探索財務信息化的改進路徑

辛 凱 大連斯頻德環境設備有限公司

引言

財務管理屬企業內部工作的重要內容，對企業的經營發展起到決定性影響，傳統財務管理中的記賬報賬、會計核算內容已難以適應信息化的財務管理工作，要適當創新信息技術，將新型財務管理模式投放到企業綜合管理中，為企業高效解決更多發展困境。

一、信息化建設對企業財務的具體影響

首先，良好的信息化建設可極大縮減企業財務管控風險。開展財務信息化可合理融合財務管理與信息技術，對企業內部經營的各項事務進行全面控制，有效辨別財務管理中的各項風險。其次，信息化手段可幫助企業財務順利實現財務管理升級轉型。受信息技術影響，財務管控工作的開展要用到不同類型的財務軟件，借助先進軟件可高效分析財務工作中的各項數據信息，并繪制成合適的財務報表，為企業此后的經營決策打下較佳基礎。最后，利用財務信息化可幫助企業更好地管控內部資產，合理融合多項財務管控內容，利用信息技術平臺可有效傳輸不同部門的信息數據，實現企業內部的信息共享，因而信息化建設將極大提高企業財務管理的專業性、科學性。

二、企業財務信息化開展現狀

(一)信息系統缺乏安全性

部分企業在建設財務信息化時，沒能意識到系統安全的重要性，即財務信息化過程中存有各類安全問題。比如，財務信息系統運行期間，部分系統的安全保護功能不完善，為非法分子的系統侵入創造了一定的條件，無形中增加了財務信息系統的安全隱患，難以保障各項財務數據的應用安全。同時，受多重要素影響，病毒侵入也會對財務信息化體系帶來較大損害，給其正常運行帶來較大阻礙，完成修復以后，部分數據信息也會存在丟失問題，給財務信息化管理造成了較大風險，嚴重影響系統運行效率，難以發揮出信息化財務的內在價值[1]。

(二)財務管控系統不完善

部分企業建設財務信息化的過程中，未能對系統中的規章制度進行完善，缺乏對內部工作人員的約束，使其在日常工作中產生了更多的信息建設問題。當前企業財務信息化發展仍處在初期，部分信息管理體系還存有較多漏洞，無論是職責分工、組織架構還是工作流程，都極易產生多種問題，極大影響財務信息化的建設應用效果。部分財務管理系統在實際操作中，由于缺少較為清晰的執行標準，導致對各項財務管理行為的判斷比較模糊，難以保障財務信息化的開展質量。部分財務信息化建設期間，受外部環境要素影響，其財務管控狀態出現較大問題，部分財務信息的測算缺乏準確性，若管理制度較為模糊，則較難找到對應的責任人，難以及時解決財務信息化過程中的問題。

(三)財務系統的開發未完整

隨著信息化技術的持續性發展，財務信息化系統的功能也應逐步增多，由此前單一的單算化發展到當前的智能化、信息化，即功能更為多樣。當前部分企業未能在建設財務信息系統時合理開發內部功能，沒能對多項財務軟件進行精準融合，無形中減低技術軟件的使用效果。比如，部分企業在使用財務軟件時，未能對該項軟件的內部模塊進行合理探究，導致部分模塊的功能出現重合，降低了財務信息數據測算的準確性，該類數據也較難為企業的經營決策提供更多幫助。鑒于企業財務部門的信息數據較多，對財務信息進行合理分析已變得愈加重要，若在財務信息化建設中未能開發出更多實用性功能，將極大降低財務管理的合理性，使信息數據的傳遞與分析遭到較大阻礙[2]。

(四)財務信息人員素質有待提升

從財務信息化管理的整體角度考量，該項工作的重點為科學融合財務信息與信息技術，要為該項管理工作搭建出合適的人才團隊。當前部分企業在建設財務信息化時，未能重視財務信息人才，將多種信息技術手段當成輔助性措施，對操作人員的工作經驗更加看重。部分財務人員雖然擁有一定的財務管理經驗，但缺乏先進技術的學習動力，沒能利用業余時間了解、掌握信息技術系統中的更多功能，使財務信息化建設遇到較大問題。部分企業管理層在日常工作中，未能為專業財務人員設置出合適的業務技能培訓，使相關操作人員的技術手段較難得到持續性提升，難以保障企業信息化財務管理工作的綜合水平。

(五)財務信息化認知較落后

若想提升財務信息化建設效果，企業管理層需在開展該項工作時不斷強化財務信息化的基礎認知，影響操作人員的信息化建設動力。當前部分企業在開展財務信息化建設期間，受自身思維影響，將財務信息化看成會計電算化，將工作重點投放到報表制作、數據分析與軟件匯總上，沒能充分利用相關軟件中的更多功能，導致財務信息化的建設狀態較差。部分企業在執行財務信息化的過程中，未能合理考量業務流程與運行機制多個要素，即采用了不完善的財務信息框架，無形中降低了財務管理工作的執行效率，難以保障信息化建設的應用水準。因此，企業管理層應適時強化財務信息化的基礎認知，利用對信息化建設的科學規劃，有效找尋出財務信息化管理中的真正問題，通過采取針對性措施加以改正，有效改善財務信息化的應用狀態。

三、優化企業財務信息化的有效改進路徑

(一)合理把控財務系統的應用安全

企業在開展財務信息化建設時，要擁有合適的安全管控意識，既要保證財務信息數據的應用安全，還要對信息技術系統設置安全防護裝置，使系統運行變得更加穩定、安全。管理層要全面樹立財務數據信息系統安全控制思想，將高性價比、穩定與安全當成挑選信息軟件的基礎性原則，從根源上控制財務信息安全事故。同時，還要根據不同類型的財務信息數據設定操作權限，不僅要對線上操作進行合理規范，還要將關鍵信息資料與專用文件分開設置，即在獲取相應權限后才能對該類信息進行訪問。為避免密碼信息的惡意泄露，還要不定期更換權限操作的內部密碼，提升財務信息應用的安全性。財務管理者還要在財務信息管理平臺中安設防火墻、殺毒軟件，利用合適的技術手段高效檢測不同類型的病毒，再根據相關病毒的形成情況采用合適的查殺措施，避免在出現突發問題時系統崩潰。借助合適的信息技術手段，財務管理人員還要適當開發財務軟件的更多功能，對硬盤底層進行合理加密，確認財務系統中的遠程接入功能，利用對各項信息數據的科學儲存，高效完善財務信息分享平臺的建設情況，提升財務信息管理的安全性，定期進行系統檢測，在該項舉措的影響下，有效改善財務信息化建設狀態。

(二)搭建完整的財務管控體系

企業管理層應依照財務信息化建設狀態，恰當搭建出完整的財務管控體系，利用規章制度的合理約束，有效監管財務信息化控制中的業務流程，使信息化操作變得更為規范。首先，要根據企業內部的實際情況，合理搭建信息化管理系統，對財務信息化操作內容進行科學優化，建設出合適的財務管控系統。日常工作中，企業管理層應根據財務管理體系中的工作內容劃分出多項工作職責，且在操作相關業務時嚴格遵從不相容崗位即分離的基本原則，明確各級財務人員的工作職責與范圍，利用相關人員的相互監督，切實改善財務信息化整體建設效果。其次，還要對財務信息化的工作模式進行恰當規范。進行財務數據統計時，要及時明確數據信息的測算方式，利用相同方法合理規范多種財務信息，并根據信息技術的運用狀態，設置出合適的信息反饋機制，提高信息數據的傳遞效率，提升財務信息數據的實用性[3]。最后，還要依照財務信息化開展的具體狀態，科學設置維護管控系統，為該系統配備專業人員，利用對該系統的合理控制，有效改善財務信息化建設的整體水平。財務信息化任務執行時，要對系統性能進行精準控制，較早地發現財務信息系統可能形成的安全隱患，合理應對不同類型的突發情況。鑒于財務信息化進行期間遇到的風險較多，要在財務管理系統中合理設置風險預警體系，對財務內部存有的風險指標進行針對性控制。

(三)開發財務系統功能

若想將財務信息化的內在作用更好地發揮出來，日常工作中要合理開發財務系統中的更多功能，使財務信息系統的功能更為全面，切實改善系統應用狀態。開發財務系統功能時，要將財務控制一體化指標凸顯出來，使財務信息管理建設更加集中，實現數據資源的共享與信息交換，有效銜接企業內部的多個系統，提升財務管控系統信息數據的準確性。規范企業內部數據信息的對接時，要主動連接資產管理體系與財務系統，有效遏制此前可能出現的重復錄入現象，利用對各環節數據信息的控制，有效增強財務信息化建設的綜合性。借助資產卡片打造會計憑證可幫助財務管理層更好地完成財務對行，再利用新型財務系統來完善支付審批流程控制，使更為準確的審批金額進入到財務系統中，全面增強財務管理工作的操作效率。受業財融合影響，財務信息化建設可使財務管理工作變得更加透明，幫助企業順利完成財務管控升級轉型[4]。當前財務管理已朝智能化、信息化發展方向，利用財務管理平臺可科學分析企業財務中的各項信息數據，利用專業軟件來提高操作人員的溝通效率，將更為精準的財務分析報告提供給企業決策，即借助專業的財務管理模塊，高效探索出企業內部經營發展狀態。

(四)改進業務人員綜合素質

專業財務管理人才已成為財務信息化建設的核心資產，要利用恰當的人才建設來提升企業財務管理的專業性。具體來看，企業管理層要在人才招聘環節中及時引進優秀人才，在該環節中全面考核財務人員的學習意識、創新意識、信息技術素養與專業能力等，并對該類人才實行綜合評價，更好地提升財務管控工作的專業性。完成財務人才的引進后，企業管理層需對財務人才實行定向培養，定期開展業務技能培訓，其培訓內容既要包含與財務管理相關的理論知識，還要帶有全新的信息技術手段，將新方法、新理念與新技術投放到該項培訓中，切實改善財務人員的業財融合水平，為此后財務信息化的發展建設打下較佳基礎。開展業務技能培訓的過程中，要明確各項財務軟件的功能與操作方法，將財務信息化管控的實踐與理論充分結合，全面改善該類成員的業務素質，為此后的財務決策與管理提供精準的數據支持[5]。財務人員在日常工作中，還要主動創設出新的財務管理形式，如智能機器人，利用相關技術能力的改善來調動財務人員的工作狀態，使其更為主動地開展財務信息化管理工作，該類成員不自覺地養成較好的學習習慣，科學使用財務管控技術，對財務軟件中的各項功能進行適當了解。

(五)完善財務信息化觀念

開展全新的財務信息化管理工作前，企業管理層應適時完善財務信息化觀念，打破傳統思維的束縛，對該類管理建設工作進行明確定位，幫助財務控制人員養成較佳習慣。一般來講，企業管理層要進行合適的宣傳教育，對基層員工的思想進行統一，利用不同類型的教育宣傳，讓企業內部的所有員工都能在財務信息化建設上做到相互監督、相互協調、相互配合，為此后信息化的持續性發展創設出合適的環境。企業管理層應摸清財務信息化的具體要求，根據內部經營發展狀態，設置出符合企業整體利益的財務信息化發展方案。應用信息化技術時，要主動找尋專業機構，適當確認該類機構的信息化發展水平，并在方案設計中通過合理的交流溝通，確認財務信息系統中的各項功能與應用軟件，提高財務管理系統應用的專業性。進行財務系統的網絡設計時，還要合理設置硬件系統，利用各項基礎布局，使各項硬件模塊的應用狀態變得更為穩定，切實保障財務信息管理系統的數據安全。借助信息化形式，財務管理者還要全面分析企業內部業務，根據較為全面的數據信息，適當擴展業務范圍，明確各項業務的具體需求，對業務工作實質進行科學考量，有效強化系統設計與經營情況的融合性。

四、結語

綜上所述，在信息化技術快速發展的當下，企業管理層應有序開展財務信息化建設，將更多較為專業的內容投放到信息化財務控制中，及時規范財務信息化管理中遇到的更多問題，借助對財務信息化形式的精準把控，企業財務管理中的信息數據也變得更為精準，將信息化價值充分展現在財務控制中。■