大數據環境下企業成本管理創新探討

林霞英

(名城地產(福建)有限公司，福建 福州 350012)

1 引言

當前市場環境良好，企業在開展各項業務的過程中要加速發展，才能在行業市場不斷擴大份額，這對企業大規模發展起到了一定的促進作用。

企業在生產經營的過程中要達到這樣的效果，就需要有雄厚的資金。一些企業為了把握住當前的大好時機，使得企業實現更好發展，就要對成本合理控制，使得各項資源優化，將大數據技術合理應用，能夠維持企業健康，這是企業實現長遠發展的重要條件。

企業要更好地展開經營活動，正確認識當前的市場環境和自身的經濟能力，明確本單位即將面臨的未來發展環境以及發展形勢，合理應用大數據技術，在成本管理過程中應用信息技術，使得成本管理水平有所提高。在開展各種業務的過程中，成本管理技術的信息化，特別是應用大數據技術，使得企業的成本管理能力大大提高。

2 大數據的定義和特點

2.1 大數據的定義

大數據與傳統數據集合相比較，其容量是非常大的，而且運行的速度快，種類非常多。處于當前信息技術在各個領域發揮重要作用的時代，如果依然采用傳統數據工具軟件，對于大量的數據信息無法科學有效處理，這就需要應用云計算技術等處理海量信息，發揮其數據分析技術、挖掘技術和篩選技術的作用，保證運行速度快，即便數據信息不斷變化且復雜，在處理的過程中也能夠做到快速準確。將大數據技術合理應用，就是對各項數據信息采用專業技術進行處理，在處理各項數據的時候能夠獲得科學有效信息。采用加工的方法可以使得數據信息增值，由此形成了大數據產業。各個行業在發展的進程中制定戰略決策時，所有的數據信息都可以作為重要參考依據。

2.2 大數據所具備的特點

大數據所具備的特點主要體現在四個方面，即信息量非常大、信息多種多樣、信息可以高速傳播、信息的價值得以充分發揮。具體如下。

2.2.1 信息量非常大

大數據所具備的這個特點在于存儲信息的量非常大，發揮大數據技術的作用，可以搜索目標信息并予以采集，在傳統數據庫中存儲。應用大數據技術實施成本管理，投入量比較少，不會造成資金浪費。

2.2.2 信息多種多樣

應用大數據技術所構建的數據信息結構多種多樣，類型也是多樣化。當前對數據信息進行細分，主要包括三種類型，即結構性數據、半結構性數據和非結構性數據。

2.2.3 信息可以高速傳播

應用大數據技術，使新信息能夠及時傳播，不僅速度快，而且傳播方向正確，對于數據信息還能夠精準分析并分類處理。

2.2.4 信息的價值得以充分發揮

通常而言，在沒有處理數據信息之前，信息無法充分發揮其價值，應用數據處理技術對信息進行分析和處理之后，就會提高其價值水平，對企業各項業務運行以及制定企業戰略決策都起到了一定的促進作用。

3 大數據對企業成本管理的影響分析

將大數據技術應用于企業的成本管理中，將相關技術充分利用起來，使得管理質量以及管理效率大大提升。發揮大數據技術的作用將成本管理體系建立起來，對信息技術進行快速升級，以將大數據的價值充分發揮。企業在成本管理中應用大數據技術，還需要實時升級，根據企業發展需求結合使用現金技術，同時突出大數據技術應用的有效性[1]。

3.1 大數據分析能力

在進行成本管理時，企業應用信息技術，尤其是大數據技術的應用，使成本管理摒棄了傳統模式，取而代之的是大數據模式，可以對海量數據進行分析，通過合理應用高端信息技術，有效控制成本管理，使得企業在開展成本管理工作中合理選擇有價值的信息，使得企業在成本管理中與當前的信息時代環境有良好的適應性，而且可以讓企業在生產經營的過程中有更多的資金，經濟效益大大提高。

企業實施成本管理，可以為不同管理目標生成相應的成本信息，要保證在成本管理系統運行中實現目標，就需要發揮大數據技術的作用對所產生的各項信息進行分析，以提高成本質量，成本內容準確無誤，使得成本管理到位。充分發揮大數據分析能力，發揮數據的指導作用對成本管理予以控制，同時對系統性成本管理工作進行調整。成本管理系統中，發揮大數據分析能力可以將績效指標提取出來，包括常規指標和非常規指標等都可以根據分析結果獲得。現在的人們已經認識到大數據分析能力的重要性，在實施成本管理過程中能夠有效控制。

3.2 大數據挖掘能力

企業開展成本管理工作中將大數據技術合理應用，充分發揮其價值，將有用的信息挖掘出來，可以使得成本計算結果更加準確性，基于此及時改進戰略決策，使得戰略預算加強，成本管理能力有所提高。鑒于成本管理存在一定的復雜性，在運用成本管理體系的時候可以發揮大數據挖掘技術的作用，確定有價值的部分并提取出來，發揮其指導作用對成本管理情況進行全面了解，并根據企業的實際需要進行調整。

3.3 大數據篩選能力

企業在選擇成本管理系統的時候需要發揮大數據篩選能力，對于多種成本管理模式予以比較，最終選出管理效果最好的。

在選擇實際成本管理體系的過程中，要保證成本管理體系的實用性。發揮大數據技術的作用，可以應用計算機收集數據信息，根據各項衡量指標提取信息，經過整合和加權處理之后，就可以獲得結果，此為篩選成本管理模式的重要標準。

4 企業成本管理現狀

4.1 沒有建立健全成本管理體系

企業在開展成本管理工作中，對于造價管理工作不斷強化，就需要控制好成本，將成本管理體系制定出來并不斷健全是非常必要的。但是落實到實際工作中，企業在開展這項工作中沒有考慮到工程成本所涵蓋的內容，往往將成本定位于固定成本，即為管理成本，卻忽視了可變成本，導致成本管理工作缺乏全面性，對于設備成本、材料成本和勞動成本沒有明確，沒有認識到這些成本會隨著市場的價格浮動發生變化，導致成本控制體系不夠健全。當成本控制體系處于運行狀態的時候，不能很好地發揮其科學有效的控制作用，導致成本不能被有效控制，甚至造成各項投入增加的問題。

4.2 沒有建立合理的材料設備詢價體系

企業在運營的過程中需要投入大量的原材料，還要配合使用各種設備，而材料和設備的價格都不是固定不變的，而是根據市場行情持續變化的，這就意味著企業在運營的過程中要有效控制成本，難度是非常大的。

由于沒有合理運用材料設備詢價體系，導致材料的成本過高，高價購進設備。在開展工程招投標工作的過程中，采購材料以及設備過程中沒有靈活運用詢價體系，不能實現低成本運行目標，造成管理不到位的問題，導致材料和設備的購進成本沒有得到有效控制。

4.3 企業沒有強化大數據管理

處于大數據技術普及的時代，沒有將大數據技術引入企業的各項工作中，沒有將該技術用于管理工作中，導致管理不能達到理想的效果。由于沒有合理應用大數據技術，使得相關單位之間沒有針對各方面問題實現有效溝通，尤其不能達到遠程交流合作的效果，對于現場所存在的各種問題不能及時發現，針對問題不能跨地域及時協調，導致問題擴大化，嚴重影響企業運營效率，在運行的過程中需要大量投入，出現成本過高的問題。尤其是施工過程中產生返工問題的時候，就會投入更多的成本，而且施工質量受到嚴重影響。

4.4 提升工作人員應用大數據管理的技術水平

大數據技術已經普及，企業在開展成本管理控制工作中就要合理應用該技術。但是一些企業沒有組織工作人員做好大數據管理培訓工作，導致一些工作人員進入現場開展工作的過程中不能嚴格按照技術規范開展工作，各項操作不符合要求。

管理人員沒有對工作人員采取必要的監督管理措施，出現問題也不能及時發現，導致現場的技術操作缺乏準確率，違反規定的問題頻繁出現，因此造成成本增加，工程造價超過規定的標準。

5 大數據環境下企業成本管理的創新策略

5.1 產品研發環節的成本管理

作為一個營利組織，企業通常希望生產出市場上最具競爭力、成本效益最高、最暢銷的產品。當消費者購買產品時，他們的產品是最“劃算”的，即產品功能與消費者認可的價格之比。

雖然企業可以根據自身的需要選擇所提供的功能，但市場以及消費者的選擇與企業會存在一定的差異，對于產品的要求是價格與功能匹配。所以，從消費者的角度而言，如果企業設計的各項產品對于他們而言沒有價值，或者功能價值與價格不符合，或者增加設計成本就沒有意義。

在企業產品設計過程中要認識到工藝設計對產品的成本和質量起著決定性的作用。對于新產品開發項目，能夠在批量生產階段重新審視產品的初始設計，發現初始設計過程中存在結構復雜零件以及生產過程卻不能增加產品功能。因此，產品及其替代功能的設計有很大的空間，能夠優化設計，后續階段產品制造成本就會降低。

在為新產品開發項目組建團隊時，項目管理人員應考慮將采購、生產、技術等相關部門納入項目開發設計團隊，注重整體成本控制。避免設計人員過分關注表面成本而忽視隱藏成本，無法發揮產品的價值，包括采購人員、工藝技術人員以及生產人員都參與其中，能夠有效控制成本。由于在這種內部環境下，個別部門不允許強調某一職能的固定性，因此有必要從全局考慮成本控制問題。

5.2 原材料采購環節成本管理

在企業經營過程中，大部分成本都消耗在原材料上，因而加強原材料采購成本控制十分必要。企業要嚴格規范本單位物資采購制度，要求采購嚴格按照流程進行，加強庫存管理。

鑒于此，企業有必要應用大數據技術建立成本控制體系。企業采用信息化管理模式可以改善成本控制環境，不僅優化企業內部組織結構，還可以明確各部門的權責。在計算機技術的應用中，它可以對成本控制起到輔助作用。組織結構作為成本控制的硬件因素，通過信息技術的應用增強成本控制力度，保證成本控制的質量[2]。

在企業的成本控制工作中，科學有效地利用信息技術可以降低信息傳遞和協調合作的成本，進而優化企業的組織結構。同時，企業根據實際需要不斷完善成本控制，這有助于優化管理流程，提高企業管理的質量和效率。

利用大數據技術進行成本管理，可以順利開展與成本管理相關的各項工作。例如，應用信息技術轉移成本控制體系有助于企業成本管理人員樹立成本控制觀念，使其具有較高的職業道德水平和較強工作能力。同時，企業管理人員承擔著重要的責任。只有合理利用信息技術，進一步改善成本控制環境，才能達到預期效果。企業在財務管理工作中將信息技術充分利用起來，成本控制是一個重要目標。成本管理人員利用信息技術實施管理，確保成本控制到位。

5.3 企業生產環節的成本管理

就企業生產而言，以柔性成本為核心，采用柔性成本思想實施成本管理，就是根據經濟學原理，對成本管理工程中的人為因素進行合理的調配并優化管理，建立全過程的動態控制管理模式。以經濟原則為標準，要求實施成本控制，其造成的成本不得超過因缺乏控制而造成的經濟損失。

在建設項目成本控制過程中，應注意關鍵控制因素的選擇而不是盲目控制，及時糾正偏差，調查成本控制目標之間的顯著差異，確保其充分發揮實用價值。為了控制和管理人為因素，要求管理人員和普通員工都要有成本控制意識，調動全體員工進行成本控制的積極性，強化員工的成本控制責任，樹立成本意識，將成本目標落實到每個部門，讓每個人都承擔成本控制的責任。

5.4 企業銷售環節的成本管理

銷售管理人員應詳細分析銷售人員產生的個人費用金額，如招待費和差旅費等。這些個人費用無法在會計報告中獲得，能夠從普通賬單或通過收據獲得。在具體工作中，應審查企業記錄中的所有相關歷史數據，在每個期間的費用應轉換為銷售費用的回報率，即除以公司的費用和收入。

如果通過跟蹤明確支出用于銷售區域或銷售領域，則區域支出除以收入。應仔細審查所有費用，每個地區或區域都要計算平均銷售費用比率，該比率可作為一個指標。如果認為企業的費用不符合行業標準，就需要修改平均比率并選擇符合標準的目標。跟蹤和管理各種支出，建立銷售支出比率指標。根據支出指標確定適當的支出資金變化情況，并用曲線表達波動范圍，確定波動的上限和下限，這可以通過分析數據來實現[3]。

例如，在分析有效期時，可以使用上限和下限的歷史數據，例如使用的判斷方法是選擇被認為合適的上限和下限，通常采用后一種方法，因為在確定上限目標和下限目標時，需要找出管理人員關注的比例，管理人員將在判斷后做出決定。

6 大數據環境下企業成本管理需要注意的問題

6.1 采用新的成本管理思維

近年來，大數據技術、云計算技術都相繼滲透到企業的成本管理領域，能夠有效推動成本管理改革，財務計算結果的精度更高，而且消耗的成本非常高。

在這樣的環境中，企業對于人工智能技術要合理應用，結合使用大數據技術，成本管理人員就要對自己的思維不斷創新，不再采用傳統思維模式，對于新技術和新方法要積極學習，各種新情況要及時應對。成本管理工作中，要從多個角度分析，總結規律并評估未來發展趨勢，以更好地適應當前的時代環境，將科學有效的管理方案制定出來。

6.2 成本管理要建立戰略思維

財務部門應合理運用大數據技術，充分考慮企業發展的大局，財務戰略制定的過程中要有針對性。應用大數據技術能夠對企業內部各個環節全面分析，準確了解財務狀況，基于所獲得的結果將科學的管理策略制定出來，以有效控制企業成本管理。

大數據技術的普及應用，財務部門將該技術充分利用起來，戰略思維要不斷加強，使得成本管理思維與管理模式與新時代環境有良好的適應性。環境不斷變化著，還要對目標及時調整，保證財務戰略的可行性，企業在運營的過程中要有充足的資金才能保證良性發展[4]。

6.3 成本管理與業務結合

在新的環境下，財務部門在開展工作過程中要采用科學有效的技術方法，對于財務數據信息予以識別，對企業內部財務狀況予以了解，并從客觀的角度予以評價。利用自動化技術優化整個成本管理業務流程[5]。

通過應用智能技術運行平臺，企業實施成本管理能夠及時收集信息，如果管理存在財務問題，可以與業務流程之間整合，企業管理人員要創新管理思想，利用財務智能平臺將企業成本管理與企業管理充分整合，可以使得成本控制工作更有針對性地實現企業成本管理價值。

7 結語

通過上面的研究可以明確，在大數據環境中開展成本管理工作，充分運用大數據技術，并使用人工智能技術。企業要積極采用先進技術實施成本管理，要充分考慮企業成本管理的要求并合理應用，樹立科學有效的成本管理新思路，不斷調整和完善成本管理模式和管理流程，明確成本管理中的注意事項，并合理控制可能存在的各種問題。應用大數據技術，發揮其應有的價值，尤其是分析技術、挖掘技術和篩選技術所具備的價值，使得成本控制效果良好。