中小型博物館文物的保護與管理新風尚

裴瑩

我國中小型博物館數(shù)量較多，其是公共文化服務體系的重要組成部分，但受條件所限，這些中小型博物館在館藏文物數(shù)量、建設規(guī)模、資金、技術等方面與大型博物館有著較大差距，如何在現(xiàn)有條件下做好文物保護與管理工作是中小型博物館健康發(fā)展的關鍵。目前我國中小型博物館文物管理工作并不完善，基于此，現(xiàn)對中小型博物館文物管理工作進行梳理，對如何做好文物保護與管理工作提出建議。

博物館承擔著收藏與保護文物、傳播知識、宣傳教育和開展社會科學研究的重任，每個博物館中都收藏、保存著大量具有歷史價值、文化價值、藝術價值、研究價值的文物、標本、文獻資料等。國家非常重視各地博物館的建設，近些年，全國各地新增了許多中小型博物館，館藏物品類型多樣，并免費向公眾開放展示，起到了傳播傳統(tǒng)文化、宣傳教育的作用。館藏文物是建立博物館的重要基礎，博物館的陳列展示、宣傳教育、歷史研究等工作都要以文物實物為依據(jù)，文物的保護與管理工作對博物館事業(yè)的整體發(fā)展起著至關重要的作用。

中小型博物館文物保護與管理概述

博物館文物的保護與管理是一項系統(tǒng)性工作，要講究科學的方式方法，文物的展覽、展示過程要規(guī)范，展示柜的選擇、文物的排列擺放、館內(nèi)設施的布置等都需要進行科學的規(guī)劃。

目前我國中小型博物館文物管理工作中存在許多問題，不利于館藏文物的保護。環(huán)境因素對館藏文物的影響很大，比如光線照射強度、溫濕度變化等都有可能對文物造成不可逆的損傷，破壞其文物價值。如果存放文物的庫房環(huán)境不理想，文物在存放過程中可能會出現(xiàn)不同程度的損壞。博物館制度建設也是影響?zhàn)^藏文物保護工作的主要因素，管理制度不完善會導致文物在存放、展示過程中出現(xiàn)人為損壞。隨著我國精神文明建設的不斷加強，越來越多的人來到博物館參觀學習，而館藏文物面臨的風險也隨之加大，如果在日常工作中不采取有效的管理與保護措施，很有可能會對文物造成毀滅性的破壞。

中小型博物館文物保護與管理工作的主要內(nèi)容

館藏文物的搜集

博物館建設、藏品展覽展示、科學研究、宣教教育等工作的開展必須有相當數(shù)量的文物藏品作為支撐，需要以豐富的文物藏品充實博物館陳列內(nèi)容，提高博物館的科研水平，通過館藏文物全面展現(xiàn)社會歷史和自然歷史的發(fā)展規(guī)律。中小型博物館豐富的文物藏品主要來源于社會搜集、考古發(fā)掘、標本采集三個方面。

社會搜集。我國有大量文物流散于社會、民間，被個人、單位所收藏，或者作為某個家族的傳世品。對這類文物的收集方式主要有撥交、捐贈、交換、借用、收購等。對來源于社會的文物要認真進行鑒定，確定其歷史、藝術、科學價值。

考古發(fā)掘。有些文物深埋地下，在通過科學儀器探明地下埋藏的文物后，博物館可以在獲取審批手續(xù)后有序開展發(fā)掘工作。發(fā)掘過程必須嚴格按照科學的方法，在文物出土后立即做好保護、整理，并進行相關的研究，對整個發(fā)掘過程進行詳實的記錄，形成發(fā)掘報告。

標本采集。一般是地方性綜合博物館或自然博物館有目的的采集，標本來自自然界，具有典型性、完整性、代表性的特征，具有較高的收藏、陳列和科學價值。

藏品賬冊的建立

藏品賬冊是博物館對館藏文物進行管理的重要憑證，其中詳細記錄了文物藏品的來源、入藏、收存、提用、進出、殘損注銷等信息，是博物館文物藏品管理的基礎性工作。藏品賬冊管理工作應由專人負責，中小型博物館應至少安排一名工作人員專門從事賬冊管理工作，按照工作標準和工程流程，結合文物藏品的實際情況建立并完善賬冊體系。

憑證主要指能夠證明文物來源、注明往來、明確責任且具有法律效力的書面證明材料，比如文物入館證明（單位或個人捐贈證明，館藏文物的調(diào)撥文件，為文物收藏愛好者提供的寄存服務證明，文物采集證明、協(xié)議等）、館藏文物的出館憑證、出入庫證明，以及館藏文物的提用憑證、數(shù)據(jù)提用憑證等。

藏品清單是博物館館藏文物的總登記賬冊，按照文物的不同類別建立分類賬冊、參考品賬、標本賬、復制品賬等，并按照館藏文物的來源分別建立賬冊，比如征集文物賬冊、考古文物賬冊、捐贈文物賬冊、調(diào)撥文物賬冊等。所有文物藏品進入博物館時都需要進行分類登記入冊（原始清冊）。

藏品檔案應準確反映藏品的全部情況，從入館登記開始，詳細記錄藏品的名稱、款識、大小、件數(shù)、殘損情況，并注明藏品的來源，附上清晰的照片、影像資料。另外，藏品的提用憑證、修復記錄、存放環(huán)境、注銷憑證和日期等也必須翔實記錄在案。

藏品庫房賬冊是文物藏品庫房管理的基礎，庫房必須由專人管理，每天都必須有詳細記錄。非庫房管理人員進出時必須經(jīng)過審批，藏品出庫入庫均需要辦理審批手續(xù)，并在庫房賬冊上詳細記錄藏品數(shù)量、現(xiàn)狀、特征等，藏品入庫時必須認真核對、檢查，如有不符可拒絕接收。還要做好藏品的日常維護保養(yǎng)記錄，并定期對館藏文物進行清點，詳細了解并記錄每件文物的動態(tài)。

中小型博物館應逐步建立電子版藏品賬冊，對館藏文物逐件進行掃描、拍照，利用Excel表格、Word文檔等辦公軟件錄入文物的詳細信息，逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理，便于文物的保存、查詢、檢索與研究。

圖2 館藏文物的庫房陳列（作者拍攝）

館藏文物的庫房管理

中小型博物館應安排專業(yè)人員從事館藏文物庫房管理工作，科學、規(guī)范地開展工作，以確保館藏文物得到妥善的保管保護。必須對出入庫房的人員進行嚴格管理，出入庫必須經(jīng)過嚴格審批并攜帶相關證明；有藏品入庫時需要按照程序做好清理、消毒工作，與管賬人員共同完成藏品的臺賬登記，詳細核對藏品的尺寸、名稱、款識、完整殘損情況，登記完成后辦理藏品接收、入庫手續(xù)；有展覽、宣傳、研究、拍照、繪圖、拓印、復制等需要時，必須提供相關證明，并嚴格按照館藏文物管理的相關制度辦理出庫手續(xù)，在不對文物造成損壞的情況下充分發(fā)揮文物價值；館藏文物應按照不同的貯存條件分類保存，比如一些珍貴文物、紙質(zhì)文物、絲絹類文物等需要在恒溫恒濕的環(huán)境中保存，不同質(zhì)地的文物應放置在不同的藏品架上；館藏文物需要按照一定的順序排列擺放，并根據(jù)文物的大小、重量做適當調(diào)整，比如在柜架上要按照“上輕下重、上小下大”的原則擺放，以免發(fā)生傾斜。庫房管理人員每天都要測量庫房內(nèi)的溫度、濕度，當藏品數(shù)量增加時需要及時添置柜架囊匣、書畫袋等物品，并做好庫房的衛(wèi)生清潔，始終保持庫房環(huán)境干凈、整潔、適宜。

中小型博物館文物保護與管理問題

庫房管理人員配備不足

一般大型博物館可以安排專職人員負責某項具體工作，比如某類藏品可以單獨安排保管人員負責管理，庫房管理中還可以細分為征集組、編目組、攝影組、文物保護修復室等，工作人員有大量時間用于館藏文物的保管、修復、研究，對人員能力的提升也非常有利。但中小型博物館卻不具備這種條件，其工作的開展往往受限于設備、場地、基礎設施等條件，一個人負責多個類別藏品的管理，庫房管理工作也無法做到細化分組。

專業(yè)型人才缺口較大

博物館文物藏品的保護與管理工作需要由專業(yè)人員負責，其必須具備相關領域的專業(yè)知識，這樣才能保證館藏文物的安全性。但中小型博物館在專業(yè)型人才方面嚴重缺乏，具備專業(yè)知識的正式在編人員有限，還要負責館藏文物的展示、宣教等工作，其他工作人員只能起到輔助作用。有專家分析，我國博物館系統(tǒng)每年人才需求在1萬人左右，但博物館專業(yè)畢業(yè)的學生僅有1000人左右，而真正對口就業(yè)的人數(shù)更是少之又少，巨大的人才缺口是阻礙博物館發(fā)展的重要因素。專業(yè)型人才不足對中小型博物館的影響更大，博物館無法保證藏品庫房由專人負責管理，僅能做到賬、物分開，并且隨著館藏文物數(shù)量的增多，工作任務成倍增長，庫房管理人員卻沒有增加，因此管理人員的工作任務繁重。每天面對繁重的工作，庫房管理人員無法拿出更多的時間去學習、研究，提升自己的專業(yè)水平。

硬件設施配置不足

為了給館藏文物提供更好的存放條件，博物館中應安裝溫濕度控制系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)、火災防護系統(tǒng)、柔和照明系統(tǒng)以及安全防護系統(tǒng)等。但一些中小型博物館由于建設場地較小，展廳、庫房規(guī)劃時預留空間不足，也沒有為之后藏品增多預留相應的發(fā)展空間，導致很多藏品無法安全存放，限制了博物館的發(fā)展。還有一些中小型博物館硬件設施配置不足，無法按照藏品的質(zhì)地分類存放，容易造成文物損毀。

中小型博物館文物保護與管理建議

保障文物管理人員編制

黨的二十大報告中指出，要“加大文物和文化遺產(chǎn)保護力度”，人才是文物事業(yè)發(fā)展的源動力。近些年，國家文物局不斷增編擴崗，各地文物管理力量在逐步增強。中小型博物館也要引起高度重視，盡量補齊在崗位人員，讓文物管理人員有更多的時間提升自身技能，在自己的專業(yè)領域有所發(fā)展。比如，細化文物管理工作，由專人負責文物的拍照、拓印、文物修復、文物分類、庫房管理等。隨著文物藏品的增多，也要適當增加相關庫房的管理人員，并做好分工，這樣才能保證館藏文物得到更好的保護、修復與利用。

完善人才發(fā)展戰(zhàn)略

在社會發(fā)展推動下，文物藏品保護與管理技術也在快速發(fā)展，文物管理人員必須緊跟時代發(fā)展，不斷提升自己的業(yè)務水平。根據(jù)相關資料顯示，“十三五”期間，國家文物局共舉辦了238個相關培訓項目，培訓各專業(yè)人才超過3.5萬人次，并且在《研究生教育學科專業(yè)目錄（2022年）》交叉學科門類中增設了“文物”專業(yè)學位類別，目的就是培養(yǎng)更多的文物保護高素質(zhì)人才。

第一，對于中小型博物館來說，文物藏品管理人員可以參加由文物行政管理部門定期組織的文物藏品培訓班，學習先進的業(yè)務知識，除線下培訓外還可以利用網(wǎng)絡參加相關領域的線上培訓，線上培訓在時間上更加自由，學習形式更加方便、快捷，一些中小型博物館文物管理人員可積極報名參加。第二，對于新入職的文物管理人員，中小型博物館可采取“老帶新”的方式，讓喜歡這項工作的年輕人跟隨經(jīng)驗豐富的老師傅進行學習，并為他們提供相關的專業(yè)書籍，通過自學的方式掌握文物管理技能。第三，各博物館之間可以定期開展交流學習活動，中小型博物館可以委派文物管理人員到大型博物館跟班學習，學習他們先進的技術和管理方法，將所學內(nèi)容用于工作實踐，提升自身文物管理水平。中小型博物館也可以邀請相關領域的專家學者進行現(xiàn)場指導，傳授文物保護、修復、存放等實踐經(jīng)驗，提升自身的管理水平。中小型博物館之間也可以開展業(yè)務交流學習活動，互通有無，分享管理經(jīng)驗，共同進步。

完善博物館硬件設施配置

由于中小型博物館在建設初期沒有預留足夠的空間，隨著文物藏品逐年增多，其空間不足的問題會越來越突出。面對這種情況，中小型博物館可以對原來的藏品存放柜架進行升級改造，比如原來藏品柜高1.8m，可將柜高增加至2.2m，或者直接更換為2.2m高的藏品柜；將小容量的藏品柜升級為大容量藏品柜可以有效增加藏品存放空間；如果現(xiàn)有藏品排架比較空曠，可以根據(jù)藏品實際占用空間重新進行排架，但必須保證文物擺放安全。另外，為解決中小型博物館庫存空間不足的問題，可以建立設施更先進、安全性更高的地市級中心庫房，集中管理博物館中的文物，庫房管理人員也可以采取集中辦公的形式對文物進行分類管理，共同守護珍貴的文化遺產(chǎn)。

我國中小型博物館眾多，文物保護與管理工作與大型博物館相比差距較大，受到硬件、軟件條件的限制，文物管理人員在崗位安排、專業(yè)性方面也存在嚴重不足。在這樣的背景下，文物管理人員更應該提升自身技術水平，運用專業(yè)知識規(guī)范庫房藏品管理制度，努力改善文物藏品的存放環(huán)境，使我國珍貴的文化遺產(chǎn)得到有效保護。

（作者單位：北票市博物館）