財務管理對建筑施工企業加強內控的作用剖析

牛志紅 寧夏煤炭基本建設有限公司

引言

隨著我國產業結構的調整以及城鄉城市化進程的加快，建筑行業的規模不斷擴大，建筑施工企業的數量也在迅速增加，為我國的經濟發展注入新鮮活力。在當今社會中，信息化和科學技術的迅速發展，使得施工安全、施工質量、財務管理、內部控制等多個方面都具有一定風險，在一定程度上會影響到企業的發展。而合理的財務管理能夠較好地防范這些風險，財務管理是指在企業目前的工作和發展戰略需求下，通過對財務資源的合理分配，為企業的經營管理活動提供必要的支撐。在競爭日趨激烈的今天，如何有效地實施財務管理，優化企業內部控制，已成為衡量建筑施工企業核心競爭力的一個關鍵因素。因此，有效地進行財務管理可以提高企業的內部控制能力，并在一定程度上促進企業經濟效益的提高。

一、財務管理對建筑施工企業加強內控的作用

建筑施工企業與其他企業不同，具有工期長、工人多、管理難度大、結算時間長、工程分布分散等特征。在建筑施工企業中，進行財務管理是非常關鍵的環節。

(一)有利于提高企業管理效率

在目前市場競爭十分激烈的環境下，建筑施工企業要想在競爭中脫穎而出，就必須建立起一套完善的內部控制體系，從財務管理上增強內部控制，并不斷完善內部控制體系，對增強企業的競爭優勢具有十分積極的作用[1]。對企業的管理者而言，有效地實施財務管理，有利于建立起一套行之有效的內部控制體系，加強內部控制，使管理者能夠更好地把握各個部門的工作進程，從而達到對各個部門的控制和協調，使企業的管理水平得到全面的體現。企業的內部控制管理水平的提高，能夠有效地體現企業的整體運營水平，使得管理者能夠相對地滿足管理需要，促進管理效益的穩步提升。

(二)有利于優化資產員工關系

從會計的觀點來看，企業的員工與資產之間的關系主要體現在材料采購、生產加工、銷售三個方面，而這三個方面的有效實施都是建立在企業資產的良好運轉基礎上的，建筑施工企業的資產大多屬于流動資產和固定資產，材料是企業的主要資產結構，這說明建筑施工企業要加強內部控制，光靠組織和制度的建設是遠遠不夠的[2]。運用有效的財務管理，能夠增強企業資金流動的關聯性，提高企業的經濟效益。在建筑施工企業的生產和運營中、在進行物料采購時，都必須充分運用好資金預算，對生產、經營過程進行有效的成本控制，有利于促使企業的內部控制達到良好的效果。

(三)有利于提升企業員工水平

建筑施工企業在實施內部控制制度時，必須要有與企業發展相適應的組織機構、審批制度、會計制度、監督制度以及績效考核制度等。財務管理可以有效地發揮內部控制中的激勵作用，而建筑施工企業的激勵對象則往往以企業員工為主體，從管理學的角度來看，對員工進行管理就是對企業進行管理[3]。而如何對員工進行激勵，提高其工作效能，最有效的方法是進行有效的財務管理，建立起一套科學的、靈活的績效管理制度，并以獎懲等方式來強化員工的工作熱情，從而實現對人力資源的有效分配。建立健全內部獎勵與懲罰機制，建立科學、有效的獎懲機制，有助于提升員工的工作積極性和工作熱情，保證企業的整體經營水平，從而提升企業的整體經濟效益。

(四)有利于防范企業經營風險

隨著社會經濟的快速發展，無論是在城市，還是在鄉村，都出現了大量的建筑工程項目，各大建筑施工企業的競爭也在不斷地加劇。企業在實現自身發展的同時，也在采取各種手段為企業創造更大的經濟效益。在這樣的情況下，很多建筑施工企業都會因為一時的利益而失去最起碼的道德和誠信，甚至做出違法的事情。因此，企業管理者必須認識到，企業的內部控制是企業長期發展的關鍵，確保企業的經營活動有序、高效地進行，確保企業的財產完整及安全的合理措施的實施，能夠有效地防范企業在生產經營過程中的各類風險，及時發現和改正錯誤。因此，企業的管理者必須進行合理財務管理，進一步完善內部控制體系，以提升內部控制的質量，從而為企業的長期發展打下良好的基礎[4]。

二、我國建筑施工企業加強內部控制的現狀

我國建筑行業在經歷了漫長的歷史發展后，盡管取得了一定的成就，但仍然存在著諸多問題。多數企業的會計基礎較差，在進行內部控制時缺乏針對性，參與內部控制的人員分工不明確，導致了內部控制無法落實，總是流于形式，嚴重制約了內部控制的效果。

(一)缺乏完善的內部控制體系

一是內部控制制度和體系不夠完善。由于組織結構、管理體系、重視程度等因素的制約，許多建筑施工企業內部財務管理制度不能形成系統，主要表現在發現問題后再進行制度的制定，缺少預判性、控制性和系統性；二是缺乏健全的財務監管制度。由于建筑施工企業的財務管理人員素質和相關的制度建設制約，導致財務監管的工作多為事后反映，缺少事前、事中的監督；三是缺少一套與企業發展相適應的評估和激勵機制。由于企業內部控制所帶來的利益很難直觀地反映出來，所以管理者往往忽略了內部控制的功能，因而很難對內部控制制度進行有效的激勵和制約[5]。

(二)缺乏先進的財務管理方式

在建筑施工企業的生產和運營過程中，企業財務管理人員要進行收集、傳遞、整理、核對、分析、上報有關部門等諸多項目，這些項目的要求都具有一定高效率、高質量的特性，需要保證企業內部控制信息的正確性和準確性。但是，目前我國企業的財務內部管理工作中，信息化技術的運用還比較落后，許多企業還處于“人工管理”的水平，很難將既定的內部控制過程用信息化手段進行管理和控制，造成了內部控制流于形式，比如一些大中型企業的財務預算還只是應用Excel 軟件，控制效果不佳。此外，部分企業的財務管理過程經常出現預算編制不合理，缺少獨立的分析、數據采集等環節，導致財務預算管理失去了應有的指導作用[6]。同時，由于企業的內部監督和評估制度不完善，導致企業存在著較為嚴重的權責關系，這不但不能凸顯企業的內部控制功能，反而會給企業造成資金和效益管理上的漏洞，給企業帶來巨大的財務風險。

(三)缺乏有效的內部控制舉措

企業內部控制的規范化建設是保證其有效運行的內在需求。由于企業內部控制制度不健全、財務管理方式不先進等因素的制約，使得建筑施工企業無法有效地進行財務內部控制。首先，在執行內部控制的過程中，由于缺少規范的執行標準，對內部控制工作的關注不夠，使得財務管理人員的工作熱情與工作能力都需要進一步提高；其次，建筑施工企業的財務內部控制管理缺乏有效的控制手段，存在隱瞞、虛列管理費、財務違法等現象，對企業財務內部控制工作造成一定的影響，造成財務會計工作中存在諸多問題[7]；最后，項目工程成本控制不當。在新時代的發展需求下，很多建筑施工企業都會設立相應的財務部門，但卻很難保證每個項目都有與之匹配的財務管理人員，一些小項目缺乏有效的管理，甚至不管理，長此以往，易造成企業的經濟損失。

(四)缺乏合理的審計部門管理

在社會主義市場經濟的大背景下，建筑施工企業的內部審計，一方面既要對部門和單位的經營行為進行監管，又要保證其合法、合規性；另一方面，要加強對各部門、單位的領導責任，以改善企業的經營狀況，提高經濟效益。因此，進行內部審計，以防止企業的財務風險顯得尤為重要。然而，目前許多企業對審計工作的關注不夠，審計人員的專業能力不能滿足實際審計工作的需要，使其在實際工作中發揮不出應有的作用。一旦企業出現了虧損，且在短時間內并沒有審計出來，很容易在資不抵債的情況下才意識到問題的嚴重性[8]。此外，部分企業的審計系統僅僅是一個空架子，缺乏實踐，無法為企業的資產提供有效的保護。

三、建筑施工企業加強內控的財務管理優化策略

財務是建筑施工企業加強內控的一個關鍵環節，只有進行科學、合理的財務管理，才會對企業乃至行業的發展起到促進作用。

(一)完善企業內部控制體系

首先，要使企業的管理者清楚地了解企業的財務管理，提高對企業的內部控制的重視，并將財務管理作為企業長期發展的一種重要手段。其次，各職能部門應定期組織優秀的財務管理人員進行財務內部管理方面的培訓，將先進的管理思想和運作方式運用到建筑施工行業。例如：企業應該吸收其他行業優秀且先進的管理制度或方式，使所有的員工都能參與到內部控制的管理之中，每一個人都可以提出自己的意見和建議，由管理者來組織、分析、提煉、剔除雜質，使財務管理不斷優化，內部控制體系不斷發展完善[9]。最后，企業應該按照國家最新的法律、法規和自身的實際發展狀況，不斷地改進財務內部管理制度。在這個過程中，要確保會計審計、財務預算管理方法與時俱進，不斷地更新和吸納財務信息，并對所搜集到的財務信息進行及時的整理與分析，將財務風險降低到最小?？傊?，要重視財務管理對加強內控的重要性，以提高內部控制水平。

(二)引入先進財務管理系統

在網絡時代，信息化技術逐步滲透到各行各業，利用信息技術對建筑施工企業進行內部控制，不但可以讓財務人員擺脫繁瑣的計薪，減少工作的負擔，同時相對于手工計算，計算機還可以減少錯誤，大大提高財務內部管理的效率。因此，要積極引入并運用計算機技術，運用現代通訊科技，構建一個財務管理信息化的平臺，以實現對財務的全面、系統的管理。比如，企業可以建立專項資金來支撐財務信息化管理體系的構建，并對其進行后期的維護和更新，為提高財務內部管理的質量打下了堅實的基礎。此外，完善的企業信息系統，可以使財務管理者更好地掌握正確的信息，更好地進行財務分析和判斷，從而為企業的經營決策奠定科學的基礎[10]。同時，將合理的獎懲機制納入信息系統中，可以有效地促進財務管理人員的積極性，提高財務工作的效率。

(三)優化企業內部控制措施

首先，設立相應的具有較高水平的財務部門。財務管理是企業經營管理的核心，也是企業內部控制的關鍵環節。企業的內部控制的設計、實施、維護等都與財務管理息息相關，而財務管理是對企業管理合理性、合法性、規范性的最有力的檢驗手段。無論建筑施工企業的規模大小，財務部門都是必不可少的，企業不能為了節省開支，將資產等交給代理記賬公司來管理[11]。其次，建立相應的風險預警機制。由于建筑施工企業的生產和運營特點，存在著很大的風險，因此，必須根據自身的實際情況，建立起一套長效的風險預警與管理體系。

(四)完善審計部門監督職能

從目前的情況來看，加強對建筑施工企業的內部審計，是提高企業內控水平的一個重要內容。首先，要對內部審計人員進行定期的培訓，提高內審人員的專業素質與技術水平。其次，要對企業進行定期的內部審計，對大型工程進行獨立審計，使之能夠充分發揮其對項目工程的監督作用，防止出現舞弊行為，為企業的發展提供安全保障，確保企業的長期穩定發展。最后，在每一個工作或項目完成后，對建筑施工企業中的人力、物力、機械設備等費用，都要進行嚴格的審計，以排除任何潛在的成本漏洞，并對影響企業經濟效益的因素進行排查[12]。

四、結語

綜上所述，建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中獲得長期的發展，就必須建立和健全內部控制制度及體系。加強內部控制，及時發現和分析問題，采取有效的改進措施，在進行技術研發和技術改造的同時，建立和完善財務管理內部控制，引入國內外先進的管理思想和方法，提高企業的整體管理水平，確保企業能夠取得良好的經濟效益和社會效益，進而持續發展壯大?！?/p>