財務一體化管理中的業(yè)財融合與內(nèi)控管理措施

周叢穎 中化地質(zhì)礦山總局湖南地質(zhì)勘查院

引言

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)若想占據(jù)一定的競爭優(yōu)勢并長遠地生存與發(fā)展下去，就需要打破以往的財務管理模式，對財務一體化管理中的業(yè)財融合與內(nèi)控管理引起高度的重視，全面認識到業(yè)財融合的重要意義與必要性，同時深刻地反思其中存在的問題，通過不斷優(yōu)化業(yè)財融合與內(nèi)控管理，為企業(yè)的各項經(jīng)營行為保駕護航，促進業(yè)務發(fā)展，為企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造更大的價值空間。

一、財務一體化管理中業(yè)財融合的重要意義

（一）有助于企業(yè)競爭實力的增強

財務一體化管理中業(yè)財融合的實現(xiàn)，有助于提高企業(yè)的競爭實力。因為對于企業(yè)來說，經(jīng)營管理十分關鍵，財務人員在綜合分析財務信息后，需要編制相應的財務報告，并且需要保證財務報告的真實性與完整性，這樣才可以體現(xiàn)出當前企業(yè)的實際運營情況，以此助推企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。而企業(yè)大多數(shù)經(jīng)營數(shù)據(jù)都源自各項業(yè)務活動。所以在實施財務管理的過程中，一定要關注業(yè)務交接、工作銜接、資料的全面性，同時防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，以此促使業(yè)財融合的意義得以充分發(fā)揮，提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力，推動企業(yè)可以健康、可持續(xù)地發(fā)展下去。除此之外，企業(yè)在運營、發(fā)展的過程中，不管是采購還是投資，均需要業(yè)務的支持，并且需要通過財務部門的審核，這樣才能夠促使企業(yè)正常運行，同時增強企業(yè)的競爭實力。

（二）有助于企業(yè)經(jīng)營風險的防范

在實施財務一體化管理中的業(yè)財融合時，需要重視內(nèi)控管理系統(tǒng)的構建，加強對各項規(guī)章制度的完善，促使企業(yè)的各項經(jīng)營行為更加規(guī)范，以此有效地規(guī)避經(jīng)營風險的出現(xiàn)。雖然業(yè)務活動可以給企業(yè)帶來較多的經(jīng)濟效益，但其也是建立在完善的內(nèi)控管理體系前提下的，需要財務人員積極、自主地投入到企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過有效的信息交換，及時發(fā)現(xiàn)問題，全方位地了解業(yè)務活動情況。并且財務人員參與到業(yè)務活動中，還可以對閑置資金進行合理利用，有助于資金配置的優(yōu)化，可以有效地防范經(jīng)營風險的出現(xiàn)。

（三）有助于信息的順暢溝通

對于財務工作來說，其本身就是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ鳎粶试S有一絲一毫的馬虎，需要擁有一個標準化的流程。這就要求財務人員要認真對待自身的工作，不可以出現(xiàn)任何的錯誤。但是，從現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的實際情況來看，部分財務人員在和其他部門之間進行溝通時依然存在著一些問題，各個部門之間存在著溝通障礙。這也使得財務工作的開展遇到了諸多的困難，往往都是財務人員單方面地采取措施解決問題，很難相互協(xié)調(diào)地解決問題。而財務一體化管理中業(yè)財融合的有效實施，企業(yè)認識到信息溝通的重要性，并結合業(yè)財融合的需求，科學合理地構建了一個信息溝通平臺，以此確保財務、業(yè)務信息可以及時、準確地溝通與交流，從而避免財務危機的出現(xiàn)。

二、財務一體化管理中的業(yè)財融合必要性

（一）全面預算管理的需求

全面預算管理就是將現(xiàn)金預算、投資預算、費用預算、經(jīng)營業(yè)務預算集合于一體形成一個綜合性預算體系，其涉及了采購、生產(chǎn)、銷售和財務等部門，預算并不是僅單一地由財務部門獨立編制和執(zhí)行的，而是需要這些部門共同參與。在實施全面預算管理時需要對這些部門的預算進行匯總，而在這一過程中，需要財務部門和業(yè)務部門之間相互溝通、協(xié)調(diào)與合作。而編制全面預算的過程就是一個需要反復溝通和協(xié)調(diào)的過程，財務人員在這一過程中，除了具有編制匯總預算的職責，同時還有著監(jiān)督和審核的職責。如果財務人員對業(yè)務不是很了解，那么就很難保證溝通的順暢性與有效性，監(jiān)督和審核的職責也難以全面貫徹落實。而在編制預算時，財務人員需要通過財務分析與評價研究預算的可行性，并且還需要對預算的平衡性進行審查，審查后才可以進行上報審批。所以在財務一體化管理中，企業(yè)財務人員要認識到自身并不是僅懂得匯總、核算的“工具人”，而是需要為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高、戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)貢獻出自己的力量，成為業(yè)財融合所需的綜合人才。所以從全面預算管理的需求來看，需要業(yè)財?shù)挠袡C融合。

（二）內(nèi)控管理的需求

內(nèi)控管理工作的有效開展可以為企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利、有效開展提供重要保障，并對企業(yè)內(nèi)部的財務、資產(chǎn)、人力進行有效的監(jiān)督。財務一體化管理中的業(yè)財融合，業(yè)務活動的開展需要利用財務數(shù)據(jù)對其可行性進行論證。而業(yè)務活動的開展可以為財務工作的開展提供重要源動力，顯然這些都為內(nèi)控管理工作的開展打下了良好基礎，并且還能夠為企業(yè)的項目決策提供財務分析支撐，在規(guī)避項目風險的同時，擴大企業(yè)的效益。

三、財務一體化管理中業(yè)財融合與內(nèi)控管理中存在的問題

（一）財務部門和業(yè)務部門之間的融合度不夠

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，目前大多數(shù)企業(yè)都配備了ERP 和NC 系統(tǒng)。NC 系統(tǒng)為全面預算管理工作的高效開展提供了信息化平臺，ERP 系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部資源計劃系統(tǒng)。但是兩者處于相互獨立的狀態(tài)，并未有效地共享數(shù)據(jù)信息，這也給業(yè)財融合的執(zhí)行帶來了一定的困難。當企業(yè)在運營與發(fā)展的過程中出現(xiàn)經(jīng)濟事項，ERP 系統(tǒng)將自動化地生成相應的憑證，隨后財務人員會在NC 系統(tǒng)中對憑證中的內(nèi)容進行登記。一旦發(fā)現(xiàn)生成的憑證和實際情況之間存在較大差異，需要再次生成憑證，并進行記賬。正因為財務部門和業(yè)務部門之間缺乏深度融合，導致財務人員僅僅是簡單地進行會計分錄，很難體現(xiàn)出企業(yè)各項經(jīng)濟活動的真實開展情況，財務人員需要再次登錄到系統(tǒng)中，全面地查詢有關業(yè)務活動方面的信息，顯然這將極大地增加財務人員的工作量，對業(yè)財之間的順利融合十分不利。

（二）缺乏專業(yè)化人才隊伍

經(jīng)過長期的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部財務人員通常習慣于制作會計憑證、制作財務報表等簡單的事務，財務人員只需了解會計記賬規(guī)則，便能夠滿足自身的工作需求。但是在財務一體化管理中，業(yè)財融合與內(nèi)控管理全面實施以后，財務人員不單單需要具備完善的專業(yè)知識與專業(yè)技能，還可以靈活地運用信息搜索技術與處理技術，同時還需要熟知預算編制與執(zhí)行的流程、業(yè)務活動流程等[1]。但是，由于企業(yè)內(nèi)部財務部門和業(yè)務部門之間的相互獨立，導致財務人員對業(yè)務活動流程不了解，而業(yè)務人員也片面地認為財務管理工作是財務人員的職責，與自身無關。并且部分財務人員、業(yè)務人員對雙方的溝通比較抵觸，阻礙著業(yè)財融合的順利進行。

（三）缺乏完善的內(nèi)控管理制度

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量隨之不斷增多，企業(yè)的類型也越來越豐富。雖然不同的企業(yè)，財務管理內(nèi)容以及財務管理范圍均存在明顯不同，但均需要在嚴格遵循我國有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的前提下，制定內(nèi)控管理制度[2]。但是，部分企業(yè)構建的內(nèi)控管理制度較為滯后，缺乏和業(yè)務工作之間的對接，還有一部分企業(yè)則是直接借鑒其他企業(yè)的內(nèi)控管理制度，致使制度的構建流于表面，很難充分發(fā)揮其在業(yè)財融合中的實際作用。并且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都未隨之對內(nèi)控管理制度進行改進與完善，導致該項制度體系不適應財務一體化管理中的業(yè)財融合，嚴重影響著業(yè)財之間的充分融合。

四、財務一體化管理中業(yè)財融合與內(nèi)控管理的有效策略

（一）加強業(yè)財融合全程管理體系的完善

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，進一步強調(diào)財務一體化管理中業(yè)財融合與內(nèi)控管理工作的開展對企業(yè)經(jīng)營管理水平提高的影響。同時，在實施業(yè)財融合的過程中，對財務管理工作流程中部分與業(yè)務活動開展有關管理制度與措施的優(yōu)化，加強對業(yè)財融合全程管理體系的完善[3]。將財務管理中的相關數(shù)據(jù)信息作為業(yè)務活動的開展數(shù)據(jù)支撐，以此優(yōu)化企業(yè)業(yè)務設計與執(zhí)行，保證業(yè)務方案的合理性。在企業(yè)實施內(nèi)控管理工作時，若想進一步提高業(yè)財融合的效益，就需要財務人員憑借自身掌握的專業(yè)知識對企業(yè)的綜合經(jīng)營效益、業(yè)務運營進行科學的預算，從而協(xié)調(diào)地規(guī)劃資源的配置。

（二）加強對復合型財務管理人才的培養(yǎng)

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，財務一體化管理中的業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)落實會計制度改革的一項基本需求，業(yè)財融合也是企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢，這也對財務人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。為此，企業(yè)一定要加強對復合型財務管理人才的培養(yǎng)。第一，加大對財務人員的培訓，通過培訓轉變財務人員以往的事后記賬、事后核算的財務理念，樹立起事先管理理念。第二，財務人員還需要注重提高自身收集數(shù)據(jù)信息和分析數(shù)據(jù)信息的能力，因為在企業(yè)內(nèi)部擁有著海量的有關財務方面的數(shù)據(jù)信息，并且對于不同的企業(yè)來說，各企業(yè)的業(yè)務事項均有所不同，而在業(yè)財融合的過程中，如果財務人員所掌握的知識較為片面，或者跨學科學習能力較為薄弱，就難以充分發(fā)揮業(yè)財融合中自身的職能[4]。第三，企業(yè)需要定期組織財務人員進行在崗培訓與交流學習，以此不斷提高財務人員的財務管理能力和綜合素質(zhì)，促使其成為可以滿足業(yè)財融合所需的復合型財務人才。另外，企業(yè)還應該加大財務融合與內(nèi)控管理的宣傳力度，促使有關工作人員可以認識到實施業(yè)財融合的重要性與必要性，從而為業(yè)財之間的順利融合創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。

（三）加強對內(nèi)控管理制度的優(yōu)化

在現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)全面實施財務一體化管理中的業(yè)財融合后，企業(yè)以往構建的內(nèi)控管理制度已經(jīng)很難適應當前市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展需求，這也影響著業(yè)財之間的融合效率。因此，企業(yè)在實施財務一體化管理中的業(yè)財融合與內(nèi)控管理時，要加強對內(nèi)控管理制度的優(yōu)化與完善[5]。第一，明確地劃分業(yè)財融合過程中，財務部門和業(yè)務部門的主要工作職責，這樣一旦發(fā)生問題時，就可以避免兩者因為責任劃分不夠明確而出現(xiàn)相互推卸責任的情況。第二，企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控管理制度的過程中，還應該構建與內(nèi)控管理制度相對應的獎懲機制，以此對業(yè)務部門和財務部門的工作人員參與業(yè)財融合的積極性和主動性進行進一步調(diào)動，保證業(yè)財融合與內(nèi)控管理工作更加高效地開展。第三，根據(jù)財務一體化管理中業(yè)財融合的基本要求對各個不同部門的分工進行明確，同時重新修訂企業(yè)現(xiàn)階段施行的內(nèi)控管理制度，確保各個部門可以在統(tǒng)一的預算目標的指引下，相互協(xié)作、相互制約，高效配合，以此借助內(nèi)控管理進一步推動業(yè)財融合工作的順利開展。

（四）搭建溝通交流平臺

現(xiàn)如今已經(jīng)進入到信息化時代，企業(yè)只有及時地掌握了最前沿的信息資訊，才能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一定的競爭優(yōu)勢。為此，企業(yè)在實施財務一體化管理中業(yè)財融合和內(nèi)控管理工作時，應該積極地通過先進信息技術手段的運用，搭建溝通交流平臺，以此保證業(yè)財融合與內(nèi)控管理工作的順利實施[6]。同時促使財務部門和業(yè)務部門之間建立起良好的關系，加強雙方之間的溝通和協(xié)作。企業(yè)在具體實施業(yè)財融合的過程中，需要切實地滿足企業(yè)的經(jīng)營需求和財務管理需求，借助溝通交流平臺的搭建，促使財務人員及時地了解各項業(yè)務活動的基本情況，以此為企業(yè)管理階層的決策提供更為科學的依據(jù)，從而保證決策的有效性與準確性。財務人員可以借助溝通交流平臺，合理地提取平臺上相關的各項數(shù)據(jù)信息，并對這些信息進行整理與分析，并深入地挖掘有助于企業(yè)運營與發(fā)展的數(shù)據(jù)信息，同時將這些數(shù)據(jù)信息及時反饋給管理階層，以便管理階層可以及時制定相應的管理決策。除此之外，在搭建溝通交流平臺時，還需要設立財務數(shù)據(jù)共享模塊，通過信息化技術的運用，自動化生成“會計憑證”，以此進一步促進業(yè)財融合工作的開展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

（五）實施財務和業(yè)務人員輪崗制

為了實現(xiàn)財務一體化管理中的業(yè)財之間的深度融合，企業(yè)可以實施財務和業(yè)務人員輪崗制，這樣可以幫助財務人員更加了解和熟知業(yè)務活動流程，其中包括一些常規(guī)性業(yè)務和一些特殊性業(yè)務，這樣就可以準確地把握訂單中容易缺失的材料，對于材料供應商訂單中出現(xiàn)的貨物發(fā)錯的行為可以及時、準確地識別，這樣就可以規(guī)避在支付貨款時，出現(xiàn)為發(fā)錯貨物的訂單付款的情況，既能夠避免因貨物發(fā)錯耽誤生產(chǎn)，也可以有效地規(guī)避因此而產(chǎn)生的經(jīng)營風險[7]。另外，在輪崗中，業(yè)務人員也可以了解一些財務方面的知識，這樣不管是在進行采購時還是生產(chǎn)時，均可以站在財務的角度關注成本的節(jié)約，善于發(fā)現(xiàn)一些可以通過優(yōu)化減少成本投入的環(huán)節(jié)和容易出現(xiàn)營私舞弊行為的環(huán)節(jié)等，以此為財務工作的開展提供合理化和可行性建議。

結語

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，要對財務一體化管理中的業(yè)財融合與內(nèi)控管理引起足夠的重視，通過對這兩項工作的優(yōu)化，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供重要的助推力，保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，減少經(jīng)營風險的出現(xiàn)。