宋玉爽
摘要:信息化管理手段的快速發展,使得企業財務管理變得更加智能,智能化會計管控模式逐漸成為企業主要會計管理形式。為確保在此環境中企業財務管理工作開展能夠達到最佳,需要對智能會計環境中的企業財務管理方式方法進行探討。文章將通過對企業財務管理創新必要性的分析,對會計智能化時代對于企業財務管理的要求以及相應問題展開探討,并會以此為切入點對會計時代下的財務管理方式方法進行深度分析,旨在提升財務管理整體水平,實現智能化會計模式的高質量落實。
關鍵詞:財務管理職能;企業財務管理;會計智能化;財務共享服務體系;財務風險
中圖分類號:F275;F234.3???????文獻標識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)26-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000
1?前言
企業財務管理工作是體現企業效益的有效手段,也是保證企業持續性發展的重要管理措施。在信息技術以及大數據等技術快速發展的今天,從財務預算管理到監督決策等各項操作,都有著明顯的時代化特征,整體操作變得更加智能。為確保企業財務管理能夠更加符合知識經濟方面要求,需要做好資本結構以及風險管理等各方面調控工作,按照企業財務管理現狀,制定出符合智能會計時代的財務管理方式方法,以便更好地為企業發展進行服務。
2??企業財務管理創新必要性
財務智能化發展是科技技術在企業應用中的重要體現,能夠在有效提高財務工作開展效率以及準確度的同時,確保財務能夠更好的參與到各項企業運營管控之中,能夠將財務所具有的作用最大化的發揮出來,更好地為企業運營提供服務。為確保財務智能化的發展水平,需要進行財務管理轉型,按照智能化會計工作模式,更好地進行財務管理工作調整。財務人員需要通過對財務智能化技術的合理使用,對企業業務進行綜合考量與分析,確定企業業務線的具體不足,確保能夠更好地為企業發展決策制定提供依據,能夠有效促進企業金融和商業的融合。同時,需要利用智能化技術,對企業業務無法集中以及分散化問題進行有效處理,需要運用財務智能化手段,展開企業業務信息鏈接設置,幫助企業進行業務處理,更好地進行各項財務管控,以便對企業發展形成有效推動,所以對智能化環境下的財務管理模式進行研究是極為必要的。
3???智能化時代對于企業財務管理的要求
大數據技術以及人工智能等技術的快速發展,為企業財務工作管理提供了新的思路以及工作策略,也對該項工作開展提出了更高的要求,強調財務管理模式需要適應時代以及智能化發展需求,能夠更加符合企業財務管理需要,可以快速推動智能化財務管理模式建設,保證企業財務管理能力能夠得到不斷強化。需要對財務管理工作設置新的目標以及新的方向,確保財務管理職能轉型工作能夠順利實施,滿足企業對于財務管理工作的各項需求。
在5G技術以及人工智能等技術的支持之下,企業整體發展模式開始出現轉變,企業開始通過構建智能化運營模式的方式,保證自身的整體實力以及在行業中的地位,確保自己可以始終立于不敗之地。在此環境中,對于企業財務管理工作提出了更高的要求,強調需要加大對財務管理智能化的轉變力度,按照數字化企業以及智能化企業管理要求,提高財務管理工作的精準度以及服務性水平,確保能夠運用智能化平臺與載體更好地展開數據收集以及財務分析等各項工作,保證數據收集范圍能夠更加廣泛,整體財務分析精準度也可以不斷提升,從而為企業各項決策實施創造出更加有利的環境。提出不請管理人員需要適應智能化財務管控的各項需求,財務工作人員也需要加大對智能化相關技術的學習力度,需要樹立起數據四維以及信息意識,能夠更加專業地展開數據庫以及數據信息推送等各項操作,可以按照企業的整體發展規劃以及戰略部署進行各項數據的分析研究,并為相關決策工作開展提供有效助力,保證能夠更加深入地展開問題探討,確定有效的解決方案,進而保證企業財務管理能力可以得到持續性提升,管理智能化水平能夠得到不斷提高。
4??智能化時代下的企業財務管理問題
4.1??財務管理職能方面
為更好的推動智能化會計的落實,保證在此環境中的財務管理工作開展質量,需要做好財務管理職能轉型,但如果人員缺乏財務職能轉型意識,仍然使用傳統核算模式進行財務管控,并沒有對收支為主模式進行有效調整,合理推動財務管理信息化發展,會導致智能型財務模式無法得到順利推行。同時,財務系統智能化建設較為薄弱,沒有對各項技術進行有效融合,沒有科學對AI技術以及網絡等技術進行合理應用,也會對智能化管理工作的開展產生不良影響。財務管理轉型意識的淡薄,不僅體現在財務信息資源轉型效率不達標方面,同時,沒有將財務管理真正融入到企業建設以及管理之中,合理對財務信息資源進行應用,財務管理融合程度不足等,也都是需要改進的問題。
4.2???財務管理職能方面
財務管理職能拓展性不足問題也是影響財務管控工作開展的重要因素,可能會因為企業沒有徹底推行全面化預算管理模式,導致財務管理職能出現細化不足的問題。同時,如果企業沒有對金稅三期予以高度重視,稅務管理平臺的有效性以及系統性相對有限,也會對稅收籌劃工作開展產生不良影響,導致無法正確進行減稅。部分企業存在對于智能化財務分析工作重視度不足的問題,在財務分析內容方面有所忽視,利用財務信息數據對企業全方面情況進行分析也相對有限,整體財務分析工作開展存在預測功能薄弱以及滯后性問題,工作開展前瞻性相對較弱,并不適用于現代企業管控。
4.3???管理會計方面問題
如果沒有將應用管理會計上升到戰略層面,會導致出現管理會計開展水平相對有限的狀況,存在工作形式化的問題,并不能將管理會計優勢和價值充分發揮出來。同時,如果沒有合理設置管理會計崗位,會因為管理會計職能方面的問題,導致出現資源配置體系不完善以及各類資源沒有得到戰略性配置等方面的情況,在分析論證體系建設以及調查研究等方面還是處于相對較弱的狀態,沒有加大和業務部門之間的合作與交流,沒有做好財務風險防范以及資金利用等各項工作,整體資金利用效率相對有限,投資績效成果并不理想。此外,部分企業在應用管理會計過程中,存在沒有設置智能化技術應用系統的情況,沒有真正將管理會計融入到數字化財務以及智能化管控制中,管理會計職能拓展相對有限,服務意識有待增強。
4.4???財務共享服務體系有待完善
為確保財務會計智能化轉型的成功,需要通過構建完善財務共享服務體系的方式,更好的對人工智能技術以及網絡信息等技術展開應用,確保能夠有效推動財務共享服務工作的開展。但就目前部分企業的財務管控情況來看,存在部分企業財務共享服務體系建設不全面以及建設不當的問題,組織架構設置和財務服務中心建設等工作開展仍然存在缺陷,在工作組設置方面,針對性也相對有限,可能存在和各部門之間配合不當的情況。存在信息不對稱以及預算管理工作無法充分發揮等方面的情況,預算執行工作以及編制工作整體開展相對薄弱,無法合理進行全面性的預算審計。
5??會計智能化趨勢下的企業財務管理
5.1??確定財務管理方向,實施精細化管控模式
需要改變企業所存在的錯誤認知以及思想薄弱等方面的問題,通過組織人員進行學習的方式,幫助其明確智能化管控工作的重要性以及必要性,進一步加大人員在智能化管控工作方面的意識水平以及工作能力,并在此基礎之上,按照企業的整體發展規劃,確定財務管理的具體方向以及新的目標,通過推進精細化管控模式落實的方式,保證財務管理工作的轉型質量,確保精細化以及智能化管控模式的落實效果。應按照智能化會計的具體開展情況,通過對信息技術的充分應用,保證精細化理念能夠落實到財務管理工作各個環節之中,明確各崗位人員責任以及相應權利,確保能夠形成全員參與式財務管控模式。
5.2???創新財務管理機制,強化財務管理模式
財務管理工作需要依靠健全管理機制進行管控和約束,需要通過對管理機制進行創新和優化的方式,按照智能化管理工作的具體要求,對財務管控工作開展進行指導和管理。在進行新的制度建設過程中,需要對原有制度進行分析,明確管理內容和管理模式中的不符之處,通過剔除不符合內容的方式,做好整體機制的完善。同時,需要注重系統化管理,需要按照類別進行精細化管控,對財務管理工作進行有效的分類,保證各項工作能夠有序展開。需要運用分類化管控模式,確保能夠實現對財務管理工作的優化性管理,可以更加精簡人員工作內容,保證工作效率。需要運用高效化信息程序,對財務管理相關數據進行錄入和分析,以便更好的展開財務管控工作,實現數據化管控模式。
5.3???拓展財務管理職能,保證職能轉型效果
為妥善解決財務管理職能方面的問題,需要進一步加大對管理職能的拓展力度,按照各類技術綜合應用原則,為管理職能的轉型提供有效助力,確保財務管理工作能夠逐步向開放性以及融合性方面進行發展,能夠通過不斷對財務管理職能進行拓展的方式,加大對電子商務技術以及大計算等技術的應用力度,確保其能夠在財務管控過程中得到更好的應用。需要將財務管理部門決策輔助功能充分發揮出來,做好各類平臺的建設工作,對現有財務管理模式進行優化,構建起多元化財物管理體制,通過構建大數據管理服務平臺的方式,合理利用人工智能技術以及大數據等技術,提高財務分析工作的智能化水平,實現對海量技術的精準化分析和提煉,確保能夠對信息數據進行深度挖掘。需要以現有智能化財務管理機制為依據,做好AI財務管理模式的推動,在科學展開信息數據共享共建的同時,加大對各類數據信息資源數字化處理,確保能夠通過對云財務平臺的合理使用,不斷提高數據開放性程度,利用EPR系統做好數據資源的整合,以便更好地對數字資源進行應用。
5.4???提高財務管理規范化,做好財務風險防控
由于財務管理模式正逐漸向網絡化以及信息化方向進行發展,所以不僅要對其中的優勢進行分析,同時還要對網絡化管理存在的問題進行研究,需要通過不斷對管理進行規范的方式,確保能夠將企業財務管理和信息資源有效結合在一起,通過推動網絡化管理平臺建設的方式,確保財務管理工作創新水平。需要通過不斷提高財務工作規范化的方式,確保各項工作能夠嚴格按照會計準則以及規章制度展開,能夠有效的對各項管理行為進行約束,確保各項行為能夠達到合法化的效果。需要不斷對信息化整體發展進行規范,做好規范化以及信息化之間的融合,降低財務管理工作的各種問題,提高整體工作開展質量。
對財務風險方面問題,需要結合企業以往的經驗以及常見風險,對企業現有風險以及可能會經歷的財務風險進行分析,確定財務風險范圍以及具體內容,通過合理探索,信息化在財務風險管理中作用的方式,構建起完善的財務風險預警管理體系,確保能夠通過對各項財務信息數據的及時收集,結合企業整體運營的數據情況,制定財務危險等級,并在數值達到臨界點時及時預警,提醒有關人員注意。需要通過積極推進全面預算管理的方式,將精準管理以及價值分析等工作的作用和價值,更好地發揮出來,保證公司的核心競爭實力,確保財務管控工作效果能夠得到充分發揮。需要根據公司具體業務模塊實際需求,按照各項財務指標展開多維度以及多層次的對比分析,保證財務分析廣度以及深度,確保能夠將數據變化情況直觀呈現出來,進而及時發現異常數據指標,并通過對潛在風險的分析,將風險發生可能性控制在最小,進而實現對其的有效處理,真正做到防患于未然。需要設置明確風險防范預警機制,組織人員學習風險防范的具體方案,并在進行管理過程中,按照可能會出現的隱患點,提前進行深度研究,進而確定最佳的風險防范方式方法,保證最終的風險防范效果。
5.5???增加人員培訓力度,保證管理工作價值
財務人員是進行財務管理工作的主要執行者,也是保證財務管理工作開展效果的重要因素,是推行智能化管控工作不可忽視的重要一環。強調企業需要進一步加大對專業性人員的培訓力度,需要幫助財務人員明確企業整體發展情況以及各項財務管理內容,能夠對智能化會計工作的開展情況以及信息化財務管理工作有更加清晰的認知,可以通過學習掌握正確的智能化財務管理方式方法,從而保證財務管理工作的開展效果。需要加大對財務管理人員定期的電子信息技術培訓力度,幫助人員掌握計算機的正確使用方法以及深度應用方式,避免以往使用較為表面的情況,導致軟件作用和功能無法得到充分應用,今兒喪失了相應價值。需要明確認識到,雖然在智能化環境中,傳統財務核算模式已經得到有效簡化,但決策以及監督等會計職能工作重要性也逐漸凸顯出來,所以要改變以往傳統式的財務管控模式,需要積極參與到各項新知識的學習之中,做好理論知識以及實踐技能的培訓培養,加大管理型會計人才的培養力度,確保能夠創造出一支綜合素質過硬的財務管理團隊,以便為管理工作高質量開展提供可靠人力資源方面支持。
5.6???完善財務共享服務體系,做好各類技術應用
企業在推動智能化轉型過程中,需要對財務工作自身開展特點以及相應先進技術進行充分分析,根據企業的具體發展需求以及財務管理需要,展開財務共享服務中心建設,制定綜合性以及控制性的發展建議,確保能夠通過對網絡信息技術的應用,展開遠程的總部控制模式,確保能夠利用財務共享服務中心對分支機構財務工作進行有效監督,能夠根據具體工作需求以及人員安排情況,確定工作小組,設置薄弱環節專門工作組,按照查漏補缺的原則,加大相應管控,確保能夠做好風險防范工作,實現對財務共享中心的合理使用。在對財務共享體系進行完善時,需要保證自身的控制能力,通過不斷對控制能力進行增強的方式,做好服務中心的運營以及管控,對內外部資源進行有效整合,通過引導業務部門進行參與的方式,構建起財務部門、市場監督部門以及稅務等部門的有效溝通機制,通過展開定期進行會議協商以及例會制度等方式,確保各部門都能夠共同參與到財務管控工作研究之中,改變以往單一由財務部門進行財務管理的局限模式,加大各部門在財務管控中的參與力度。需要將財務共享服務職能充分發揮出來,通過和各部門以及各領域進行有效配合的方式,構建起與企業實際需求相配套的財務共享服務機制以及服務流程,確保能夠展開財務共享服務規范化建設,確保共享服務工作開展能夠獲得更大的成效。需要在體系建設以及應用過程中,不斷進行經驗總結,通過定期進行總結反思的方式,明確體系在建設以及執行過程中存在的各項問題,并以問題為引導逐步進行完善,確保最終的體系建設質量以及應用效果。
5.7???保證業財融合質量,提高各部門溝通水平
財業融合就是財務和業務的有機融合,強調需要按照業務、財務一體化的模式,展開會計管理工作,通過不斷完善智能化環境的方法,確保財務智能化處理建設能夠達到相應水平,打通業務以及財務之間局限,確保企業業務流程能夠更加標準,可以達到和財務標準進行有效統一的目標,能夠以企業發展為主要目標進行各項業務以及財務方面的規劃管控,通過構建資源共享平臺的方式,確保兩者之間的融合能夠達到理想狀態,進而為企業創造出更大的價值。財務人員需要根據企業自身情況,對企業財務工作的開展流程以及企業現有條件等各項內容進行充分分析,需要利用技術手段,有效提高數據管控以及輸出的精準度,確保各項數據的應用效果,保證其能夠和業務有機融合在一起,能夠根據財務指標對企業整體發展情況做出預估,以便更好地為經營者決策提供支持,幫助經營者掌握企業的整體發展現狀以及今后發展趨勢,制定出更加符合企業情況的發展方案。
5.8???注重網絡安全,營造良好財務管理環境
現代企業財務管理工作主要以網絡工作為主,所以在進行智能化發展過程中,需要加大對網絡安全工作的重視程度,不僅要如上文所述,做好共享中心以及管控機制等工作建設,還要做好防火墻以及軟件殺毒等一系列的安全防護工作。一方面需要做好軟件以及硬件的管控工作,通過在內外網中設置防火墻的方式,對非法入侵問題形成有效阻隔,減少內網信息資料丟失的可能性;另一方面,需要做好日常軟件查殺以及人員權限設置等各項工作,通過實施一系列密保的管控方法,降低數據被泄露以及被篡改的可能性,保證財務管理工作開展安全。
6???結束語
企業需要明確認識到智能化管控模式的推廣必要性以及重要性,需要進一步加大對智能化會計工作的研究力度,并按照研究結果對企業目前存在的財務管控問題進行分析。需要以財務管控問題為切入點,結合企業的具體發展特點以及財務管理需要,制定出較為有效的財務管理智能化發展方案,確保能夠通過進行人員培訓以及拓展管理職能等各項方式,達到有效提高財務管理智能化水平的目標,保證財務管理工作的作用能夠在企業管控中發揮出來,進而達到理想化財務管控模式,更好地推動企業全面性發展。
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