問題是否在合理期間內，若不合理應及時采取合理措施進行優化調整。其中可能由于人為原因造成成本預算落實不到位的問題，那么相關的管理小組應針對性地提出整改措施，進而有效地保障各部門在落實成本預算時，符合相關規定。進而相關小組的工作開展盡可能地保障成本預算與成本控制保持平衡，將相關的成本管理工作落實到位。

（二）改善成本核算，防范成本核算風險

在企業成本管理過程中，成本核算是對整個成本管理工作的檢驗，其成本核算可以有效確定各項管理工作的合理性與可行性。因此應該強化企業的成本核算管理，對在該階段存在的風險進行有效防范。而改善成本預算可以從以下兩個方式入手：一是改善成本核算模式。在企業成本核算過程中，對各項材料或者服務的核算應簡化方式，對于其中一些產品價格較低、生產業務涉及比重較小的產品可以有效地采用預先規定的固定單價進行利潤核算，在任何過程中僅需要對產品的成本價格進行確定即可。同時，各企業應結合成本管理實際情況，建立符合企業實際需求的核算管理模式，盡可能地有效保障企業在運行過程中的管理資源成本占比最小，應將企業的生產和運營當作核心要素來進行有效管理，將涉及的成本應合理有效地劃分至每一個崗位上。除此以外，要通過成本核算來使每一個員工對企業的成本管理引起重視，要促使每一個員工樹立成本管理意識，實現企業成本管理一體化與精細化。二是實現成本核算信息共通。成本核算不應該是財務一個部門的事情，應將成本核算信息與各部門進行有效聯通，需要運營部門和生產部門都涉及成本核算階段，盡可能地能夠保障相關部門有信息錄入系統，便于各部門更好地開展工作，并且也有利于財務部門和各生產運營部門更好地查詢成本管理信息[3]。而隨著現代化信息技術的不斷發展，合理科學地應用相關技術，可以使企業的各項管理工作更加順利流暢，實現信息整合共享，通過網絡平臺對其進行有效監管，也能夠使企業的管理人員在進行企業運營管理時更好地應用相關信息和落實各項管理工作。

（三）加強成本控制，防范成本控制風險

在企業成本管理過程中，涉及最多的風險是在成本控制階段，那么強化成本控制可以從以下三個方面入手：一是規范各項材料采購。結合企業運營的實際情況合理科學地制定材料采購方式。目前在市場上很多政府采購方式，各企業也可以有效地借鑒，如招標采購、比價采購等方式，將整個采購環節有效地進行規范。同時在采購過程中要嚴格地制定審核與管理體系，明確規定各崗位所涉及的采購內容審核流程，在審核過程中應體現出責任制。在管理過程中要涉及授權信息、采購類目和票據信息，進而有效地落實各采購環節規范，便于在核算過程中相關的采購，能夠落實到具體的責任人。二是合理科學地制定采購機制。首先，要完善整個企業的采購制度，在采購過程中明確制定采購計劃、審批流程和入庫流程，在完成每一項采購工作時，都需要遵循具體的流程。并且，在采購計劃制定時，相關的采購人應結合整個企業的庫存情況針對性地制定采購計劃，要保障采購計劃符合實際需求。其次，在采購過程中涉及的付款要進行嚴格管理，采購部門和財務部門應結合整個采購計劃保持有效的溝通，兩者都應該是明確的知情者，財務部門要審核采購的內容，采購部門要審核付款的內容，進而保障付款過程中不會出現多付少付的問題。三是要強化企業的運營管理。要對企業所涉及的基礎設施設備進行經常性的維修，并合理科學地制定檢修計劃。對企業的辦公環境、生產環境進行定期或不定期的檢查，檢查過程中要注意企業所涉及的基礎設施，防火、防盜、防水等各項設施設備的檢查也是非常關鍵的，避免由于這些設施發生問題造成不可估量的損失。另外，企業的日常運營所需的各項管理也應引起重視，如節約用水、節約用電等都需要有關部門針對性地進行管理，將節約落實到每一項工作中，進而有效地管理企業的運營成本。

（四）完善成本考核，防范成本考核風險

落實各項成本管理工作是企業員工，因此各企業完善成本考核有著非常重要的意義，一方面是可以對各項成本管理工作進行監督，另一方面是可以使員工樹立良好的成本管理意識。在完善成本考核時，可以從以下兩個方面入手：一是建立健全成本考核體系。成本考核是落實每一項成本管理的防范管理工作，結合企業的實際情況合理科學地制定成本考核體系，在考核體系中明確要求員工要重視成本管理風險防范。而考核體系是促使相關的管理人員去檢查各項成本管理工作是否落實到位，在檢查過程中可以有效地總結，為后續的成本管理提供有價值的參考信息。并且，可以將成本執行部門和財務管理部門的成本考核指標進行有效細化，有針對性、引導性，同時兩者的考核指標有聯系，但也有區別，這樣才能夠有效地使成本考核體系符合企業發展實際需求[4]。二是明確設立成本管理獎懲機制。企業結合運營情況，可以針對不同的項目設立不同的考核標準，針對不同的部門設立不同的考核標準，并且在涉及成本管理的崗位上，明確設立責任制和獎懲機制，成本預算編制是否合理，成本預算執行是否到位，獎勵和懲罰可以與員工績效、提成、薪資直接掛鉤。另外，企業還應該合理科學地設立激勵機制，如成本管理落實到位的部門可以設立旅游基金、學習基金、團建基金來以此作為獎勵，強化成本考核管理，也激勵各員工能夠去有效地落實各項成本管理工作，保障企業員工凝聚力，促進企業更加良好的可持續發展。

結語

綜上所述，隨著經濟的發展，各企業所面對的市場競爭越來越激烈。各企業應強化各項管理工作，尤其是針對經濟管理。面對企業成本管理時，應結合企業的實際情況分析企業成本管理中存在的風險，采取合理科學的風險防范應對措施，實現企業一體化成本管理，保障企業良好可持續發展。