大數據背景下高職院校信息化教學管理平臺建設研究

徐蘭

在互聯網技術與信息技術飛速發展前提下，我們步入到大數據時代，改變了人們的生活、工作方式。對于高職院校而言，融合新思維、新技術已成為必然發展方向。在高職院校教學中面對諸多學生所涉及的管理工作是非常復雜的，傳統管理模式不能再很好地滿足現代教育教學的管理需要，導致一些管理不及時、管理失當的問題出現，影響著專業教學質量和效率，為此急需創新改進教學管理方式，依托大數據技術和各種先進技術的支持，打造建設信息化的教學管理平臺可進一步推動高職院校的改革發展，基于此，本文從大數據背景出發，探究高職院校信息化教學管理平臺的建設。

在現代教育領域發展中，信息化教學管理已經成為十分常態的工作形式，對于信息化技術的運用在很大程度上推動著教育教學的改革發展，自2018年教育部就曾印發《教育信息化2.0行動計劃》，其中明確提到要實現從專用資源向大資源的轉變，以及強調了創新融合發展的重要性，由此高職院校則要順應時代、把握技術，將信息技術融合到教學管理中充分發揮大數據技術、互聯網技術等優勢，進一步優化教學管理工作。建設信息化教學管理平臺是一種較為高效的管理方式，與傳統管理模式相比，其能提供更便捷的功能服務，實現教育資源的共享，對教學管理人員、教師以及學生而言都能大大提升教學管理效率和質量。

1 高職院校教學管理信息化建設的必要性與現實意義

1.1 高職院校教學管理信息化建設的必要性

在當前信息技術、科學技術快速發展的時代背景下，傳統的思維、模式已經無法充分滿足高職院校的發展需要，為適應新形勢利用信息技術改革教學管理工作是非常必要的。之所以要著重教學管理信息化建設，其必要性體現在：

一是提升教學管理水平的要求。在傳統教學管理模式下，高職院校的一些教學管理工作環節存在銜接不及時、不到位的情況，許多教學資源得不到充分利用以及未被及時更新，教學管理整體水平缺乏保障。通過開展信息化建設，從整體角度梳理各種教學管理要素和管理環節，對其進行重構與安排，實現對教學資源的整合與革新，讓教學管理工作更集中，各管理部門和人員之間的信息交流更及時，使得教學管理決策能被快速制訂與傳遞，有力保證各項教學活動的順利開展，提高教學管理水平的同時還達到高質量教學目標。

二是創新教學管理工作方式的要求。傳統教學管理模式不僅是傳統的還是落后的、單一的，實際管理操作起來需要投入大量的人力資源和時間，并且對于教師、學生甚至家長而言都較為死板，制約著教學工作的順利開展。通過信息化建設則能打破這些禁錮，提高教學管理工作的數字化、信息化水平，使其工作方式更多元豐富，也進一步增強教學管理工作的靈活性，這對于教師與學生而言能夠節約不少的精力和時間，滿足多樣教學活動開展的需要。同時，通過信息化建設，構建聚集性的教學管理平臺，促使教學管理工作的各方面、全過程更加透明化，學生能更充分了解院校、專業及班級的管理模式與育人模式，有機會參與到教學管理工作當中，更進一步了解、理解教學管理工作的開展功能與價值，繼而更好地配合學校教學管理工作的實施，在創新性教學管理工作方式下獲得更好的教學管理效果與育人效果。

1.2 高職院校教學管理信息化建設的現實意義

高職院校開展教學管理信息化建設對其整體發展而言具有積極意義，主要體現在：

一是提高教育教學質量和效率。教學管理信息化建設為高職院校提供了一種新的方式和手段，能夠有效提高教學質量和效率。通過信息化系統，學校可以實現對學生的綜合管理，包括學籍管理、選課管理、考試管理等，使得教師和管理人員能夠更加方便地進行信息查詢和處理。與傳統的手工操作相比，信息化系統能夠更快速、準確地完成各項任務，大大提高了工作效率。此外，信息化系統還可以為教師提供教學資源和教學工具，例如在線課堂、教學平臺等，幫助教師更好地組織教學和提供個性化的教學輔助，從而提高教育教學質量。

二是優化學校管理機制和流程。教學管理信息化建設可以幫助高職院校優化學校管理機制和流程，以適應現代教育的要求。通過信息化系統，學校可以實現對學生、教師和課程的全面管理，將各項管理工作納入科學的管理體系中，并通過數據分析和決策支持等功能，為管理決策提供科學依據。通過信息化系統的應用，學校能夠更好地了解學生的學習狀況和需求，為學生提供個性化的教育服務；同時，也能夠及時跟蹤教師的教學情況，為教師提供評價和指導，促進教師專業發展。通過信息化系統的支持，學校能夠實現管理方式的創新，提高管理效能，為高質量的教育提供良好的管理保障。

三是促進學生深度學習、拓展學習。教學管理信息化建設有助于高職院校建設學習型組織，促進多學科的深度合作。信息化系統提供了一個全面的學習資源庫，包括課程資源、案例分析、學習資料等，學生可以自主選擇學習內容，根據自己的興趣和需求進行學習，提高學習動力和學習效果。同時，信息化系統也為學生和教師提供了交流和互動的平臺，便于進行深度合作和互相學習。學校可以通過信息化系統組織學生參與項目研究、實踐活動等，培養學生的實踐能力和團隊合作精神。在信息化系統的支持下，高職院校可以打破傳統的學科邊界，提供多學科融合的課程和實踐機會，培養學生的創新思維和綜合素質。

2 高職院校信息化教學管理平臺建設中存在的問題

2.1 教學管理理念滯后

高職院校在教學管理工作開展中存在理念滯后的問題，與新時代教育發展不相適應，大多都是依照國家相關部門的要求進行課程教學、考試組織等活動，較少認真關注教學管理的整個系統化的過程，采取傳統的、低效的管理模式，阻礙著教學質量的提升，也阻礙著高職院校的改革發展。另外，很多學校并沒有充分認識到信息化教學管理工作的復雜性，簡單認為信息化平臺建設只是設置一個依托信息技術的教務管理系統，導致很多教學管理環節與學習實際情況不相符，教師與學生的相關教學活動無法依靠其順利實現，很大程度上影響教學質量。還有一部分教職工的觀念較為落后，沒有認識到教育改革重要性，有著較重的保守思想，習慣于傳統教學管理手段，不愿意接觸新事物、新技術，對信息化教學管理平臺建設的參與與運用不積極。此外，一些高職院校雖然也在嘗試進行信息化教學管理平臺建設，但其忽視了此平臺系統中信息交流時效的重要性，對相關硬件、軟件的建設缺少資金支持，缺乏優質教學管理資源支撐，沒有及時、完善的維護則在具體管理操作中容易出現問題。

2.2 缺少專業信息化教學管理隊伍

高職院校信息化教學管理建設中還存在著缺乏專業信息化教學管理隊伍的問題。信息化教學管理需要教師和管理人員具備一定的信息技術能力和教學管理專業知識，以及在具體操作中要求管理人員能懂得技術運用方式，能完成對數據的完整、精準收集整理與分析，進而才能順利推進信息化教學管理的實施。然而，目前許多高職院校教師和管理人員在信息技術和教學管理方面缺乏相應的知識和能力，難以有效利用信息化教學管理工具和系統。并且，在信息化教學管理平臺運行過程中，受到信息技術本身特點的影響，還會出現一些信息安全問題，而一些管理人員則缺乏這方面的專業技術，當不能及時處理解決問題時就會導致信息化教學管理平臺無法有序運行，造成信息受損。因此，高職院校需要注重培養和引進具備信息技術和教學管理專業知識的人才，建設專業信息化教學管理隊伍，以提供技術支持和培訓，推動信息化教學管理的發展。

3 大數據背景下高職院校信息化教學管理平臺建設策略

3.1 遵循信息化教學管理平臺設計基本原則

在大數據背景下建設信息化管理平臺，高職院校不能只是簡單地融合信息技術、大數據技術，而是要立足學校實際嚴格遵循一定的原則。其一，開放性原則。高職院校要準確把握本校教育教學的實際特點，以提高學校教學管理工作質量和效率為目的構建開放性的信息化教學管理平臺，即除了本校內部外還與外部系統進行數據交換與系統銜接，讓數據相互共享，比如學生信息系統、圖書館管理系統等，如此能確保數據信息的一致性，減少信息數據管理的工作量。同時，根據開放性原則學校在信息化教學管理平臺建設中還要重視系統功能的拓展，引入第三方應用或服務，提供更豐富的教學資源和功能。其二，規范化原則。即遵循規范化的標準和流程，主要體現在數據存儲與處理的規范、接口和交互設計的規范、功能模塊的規范等方面，相關管理人員在操作時要簡單、便捷且流暢，對于信息化教學管理平臺的權限與責任有明確的劃分。通過規范化設計，能夠確保系統的穩定性和可維護性，提高教學信息的準確性和可靠性。同時，也能夠降低運維成本，便于系統升級和維護。其三，支持性原則。即信息化教學管理平臺需要提供全面的功能和用戶支持，面對不同的用戶群體，系統應當提供個性化的操作界面和功能設置，以滿足各類用戶的需求。教師和學生能夠通過系統獲取到自己所需的教學資源和服務，同時也能夠享受到系統的技術支持和培訓支持。此外，系統還應提供豐富的教學數據分析和決策支持功能，幫助學校進行教學評價和持續改進。

3.2 打造專業的信息化教學管理隊伍

建設信息化教學管理平臺，高職院校需確保有專業的技術團隊進行操作，進而才能發揮信息化教學管理平臺的作用，提高教學管理水平。為此，高職院校要從信息化教學管理平臺建設全方位進行考慮，包括教學管理平臺的設計、運行、管理與維護等，準確把握信息化教學管理的技術需求，在其基礎上打造專業的信息化教學管理隊伍。高職院校應積極組織針對管理人員的信息化教學管理培訓和研討會，以提升他們的專業知識和技能。培訓內容可以涵蓋信息化教學管理平臺的應用技巧、數據分析和決策支持的方法、信息安全保障等。通過培訓和研討會，管理人員可以學習和掌握最新的教學管理理念和技術，并在實踐中提高專業水平。建立管理人員的資源共享與協作機制，鼓勵他們分享教學管理經驗和案例，交流和討論信息化教學管理平臺的應用。通過與同行的交流與合作，管理人員可以互相學習和借鑒，提高自己的專業水平。組織管理人員之間的經驗交流和實踐活動。可以邀請專業人士進行演講和分享，組織實踐活動和項目研究，讓管理人員親身參與信息化教學管理平臺的建設與應用，加深對專業知識的理解和掌握。另外，還可以設置專門崗位，引進專業技術人才，開展對信息化教學管理平臺的運行管理與維護，及時發現問題進行處置，確保教學管理平臺的穩定運行。

3.3 樹立科學管理理念完善管理機制

高職院校信息化教學管理平臺的建設不能忽視理念的轉變，科學理念認識是進行信息化教學管理工作的前提與基礎保障，因而各教學管理部門及人員都應充分了解信息化教學改革的必要性，認識教學管理工作信息化建設的內涵與價值。同時，教學管理部門和人員要將教育教學目標作為導向，將學生作為中心，關注學生的需求與學習進程，以及關注教師的專業發展與教學創新，利用信息化教學管理平臺為工具更好地指導、改進教學管理工作，優化教學管理的流程和策略，不斷引領信息化教學管理平臺的發展，滿足教學目標需求。此外，高職院校在信息化教學管理平臺建設中要制訂完善的管理機制，約束規范相關管理工作的實行，提高教學管理質量和效率，結合學校教學實際，對教學管理權利進行細分，依照各學院專業情況、學生情況劃分明確的教學管理權限及范圍，要求信息化教學管理平臺的操作與運行均在合理要求下進行，如此也保證教學管理工作的順利開展。

3.4 完善信息化教學管理設施與運行機制

為更好地解決教學事務、提高教育質量，以及為適應大數據發展背景，高職院校在信息化教學管理平臺建設中需重視基礎管理設施的設置與完善，投入充足資金支持，保證信息化教學管理平臺發揮其高效的教學管理作用。在硬件方面，高職院校需要具備穩定、高速的計算機網絡設施，擁有高性能的服務器和存儲設備，以及充足的計算機、筆記本電腦、平板電腦等終端設備，同時進行全面的網絡覆蓋和升級，投入專門的服務器和存儲設備，以支持信息化教學管理平臺的正常運行和數據交換，滿足教師和學生對教學管理的需求。在軟件方面，高職院校應開發使用全面、綜合的教學管理系統，例如學生成績管理系統、選課系統、考勤系統等，這些系統能夠幫助管理人員更方便地進行教學管理工作，并能提供準確、實時的數據分析和報告功能。同時采用云服務來部署教學管理平臺的相關應用和數據存儲，實現跨設備和跨地域的數據共享和訪問，方便教師和學生隨時隨地使用教學管理平臺。另外，還要重視教學工具和資源的多樣化，例如在線課堂、學習資源庫、題庫等，將這些教學工具和資源與教學管理平臺進行無縫對接。

此外，為了確保教學管理硬件設施和軟件設施的穩定運行，高職院校還需要做好設備的維護與更新工作，定期進行硬件設備的巡檢和維修，并及時對軟件進行更新和升級。為此，需要加強對教師和管理人員的培訓，提高他們對教學管理硬件設施和軟件設施的使用能力和管理水平，增強信息安全防范意識，能及時發現并處理好教學管理平臺中存在的問題。還需要把握精準信息化教學管理平臺的特點，從多方面進行安全考慮，如硬件環境、軟件系統、操作系統與網絡環境等，結合一定信息技術，構建相應的安全防范系統，形成綜合性的安全環境，同時針對信息化教學管理平臺系統的常見問題、特殊問題制訂好安全保護方案，重視調試工作的進行，實現有效且可靠的安全維護。教學管理部門可以與教務處、網絡中心等部門組建小組，定期組織例會，結合各管理環節的工作制訂工作計劃，劃分職責，以及共同商討教學管理工作實踐中遇到的問題與解決方法，在其基礎上進行調試改進，維護信息化教學管理平臺更好地運行。

3.5 明確信息化教學管理平臺的具體功能

高職院校在進行信息化教學管理平臺建設過程中應充分認識到其是為教育教學工作服務的，是為教師與學生服務的，因而其平臺功能要滿足學校的基本教育需求，而基于大數據背景與信息技術支持，還需加以擴展，使信息化教學管理平臺集成多功能、協作多功能，促進高職院校教學管理效率和質量的提升。為此，必須明確信息化教學管理平臺的具體功能作用，做好相應的運行管理與維護。一是學籍管理模塊。管理學生的個人基本信息、入學資格和學籍狀態等，能進行學生檔案管理、學籍注冊和學籍查詢等操作；二是教學計劃與大綱管理模塊。管理理論課程、實踐課程的人才培養方案，根據專業教學計劃和教學大綱，進行詳細開課內容制訂，發布和管理課程的時間安排，方便學生和教師查看課程的時間和地點，為教師的教學和學生的學習提供指揮；三是教學管理模塊。為學生提供學習輔導和支持服務，包括在線課堂、在線作業、學習資料下載、課程討論等，促進學生的自主學習和個性化發展，以及提供校企合作支持服務，學生可查詢專業相關企業的人才需求標準、崗位需求情況等信息，結合實踐學習管理系統合理安排學生專業實踐學習并實現考核管理；四是選課管理模塊。管理學生的選課過程和選課結果，教務處和學生可以通過該模塊進行開課管理、學生選課、選課調整等操作，學生根據自己的興趣和需求選擇相應的課程，平臺系統自動處理選課沖突、名額限制調整課程的開設情況；五是考試管理模塊。管理學生的考試安排和成績管理，包括考試計劃制訂、考試安排、成績錄入和成績查詢等功能；六是教學資源管理模塊。管理和維護教學資源，包括課程教材、教學計劃、教案和教學課件等，教師可以上傳和分享教學資源，學生可以訪問和下載相關資源；七是學生成績管理模塊。管理學生成績的錄入、計算和查詢，教師可以錄入學生成績，系統能自動計算學生的綜合成績，并向學生和家長提供成績查詢功能，自動生成學生成績的統計和分析報表，幫助管理人員了解學生成績的整體情況，并及時發現問題和采取改進措施；八是教學評價與學生綜合素質評價模塊。對教學過程和學生學習成果進行評價和反饋，包括學生評教、教師評教、教學反饋等功能，提供教學質量的評估和持續改進的依據。同時，評價和記錄學生的綜合素質和學業發展情況，包括學生的社會實踐、技能證書、學生會和社團活動等，實現學生綜合素質的展示和發展評估等。

4 結語

綜上所述，在大數據背景下，為推進高職院校改革發展、現代化發展，其教學管理工作也應順應時代進行智慧化、信息化創新，構建高效教學管理模式，為師生教學、學習與發展提供保障。依托大數據技術和信息技術建設信息化教學管理平臺不僅能整合教學資源，支撐教學活動有序開展，還能提高教學質量，促進學生深度學習、拓展學習。對于信息化教學管理平臺建設中存在的理念滯后問題、專業隊伍缺乏問題等，高職院校應立足本校實際，遵循開放性、規范性與支持性原則，積極樹立科學管理理念、完善教育管理機制，提高信息化教學管理隊伍的專業化水平，完善信息化教學管理設施與運行機制，更重要的是要明確信息化教學管理平臺的具體功能，形成集中化、高效化、可操作的教學管理模式，保障各項教學活動的順利進行。

（作者單位：阿壩職業學院）