“大數據+財務”視域下的企業財會創新路徑研究

張 麗 淮北礦業股份有限公司孫疃煤礦

一、引言

進入21 世紀以來，信息科技開始迅猛發展，尤其是進入到2010 年之后，全世界范圍內移動互聯技術、云計算、大數據等最新技術手段開始應用于社會各行業產業領域的創新發展。特別是在我國國內，信息技術對于社會發展、對于人們日常生活環境的改變是顯而易見的。大數據信息技術在社會經濟發展、企業生產與管理中的所占比重，逐步提升，早已不再簡單局限于單一的信息化辦公，而是承擔著越來越多的信息加工。比如，幫助企業預測市場、幫助企業分析財務狀況與衡量發展指標，最大限度促進企業高水平高質量發展運營，極大提高了企業的生產與管理決策。

二、理論基礎

(一)財會信息化

財務會計信息化，即將信息化手段融入到會計工作中去。比如，財務會計數據資料的存儲、管理、分析，會計實務操作分析，管理會計等。其本質就是借助大數據等信息手段，對傳統的會計工作模式、會計模型進行針對性的調整，然后，構建出更適合新市場環境、新產業環境下企業成長發展的現代化會計信息系統。

在日常工作運行中，現代化的企業一般都會擁有自己的內部網絡系統平臺。此類信息系統可以是企業自身構建開發，也可以是來自第三方的服務。總之，可以最大限度滿足企業的常規業務、財務業務等。與傳統會計模式的不同體現在 “自動化處理”。

(二)財務共享服務理論

如上所述，企業財務會計信息化的實現，前提是需要建立企業信息共享中心，才能確保企業的各項會計信息、財務數據實現實時報告。對此，界內也稱之為財務共享。

關于財務共享服務，顧名思義，一般是指企事業單位依托信息手段，然后以單位內部的財務業務處理流程作為依托，圍繞著企業生產與各項管理活動，想方設法提質增效。通俗理解，就是借助大數據信息技術，提高日常業務與生產決策的科學性、精準性，規范管理運營流程，減少和控制成本，最終提升整體效率，創造更多的價值。

因此，財務共享服務強調和注重的是要將企業的全部財務會計活動與流程集中優化，建構一個特定的平臺，來為以財務部門為首的各職能部門提供平臺服務。比如，通過這個財務共享服務平臺，可以幫助企業的管理層、領導者更容易站在市場的角度，來為企業的發展出謀劃策；還可以站在市場運營的角度，為企業的客戶提供更利于彼此合作發展的生產服務模式。最大的亮點和特色在于“化整為零，化零為整”，將企業不同部門不同崗位融合在一起，向公司各部門以及公司內外部提供增值的服務或者免費的財務服務。對于中小規模企業來說，有助于優化各部門的財務風險規避流程，提升財務業務核算的效率；對于大集團公司來說，通過合并形成職能專業的財務機構，借助統一的財務共享服務平臺，實現企業運行發展成本的降低，創造財務核算附加值。

三、“大數據+財務”背景下中小企業財務管理的現實困境與突破口

信息科技發展到今天，大數據信息技術在社會經濟發展、企業生產與管理中的所占比重逐步提升，早已不再簡單局限于單一的信息化辦公，而是承擔著越來越多的信息加工。比如，幫助企業預測市場、幫助企業分析財務狀況與衡量發展指標，最大限度促進企業高水平高質量發展運營，極大提高了企業的生產與管理決策。正如前文所言，專業的技術、先進的理念、專業的人才、共享平臺的普及應用，今后仍任重道遠。

(一)現實困境

1.融合度低

顧名思義，即“大數據 + 財務”兩者的融合度低。關于大數據信息技術與財務會計管理工作的融合創新，開篇已經明確闡明，這也是財務會計信息共享服務的精髓所在。但是在現實中，二者的融合并非易事，并且也不是簡單的累加。所以一直以來也困擾著很多企業，特別是正處于發展壯大階段的中小企業，對企業的戰略規劃的影響比較大。

仔細分析不難發現，大數據+財務的融合度低，實質是企業戰略規劃與財務管理的融合度低。譬如，現實中無論是一些商貿批發企業、傳統加工制造企業、地方電力企業單位、建筑企業等，不少企業依然是沿襲著傳統的臺賬、賬面等模式來獲取財務管理信息。此情形下，無形之中也就增加了信息獲取的難度，局限性較大，最終阻滯著企業戰略與財會管理的深度融合。

2.安全隱患

“大數據+財務”下的財務信息共享服務模式下，企業的財務管理數據信息勢必會不同程度受到安全隱患，安全性受到挑戰。包括財務數據的處理與分析，財務部門需要與各部門交接對接，企業生產與管理活動中需要大幅擴張數據資源，這個過程中會出現難以應對的困境。一旦企業對大數據技術的應用程度不夠、重視力度不高，那么財務管理數據、各方面的處理信息會面臨數據泄露或者被惡意篡改的風險隱患。

3.無章可循

盡管企業現代化制度“數字化”建設加快，但也僅僅局限于最近幾年。整體而言，領域內依然建設滯后。尤其是對于廣大中小規模企業，還尚未完全有效推廣應用。所以，絕大部分企業，無論是國有大型企業、國有中小企業、民營大中小企業，整體對數據技術的研究與實踐依然處于初始階段。所以導致大數據+企業管理、大數據+財務的管理體系的工作效能并不是很理想。

總的來說，就是尚未形成規范化的制度，無法可依，無章可循。如果利用不當，反而會增大企業管理運營的風險隱患。譬如，財會工作人員、其他各部門工作人員，在日常的財務數據管理與處理中，基本都是依靠自身的從業經驗來分析，而大數據與計算機信息技術更多還是“擺設”，利用度不高，最終導致財務結果容易出現偏差。

(二)突破路徑

針對上述歸納梳理分析的幾大現實困境，建議如下。首先，大數據技術與企業財會融合度低、企業戰略規劃與企業財務管理融合度低，是制度缺陷；其次，企業財會共享服務建設中，財會信息數據管理受阻，安全性受到極大挑戰，屬于信息安全與技術應用層面上的保障問題；最后，無章可循，并不是單指制度缺陷，而是制度轉變滯后，先進的理念無法有效轉化，無法落實到位。

1.優化企業組織架構，發揮“大數據+”財務的業務流程優勢

針對這一點，實質是建議各企業，根據自身的實際情況，包括公司生產情況、業務情況、運營情況、市場方向、戰略規劃等，有序地確立一套“管理組織架構 + 管理業務流程”的一體化服務模式。企業戰略的實現，需要體現在日常的業務上，所以核心還是在于“業務+財務”。

第一步，加快組建和重視培養“業財”一體化人才隊伍。條件允許的情況下，比如，正在壯大階段的中等規模企業，可以考慮建立“業財”融合價值管理機構。比如，財務部門與財會管理人員，針對企業內部各職能部門、各崗位職務、各項目的申報與收支，涉及到的款項，無論大小，均需要對應記錄，精準錄入。比如，設備的情況、設備維護情況、生產運維情況，強化業財價值一體化的目的就是合理壓縮控制成本，提升效益，促進企業價值創新能力提升。第二步，強化產品與業務核價管理。業財一體化，財務管理工作的創新并不是目的，而是實現目的的策略和要求，財務集中體現在每一項大大小小的業務當中。所以建議探究前端業務樞紐，依托大數據技術，增強核查與預算管理、監管。

2.以國家財經法律為基準，規范制度保障數據資料安全性

低成本、高效、高質量運行，是大數據+財務追求的目標，最終有望實現和拓展企業價值。這一企業戰略目標實施成功的前提，是以大數據信息技術作為基礎層，然后根據公司內部的實際情況，全面客觀分析滲透，逐步落實到各個角落環節。因此，要想發揮時效性，就必須借助大數據對財務開展精細化的、智能化的管理。資源大量挖掘與系統開放的同時，信息安全風險隱患也會伴隨。包括外部安全問題以及內部人為問題。所以還是要建立構建管理規范制度。

首先，國家財經法律、網絡信息網絡等為基準，對應調整和優化。重點對大數據平臺進行承載，增強系統防護。其次，還可以考慮創建數字化預算管理。通俗理解，就是財會管理工作人員在日常的財務與業務管理的基礎上，根據各項財務處理內容、管理工作的難易與范圍差異，有針對性地科學選擇不同的數據技術來輔助。比如，每周每月每季度各項預算內容的核算，各部門各時間段各項費用的開支明細等。如此一來，明確核算數據可以讓財會管理變得更加精準和安全。

3.“業財”一體化下施行職工多元化、差異化業績分類考評機制

在第一部分提到的“業財”一體化人才隊伍構建的基礎上，建議繼續建設分類考評機制，以財務部門為中心，對各部門不同崗位不同職務的職工，無論是中高層管理人員，還是基層職工，實行多元化、差異化的業績分類考評機制，以此來釋放企業的經營活力和市場動力。如此一來，提升職工們的主觀能動性。比如，前文中提到的絕大部分的內部職工，基本都是憑借著經驗來管理、來處理和應對財務數據信息。

“業財”一體化強調的就是依托業務提高財務管理的精準性和高效性。業務可以憑借經驗，但客觀、真實的數據信息不能憑借單一的經驗。

因此，今后該領域的未來發展可以重點考慮兩個方向。其一，重視對職工的財務教育培訓體系建設，提升其財務管理專業素養。因為財務素養不僅僅局限于財會工作人員，包括其他職能部門尤其是負責人，更需要具備必要的學科素養與法律素質。如此一來，才能將企業財會共享平臺的各項制度體系、理念基礎、戰略規劃、業財協同的優勢展現出來，各部門崗位才能執行下去。其二，加快相關法規的完善、業內標準規范的統一。如此一來，才能營造更具氛圍的商業環境、企業環境、社會環境。

四、結語

綜上所述，在“大數據+財務”現代管理制度體系下，越來越多的中小企業加快了財會信息共享服務建設。包括財務實務、管理會計、數據分析與預測、成本管控、投資決策等各個方面，與以往相比，均可以顯著提升效率、保證工作質量。之所以如此，恰恰集中體現出了“大數據+財務”背景下的固有優勢，即可以更好地幫助企業在市場發展和生產經營活動中更準確預測出關鍵信息、提取有效信息。因為無論是早些年還是當下，企業的發展需要依托市場來實現，而企業的各項經濟活動，從生產決策，到商業合作，再到產品管理，最后到市場營銷和服務等，整個過程各個環節都不是“平白無故”的，而是建立在企業經營者的決策與商業分析之上展開的。簡而言之，“大數據+”財務下的企業財會新模式，一方面，可以準確預測信息披露結論；另一方面，還可以幫助企業全面強化日常財務員會計數據管理工作。■