高偉
【摘要】在我國經濟高速發展過程中,國有建筑企業發揮了關鍵作用。目前國有建筑企業已經進入發展瓶頸期,產能過剩、金融政策、土地緊缺等因素影響下,國有建筑企業運營壓力隨之提升。面對日益激烈的行業競爭,國有企業要實現價值增值,強化內部管控至關重要,加強內部審計能夠強化監督約束,提升企業經營規范性,這是提升企業經濟效益的重要保障。因此,國有建筑企業要分析本企業業務特性,優化改進內部審計模式,創新內部審計手段和方法,以期實現內部審計的價值增值,推動國企發展。
【關鍵詞】國有建筑企業;價值增值;內部審計
【中圖分類號】F239
國有建筑企業近年來發展逐步趨于成熟,企業進入到轉型升級的關鍵時期,在轉型中持續探索新的經濟增長點,是當前企業的主要任務。強化內部審計,有利于增加內部審計價值,促使企業提質增效,推動企業長遠發展。內部審計是一項獨立的活動,具有客觀鑒證功能,利用內部審計結果,能幫助企業防控風險、提升經濟效益,實現既定戰略目標。持續提高內部審計科學性與嚴謹性,是國有建筑企業轉型升級的重要動力。
一、國有建筑企業內部審計現狀分析
新時期,國有企業已基本構建起健全的內部審計機制,能夠滿足目前企業內部審計的基本要求。但隨著社會的發展,以績效審計為主的審計模式,已經無法適應企業發展需要。尤其是國有建筑企業,亟須改變常規化內部審計模式。從國有建筑企業來看,當前內部審計的現狀主要體現在以下方面:
(一)內部審計定位不精確
國有建筑企業內部審計定位準確性,取決于內部審計機構的權威性、獨立性,內部審計機構不隸屬財務部門,機構內工作人員的崗位職責不相容,即內部審計機構的完全獨立。現階段部分國有建筑企業并未完全凸顯審計機構的獨立性和權威性,對內部審計的定位不精準,主要體現于:第一,財務部仍統籌管理內部審計機構,審計人員權力不足;第二,人資部門長期把控內部審計人員的薪酬,審計人員獎金、福利待遇會受到較強牽制[1]。
(二)內部審計范圍受限
少數國有建筑企業在內部審計過程中,僅局限于對財務收支的審計,審計部門簡單完成管理層下發的硬性審計指標,并未對企業風險管理、制度合理性等進行全面審計。當前內部審計仍處于事后總結階段,通過分析整個施工過程查錯糾弊,無法達到提前預測風險、制定風險防范方案的目標,不利于建筑企業在項目進行過程中及時止損。
(三)內部審計質量有待提升
審計質量高低直接決定著國有建筑企業的風險防范能力,也會對企業經濟效益產生不良影響。復雜多變的經濟環境,動態變化的國家政策,都會對國有建筑企業的穩定性造成一定影響,當前阻礙企業內部審計質量提升的原因有二:一是缺乏完善的內部審計組織,如機構內部崗位設置不合理、審計程序不規范等;二是尚未制定健全的內部審計質量控制制度,難以對企業內部運轉情況進行完整、詳細的審計,審計人員職能無法得到充分發揮。
(四)內部審計保證性服務強度不足
內部審計保證性服務指的是通過審計活動得到企業運營的全面數據,整合數據形成可視化資料,為企業決策者提供獨立精準數據支撐,有利于決策者提高決策效能。保證性服務是一項獨立性服務,其特點包括:有效提升企業決策信息的可靠性;通過審計鑒證流程,持續提高信息質量;服務信息類型多元化,內部信息、外部信息、財務信息、非財務信息都是保證性服務的服務類型。此外,也服務于過去事項和未來決策。內部審計保證性服務強度的降低,會嚴重影響國有建筑企業的風險防范能力與經濟效益,目前企業保證性服務強度不足,主要體現于:審計人員工作規范性低,缺乏強有力的崗位制度約束,審計結果的真實性有待考證;審計人員掌握的知識面、業務技能不全面,對信息化軟件、審計知識、經濟學等不能完全掌握,影響內部審計效率;審計方法單一,基本采用線上填表審計和現場審計方式,并未引進專業化的審計軟件,缺乏不定期突擊檢查,難以獲得精確的內部審計結果[2]。
二、基于價值增值的國有建筑企業內部審計優化策略
(一)精準定位內部審計
“十四五”規劃中明確提出國有企業的戰略發展目標:提高企業價值,加快其保值增值。進入新的發展時期,國有建筑企業的內部審計職能除基礎工作外,還需保證審計結果的精準性,進而為企業長遠發展提供有力支撐。審計分為“審”與“計”,“審”必須保證嚴謹性,“計”必須深入細致,在持續強化內部審計工作的基礎上,審計人員必須加快向管理審計轉變,管理審計人員的主要職能包括:權力高于財務審計,整合財務數據后,為提升國有建筑企業經營管理水平提供強有力的保障。通過審計與管理,有效結合企業的經營與審計工作,進而提升企業內部審計工作的效率與時效性。審計人員的崗位職能不相容,機構內部審計人員相互監督制約;從事后總結解決,轉移到事前預警分析,從源頭防范國有建筑企業的日常經營管理風險,強化事后審計整改力度,提高審計成果的轉化率、利用率。持續優化內部審計工作,能夠有效提升國有建筑企業管理質量,并及時防范和規避潛在審計風險。
(二)延展內部審計范圍
國有建筑企業在持續提升內部審計質量過程中,將審計范圍從事后擴展到事前與事中,形成建筑企業自我免疫的閉環系統,可以降低工程項目風險,減少企業損失。國有建筑企業不同階段的內部審計主要工作如下:
1.開展前期內部審計工作。國有建筑企業的項目前期審計目標是預防,提前對項目進行監督和策劃,綜合分析經營、環境等風險因素,篩查出對項目后期可能產生危害的因素,及時規避風險。主要審計工作如下:審核對應施工項目的機構設置合理性,裁減不合理的機構與員工;對施工組織技術方案進行審計,重點查看資金配置、施工方案、人資配置等的可行性;審核合同擬定是否嚴謹,確定合同合規合法,監督有關部門及時修改不合理的合同條款;對項目內控制度、部門職責規劃的精細化程度進行審核,查漏補缺,彌補制度與崗位職責設置的漏洞,提高內部控制質量;規范審計員工薪資分配、成本目標的有效性與合理性,及時調整不合理之處,實現項目資源的合理分配[3]。
2.注重中期內部審計工作開展。該階段內部審計人員的主要工作內容是成本、安全、施工三方的協調管理,合理控制成本,保證施工安全,促進施工順利進行,降低國有建筑企業的管理與財務風險。充分體現內部審計的獨立性和權威性,從根源入手掐斷財務問題與管理漏洞。審計內容如下:首先,對施工組織情況進行全面審計,重點審計項目施工中是否存在“返工、組織不周、拖延工期”等情況,若施工進度緩慢,或未達到業主的預期計劃,需及時分析不合理的組織環節并修正,提高施工組織質量。其次,針對安全質量控制手段的合理性,審計人員發現安全質量問題,立即落實到責任人,審查是否存在違規操作,是否存在企業聲譽受損,發現違規操作立即問責到人,避免惡性循環影響項目正常進展。最后,嚴格審查項目成本,整個項目分解為多個小項目,按照施工順序審核小項目成本,整理不合理項目成本的清單。
3.注重后期內部審計工作規范有效開展。國有建筑企業在工程項目后期,審計工作重點關注項目整體完成情況,全面評估以下指標:一方面,經濟指標的完成度,工期、應交款項、施工產值等都屬于經濟指標,所有經濟指標的達成度越高,表明項目成本支出越低;對項目經營結果真實性進行審計,審核項目結果是否有潛盈、潛虧等風險因子,重點核查稅費的繳納情況。另一方面,對項目資產完整性進行審計,重點審查剩余物資與賬面的符合率、債權債務真實性、呆賬壞賬率,各個審計條目必須落實責任人;對財經紀律潛在情況進行嚴格審計,審查是否出現違規操作行為。
(三)提高內部審計質量
快速改革組織形式和構建內部審計質量控制制度,是國有建筑企業提升內部審計質量,加快提高國有建筑企業價值的關鍵路徑。
1.注重對內部審計組織形式進行優化改革。調查顯示,當前企業內部審計機構的組織形式,既有單獨設立審計機構,也有不單獨立審計機構,與紀檢、監察機構合并。審計機構有對董事會負責,也有對監事會負責,還有對總經理負責。作為國有建筑企業,要注重結合國有建筑企業內部審計目標需求,審計業務特性,建立具有針對性和適用性的內部審計組織機制,為審計工作夯實基礎,確保內審權威性發揮。國有建筑企業的具體情況不同,內部審計組織形式也千差萬別,選擇組織形式時需綜合考慮企業的內部結構、項目周期、成本范圍等因素,無論如何進行內部審計的組織變動,都必須保證審計組織的獨立性。
2.系統化完善內部審計質量控制制度。國有建筑企業應完善內審質量控制制度體系,要求做到內部審計全覆蓋,所有審計業務均應嚴格按照制度執行,降低審計風險。國有建筑企業抽調優秀員工負責審計工作,或直接外聘專業審計員,審計者必須能夠勝任相關審計工作,審計小組由一般審計人員、項目負責人與主審構成。質量控制制度包括質量評估、項目責任追究制度,審計小組按照制度規定,定期審查以下內容:項目創造與價值增值情況;審查有無重大工作過錯;審查項目有關人員有無違反職業道德、謀取不正當利益、違規操作等情況[4]。
(四)提高保證性服務強度,助力企業增值
內部審計要為企業價值、工作效率和質量提升服務,保證性服務作為內部審計的重要職能,提升服務強度,降低成本,可以間接發揮“節流”效果。
首先,提升內部審計的規范性和職業性。審計人員負責執行內部審計任務,須做到嚴格遵守工作規范,嚴守職業道德,才能有效保證內部審計的權威性和高效性。
其次,持續提升審計人員專業技能,培養“多面性”內部審計員。內部審計作為國有建筑企業的重要組成機構,承擔著改善信息質量的重要任務,審計人員必須具備多樣化的知識結構體系,才能更好地服務企業,除審計理論與實務、管理溝通等專業性審計知識外,審計人員還需掌握財會、管理會計、稅務、經濟學、統計學等多方面知識。此外,企業需著重培養審計人員的網絡技術、電子計算機技術。
最后,持續優化升級企業的審計方法與手段,主要措施如下:第一,注重內部審計專人專職,合理明確界定審計人員崗位職責和權責界限,每位審計員對應相應的審計工作;第二,實現審計電子化,利用專業性審計軟件對企業內部進行審核監督;第三,利用云計算、大數據技術,構建動態化信息搜集系統,定期搜集和整理國有建筑企業的內部數據,構建企業內部資料庫;第四,利用風險預測軟件,對國有建筑企業的項目風險、經營狀況等提前進行風險分析和預測,幫助規避建筑施工期間的風險[5]。
三、結語
國有建筑企業發展到現階段,市場已經趨于飽和,依靠外部市場拓展實現價值增值效果甚微,因而企業必須注重發揮內部潛力,激發內源動力。在國有建筑企業內部管理中,內審是一項科學且重要的管理手段,以專業、高效的內部審計為依托,國企可以做到合規經營、高效經營,因而企業必須持續改革內部審計體系,打破傳統內部監督管理模式局限,持續優化升級內部審計方案,提升審計部門的獨立性和權威性,多維度提高內部審計效率和質量,從而推動國有建筑企業價值增值。
主要參考文獻:
[1]徐莉.內部審計助力國有企業高質量發展的思考[J].鐵道建筑技術,2023(02):200-203.
[2]何暢.國有建筑企業內部審計信息化模式探討[J].新會計,2022(02):29-32.
[3]鄧小麗.國有建筑企業內部審計創新路徑探索[J].中國產經,2021(16):94-95.
[4]許萬輝.新時代國有建筑施工企業內部經濟責任審計思路與方法探討[J].中國產經,2021(12):78-79.
[5]高學勇.國有建筑施工企業怎樣樹立內部審計權威性[J].中國鄉鎮企業會計,2021(06):139-140.
責編:吳迪