■劉靜靜 河南華瑾會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)
資產(chǎn)清查主要是對(duì)企業(yè)的賬實(shí)情況是否相符進(jìn)行審查的一項(xiàng)工作,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、盈虧狀況是否真實(shí)進(jìn)行鑒定,并編制對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)清查報(bào)告提供給使用者,為使用者的決策提供充足的會(huì)計(jì)依據(jù)。通過(guò)資產(chǎn)清查,將能夠全面摸清企業(yè)情況,從而有助于企業(yè)更好地進(jìn)行資產(chǎn)管理與負(fù)債管理,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平。資產(chǎn)清查主要包含三個(gè)方面,分別是針對(duì)實(shí)物的清查、針對(duì)貨幣資金的清查與針對(duì)結(jié)算往來(lái)款項(xiàng)的清查。
實(shí)物清查方面,所采用的方法有永續(xù)盤存、實(shí)地盤存、技術(shù)推算三種。永續(xù)盤存法適用于清查資產(chǎn)賬面結(jié)存,這種方法主要是通過(guò)在財(cái)產(chǎn)物資的日常管理過(guò)程中,無(wú)論是財(cái)產(chǎn)物資的增加抑或是減少,都需要按照會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行記錄,同時(shí)還要隨時(shí)結(jié)出賬面余額。當(dāng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),這些信息便是依據(jù)。但是需要注意的一點(diǎn)在于,永續(xù)盤存法可能會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題,還需要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),找出賬實(shí)不符的原因。實(shí)地盤點(diǎn)法顧名思義,是通過(guò)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金的實(shí)物進(jìn)行清查的一種方法。技術(shù)推算法主要是通過(guò)利用一定的技術(shù),對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量進(jìn)行推算的一種方法,這種方法較多適用于數(shù)量較多,無(wú)法逐一排查的情況。
貨幣資金清查方面,主要是通過(guò)實(shí)地清查與銀行對(duì)賬單法。實(shí)地清查法,就是指對(duì)企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤查,確定企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際金額后,與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際與賬面記錄不符,就需要找出不符的原因。需要注意的一點(diǎn)是,在進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金清查的過(guò)程中,出納人員必須在場(chǎng),從而有助于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任問(wèn)題。銀行對(duì)賬單法,主要是通過(guò)將本單位的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),檢查是否存在未達(dá)賬項(xiàng),并對(duì)賬簿進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
結(jié)算往來(lái)款項(xiàng)的清查則主要采用的是詢證函法。所謂詢證函法,就是指企業(yè)通過(guò)向與存在往來(lái)業(yè)務(wù)的企業(yè)發(fā)送詢證函,要求對(duì)方企業(yè)就雙方往來(lái)款項(xiàng)的賬面余額進(jìn)行核對(duì),如果雙方賬面記錄相符,就加蓋企業(yè)公章寄回;如果雙方賬面記錄不符,就要在回執(zhí)聯(lián)標(biāo)出具差額以及可查明的原因,不可查明原因的部分,雙方企業(yè)則要加強(qiáng)聯(lián)系,再行核對(duì),直接找出原因,將賬面調(diào)至相符為止。
通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)合并清查管理,將有助于減少企業(yè)合并過(guò)程中所發(fā)生的資產(chǎn)損失問(wèn)題,從而充分保證合并企業(yè)與被合并企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也能夠保證企業(yè)合并的順利進(jìn)行。
資產(chǎn)清查的目的,在于把握企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)情況。通過(guò)這項(xiàng)工作,可以為之后的企業(yè)合并提供充分的數(shù)據(jù)支持,從而為企業(yè)日后的資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理制度的建立奠定良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際進(jìn)行資產(chǎn)清查的過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)完成資產(chǎn)清查工作,也可以成立專門的資產(chǎn)清查管理小組,對(duì)被合并企業(yè)的資產(chǎn)、債務(wù)和債權(quán)情況進(jìn)行全面的審查。
(1) 固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)清查是企業(yè)合并資產(chǎn)清查中的重要工作,做好固定資產(chǎn)的清查,能夠保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包括各項(xiàng)辦公設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等,如計(jì)算機(jī)、數(shù)控機(jī)床,還包括企業(yè)的土地、建筑物以及房屋。固定資產(chǎn)是企業(yè)合并報(bào)表編制中的重要一部分,在實(shí)際進(jìn)行清查的過(guò)程中,資產(chǎn)清查人員需要對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)原始憑證、賬面記錄信息、會(huì)計(jì)決算報(bào)表等資料與固定資產(chǎn)的實(shí)際情況逐一審查,其中,需要格外注意固定資產(chǎn)的折舊與報(bào)廢處理問(wèn)題,從而有助于判斷固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。固定資產(chǎn)清查完畢后,需要完成固定資產(chǎn)標(biāo)簽的填寫,同時(shí)還要做好固定資產(chǎn)真實(shí)情況的記錄,編制固定資產(chǎn)清單,從而有助于將被合并企業(yè)的固定資產(chǎn)完全移交給合并企業(yè)。
(2) 流動(dòng)資產(chǎn)清查
企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等。做好流動(dòng)資產(chǎn)的清查,能夠計(jì)算出企業(yè)可以變現(xiàn)的資產(chǎn)部分,從而有助于合并企業(yè)掌握被合并企業(yè)的賬務(wù)情況,避免日后可能發(fā)生的不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
第一,針對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款進(jìn)行清查。庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款需要保證與賬面記錄相符。在進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金的清查時(shí),如果發(fā)現(xiàn)存在記錄與賬面不符的情況,需要查明不實(shí)原因,進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理。在進(jìn)行銀行存款的清查時(shí),需要與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清理存在的未達(dá)賬項(xiàng)。
第二,針對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行清查。往來(lái)賬目包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,涉及與其他企業(yè)進(jìn)行交易或提供服務(wù)時(shí),如果存在賒銷行為,會(huì)涉及往來(lái)款項(xiàng)的問(wèn)題。其中,部分未收回的往來(lái)款項(xiàng)金額數(shù)目較大、賬期較長(zhǎng),對(duì)于這部分款項(xiàng),在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),要與相對(duì)應(yīng)的企業(yè)取得聯(lián)系,統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)回款時(shí)間。除此之外,如果存在逾期或拖欠應(yīng)收賬款的行為,就要及時(shí)通知被合并企業(yè),讓其積極催收尚未收回的應(yīng)收賬款;如存在頗具爭(zhēng)議的款項(xiàng),就要及時(shí)與對(duì)方企業(yè)核實(shí),明確是否存在該筆債務(wù),確定責(zé)任歸屬,按照國(guó)家法律中的規(guī)定進(jìn)行處理。
第三,是針對(duì)存貨進(jìn)行的清查。資產(chǎn)清查中所指的存貨,不僅指庫(kù)存商品,還包含原材料以及其他外放或外存的商品等。在對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查時(shí),對(duì)于在企業(yè)中保管的物資需要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),按照賬面記錄一一核實(shí)清楚,如果發(fā)現(xiàn)有存貨損壞或報(bào)廢,就要查清楚出現(xiàn)損壞或報(bào)廢的原因,按照《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)規(guī)定處理。
第四,是針對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行的清查。無(wú)形資產(chǎn)主要指企業(yè)擁有的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn),包括企業(yè)的長(zhǎng)期股權(quán)投資、商標(biāo)權(quán)等。在對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí),需要編制無(wú)形資產(chǎn)清查報(bào)表,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、專利證書、土地使用證、買賣合同等進(jìn)行審查,從而確定企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),以及核實(shí)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)減值情況。而除了上述清查項(xiàng)目外,資產(chǎn)清查還包括諸如長(zhǎng)期投資、在建工程等,需要就企業(yè)的賬面記錄與實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì),從而充分保證合并企業(yè)利益。
近些年,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司資產(chǎn)交易行為也日益頻繁,對(duì)于企業(yè)合并等股權(quán)變動(dòng)的資產(chǎn)評(píng)估事項(xiàng)也越來(lái)越多,企業(yè)合并中通過(guò)資產(chǎn)評(píng)估可以起到很好的咨詢作用和鑒證作用。在企業(yè)合并之前需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估與資產(chǎn)變更,而做好資產(chǎn)清查,將有助于這兩項(xiàng)工作的快速完成。在資產(chǎn)清查工作完成后,會(huì)出具資產(chǎn)清查表,同時(shí)合并企業(yè)還會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)合并后的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)需要進(jìn)行報(bào)廢處理或認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢,出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)表。之后,便可以根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行資產(chǎn)變更,完成企業(yè)合并。
做好資產(chǎn)清查工作,對(duì)資產(chǎn)管理也有重要的作用,有助于實(shí)現(xiàn)合并企業(yè)和被合并企業(yè)資產(chǎn)管理的融合,使合并企業(yè)摸清被合并企業(yè)的資產(chǎn)狀況,從而更好地對(duì)被合并企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置,提升綜合管控水平。具體而言,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理水平的作用,主要在于以下幾個(gè)方面:
(1) 有利于資產(chǎn)管理制度的建立
企業(yè)在進(jìn)行合并后,需要建立完善的資產(chǎn)管理制度,從而保證資產(chǎn)管理相關(guān)工作能夠有序進(jìn)行,而做好資產(chǎn)清查,將有助于資產(chǎn)管理制度的建立。資產(chǎn)管理制度能夠保證企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)能夠有規(guī)可依,在制定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要按照可行性、科學(xué)性的原則,結(jié)合資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,在遵循國(guó)家相關(guān)法律的前提條件下,逐步完善企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,并細(xì)化為《固定資產(chǎn)管理辦法》《應(yīng)收賬款管理辦法》等,作為各項(xiàng)資產(chǎn)的管理依據(jù)。由此可見(jiàn),若想做好資產(chǎn)管理制度的建設(shè),最重要的一點(diǎn)在于應(yīng)明確掌握資產(chǎn)實(shí)際情況。而這一點(diǎn),通過(guò)資產(chǎn)清查便能夠有效實(shí)現(xiàn)。通過(guò)進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,能夠明確被合并企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)目、使用狀態(tài)以及年限,有了這些數(shù)據(jù)作為支撐后,合并企業(yè)的管理人員才能夠進(jìn)行科學(xué)的資產(chǎn)管理制度建設(shè),要做到權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理水平,更有助于使得企業(yè)綜合管理水平的提升。除此之外,資產(chǎn)清查也有助于合并企業(yè)發(fā)現(xiàn)被合并企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的不足,從而有助于合并企業(yè)取長(zhǎng)補(bǔ)短,在日后的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有效規(guī)避,以保證合并企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)。
(2) 有利于資產(chǎn)管理機(jī)制體系的完善
做好資產(chǎn)清查工作,還有助于資產(chǎn)管理機(jī)制體系的完善。合并企業(yè)在了解資產(chǎn)實(shí)際情況后,便能夠建立針對(duì)性的管理體系,從而盡快使得被合并企業(yè)與合并企業(yè)融合。在獲得資產(chǎn)清查相關(guān)報(bào)告后,合并企業(yè)還需要進(jìn)行以下工作,從而進(jìn)一步完善管理機(jī)制。
首先,合并企業(yè)需要建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,督促資產(chǎn)管理相關(guān)辦法在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的落實(shí)。資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)將是企業(yè)資產(chǎn)管理的核心組織,該機(jī)構(gòu)需要按照管理辦法做好資產(chǎn)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,從而保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全性,也能夠避免資產(chǎn)相關(guān)安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
其次,企業(yè)需要落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制度,立足資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善責(zé)任機(jī)制。企業(yè)需要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,在資產(chǎn)實(shí)際使用的過(guò)程中,應(yīng)在各個(gè)部門內(nèi)部安排專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)使用相關(guān)記錄,落實(shí)資產(chǎn)具體保管使用責(zé)任人,一旦發(fā)現(xiàn)與資產(chǎn)相關(guān)的責(zé)任問(wèn)題,要及時(shí)找責(zé)任人,在獎(jiǎng)罰分明的同時(shí),也能夠在一定程度上彌補(bǔ)資產(chǎn)損失。
再次,企業(yè)要落實(shí)資產(chǎn)清查的長(zhǎng)效機(jī)制,要舍得內(nèi)部上下員工均能夠有資產(chǎn)清查的意識(shí),從而在日常的工作中得以自發(fā)性地維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。同時(shí),企業(yè)還要進(jìn)一步梳理資產(chǎn)管理的工作流程,明確資產(chǎn)管理在企業(yè)整個(gè)內(nèi)部組織架構(gòu)中所占據(jù)的核心地位。對(duì)預(yù)算階段的預(yù)計(jì)資產(chǎn)增加,資產(chǎn)管理部門需要做好深入分析,判斷增加預(yù)算的必要性,如果經(jīng)過(guò)核實(shí)后,沒(méi)有增加相應(yīng)預(yù)算的必要性,也可以在預(yù)算申請(qǐng)階段駁回,從而避免不必要的資產(chǎn)浪費(fèi)。
最后,企業(yè)還要加強(qiáng)有關(guān)于人員的管理工作。人員管理主要分為兩個(gè)方面,一方面是資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的提升,另一方面則是內(nèi)部人員對(duì)于資產(chǎn)管理意識(shí)的提升。資產(chǎn)管理人員方面,企業(yè)需要盡可能提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),保證內(nèi)部資產(chǎn)管理人員就較高的責(zé)任意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng),建立一支具有較高業(yè)務(wù)水平的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,并在每次培訓(xùn)過(guò)后進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與資產(chǎn)管理人員的績(jī)效考評(píng)之間相聯(lián)系,制定并完善獎(jiǎng)懲條例,從而加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的約束。此外,資產(chǎn)管理人員的崗位應(yīng)該保持穩(wěn)定,避免崗位的頻繁流動(dòng),如果崗位人員調(diào)動(dòng)頻繁,就有可能導(dǎo)致部分關(guān)鍵信息的丟失,影響企業(yè)的資產(chǎn)管理工作。同時(shí),企業(yè)還要進(jìn)一步完善員工福利制度與績(jī)效考核制度,要充分發(fā)揮績(jī)效考核對(duì)于員工的積極促進(jìn)作用,并盡可能避免績(jī)效考核指標(biāo)單一、績(jī)效考核可操作性不強(qiáng)、績(jī)效考核缺少激勵(lì)作用的弊端。內(nèi)部人員方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的宣傳與教育,使其能夠清楚資產(chǎn)管理的重要性,明確自身對(duì)于資產(chǎn)管理的職責(zé),才能有助于資產(chǎn)管理責(zé)任制度的落實(shí)。
(3) 有利于實(shí)行資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,在進(jìn)行資產(chǎn)的管理時(shí),可以采用網(wǎng)絡(luò)科技的手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)于固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。在進(jìn)行資產(chǎn)清查后,企業(yè)便可以依據(jù)清查結(jié)果將其輸入網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),做好數(shù)據(jù)和實(shí)物的匹配,之后,便能夠應(yīng)用管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行高效化的管理。網(wǎng)絡(luò)化管理有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化計(jì)算與分析。在進(jìn)行貨幣資金、存貨等的管理上,依靠網(wǎng)絡(luò)化管理便能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的余額結(jié)存,從而有助于更好地進(jìn)行實(shí)地盤查,也有助于節(jié)約日后資產(chǎn)的清查時(shí)間;在針對(duì)固定資產(chǎn)的管理上,通過(guò)在固定資產(chǎn)上粘貼電子條碼,便能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的折舊計(jì)算,有助于準(zhǔn)確把握資產(chǎn)的使用年限、使用方式,從而更好地判斷資產(chǎn)的剩余使用價(jià)值;在對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的資產(chǎn)管理上,這種方法能夠依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生類型自動(dòng)化在系統(tǒng)中生成記賬憑證,從而有助于保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,一旦后續(xù)資產(chǎn)清查發(fā)生問(wèn)題,便能夠節(jié)約核查時(shí)間,提高清查效率。此外,還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高資產(chǎn)的使用效率,完善資產(chǎn)采購(gòu)、儲(chǔ)存和管理的方式,通過(guò)利用動(dòng)態(tài)對(duì)比數(shù)據(jù)的分析,為資產(chǎn)管理相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
企業(yè)在進(jìn)行合并時(shí),應(yīng)按照“全面梳理、制定計(jì)劃,應(yīng)清必清、能處盡處,依法依規(guī),穩(wěn)步推進(jìn)”的原則,對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,制定盤活計(jì)劃,按照科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新盤活思路,通過(guò)進(jìn)場(chǎng)交易、公開(kāi)租賃、提高利用率、資產(chǎn)證券化等方式,加大力度提高精準(zhǔn)度,深挖閑置資產(chǎn)價(jià)值,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),形成資產(chǎn)、資金、資源有效循環(huán),實(shí)現(xiàn)價(jià)值的快速轉(zhuǎn)換。此外,合并企業(yè)在收到被合并企業(yè)的資產(chǎn)清查報(bào)表后,可以就資產(chǎn)清查的結(jié)果,對(duì)其中合并企業(yè)不需要的資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn),也可以利用閑置資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從中獲取收益。通過(guò)這種方式,有利于閑置資產(chǎn)到價(jià)值的轉(zhuǎn)換,也有利于企業(yè)營(yíng)收的增加,增強(qiáng)企業(yè)的資金獲取能力,從而有助于解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的資金問(wèn)題。
綜上所述,企業(yè)合并之前,需進(jìn)行全面資產(chǎn)清查,從而幫助企業(yè)充分了解被合并企業(yè)的資產(chǎn)狀況,避免被合并企業(yè)隱瞞真實(shí)情況而給企業(yè)造成損失,保證企業(yè)利益不受到損害。同時(shí),做好資產(chǎn)清查,也有助于合并企業(yè)在日后工作中更好地進(jìn)行資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理水平,合理化利用被合并企業(yè)資產(chǎn),幫助企業(yè)從中獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。