任宏紅 山西建筑工程集團有限公司
業財一體化是信息化時代財務工作轉型的一種新型方式,提高了財務核算的水平,作為新型財務核算模式,提高了企業的運營效率、管理能力。在建筑施工企業的日常經營管理活動中,有必要建立起業財一體化的財務核算體系,加強對業財一體化財務核算模式的運用,探索新的路徑和方法,營造良好核算環境,助推建筑企業的進一步高效運行和發展。
業財一體化指的是用業務輔助財務,促使財務工作深入到業務活動中,建立起信息化的網絡平臺,實時更新和溝通財務數據與業務數據,從而達到合理分配資金、優化資源配置的目的。
在業財一體化的體系中,涵蓋了多種類型的項目,其中財務核算是最基本的一項內容,這是業財一體化模式下主要的工作任務,業財一體化是對財務核算模式的創新。在開展業務的過程中,從業財一體化融合的角度進行財務核算工作,需要以業務流程的各個環節為切入點,提高財務核算的精準程度,實施全過程的財務預算。在即將完成了業務活動時,需要報銷各種費用,除此之外,管理資金、對物資進行整理等,也屬于業財一體化系統中的子系統分支,利用大數據技術在線上要更新數據信息,對接數據,協助建筑施工企業提高費用管理水平,落實有關政策,提高內部資金的周轉效率,強化資金使用效能。在建筑施工企業建立企業產業一體化的體系,實施財務核算工作,提高了企業內部的信息管理能力,實現了精細化的財務預算管理目標,解決了財務信息滯后的問題[1]。
建筑施工企業建立企業財一體化的系統,加強對財務核算工作的創新,借助大數據技術,建立起了健全、完善的信息系統,企業內部的信息處理能力、管理能力大大提高。因為企業內部的業務數據和財務數據相互統一,溝通效率高,內部控制管理工作的規范性強,對接市場財務信息的準確性、全面性有所提升,及時分析數據,可以促使建筑施工企業在開展內部項目活動時,收集到的數據信息全面性、準確性,提取數據差異,直觀地了解不同數據的變化。制定符合企業發展需求的戰略決策,在構建業財一體化體系的過程中,各部門員工利用信息技術、信息化平臺和崗位工作,需要掌握專屬權限,可以實現一定程度上的信息共享[2]。
在建筑施工企業內部實施業財一體化的建設,推動了財務預算管理工作的創新,提高了財務預算管理水平,實現了精細化管理的目標,投標階段,建筑施工企業內部可以獲取準確的評估信息,結合企業的發展情況、業務流程、資金需求,對財務預算活動進行優化、合理,提高財務預算水平。開展項目活動規劃的過程中,財務部門工作人員可以結合業財一體化的理念,深入業務流程中,實時跟蹤業務的開展情況。對比前期設定的預算目標,分配業務資金,實時調整業務項目的資金分配方案,保證企業可以全面地進行項目預算調整,增強了建筑施工企業內部的財務預算能力,提高了財務預算的綜合效果。
財務信息的實時更新,對企業財務核算工作和企業的穩定運轉有著重要的意義,在財務信息和業務生產信息之間要進行同步更新,化解財務信息滯后的問題,可以借助業財一體化財務核算的模式,防范信息滯后風險。在實際的財務和業務相融合的活動中,企業財務核算工作由財務部門負責按照流程,歸集各類票據資料、結算資料,信息收集的速度慢,通常會出現財務信息滯后的問題,落后于生產經營信息的更新速度。業財一體化模式下,數據信息的共享效率高,在各類票據、原始憑證等應用的過程中,業務人員可以在業務端上傳數據共享至財務端,對財務信息進行更新、準確的處理,管理者可以依據此類數據制定可行的決策,提高了企業的管理水平[3]。
在業財一體化財務核算的實踐中,建筑施工企業財務人員需要明確思路,對構建業務財務一體化的財務核算平臺的方向,要加強把握,明確業財一體化的理念重要性和財務核算的總體要求。結合建筑施工企業的業務管控需要、未來的發展趨勢,設計業財一體化的平臺,要將建筑施工企業業財一體化平臺劃分成兩大模塊,分別是業務模塊和報銷模塊。結合業務場景的不同分別設置模塊,利用嵌入式的財務管理模式,形成全過程的財務管理,構建起全要素的財務管理模式,對業務進行一體化管控。財務管理工作需要全過程的參與到業務活動的整個過程中,從財務要素的指標角度對業務發展的好壞進行審視和評價,制定一定的發展策略,提出發展建議。確保建筑施工企業的投入產出能力不斷增強,從企業整體視角,管理業務、實施全范圍管理,提高企業的整體經營效益。
以合同為中心開展業財一體化財務核算工作,在具體的實踐中,要從財務參與投標工作的方面做好前期的核算,建筑施工企業有著施工周期長的特點,在不同的項目中,資金回收期利潤率各有不同,施工周期較長的項目現金流量壓力大、收益高。按照常規的思路,通常需要選擇可持續性較強的短期融資的方式,或長期融資的方式,緩解現金流量的壓力。施工周期相對較短的項目中,財務人員要充分考慮現金流量儲備情況、總體融資結構、施工周期等因素,制定可行的投標項目方案。財務人員要以財務信息作為基礎參與到投標工作中,在項目目標責任成本制定,結合新會計準則中提出的要求,在履行單項履約義務的過程中,對收入進行確認,化解收入確認環節中按照傳統財務管理模式遺留的弊端問題。對單項履約義務進行確認,加強對合同中單項履約義務的深刻理解,提高財務核算的準確性,圍繞合同履約,展開核算活動。要明確財務核算的重點,按照項目名稱,對輔助核算進行合理的設置,從業財一體化的角度,對單項工程盈虧情況進行準確的計算[5]。
在建筑施工企業內部要構建起完整的信息系統,推進業財一體化財務核算工作的創新應用,其中要涵蓋各子系統,不同的子系統之間權限不同,企業各部門人員應以信息系統為依據,共享信息,傳遞信息數據,提高對企業內部信息的分析和處理能力。尤其是業務部門和財務部門,需要在信息化建設中實時的更新信息,確保各項信息的準確性,將預算管理納入到信息體系中,結合企業未來的發展戰略和目前的發展現狀,對不同的項目進行預算。整合信息系統中的業務數據,對接到財務數據中,注意更新和維護信息系統,配備專業型的信息技術人才,更新企業的信息系統,適應行業發展的要求,強化企業抗風險能力。該過程中,要引進專業型的會計人才、技術人才,要求財務人員學習專業的財務知識,同時還需要了解業務活動的流程,實時把控業務開展情況,為企業管理層人員制定決策提供數據支持。業務人員要與財務部門人員之間進行信息溝通,了解基礎的財務知識,促進業財一體化的建設進程,增強企業人才儲備,以人才為中心,推動業財一體化的轉型發展。財務人員要充分地認識到業財一體化的重要性,主動地推進自身工作的轉型,將傳統的職能局限突破,從數據核算、數據分析、管理會計等方面,拓展自身能力,了解企業業務,掌握必要的業務活動流程,對接業務數據信息管理,提高企業業財一體化管理水平。
在實施業財一體化財務核算的過程中,針對建筑施工企業內部財務管理模式落后的問題要進行改進,完善財務管理的方式,推進業財一體化體系的建設,優化業財一體化的環境。企業內部要加快腳步,創新財務工作的方式,制定可行的措施,提高財務管理水平,企業內部對財務人員的職能進行細化,配備不同的工作系統,促使財務工作人員參與到系統信息的完善中。在企業的財務共享信息中,統一信息數據的不同類型,整合數據、應用數據,提高財務工作的效率和業務流程的水平。在開展業務活動的過程中,要以業務為核心,要求財務人員深入到業務流程活動中,加強對財務的管控力度,提高財務管控的合理性、科學性,充分發揮出財務預算的作用,提高業務開展活動的效率,保證企業內部的預算執行活動可以順利地落實,為項目配置、項目開展提供數據支撐。
建立企業財一體化的制度體系,有助于推動建筑施工企業實施業財一體化的相關活動,發揮出制度的保障作用,推進業財一體化的建設進程,促使建筑施工企業各項業務活動和財務活動開展更加高效。簡化業務工作的流程,對財務工作和業務工作的融合進度加強把握,在融合管理的流程設計中,要以提高業財一體化建設效率為目的,實施有關的融合管理制度。建筑施工企業在制度建設的過程中,應落實人員責任制,對原本的業務管理制度和財務管理制度內容進行梳理,重新規劃,明確統一的建筑施工企業流程標準和財務流程的標準,體現出制度的保障作用,推進業態一體化的建設活動穩步展開。在制度中要明確地體現出具體的規定要素,包括財務部門在企業的財務組織架構中的制定功能、成本管理的職能,以及對工程項目投標可行性進行論證的職能,在合同簽訂和重要決策的參與中,要體現出財務部門的功能。建立起容錯制度、糾錯機制,鼓勵全體人員都要在業財一體化的建設中發揮出一定的職能作用,擔負起崗位職責,對現階段企業業財一體化的運行中存在的問題進行改進。在業財一體化的建設領導小組中進行詳細的研究分析,制定解決對策解決方案,調整業財一體化實施中存在的問題,實現業財一體化的制度保障的目標在完善的制度約束下,及時落實業務部門和財務部門的人員職能,發現企業在實施業務活動、資金活動以及財務管理活動中的問題,調整問題企業運行和業財融合中的不足之處。
在建筑施工企業的運轉中,結合業財一體化的建設目標和根本的任務方向,要以實現企業的生產活動效益、經營效益最大化為最終的目的,建立起績效考核機制,加強全面預算管理,將績效考核和全面預算相融合,推動建筑施工企業業務管理和財務管理的有機結合。在實施全面預算管理的過程中,對企業資金的各項情況進行全方位的跟蹤處理,加強管理、分析和考核的力度,包括資金的收益效益、資產情況和各類收付資金的情況,對預算編制環節要進行細化,規范流程,明確企業的經營管理目標和財務管理目標,分解目標細則,一一落實各項經營活動的目標和財務管理的目標。在執行預算的環節,用動態化的管理方式加強對預算執行情況的分析,動態監管,強化預算活動的剛性效果。在預算的總結分析環節和預算考核環節,要用預算激勵措施、約束措施,強化預算的功能,組織建設層面上,要從上至下,推動業財一體化的建設活動,建立起領導小組,由董事會的成員作為牽頭人,加強對企業經營管理層人員力量的組織調動,以制度為載體,找到業財融合的切入點。重新的劃分不同部門人員的職責、定位和分工,從流程角度,明確業財融合的具體方向和實施流程,統籌規劃,分步實施。在前期的業財一體化建設階段,要明確財務管理的薄弱之處和業務管理活動的漏洞問題,細化一體化建設的方案,調整現有的組織架構,規避組織架構中存在的風險。要由專業型的領導小組人員,對業務財務部門融合過程中的摩擦現象進行改進,降低誤差風險誤會的發生幾率,促進各項制度的落實。建立起專門的業財一體化工作小組,將業務部門和財務部門的人員組織起來,加強對績效考核管理體系的建設,運行和實施明確業務。建立起專門的業財一體化工作小組,將業務部門和財務部門的人員組織起來,加強對績效考核管理體系的建設運行和實施,明確業務,科學地整合業務,考核評價和財務考核評價向著一體化的方向,推進業務部門和財務部門人員之間的工作整合、信息互通,實現業態一體化的建設和發展目標為建筑施工企業的長遠運行夯實基礎[6]。
綜上所述,在建筑施工企業的財務核算實踐中,結合業財一體化的背景,要以財務核算的模式創新為切入點,加強對業財一體化平臺的建設,優化財務核算的模式,創新財務核算的工作方法,提高施工企業財務核算管理水平、管理效能。■