財務共享背景下企業財務管理轉型策略研究

趙春穎

(保定北國商城有限責任公司先天下廣場分公司，河北 保定 071000)

1 引言

當前階段，國家經濟體制的完善性不斷提升，這使得企業所要面對的外部競爭日漸加劇，必須要通過一系列措施的有效應用提升自身的核心競爭力。而管理能力的提升則是企業實現核心競爭力有效增強的重要途徑，尤其是財務管理水平的提升，不僅能夠實現企業運營管理成本的有效控制，降低企業發展風險，還能提高企業資源利用率，為企業帶來更高的經濟收益。但這種目標的實現，需要企業結合自身以及時代發展需求做好財務管理工作的轉型升級工作，也只有通過有效的轉型和升級，才能將財務管理工作的效用充分地發揮出來。而財務共享對于企業財務管理工作的轉型有著非常積極的作用，因此，針對相關內容加強研究是很有必要的。

2 立足財務共享推進財務管理轉型的意義

2.1 能夠將管理成本有效降低

在傳統形式的財務管理工作中，往往需要財務管理人員對各種復雜繁瑣的財務問題加以解決，相關工作對于財務管理人員的依賴性較強，不僅工作量大，而且難以保證工作的效率和質量。而結合財務共享模式落實財務管理轉型工作，能夠實現企業財務數據的集中處理，將區域限制有效打破，這不僅降低了財務管理工作對于人員的需求量，同時也讓工作效率得到了極大的提升。與此同時，基于財務共享的財務管理工作，其管理流程具有較強的規范性，能夠使各項財務數據具有統一的口徑，避免在工作實踐當中出現重復工作的情況，提高了財務信息的質量，這在降低財務管理成本的同時，也使企業獲得了更高的經濟效益。

2.2 能夠提高企業的管理水平

對于企業發展而言，良好的財務監督機制必不可少，而在財務共享的基礎上開展財務管理轉型工作，能夠有效提高其財務管理工作的透明度，使管理層能夠更為清晰地掌握企業運行情況，并通過市場導向，對企業發展戰略進行科學的調整，使其能夠更加契合現代社會的發展需求。此外，財務共享中心本身具有較強的系統性，對其加強應用，能夠幫助管理層明確掌握各部門或子公司的資金狀況和經營狀況，從而提高管理工作的針對性和有效性，并達到優化信息質量的目的，并使企業可以統一落實資金管理活動，提高資金的利用率，從而為企業帶來更高的收益。

2.3 能夠強化內部控制

在財務共享模式的基礎上對財務管理工作進行轉型，并不是對原有財務管理工作進行簡單的優化，其能夠從多方面入手，實現各管理環節的整體優化，包括組織、服務、績效以及質量等，因此企業可以根據實際對自身內部控制進行不斷的強化，如對財務管理流程展開優化等。其能夠幫助管理人員有效梳理企業的財務管理流程，包括預算、核算、審批、執行以及報銷等，從而提高工作流程的清晰性，實現財務管理工作的有效把握。除此之外，在這種轉型模式中，通過財務共享，還能對企業的工作標準化以及專業分工產生積極的影響，使企業能夠形成更高的內部控制能力[1]。

3 當前企業財務管理中的相關問題

正常情況下，企業為了獲取更高的經濟收益，往往會在發展期間對自身產業鏈進行不斷地延伸與擴張，以此來擴大自身發展規模，從而達到規模經濟效應。但隨著企業規模的擴大，其內部組織越來越復雜，業務數量也是急劇增長，導致企業在財務管理方面出現了諸多的問題。

3.1 發展擴張增加了企業的財務管理成本

隨著企業規模的不斷擴大，其內部分支機構逐漸增多，甚至會建立起一些相同的部門，造成大量的重復性業務。尤其是在設置分支機構時，通常也會對財務部門進行設置，而財務管理人員數量的增多，必然會導致財務管理成本的提升[2]。

3.2 風險問題越來越多

很多企業在快速發展過程中，對于分支機構并沒有設置有效的管理手段，這導致其在不斷擴張以后，財務管理出現了權利分散的情況，這在一定程度上提高了企業的經營管理風險。由于企業各分支機構本身有著一定的財務管理權限，導致其非常容易出現各自為政的情況，無法保證管理目標的一致性。其往往會根據分支機構自身的領導意見及管理制度對財務管理工作加以落實，而企業對于分支機構財務狀況的了解大多是通過財務報表來實現的，這導致企業在財務信息獲取方面具有明顯的滯后性。再加上管理手段的缺失，導致在財務管理中往往是在出現問題以后才能發現，而這也為企業帶來了較大的風險[3]。

3.3 財務數據缺乏可比性

現代企業的發展大多具有多元化特征，其分支機構有著較大的行業跨度，所以，不能實現相關財務政策的有效統一，加上企業設有較多的層級，使得信息難以實現快速匯總和全面匯總，財務信息質量無法得到保證。此外，企業當中的很多會計主體都有著不同的業務性質，這使得相關核算標準及方法都有著相應的差異存在，數據可比性不足，導致其無法為企業的經營決策提供有力支持[4]。

3.4 企業財務人員未能實現快速轉型

在企業的現代化發展中，財務人員的工作仍然以繁瑣重復的基礎工作為主，未能向管理會計進行快速轉變，這不僅對其個人素質提升造成了一定的影響，也降低了企業的核心競爭力。由于財務人員在工作實踐當中不得不花費大量的時間和精力落實數據匯總、核算以及費用報銷等工作，導致其沒有時間和精力對企業管理提升活動及業務發展活動進行參與，這不僅影響了財務管理人員的職業發展，同時也會使企業發展戰略缺乏相應的數據支持。對此，必須要通過財務管理工作的轉型，對財務管理價值進行不斷的提升[5]。

4 財務共享視域下企業財務管理工作有效轉型的方法

4.1 把握轉型原則，提高相關工作的規范性

4.1.1 要對系統性原則加以落實

以財務共享為基礎的財務管理工作作為企業運行的重要系統之一，其本身涉及較多的內容，包括投資管理系統以及分配管理系統等，因此，在針對財務管理工作進行轉型升級時，必須要以相應的系統建設為基礎來開展，并兼顧整體和部分在發展方面的協調性與統一性。避免出現各自為政的情況，并且要強調集體利益，合理設置資金結構、資產結構以及分配結構的配比，同時要適當提高轉型工作的彈性化水平，使其能夠對企業經營管理環境的變化進行有效的適應。

4.1.2 踐行收支均衡原則

立足財務共享的企業財務管理工作，其在轉型之后需要落實收付實現制，即要求企業對于現金的收支應在數量以及時間等方面實現動態平衡，確保財務管理工作有效轉型以后，能夠幫助企業對健康資金鏈進行有效的構建。

4.1.3 有效權衡收益及風險

對于企業而言，其針對財務管理工作進行轉型最大的目的就是為了提高相關管理工作的效果，從而為企業帶來更高的收益，而在進行收益獲取的過程中，通常需要先進行成本投入，并承擔相應的風險問題，可以說成本、風險以及收益是三個相互影響的因素，因此，需要企業在應用財務共享模式實施財務管理轉型的過程中，必須要將成本、風險以及收益聯系到一起，樹立一體化意識，并通過財務共享資源的有效應用，對財務管理工作進行科學的指導，提高其管理實效性。

4.1.4 委托代理原則

在現代企業當中，委托代理關系主要涉及企業和員工、股東和債權人、股東和經理以及股東和消費者等多種形式，而在處理這些關系的過程中，會形成一定的代理成本，而為了對各方進行有效的協調，需要結合財務共享模式，對財務管理工作的監督約束作用以及激勵作用進行不斷的強化，通過對相關管理機制的建設與完善，為企業的平穩發展提供支持。

4.2 對相關目標加以明確，將整體規劃工作做好

企業在設置財務共享中心以前，應該對整體戰略目標進行合理的設置，并將一系列的前期準備工作做好。在項目建設時，企業應該對各分支機構當中的業務流程進行全面的分析和了解，提高其業務流程的統一性，使其能夠在業務流程方面具有統一的標準，實現其工作環節的合理優化。而針對分支機構當中的各種差異性問題，在具體處理時，要進行對比分析活動，盡可能地選擇契合共享服務模式，且工作效率較高的管理流程。當然，也可以根據自身各種處理方式的優缺點，對全新的工作流程進行設置，使共享服務需求能夠得到有效的滿足。除此之外，企業還要對財務模塊間的對接工作加以考慮。例如，在構建費用報銷系統的過程中，要保證預算系統、核算系統、資金管理系統以及影像系統的全面對接，如此才能保證預算管理、核算管理、資金管理以及相關財務操作的結合效果，切實提高財務管理工作的效率，使其能夠滿足企業的現代化發展需求。所以，在落實財務流程設計的過程中，必須要從整體出發進行綜合的考慮，以此為基礎進行規劃活動，將模塊交叉問題有效解決。在重新落實組織機構設計時，企業應該對新組織機構設置的科學性與有效性進行分析，要將分支機構當中的財務部門盡可能地精簡，使財務共享中心的建設能夠獲得更多的資源投入，將財務共享的規模效用充分地發揮出來。而對于人員管理工作，企業應該在建設初期就對人員安置及轉型問題進行考慮，應在人員方案當中對崗位分工以及具體職責加以明確，實現定崗定編，提高財務團隊建設的穩定性，并做好轉崗人員的開導和安撫工作，使其消極情緒能夠有效消除，確保轉型工作的順利實施[6]。

4.3 對轉型工作的前置性進行提升

對于企業當中的財務管理轉型工作而言，全面預算是一項不容忽視的事情，而所謂的全面預算，就是要求企業通過財務共享模式對自身一段時間當中的業務往來以及財務表現進行總體預測，從而為后續的轉型工作提供支持，具體內容應該涵蓋投資預算、銷售預算以及管理費用等。而想要確保全面預算的有效落實，提高財務轉型工作的效果，還需要對以下工作加以落實。

首先，要以財務共享為基礎來進行相關預算的編制活動，預算編制活動應該以上下結合作為基本原則，確保預算計劃能夠對財務管理轉型的各個方面進行全面覆蓋，從而確定最終的預算對象，意在提高財務管理轉型工作的前置性。

其次，要對全面預算的落實效果加強控制，要結合實際對預算加以執行，促使財務共享模式的效用發揮，在此期間，要對預算執行動態保持關注，確保其中的偏差問題能夠被及時發現，并結合實際情況落實調整工作。與此同時，還可以對相應的監督管理小組進行設置，以此來提高財務共享數據的應用效果，并實現財務管理預算實施過程的有效監管。

最后，要對預算反饋保持重視，可以通過財務共享平臺的有效應用對全面預算信息進行收集，在和預算進行對比分析的同時，還要結合全面預算的落實情況實施獎懲措施，提高各部門、各崗位對于全面預算的重視程度和落實積極性，從而在財務共享與財務管理充分結合的前置條件下，將轉型目標完成。

4.4 對相關管理制度加強建設

對于企業來說，財務共享中心是一個具有較強獨立性的組織結構，但也正因如此，為了保證其穩定高效的運行，必須要有與其發展目標以及管理規則契合的管理制度作為支持。對此，企業應該結合財務共享中心的應用目標以及具體職能，對其業務流程進行梳理，對相應的制度框架進行建設，確保相關制度規范能夠對各項業務流程進行全面的覆蓋，使企業的各項財務管理工作能夠有據可依。而在編制相關制度的過程中，企業不僅要對國家相關法規加以把握，還要根據自身經營特點，對業務實質進行深入的分析，不斷提高相關制度體系的可行性。在應用財務共享中心開展財務管理轉型工作的過程中，可能會遇到一些新的問題。如國家相關政策法規作出調整；企業自身的業務范疇有所增加；實際應用當中部分制度的合理性不足等。對于這種情況，需要企業對相關管理制度進行不斷的建設與優化，使其能夠滿足財務管理轉型的實際需求，進而規范企業各項業務流程，使其財務管理水平能夠得到切實的提升[7]。

4.5 對風險評估機制加強建設

在應用財務共享中心推動財務管理轉型的過程中，因為建設財務共享中心會消耗較長的時間，對于各項人力物力的消耗也相對較高，所以會因此產生一定的風險問題。對此，還需要企業對相應的風險評估機制進行建設，要在準確把握財務共享目標的同時，提高財務共享的應用效果。企業在對相關評估機制進行構建以后，還需要做好項目建設的風險評估工作，對項目的有效性以及實用性進行綜合的分析，并根據企業資源投入，評估子項目的價值所在。借助風險評估機制，能夠幫助企業管理層對項目建設當中的各項風險問題進行全面的了解，從而為其決策提供相應的依據，確保財務共享中心的建設能夠契合財務管理轉型的相關要求。而具體風險規避措施如下：首先，要對轉型過程中的風險控制目標及原則加以明確，以此為基礎，分析轉型過程中企業內外部的環境變化情況，并通過相關措施的有效應用，實現轉型機制的有效改進和優化，降低環境因素對于轉型工作的影響；其次，企業在落實財務管理決策的過程中，要對風險的特點以及影響程度進行分析，結合企業實際情況對轉型的方法及效益進行權衡，對其中的風險及損失加以預見，從而獲得最佳的轉型方案，使風險問題能夠降到最低；最后，要將財務共享模式的優勢充分地發揮出來，以此來實現風險的精準測量及判斷，并對風險識別模型進行設置，將財務管理轉型中的劣勢問題及時的發現，以此來進行轉型對策的調整工作，在保證風險可控的情況下，將轉型目標順利完成[8]。

4.6 推動業財融合

立足財務共享模式對財務管理轉型工作進行有效的開展，不僅能夠提高企業財務管理流程的規范性，使其在財務管理方面具有更高的信息化水平，還能將傳統財務管理中的信息滯后問題、不集中問題以及不對稱問題有效解決。這使得財務人員能夠從原來的基礎性工作解脫出來，從而實現身份轉型，進入企業增值分析與管理當中。對此，在轉型過程中，企業應該對業務流程與財務管理流程加強融合，將財務人員自身的專業特長充分地發揮出來，使其能夠對業務開發、業務風險管理等流程進行全過程的參與，在準確把握企業業務特點的同時，對其中的風險漏洞加以了解，從而通過各種財務數據的充分利用，為企業業務優化提供支持，并借助全過程的財務管理措施，進一步深化業務流程與財務管理工作的融合程度，而這能幫助企業通過共享中心更為清晰地了解財務信息，將不利于自身發展的因素及時發現，實現業務流程及相關資源配置的合理優化，確保企業的健康發展[9]。

4.7 幫助財務人員快速轉型

當前階段，信息技術飛速發展，對其進行有效的應用，在為企業財務管理工作創新發展提供支持的同時，也對相關財務管理人員提出了較高的要求。相比于傳統模式下的財務管理工作，基于財務共享轉型之后的財務管理工作，不僅需要相關管理人員具備較強的專業能力，同時還需要具備一定的大數據意識和數據共享思維，能夠對各項信息手段進行靈活的應用，完成數據的收集、處理和分析活動。避免由于財務管理人員素質不高，影響轉型活動的順利開展，或降低轉型工作的效果。對此，還需要企業通過相關措施的有效應用，推動財務人員進行快速的轉型[10]。

首先，在人才選用方面，企業應該盡可能地選擇專業知識深厚、工作經驗豐富，且具有較高信息素養的財務管理人才，確保其能夠通過專業知識的靈活應用推動財務共享中心的建設，實現財務管理工作的有效轉型；其次，要做好現有財務管理人員的強化工作，要通過專家講座、外出深造以及定期培訓的方式，對其專業素養以及信息素養進行持續的提升，使其能夠滿足財務管理轉型的實際要求。當然，在此期間，企業需要對財務管理人員的實際情況進行全面的了解，明確其業務短板，盡可能地提高強化工作的針對性和有效性。在完成培訓以后，還需要落實評價跟蹤活動，一方面，用于提高培訓內容的有效性和實用性；另一方面，要通過考核評價對財務管理人員的能力進行評定，對于無法有效應用財務共享模式，難以適應財務管理轉型的人員，應該考慮對其工作方向進行調整，確保企業在財務管理轉型工作中能夠有更多的優質人才作為支持，保證轉型工作的效果[11]。

5 結語

綜上所述，以財務共享為基礎，對企業當中的財務管理工作進行轉型，能夠有效提高相關工作的科學性與有效性，這對于企業財務管理效率及效果的提升有著非常重要的意義，同時也是企業健康穩定發展的重要保障。因此，企業應該對相關工作保持高度的重視，應對財務共享模式加強研究，并結合自身財務管理實際，對其進行合理的應用，以此來深化轉型工作，滿足企業的現代化發展需求。