公共圖書館共建方志閱覽室的實(shí)踐與探索

朱進(jìn)

摘 要：方志是人們研究地方歷史文化的重要資料，方志閱覽室是保存和利用地方志的重要場所。近年來，越來越多的公共圖書館積極探索與地方史志部門聯(lián)合共建方志閱覽室的模式，以加強(qiáng)對方志文獻(xiàn)的保護(hù)，提高宣傳傳播效率。文章以信陽市圖書館與信陽市地方史志辦公室共建方志閱覽室的實(shí)踐案例為例，分析了共建的意義、方案和推進(jìn)過程，并針對方志閱覽室的利用問題提出了相關(guān)建議，以期公共圖書館能夠不斷提升方志文獻(xiàn)保護(hù)、利用能力，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足讀者對方志文獻(xiàn)的閱讀需求。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；方志閱覽室；共建模式；方志文獻(xiàn)

中圖分類號：G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2023）08-0022-03

1 背景

方志指全面系統(tǒng)記載特定行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)歷史與社會(huì)現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，是傳承和彰顯中華文明的重要載體，是中華民族的文化瑰寶^[1]。方志資源建設(shè)工作屬于社會(huì)主義文化基礎(chǔ)工程范疇，對傳承我國文明成果、弘揚(yáng)地域文化具有十分重要的作用^[2]。隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，方志保護(hù)、傳播和利用工作的重要性日益凸顯。但是，公共圖書館在堅(jiān)持修用并舉，提高全社會(huì)讀志、用志水平的過程中存在較多問題和阻礙。另外，由于我國各地的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展情況不同，很多地區(qū)沒有建設(shè)專業(yè)的方志館，不利于方志文獻(xiàn)的開放利用。目前，越來越多的公共圖書館開始針對相關(guān)問題，探索與地方史志部門共建方志閱覽室的工作模式，以實(shí)現(xiàn)資源整合、優(yōu)勢互補(bǔ)、互利共贏。筆者以信陽市圖書館與信陽市地方史志辦公室（以下簡稱“館志雙方”）共建方志閱覽室的實(shí)踐案例為例，分析共建模式的意義、方案以及推進(jìn)過程，并針對方志閱覽室的利用問題提出相關(guān)建議，以期公共圖書館能夠不斷提升方志文獻(xiàn)保護(hù)、利用能力，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足讀者對方志文獻(xiàn)的閱讀需求。

2 共建方志閱覽室的意義

2.1 提高方志資源的利用價(jià)值

方志是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，是弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要載體，具有存史、育人、資政的重要功能。館志雙方共建方志閱覽室，對方志文獻(xiàn)進(jìn)行挖掘整理、數(shù)字化加工等，可有效提高方志文獻(xiàn)的可讀性、便利性和利用價(jià)值。

2.2 促進(jìn)地方文化的傳承和發(fā)展

館志雙方共建方志閱覽室既有利于整合地方文化資源，又有利于宣傳地方文化資源，讓更多人了解地方歷史、文化和地理狀況，增強(qiáng)人們的文化認(rèn)同感和歸屬感。在共建過程中，館志雙方可提煉方志文獻(xiàn)內(nèi)容，為政府機(jī)構(gòu)、市民、學(xué)者或企業(yè)家等提供區(qū)域發(fā)展資料，為這些機(jī)構(gòu)或個(gè)人的研究、決策提供便利，推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展。

2.3 創(chuàng)新方志文獻(xiàn)相關(guān)工作方式

2.3.1 方志文獻(xiàn)數(shù)字化。公共圖書館利用成熟的數(shù)字化技術(shù)對館藏方志文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，可有效提高讀者的檢索和閱讀效率。

2.3.2 方志文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管理。館志雙方共同對方志文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)劃管理，以公共圖書館的編目原則開展采編工作，可有效提高方志文獻(xiàn)的利用率和共享率。

2.3.3 方志文獻(xiàn)閱讀推廣。館志雙方積極宣傳、推廣方志文獻(xiàn)資源，并開展方志文獻(xiàn)相關(guān)的講座、展覽等活動(dòng)，可吸引讀者了解和使用方志閱覽室，激發(fā)他們對方志文獻(xiàn)的閱讀熱情。

2.3.4 方志文獻(xiàn)研究支持。館志雙方為讀者提供方志文獻(xiàn)相關(guān)的研究支持服務(wù)，如研究工具和資源的供給服務(wù)等。

2.3.5 方志文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)。館志雙方對館藏方志文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)，可保證方志文獻(xiàn)的長久保存和傳承。

3 館志雙方共建方志閱覽室的方案和推進(jìn)過程

3.1 合作機(jī)制與合作協(xié)議

方志閱覽室的共建工作須明確共建雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資源共享、資源管理、人員管理、運(yùn)行機(jī)制等，并以詳細(xì)的共建細(xì)則規(guī)范雙方的共建行為。2022年年初，信陽市圖書館發(fā)起了共建動(dòng)議，與信陽市地方史志辦公室建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，雙方最終達(dá)成《共建方志資源閱覽室合作協(xié)議》。

3.2 方志資源調(diào)查和共建內(nèi)容規(guī)劃

對方志文獻(xiàn)的收集整理是館志雙方共建方志閱覽室的核心工作。館志雙方針對各自的館藏資源開展了方志文獻(xiàn)資源初步調(diào)查工作，明確了館藏方志文獻(xiàn)資源的形態(tài)、特點(diǎn)和范圍，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果制訂了方志閱覽室共建實(shí)施方案，確定了共建方志閱覽室所需的場地、人員、設(shè)備、資金等。

3.3 共建方志閱覽室項(xiàng)目落地

3.3.1 文獻(xiàn)收集。公共圖書館有必要制定方志文獻(xiàn)收集制度，有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行收集^[3]。館志雙方根據(jù)方志閱覽室的建設(shè)方向，主要收集整理了以下五類文獻(xiàn)：一是方志類文獻(xiàn)，包括市志、縣志、鄉(xiāng)志、水利志、醫(yī)院志、教育志、專題志，以及全國各地交流贈(zèng)送的方志等。二是年鑒類文獻(xiàn)，包括信陽當(dāng)?shù)氐哪觇b類圖書等。三是地方出版物，包括信陽地區(qū)出版的圖書、期刊、報(bào)紙、資料等。四是與信陽地方美食文化和旅游宣傳相關(guān)的出版物。五是信陽地區(qū)的革命文史資料。館志雙方共收集方志文獻(xiàn)資源7，692冊，奠定了方志閱覽室的資源基礎(chǔ)。

3.3.2 方志閱覽室軟硬件建設(shè)。方志閱覽室是面向市民開放的，充足的場地和書架、閱覽桌椅等設(shè)備，以及圖書文獻(xiàn)管理軟件十分必要。館志雙方一致同意將方志閱覽室設(shè)在信陽市圖書館內(nèi)，為此，信陽市圖書館專門騰出占地80平方米的獨(dú)立空間，配備了必要的軟硬件設(shè)備。

3.3.3 方志閱覽室的建成開放。在館志雙方的合作配合下，方志閱覽室于2022年5月建成開放，名為“信陽主題方志館”。該閱覽室的建成不僅填補(bǔ)了信陽市沒有專題方志閱覽室的空白，還提高了信陽群眾對方志的重視程度，該閱覽室現(xiàn)已成為信陽市方志文化傳播的重要陣地。

4 方志閱覽室的利用方式

4.1 方志展覽

公共圖書館可舉辦方志主題展覽，以公開展示的方式向公眾展示館藏方志文獻(xiàn)，如地方作家作品展、家譜展、革命文獻(xiàn)展等。

4.2 方志講座

公共圖書館可邀請專家學(xué)者向公眾介紹方志文獻(xiàn)中的歷史人文內(nèi)容，分析方志文獻(xiàn)的研究方法和學(xué)術(shù)價(jià)值等，在普及方志知識的同時(shí)，提高公眾的閱讀興趣。

4.3 方志研討會(huì)

公共圖書館可舉辦方志研討會(huì)，為相關(guān)學(xué)者提供研究、交流的平臺，推動(dòng)對方志的編纂、研究和推廣。公共圖書館與地方史志部門合力，共同促進(jìn)方志工作者之間的交流和協(xié)作，可有效推動(dòng)方志相關(guān)學(xué)科的發(fā)展。

4.4 地方文化體驗(yàn)及研學(xué)活動(dòng)

公共圖書館應(yīng)深入挖掘區(qū)域歷史、人文和民俗風(fēng)情等文化資源，開展系統(tǒng)性的研究和傳承工作，并組織公眾參觀地方文化景點(diǎn)，參與地方文化研學(xué)活動(dòng)，引導(dǎo)公眾全面了解地方歷史文化知識，增強(qiáng)公眾的文化認(rèn)同感。

4.5 方志文獻(xiàn)數(shù)字化

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)成為決定公共圖書館服務(wù)廣度與深度的重要因素^[4]。方志文獻(xiàn)數(shù)字化是指對紙質(zhì)方志文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，以數(shù)字文獻(xiàn)的形式進(jìn)行保存、管理、利用和傳播的過程。方志文獻(xiàn)數(shù)字化有助于公共圖書館快速存儲、管理和檢索方志文獻(xiàn)資源，并建設(shè)方志文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為公眾便捷獲取方志文獻(xiàn)提供便利，提高方志文獻(xiàn)資源利用率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔡金良.方志文化前行的新地標(biāo)：寫在江蘇省方志館開館之際[J].江蘇地方志，2010（3）：17-19.

[2] 段昌華.高校圖書館地方文獻(xiàn)校地共建的實(shí)踐與探索：以安康方志館建設(shè)為例[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2015（2）：70-73.

[3] 湯美寶，董兵.淺談我館地方志的收集[J].重慶圖情研究，2003（4）：3.

[4] 張毅，李欣.面向數(shù)字人文的特藏資源揭示研究：以方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例[J].圖書館，2019（6）：100-105.

（編校：馮耕）