加強檔案編研服務策略探究

摘要：縣港澳辦作為檔案編研服務工作機構，承擔了整理、保管、利用、研究和宣傳檔案資料的重要任務。本文介紹了縣港澳辦檔案編研的概念、分類和特點，分析了檔案編研服務的重要性和存在的問題，提出了完善檔案文件匯編、建立信息網絡、開展專題推介、建立交流基地、制作檔案畫冊和撰寫大事記等6項檔案編研服務工作措施，總結了檔案編研服務的重要作用和發展趨勢。

關鍵詞：縣港澳辦；檔案編研；檔案服務；成果運用

檔案編研具有重要的歷史和政治價值。研究檔案編研服務工作，對于整理、保管、利用、研究和宣傳檔案資料，提高檔案資料的整理和保管能力具有積極的意義。

一、檔案編研的概念、分類與特點

檔案編研的概念。檔案編研是記錄交流合作、互動往來、政治經濟文化交流等各個領域的文件資料。檔案編研內容涉及政治、經濟、文化和人文等多個方面，具有非常廣泛的應用價值。其特點是記錄真實性和時效性強、含有重要歷史信息、獲取成本高等。檔案的整理、保管、利用、研究和宣傳等方面的工作，對促進交流合作有著重要的意義。

檔案編研的分類。檔案編研的分類主要有政治類、經濟類、文化類和社會類四種。其中，政治類涉及關系、交流等政治方面的內容；經濟類涉及經濟貿易、投資合作等經濟方面的內容；文化類涉及文化交流、文藝創作等文化方面的內容；社會類涉及民間交流、社會組織合作等社會方面的內容。根據不同的檔案分類，可以更好地了解和把握交流合作的形式、內容和趨勢。

檔案編研的特點。檔案編研特點包括領域廣泛、內容豐富、歷史厚重、文化底蘊深厚、人際關系復雜等。此外，檔案還具有歷史記憶和文化淵源，在促進交流合作、增進民間友誼方面發揮著重要作用。

二、檔案編研服務的重要性與問題分析

檔案編研服務的重要性。檔案編研服務的重要性主要體現在以下幾個方面。首先，檔案是記錄兩岸關系歷史、文化、經濟等多個領域的重要資料，對兩岸交流合作具有重要意義；其次，檔案編研服務可以促進兩岸信息交流和了解，推動兩岸交流合作的深入發展；再次，檔案編研服務有助于提高檔案資料的整理和保管能力，保障檔案資料的保存和利用；最后，檔案編研服務還可以為交流合作提供支持和保障，并促進關系的和平穩定發展。

檔案編研服務存在的問題分析。檔案編研服務作為兩岸交流合作的重要組成部分，在維護兩岸關系發展穩定中具有重要作用。然而，在實際工作中，檔案編研服務還存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是資源投入不足。檔案編研服務需要大量人力、物力和財力支持，但目前投入還不充分，制約了服務質量和效果。二是缺乏系統化管理和服務體系。檔案編研服務需要建立系統化檔案整理、保管、利用、研究和宣傳服務體系，但目前還沒有形成完善的體系，存在工作分散、信息不暢、資源浪費等問題。三是服務對象需求不清。檔案編研服務的服務對象包括各界人士、社會公眾等，但目前服務對象的需求還不是很清晰，也沒有做到服務的分類和針對性。四缺乏創新意識和技術支持。隨著信息技術的不斷發展，檔案編研服務需要通過技術手段不斷創新工作方式和服務內容，但目前還沒有很好地應用新技術和新手段。

針對這些問題，需要加強資源投入，建立系統化管理和服務體系，認真了解服務對象需求，注重創新和技術支持。只有這樣，才能提高服務質量和效果，為兩岸交流合作提供更好的支持和保障。

三、縣級港澳辦的實際工作經驗

完善檔案文件匯編。檔案文件匯編是指將涉臺檔案按照時間先后、內容分類等方式進行整理和梳理，形成一個完整的涉臺檔案文件匯編。該匯編可包括歷史文獻、重要文件、照片、影像資料等多種資料形式，并注明資料來源、概述資料內容、提供相關解讀和分析等信息。在縣級港澳辦的實際工作經驗中，完善檔案文件匯編是一項重要的任務。完善檔案文件匯編我們需要采取以下措施：首先，建立檔案的分類系統，將各個領域的文件資料進行分類整理。這樣可以使得檔案資料更加有序，方便查找和利用。其次，對檔案進行數字化處理，建立電子檔案庫。這樣，檔案資料可以更加有效地保存，也方便用戶進行檢索和利用。另外，我們還可以利用目錄、索引等方式來完善檔案文件匯編。這樣，用戶可以更加快速地找到所需的檔案資料。最后，我們需要加強檔案的推廣宣傳工作，讓更多人了解并利用這些檔案資料。可以通過制作展板、開展宣傳活動等方式，提高檔案的知名度和使用率。通過這些措施，我們可以更加全面地了解和利用檔案，為兩岸關系的發展提供更加有力的支持。[1]

建立信息網絡平臺。在信技息術日新月異的條件下，人們普遍樂于通過上網查詢來交流信息。充分利用網絡優勢加強檔案編研服務工作，是當前及今后檔案工作的重要手段之一。把檔案編研工作的成果通過網絡平臺服務傳送給廣大民眾，不失為一種靈活、快捷、經濟的辦法。需要積極推動建立信息網絡平臺，以更好地服務兩岸檔案交流工作。其網絡平臺包括建設檔案在線查詢平臺、開展網絡視頻會議、建立交流平臺等多種形式和方式。通過這些網絡手段，可以加速檔案資料的傳輸和交流，提高信息的互通性和交流效率，為檔案編研服務提供更加便捷和高效的支持。同時，縣級港澳辦還將不斷創新、完善信息網絡，為同行業單位和廣大人士提供更為優質的服務。

開展專題推介。在實際工作中，縣級港澳辦開展專題推介是非常重要的工作之一。在開展專題介紹時，我們首先要確定好專題內容，包括領域、主題和重點，然后選取適當的檔案資料進行整理和展示。在整理時，要盡可能搜集準確、全面的檔案資料，保證材料的真實性和可信度。展示時，要注意選取直觀、生動的展示形式，如圖片、文字、視頻等，以吸引觀眾的注意力，增強展示效果。此外，在開展專題介紹時，還應注重與觀眾的互動和交流，積極回答觀眾的問題，以促進交流和合作。通過開展專題介紹，可以加強對檔案資料的整理和利用，提高縣級港澳辦在交流合作中的能力和形象。

建立交流基地。建立交流基地是重要的創新檔案編研服務措施之一。在縣級港澳辦的實際工作中，建立交流基地是為了加強交流合作、提供更好的服務和保障而創立的。交流基地主要包括開展交流活動的場所和供研究人員使用的資源設施。通過建立交流基地，提高信息交流的便利性，使得信息交流更加快捷高效，并為檔案的研究提供更多、更全面的資料和資源。同時在工作中，要注重基地建設的規范化和持續性，確保交流基地能夠長期有效地發揮作用，更好地服務于兩岸交流與合作的發展。

制作檔案畫冊。制作檔案畫冊是我們在實際工作經驗中的一項重要工作。檔案畫冊是一種非常實用的涉臺檔案編研成果形式，可以將重要的歷史事件和文物以圖畫和照片的形式呈現出來。也是一種直觀、圖文并茂的宣傳形式，用于向公眾介紹交流合作、互動往來、經濟文化交流等各個領域的檔案資料。其畫冊包括重要事件、人物、機構、項目等方面的資料，內容涵蓋政治、經濟、文化等多個領域。制作檔案畫冊的過程中，我們采取了多種手段，包括采集資料、編輯排版、設計出版等。首先，我們收集了大量的檔案資料，并對其進行篩選和分類；其次，我們進行編輯排版，確定畫冊的內容和結構，并設計出版，選擇合適的圖片和圖表進行裝飾；最后，我們進行印刷制作，并進行宣傳發行。制作檔案畫冊的反響良好，不僅得到了公眾的關注和好評，也為我們的工作宣傳和推廣帶來了很大的效益。同時，它也是我們地方檔案工作的一個重要模式和經驗，可以為其他地區提

供借鑒。[2]

撰寫大事記。整理編輯兩岸交流活動大事記，可以起到查考和存史的作用，能縱向了解兩岸關系發展和變化的整個歷史過程，看到兩岸交流取得有目共睹的成就。在實踐中撰寫大事記需要注意以下要求：首先，需要專人負責。大事記的編寫，應有專門部門、專人負責。編寫人員要了解黨的方針政策，具備專業知識，這是編寫好大事記的必不可少的條件。只有熟悉情況，隨時了解掌握動態，才能知道哪些該記，哪些不該記。其次，大事記必須突出重點，大事記并不是事事都記，它所記載的應該是 “大事”。具體來說，大事是指在一定時間、一定范圍內有著重要意義和重大影響的事件。編寫大事記必須突出重點，記 “大事”要防止凡事皆記，避免使大事記變成 “流水賬”的現象發生。最后，大事記必須實事求是。編寫大事記必須以客觀事實為依據，反映事情的本來面目。既不能渲染夸大，又不能以大化小，必須實事求是。對于時間、地點、人物、數字等，要核對準確，不能有誤。對所記事實，一般不加評論。通過檔案編研、撰寫大事記工作，把這些檔案信息提供給后代，使其更加了解兩岸祖輩的情況，從而為地方經濟和社會發展服務，具有重要的現實意義。

四、檔案編研服務的重要作用與發展趨勢

檔案編研服務的重要作用。檔案編研服務在交流合作中扮演著重要的角色。通過整理、保管、利用、研究和宣傳檔案資料，可以為信息交流提供有力支持和保障。此外，檔案編研服務還可以促進兩岸人民的相互了解和友好關系。隨著兩岸關系的進一步發展，檔案編研服務將會越發重要，需要不斷完善服務體系和提升服務水平，以更好地服務交流合作。

檔案編研服務的發展趨勢。隨著兩岸關系的逐步升溫，檔案編研服務已經成為信息交流和合作的重要組成部分。未來檔案編研服務的發展趨勢主要包括以下幾個方面：

1.數字化建設。隨著信息技術的快速發展，數字化建設已成為現代檔案管理的重要手段。未來檔案編研服務將更加注重數字化建設，包括數字化檔案整理、數字化保管、數字化檢索等方面，以提高處理效率和服務水平。

2.多元服務平臺。檔案編研服務需要提供多元化的服務平臺，以適應不同層次、不同需求的用戶。未來的檔案編研服務將結合互聯網、移動通信等現代化技術手段，構建多元化服務平臺，提供更加優質的服務。

3.加強跨領域合作。檔案編研服務需要與其他領域建立緊密聯系，以發揮更大的服務作用。未來檔案編研服務將加強與圖書館、博物館、文化中心等相關機構的合作，共同推動文化合作的發展。

4.提高檔案資料的可信度與權威性。檔案編研服務需要保證所提供的檔案資料的可信度和權威性。未來，檔案編研服務將加強對檔案資料的審核、認證工作，提高檔案資料的可信度和權威性。

五、結束語

在新形勢下，檔案編研工作既面臨機遇，又面臨挑戰。機遇在于，隨著兩岸交流日益頻繁，對檔案資源的需求也越來越迫切，檔案編研的戰略地位不斷提升；同時，檔案管理體系日益完善，數字化技術的應用不斷深入，可以為檔案編研工作帶來更多便利和支持。挑戰則在于，檔案的獲得和整理工作比較困難，相關人才隊伍相對不足，檔案管理和保護的要求越來越高，需要投入更大的精力和資源來完成相關工作。因此，針對這些挑戰，我們需要加強人才隊伍建設，注重信息化技術的應用和檔案管理的規范化，同時也需要加強合作，提高檔案編研工作的水平和質量。

需要加強人才隊伍建設，提高檔案編研人員的專業素養和研究能力；借助信息化技術優化檔案管理，加強檔案數字化建設，提高檔案傳播效率；創新檔案展示形式，注重傳承和弘揚兩岸文化遺產，提高檔案展示的藝術性和趣味性；加強溝通合作，不斷增進兩岸了解和互信，為推進兩岸交流和統一事業做出積極貢獻。

參考文獻：

[1] 馬明宇.海峽兩岸大學生事務管理比較研究[D].北京：北京體育大學，2016.

[2] 韓亞洲.事業單位檔案編研工作的問題與對策探析[J].辦公室業務，2021（17）：116-117.

作者簡介： 張道正，男，漢族，福建清流人，本科，館員，研究方向：檔案工作。