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地鐵企業引入管理會計的優勢和策略分析

2023-09-26 12:35:42
中國市場 2023年20期
關鍵詞:會計工作管理企業

林 嵐

(福州地鐵實業有限公司,福建 福州 350001)

1 引言

在城市持續、穩定發展的背景下,我國軌道交通行業也迎來高速發展的黃金時期。在這一背景下,地鐵企業如何提升自身的競爭力,從激烈的市場競爭中脫穎而出,已經成為企業未來發展的關鍵。地鐵企業在發展過程中,會計工作是重中之重。管理會計作為現代會計的重要分支,在市場經濟環境下,將其引入地鐵企業中,可依托管理會計的功能,從戰略上幫助地鐵企業預測未來的發展趨勢、制定戰略措施、強化企業內部管理等,為促進地鐵企業健康、快速發展奠定堅實的基礎。

2 管理會計概述

2.1 管理會計內涵

管理會計又被稱為“內部報告會計”,源于傳統的財務會計,屬于其中一個重要的分支。但是從管理會計產生的緣由上來說,管理會計卻是伴隨著生產力不斷進步、企業管理水平提升而出現的。在企業發展和經營管理的過程中,管理會計處于核心地位。具體來說,管理會計是以傳統會計其報告對象的不同而出現的一個分支,與財務會計并列,旨在為企業發展、運行等提供服務。管理會計屬于管理學的重要組成部分,主要包括成本會計和管理控制。在企業發展的過程中,管理會計兼具會計和管理兩個方面的特點,一般是指企業的財務工作人員,對企業財務相關的信息進行整理和分析,形成一份全面和科學的財務報告,給企業的管理人員制定經營目標、制訂經營計劃、預測企業前景等,提供科學、合理的依據。

2.2 管理會計特點研究

結合企業管理會計的內涵,相關的工作人員必須要借助一定的財務會計資料、其他資料,利用會計、統計、電子計算機技術等手段,圍繞企業經營發展進行分析,通過“分析過去、控制現在、籌劃未來”,最終借助會計管理,幫助企業確定自己的戰略目標。因此,從這一角度上來說,企業管理會計與企業經營和發展之間緊密相連,且兩者之間相互依存和制約。與傳統的財務會計相比,管理會計具備以下三個顯著的特點。

第一,服務對象。傳統財務會計屬于“對外報告會計”,旨在為企業利益的相關者提供信息。而這些利益相關者多數都不會參與到企業的經營中,屬于企業中的“外部人員”;管理會計則屬于“對內報告會計”,旨在為企業單元內部的管理人員提供財務信息和管理信息,以便相關的工作人員,對各種財務信息和管理信息進行分配,確保企業的經營活動正常、有序開展。

第二,職能定位。財務會計主要是圍繞單位已經發生的交易、事項等,通過確定、計量、記錄和報告的程序,對其進行處理。這一工作呈現出極強的“記錄價值”;針對管理會計來說,其職能則進一步拓展,涵蓋預測職能、決策職能、規劃職能、控制職能和考評職能,為企業經營管理提供服務,旨在提升企業的經營效益。

第三,程序和方法。財務會計主要為企業外部的投資者、債權人、政府等部門提供財務報表。因此,財務會計在進行核算的時候,必須要以整個單位作為主體,遵守公認的會計原則,并且受到會計規范的約束;管理會計的信息主要是針對企業內部的管理者,因此管理會計在進行核算時,可將單位內部各個層次的責任中心和專門的項目作為主體。同時,管理會計在進行核算的時候,不受到公認會計原則的約束,且核算的程序不夠固定,基本上都是借助分析的方法進行,具備一定的選擇性[1]。

3 管理會計在地鐵企業發展中的重要性研究

第一,有助于規劃企業的戰略目標。針對地鐵企業來說,涉及專業廣、系統龐大復雜,且與整個城市運營和資源開發都存在密切的關系。因此,為了實現整個社會的可持續發展,地鐵企業基本上都是采用“地鐵實業、地鐵建設、運營、多元化發展一體化戰略目標”。在這一戰略目標中,全面的會計管理則是重中之重,可借助會計管理,獲得有效、科學的信息作為參考。

由此可見,管理會計是企業制定戰略目標的前提,企業的管理人員,可通過管理會計獲得全面、客觀的企業經營管理信息,并通過數據分析,合理規劃地鐵企業發展的戰略目標,助力地鐵企業的可持續發展;另外,在企業日常經營管理中,地鐵企業管理者還可通過管理會計提供的信息數據,對企業的戰略規劃進行評價,及時發現其中存在的問題,并加以調整,為地鐵企業的良性發展創造競爭的優勢,旨在實現企業價值最大化。

第二,有助于提升企業的經營管理。經營決策表明了地鐵企業在經營管理的方向,這也是企業管理會計工作的重心。針對地鐵企業來說,由于其屬于社會公益性城市基礎設施公司,在經營發展的過程中,在實現可持續發展的同時,也應樹立低成本發展理念。鑒于此,管理會計人員借助一定的方法,圍繞地鐵企業日常經營中客流量反饋數據,實施針對性的運行管理;另外,地鐵企業在發展過程中,通過管理會計反饋的財務數據、技術參數、經濟活動指標、數據分析報告等,了解地鐵企業內外部市場的發展動態,掌握企業內部的經營管理情況,為地鐵企業下一步的成本預測、工作重心、風險控制、戰略決策調整等提供科學的依據,有效規避發展陷阱,全面提升地鐵企業的經營管理質量。

第三,有助于優化企業資本結構。企業在經營發展的過程中,資本成本預測、資本成本的合理運用尤為重要。尤其是針對地鐵企業來說,其運營成本比較大,主要包括人工成本、能耗費、維修費、稅費、折舊費,以及其他的支持性費用等。企業管理會計在日常工作中,結合地鐵企業經營發展中的成本展開分析,調研各個成本中資源耗費情況,進而從整體上把握企業的財務狀況,對其進行優化配置,促使企業處于良性的循環狀態下,規避企業發展中面臨的財務風險,使其更好地應對市場變化[2]。

第四,有助于加強地鐵企業的風險管理。地鐵企業在發展的過程中,風險主要來源關于項目的按時保質完工情況,經營期間客流量的波動和列車的安全運行。其中,客流風險和盈利風險與地鐵企業的收益相掛鉤。因此,在地鐵企業經營和發展的過程中,如何采取有效的措施,規避企業發展風險,就成為企業管理的重點。而要達到這一目標,通過管理會計,圍繞客流量數據,運用本量利分析方法,對項目的盈虧平衡進行計算。并根據計算結果,劃分風險標準,并合理調整相關策略。

第五,有助于強化企業的人力資源管理。地鐵企業在經營發展的過程中,人力資源管理是重中之重,是影響企業良性發展的重要條件。管理會計依據企業發展需求作為出發點,圍繞企業人才需求展開專門化和細致化分析,幫助地鐵企業的人力資源管理部門優化人力資源結構、形成科學的人才招聘制度、明確企業在發展中關鍵崗位的人才素養等。另外,結合管理會計的分析,可對員工的價值進行深入地研究,進而輔助人力資源管理部門優化企業的人力資源配置,提升人力資源效用等,不僅優化了企業的人力資源管理,也在很大程度上降低了企業發展中的成本,提升了企業的經濟效益[3]。

4 管理會計在地鐵企業中的應用現狀分析

4.1 重視程度不夠

新經濟時代下,地鐵企業在經營發展的過程中,管理會計的重要性日漸突出,但管理會計的應用率和普及率卻比較低。導致這一現狀的主要原因是,地鐵企業管理者對管理會計工作職能認知不夠全面、深刻,致使管理會計工作并未受到應有的重視,甚至還面臨著投入資源不足的情況。首先,個別的地鐵企業,錯誤地將管理會計部分等同于傳統的財務工作,認為管理會計的工作就是對企業各個部門的財務情況進行分析、研判;其次,地鐵企業在經營管理過程中,還存在意識責任缺失現象,在日常的企業管理工作中,并未將企業管理會計和企業決策融合到一起,在一定程度上制約了管理會計工作;最后,對于管理會計工作人員來說,由于其對自身工作認知不夠到位,使其在工作的時候依然沿用傳統的工作思路和工作手段,出現了“穿新鞋、走老路”的現象,嚴重制約了管理會計在企業經營管理和發展中的價值。

4.2 結構設置不合理,缺乏完善的制度體系

在我國的地鐵企業中,由于企業管理人員認知水平有限,并未結合企業發展的實際情況,構建出最佳的管理會計體系,而是直接沿用外國的模式。在這種情況下,不僅導致管理會計工作人員難以適應這一體系,甚至出現了管理會計體系與企業經營管理和發展需求沖突的現象,制約了管理會計的效應,也增加了企業發展的風險。另外,地鐵企業在應用管理會計時,還應具備完善的制度保障。但在實際調研中,地鐵企業在應用管理會計時,還面臨著管理制度和規范存在漏洞的現象,嚴重制約了管理會計工作的針對性,致使其效果大打折扣。

4.3 管理會計信息化水平低

伴隨著信息技術的發展,我國已經全面進入“互聯網+”時代背景下。在這一背景下,也為地鐵企業的管理會計提出了更高的要求。地鐵企業唯有實現管理會計信息化,才能在管理中對地鐵企業業務流程中的數據信息進行預測、分析、加工、管控,最后提交企業的管理者。但當前地鐵企業管理會計在工作中,僅僅實現了工作電算化,信息化卻尚未普及,致使管理會計工作人員無法全面收集數據信息,難以精確處理數據信息,無法給企業管理者提供科學的依據;甚至在個別地鐵企業中,還出現了管理會計工作軟件和企業管理軟件不兼容的現象,難以滿足管理會計工作的需求[4]。

4.4 管理會計脫離企業實際情況

鑒于管理會計工作的內涵,唯有將其與地鐵企業的實際情況結合起來,才能將管理會計理念應用到企業中,精準分析企業經營發展中的各項數據信息,明確地鐵企業在經營發展中面臨的問題,找到最佳的解決方案。但目前地鐵企業的管理會計工作僅限于理論層面上,并未與企業經營發展的實際情況結合起來,甚至與企業的戰略發展目標出現了一定的偏差現象。在這種情況下,由于管理會計脫離企業發展實際情況,導致管理會計的理論和實際應用出現了不協調的現象,在很大程度上制約了管理會計工作的實效性。

4.5 缺乏管理會計的專業人才

管理會計工作人員屬于專業性比較強的高素質人才,不僅要具備深厚的專業知識,還應具備極高的綜合素養。但從當前國內人才市場上來說,高素質的專業管理會計人才相對匱乏,致使地鐵企業在發展的過程中,也面臨著嚴重的人才缺口現象。就當前地鐵企業管理會計工作人員來說,還存在知識結構單一、綜合能力偏低的現象,且在日常工作中以財務會計為主;另外,地鐵企業在對管理會計進行培訓時,也常常將重點集中在財務會計的理論知識中,忽視了管理會計理念和知識的融合,致使管理會計的工作人員依然無法轉變原來的思維,生搬硬套傳統財務會計的工作模式。如此,不僅難以達到預期的效果,甚至出現了資源浪費現象。

5 管理會計在地鐵企業應用中的優化策略

5.1 提升管理會計的重視程度

新時代下,地鐵企業在發展的過程中,必須要明確管理會計在企業經營和發展中的不可替代性,并將其納入企業各項管理工作和決策中,將其作為一種常態化的企業工作。首先,地鐵企業要全面加強管理會計的宣傳工作,對其形成正確、充分、全面地認知,使得企業的員工在日常工作中,積極配合管理會計工作;其次,作為地鐵企業的管理者,應加強理論知識學習,構建與地鐵企業相契合的管理會計機制。在日常工作中應全面加強管理會計工作的研究和分析力度,將其融入企業日常的財務管理工作中;最后,還應強化管理會計工作人員的意識??赏ㄟ^管理會計人員參與到企業決策和企業管理中,增加管理會計工作人員的話語權等,逐漸轉變其固有的工作意識,使其認識到管理會計工作不僅是簡單的會計核算,還承擔著企業管理的責任[5]。

5.2 選擇與地鐵企業相契合的管理會計方法

我國地鐵企業在發展的過程中,面臨的市場競爭力日益激烈。在這一背景下,科學融入管理會計,提升企業的核心競爭力已經成為最佳的選擇。而在選擇管理會計時,最重要的問題就是將管理會計與地鐵企業的實際情況結合起來,不斷修正管理會計和地鐵企業戰略目標之間存在的偏差,使得兩者保持一致性和協調性,才能充分發揮管理會計的價值。因此,地鐵企業在應用管理會計時,應結合企業當前的經營環境,以及企業未來發展戰略,選擇最佳的管理會計方法。另外,由于管理會計的價值在于為地鐵企業經營發展提供財務分析信息,但是企業決策科學、合理與否,必須要利用財務會計實施系統的審核。鑒于此,地鐵企業在應用管理會計時,還應協調財務會計和管理會計,對兩者進行系統、細致地分析,使得兩者在相互制約和相互補充中,設計出與地鐵企業相契合的管理會計方法,充分發揮管理會計的價值,有效提升地鐵企業的競爭力,實現地鐵企業的良性發展。

5.3 成立管理會計部門,明確崗位職責

地鐵企業在經營發展的過程中,不僅要重視管理會計工作,還應借助宣傳教育,提升企業工作人員對管理會計的認知,以便其在日常工作中能夠主動和自覺配合管理會計的相關工作。同時,為了進一步發揮地鐵企業管理會計的價值,還應在企業內部成立專門部門,負責企業的管理會計工作,并明確相關工作人員的崗位職責、獨特的權利等,由其專門負責地鐵企業的會計管理工作。如此一來,借助專門的管理會計部門、工作崗位等,使得工作人員在明確的崗位職責中,保障了管理會計的科學化和規范化開展;另外,地鐵企業在實施管理會計時,還會發生各種各樣的問題,地鐵企業還應構建相應的風險預警體系,全面加強管理會計工作的監督,將其風險控制在最低的范圍之內[6]。

5.4 構建契合地鐵企業的管理會計體系

地鐵企業在發展的過程中,要想提升管理會計的有效性,必須要科學設計出與企業設計情況相契合的管理體系,切實保障地鐵企業管理會計的應用價值。鑒于此,地鐵企業在實施管理會計時,應結合企業經營發展的現狀,以及未來的戰略目標等,從以下三個方面科學構建管理會計體系。首先,構建科學的財務管理制度,由管理會計部門專門負責企業的管理會計工作,并將管理會計制度納入地鐵企業的日常管理中,將管理會計工作作為企業各項管理工作依據。同時,還應在企業內部構建與管理會計相契合的約束機制、激勵機制等;其次,健全企業內部的會計制度。鑒于管理會計和財務會計之間的區別,為了促使兩者之間的互補、協調發展,地鐵企業還應不斷完善企業內控的會計機制,對管理會計和財務會計工作進行統籌協調。還應借助企業內部的會計制度,提升管理會計、財務會計的規范性,有效保障企業內部控制;最后,構建獎罰分明的懲獎機制,將工作人員的工作情況、執行情況都納入員工的績效考核中,對其進行系統化和細致化的考核,使其地鐵企業中所有員工能夠自覺參與、配合管理會計工作。

5.5 提升管理會計工作人員的綜合素養

鑒于當前地鐵企業中缺乏管理會計人才的現狀,必須要全面加強人才培養,不斷提升管理會計工作人員的綜合素養。首先,地鐵企業應主動吸引高素質、專業的管理會計人才,并通過健全的人才吸引制度、激勵體系、晉升途徑等,留住高素質的專業人才,不斷充實企業管理會計的隊伍;其次,借助淘汰制的競選方式,在地鐵企業內部進行人才選拔,將學習能力、管理能力、創新能力比較強的工作人員挑選出來,置于管理會計工作崗位中。同時,為了保障其工作效率,還應明確不同人員的職責;再次,地鐵企業還應對企業內部的管理會計人員進行培訓,借助實際案例和理論培訓,不斷提升管理會計工作人員的職業素養。同時,還應定期對管理會計工作人員進行考評,針對考評不合格和能力不足的工作人員加強教育,直到其滿足當前的崗位需求;最后,還應持續完善管理會計工作人員的績效考核制度,不僅要拓展其晉升途徑,還應明確管理會計人員的獎懲情況,針對不規范的行為展開嚴肅處理,切實保障管理會計人員的工作效率。

5.6 加強信息化平臺建設

信息化背景下,為了充分發揮管理會計的實效性,地鐵企業在發展的過程中,必須要全面加強信息化平臺建設。一方面,地鐵企業應加大相關的投入力度,大力加強企業內部信息化平臺建設,建立數據共享的信息化管理平臺。同時,還應借助這一現代化的信息平臺,完善企業內部各個部門資源的共享機制,縮短管理會計的數據收集、整理時間,避免重復性的工作,切實提升管理會計工作效率;另一方面,地鐵企業應加強管理會計信息化建設的調研力度,切實結合管理會計工作的需求,結合企業經營和發展的實際情況,選擇最佳的管理會計軟件,以便實時控制數據,使得更多的人員借助信息系統進入管理會計的工作中。如此,可顯著提升管理會計的工作效率,充分發揮其在企業經營和管理中的價值[7]。

6 結語

綜上所述,新經濟時代下,伴隨著地鐵企業的改革,財務會計也逐漸從傳統的財務核算發展為管理會計,為企業的經營發展提供依據。鑒于此,地鐵企業在經營和發展的過程中,必須要肯定管理會計的重要性,并基于當前地鐵企業管理會計的應用現狀,采取積極有效的措施,完善地鐵企業會計管理,全面推動地鐵企業的快速發展。

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