張志雄
(桂林西麥食品股份有限公司,廣西 桂林 541004)
新經濟發展背景下,食品企業與廣大人民群眾的健康息息相關,國家對其高度重視,因此食品行業競爭愈發激烈。為占據整個行業的有利地位,持續強化自身競爭優勢,食品企業須將預算管控作為核心切入點,持續強化全面預算管理,以減少各環節面臨的風險,以較低的成本獲取較好的產品。
食品企業在發展過程中,由于全面預算管理實施不到位,無法取得較好的成效,難以確保預算執行到位,導致內部資源和資金配置缺乏合理性,影響了其后續發展成效。為保障食品企業全面預算管理的成效,有必要厘清實踐中存在的不足,為其“把好脈”,給予針對性治療。
食品企業實施全面預算管理的必要性體現在以下三個方面。
食品企業實施全面預算管理主要是為實現戰略目標提供服務,將內部管控作為一個整體,全方位聯動管理,確保運營管理水平得以提升,實現經濟效益最大化。食品企業戰略發展目標達成,均通過精細化做實全面預算管理工作,預算執行與戰略目標達成保持同步,通過科學、合理的策略和方法,動態監督和控制預算,推動戰略目標實現。
以較低的成本投入獲取可觀的經濟效益是食品企業追求的目標。財務分析工作是全面預算管理的基礎和前提,可動態化分析不同業務和環節的成本支出狀況,以及干擾因素,對其進行動態化考核,消除各類干擾因素。
良好的溝通、交流始終是食品企業發展的根基,更是信息高效傳輸的核心。應做好全面預算管理,協調各部門及人員間的工作,做好溝通和交流。
要使全面預算管理取得較好的成效,全體工作人員需要保持正確、先進的意識和理念,為后續工作開展助力。當前全面預算管理工作開展過程中,人員思想意識存在一定的滯后性,主要體現在以下兩方面。
1.食品企業管理人員預算理念滯后
食品企業管理人員作為企業生存和發展的引領者,不具備先進的預算管理理念,難以發揮自身引領作用,無法將預算管理理念貫穿于食品企業運營各環節,無法取得較好的預算管理效果。
2.食品企業員工預算管理理念滯后
員工片面認為預算管理屬于財務部門的工作,與自身關聯度較低。同時企業并未做好宣傳和培訓工作,導致人員認知存在偏差,無法形成合力,全面預算管理工作效果有待優化,影響了食品企業戰略目標的達成。
全面預算管理是管理的核心內容,應高度重視預算編制是否契合食品企業運營特征,是否與后續實施效果緊密銜接。當前食品企業預算編制仍存在部分不合理內容,主要體現在以下三個方面。
1.對預算編制缺乏正確的認識,食品企業內部運營環境缺少精細化分析
部分食品企業管理者對預算管理不具備正確的認識,預算編制無法充分與各部門聯動,部門及人員缺少強有力的協調,不同程度地影響了后續預算編制成效。同時,外部環境因素會對食品企業發展產生波動和影響,若未積極做好外部戰略環境分析,會導致預算編制基礎較為薄弱。
2.預算編制方法缺乏科學性
食品企業在預算編制過程中,可選擇的方法較多,不同預算編制方法的基本原理、適用范圍和優勢存在差異。部分食品企業選取單一的預算編制方法,或以增量預算法為主,此類編制方式較為簡易,但隨著食品企業自身預算規模的持續擴大,預算過于松弛,各類資源產生了嚴重的浪費。
3.預算編制靈活性不佳
預算編制應跟隨時代發展潮流,具備較強的靈活性,以確保食品企業適應內外環境,推動食品企業長足發展。從食品企業預算編制現狀來看,部分企業預算編制缺乏靈活性,過度重視預算指標的剛性,難以科學、合理地分析相關預算數據和信息,導致預算指標與實際脫節,影響了食品企業的良好發展[1]。
預算管理執行是整體管理的重要環節,就當下實踐狀況分析,基于多重因素的影響和干擾,全面預算管理執行力不足,影響了預算管理實施效果。導致預算管理執行力不足的因素較多,主要有以下兩點。
1.預算管理制度不健全
食品企業在制定預算管理制度時,并未有機結合自身業務,導致制度適用性不佳,同時未在實踐中調整和優化,導致預算管理執行力不足。
2.缺乏內部溝通機制
當下內部溝通和交流機制缺位,各部門及人員無法實現較好的溝通,導致整個全面預算管理無法達到較好的效果。
隨著互聯網的不斷普及,各類先進技術進入預算管理領域,為其工作效率及質量的提升提供了支撐,預算管理實現信息化建設。食品企業受多方面因素的影響,未選取先進的技術構建完善、高效的預算管理一體化平臺,難以實現內部信息共享,信息傳輸缺乏有效性,不同程度地影響了全面預算管理成效。應強調的是,預算管理信息化建設過程中,并未高度重視各類風險,如安全風險,并未及時采取相應的安全防護措施,導致預算管理無法實時追蹤,在一定程度上影響了預算管理成效[2]。
預算管理監督和考評機制不健全,會導致預算管理無法取得較好的成效,影響食品企業的可持續發展。預算管理監督和考核機制不健全,主要體現在以下方面。
1.全面預算監督機制尚未完善
部分食品企業在預算監督方案確定過程中,未汲取優秀的經驗,導致監督方案適用性和可實施性較差,監督方法、監督機制規范化不足,無法實現全生命周期監督,影響了全面預算管理的落實效果。
2.全面預算考核機制不健全
食品企業預算執行結果考核是否到位,決定著全面預算管理落實的效果。因考核機制不健全,并未懲處沒有嚴格依照預算方案開展工作的人員,相關人員對預算管理的重視度不足,影響了預算管理的實施效果。
預算管理人員作為預算相關工作的主要實施者,其自身素養關乎后續工作效果。對預算管理人員培訓不到位,會導致其專業水平和道德素養較低,無法嚴格依照相關規范和制度落實工作,從而影響預算管理效果。在實際培訓過程中,未做好監督,也未準確評估考核培訓結果,預算管理人員忽視了培訓工作,不利于自身素養的提升。食品企業預算管理人員在招聘過程中,未積極對其綜合素養進行分析,導致人員與崗位職責匹配度較低,影響了預算管理執行的成效,不利于食品企業可持續發展。
意識和理念是人們行為產生的內在驅動力,為保證食品企業預算管理取得較好的效果,應將人員意識作為重點,持續強化其思想,確保其樹立了正確、先進的工作理念,并能將其踐行于工作中,以取得較好的預算管理效果。食品企業應著重做好以下兩方面的工作。
1.增強食品企業管理人員預算理念
要發揮管理人員的引領作用,通過強化其自身意識,為其他員工作示范,促使其明確實施預算管理對食品企業當下和未來發展的促進作用,不斷將先進的預算管理理念融入各項業務,以便于取得較好的預算管理效果。
2.增強食品企業員工預算理念
要選取多元化宣傳和教育的方式,使員工正確認識預算管理實施給企業帶來的優勢,讓不同人員能夠較好地溝通和交流,樹立預算管理人人參與的理念,促使各崗位人員明確自身職責,全面踐行新理念,取得較好的預算管理效果[3]。
預算編制應當有機結合食品企業運營特征,確保其具有適用性及合理性,增強預算管理有效性,為食品企業各業務的實施作支撐。為實現該目標,應高效開展預算編制工作,選取合理的策略和方法。
1.重視預算編制工作
全面、客觀地分析食品企業發展和運營面臨的內外部環境,提高人員對預算編制的重視度,并配置專項人員,確保預算編制更合理、適用。
2.完善預算編制方法
食品企業預算編制方法較多,優勢不一,應結合企業實際狀況,聯合使用各類方法,使預算編制滿足食品企業業務開展需求。
3.增強食品企業預算編制彈性
食品企業在編制財務預算的過程中,由于內外部環境不斷變化,應確保其具有彈性,以適應復雜環境。要制定完善的指標體系,使預算實施成效得以客觀呈現。
預算管理執行力的增強可保證預算執行取得較好的成效,將預算控制在合理范圍內,要實現該工作目標,需要做好兩方面的工作。
1.完善預算管理制度
健全預算管理制度,為食品企業各環節工作開展提供指引,確保各項工作的實施有章可循,逐層落實預算管理工作。有機結合食品企業運營特征,制定與之匹配的預算管理制度,并在實踐過程中不斷優化和調整預算管理制度,促使其更具靈活性、適用性。通過完善的預算管理制度,保證各部門、人員權責落于實處,出現問題及時確定責任人,避免出現人員相互推諉責任的現象。
2.建立良好的溝通和交流機制
全面預算管理是一項復雜的工作,為實現初期設定的預算管理目標,食品企業需組織全體人員參與,確保各部門做好協調工作,使信息傳輸更高效,為后續預算執行提供支撐,大幅度提高預算管理效率[4]。
當前,各類先進技術逐步應用于預算管理中,提升了預算管理的效率及質量。為確保預算管理取得較好的成效,食品企業應給予充足的資金支持,借先進的信息技術,搭建完善、高效的預算管理一體化平臺,將初期編制環節至最終考核均納入預算管理平臺內,使整體工作更具可靠性。要選取合理的策略和技術,動態追蹤預算執行,將其與目標預算進行比對,對預算進行全過程監控,及時做好糾偏和調整工作,使預算管理取得較好的成效。
預算管理一體化平臺有助于促使預算執行實現全過程公開,通過預算執行結果掌握食品企業發展中存在的不足,精準提出策略和方法。應注意的是,預算管理一體化平臺建設過程中,應加強信息安全防護,如智能防火墻、身份認證技術等,確保內部信息安全[5]。
完善預算監督和考核績效機制,確保后續預算管理取得較好的成效,始終按照食品企業具體狀況,完善預算監督考核機制,對全過程做好控制,顯著提高預算執行率,對預算執行不到位的部門進行懲處,促使人員重視預算管理工作,積極規范自身行為,以取得較好的預算管理效果。
1.完善預算管理監督機制
要監督預算執行全過程,掌握實踐中存在的不足,提出相應的策略和方法,確保預算管理取得較好的成效。
2.完善預算考核機制
要對食品企業不同部門的預算執行效果進行考評,設置相應的指標,客觀呈現不同部門及人員的預算執行成效,及時給予獎懲,考核要公平、公正,使其更具有效性。
預算管理人員的自身素養直接決定后續預算管理實施的效果,應結合食品企業預算管理人員自身實際狀況,做好全方位培訓工作,強化培訓執行力,制定合理的培訓計劃,使預算管理人員培訓到位,提高其專業素養,為后續預算管理工作的實施提供保證。
要對整個預算管理人員培訓過程做好監督,對整個培訓結果進行考核,對實際考核結果進行評價,倒逼人員重視培訓工作,確保培訓效果顯著增強,使預算管理取得較好的成效。同時,在人員招聘和選拔過程中,要引入崗位勝任力模型,評估和分析人員綜合素養,篩選與崗位職責相適應的人員,為預算管理提供人才支持,取得較好的預算管理效果。
全面預算管理作為確保資金合理配置、應用的重要舉措,是實現食品企業運營目標的抓手,須給予高度重視。食品企業在全面預算管理實踐過程中,受多重因素的影響,仍存在部分問題有待解決,需結合企業自身特征,選取合理的策略和方法,不斷提高預算管理效率,確保各項資源得到合理配置,確保預算管理落于實處,為食品企業的高質量發展提供有力的支持,實現食品企業的發展目標。