國有企業財務共享中心建設的問題及對策探討

楊文靜

（兗煤礦業工程有限公司，山東 濟寧 273500）

一、引言

國有企業響應國家號召，深化企業改革，在全新的時代背景下，其內部財務管理模式不斷創新。隨著大數據技術的廣泛應用，國有企業通過構建財務共享中心創新內部財務管理模式，高效處理企業各項財務數據資源，大大提高了國企財務工作的效率和質量，為國企未來發展夯實基礎。

二、財務共享中心相關概述

財務共享中心是指有序整合企業分散的業務，為確保會計信息的質量，集中處理重復業務，進一步提高企業管理效率，降低企業成本，為企業創造更高的價值［1］。

財務共享中心是在企業財務管理中應用集中化管理模式，對于大型企業而言，由于財務管理應用分散的管理模式會增加企業的綜合成本，財務共享中心建設是一個不錯的選擇，其能夠整合財務功能，擴大規模效應，為企業節約成本，提高風控水平，增強企業綜合競爭力。

三、國有企業建設財務共享中心的意義

（一）建設財務共享中心有利于提高國有企業管理效率

在傳統的財務模式下，企業的會計核算往往會受到人為因素的干預，盡管企業會通過標準統一的財務軟件處理財務數據信息，但集團企業各分公司財務人員的財務水平、核算標準以及對各項制度的理解不同，導致財務數據核算存在差異，最終得到的數據難以為企業決策提供有效參考。

而建立財務共享中心，能夠統一核算標準，減少人為因素的干擾。財務共享中心工作人員能夠清晰掌握企業經濟業務開展全過程的具體情況，并通過自動化技術開展各項業務管理，保障企業整體流程的協調性。針對國企并購產生的新業務，財務共享中心能夠及時進行再造，財務共享中心工作人員依據程序執行操作，集中處理內部財務問題，進一步提升管理效率。

（二）財務工作效率明顯提升

財務共享中心實現了業務的自動化處理，集中管理集團與分公司的各項業務，依照系統化模式處理財務數據，在一定程度上提高了財務工作效率。在此背景下，信息利用率也得到了提高，減少了重復性工作，避免二次信息錄入，保障了數據信息的真實性，進一步提高了財務信息的質量和使用效率。

（三）國企財務信息化更加完善

首先消除了信息孤島等問題，在傳統的財務管理模式下，由于內部數據口徑不統一，企業內部的信息傳遞受阻，往往需要重復溝通，才能確保信息的準確性，再加上一些財務人員的理解能力有待提高，財務數據信息無法及時傳達給上級［2］。實現財務共享后，財務共享中心能夠詳細記錄數據信息，保障數據的可靠性。

另外，還實現了企業與銀行的互聯互通，通過對接銀行支付功能與內部財務軟件，財務共享中心能創造相應的資金管理平臺，實時控制企業內部資金流，針對費用報銷，實現全過程透明化處理，有效強化外部平臺與企業內部的溝通連接。

四、國有企業建設財務共享中心存在的不足

（一）業務與財務之間存在嚴重脫節現象

受傳統財務管理模式的影響，很多國有企業的財務部門與業務部門基本無交流，彼此之間相互獨立。財務人員與各業務負責人之間交流較少，二者在相關工作融合方面出現脫節現象。再者財務人員與業務人員的工作內容不同，在實際工作中所站的角度也不同，因此對數據信息的理解和記錄存在較大差異，業務人員和財務人員會針對某一問題產生不同的見解，從而產生矛盾，不利于工作的高效配合。

另外，由于財務管理模式的創新，財務共享中心的相關業務流程也應適應其創新需要，但財務共享中心工作人員并沒有高度關注業務流程，導致價值認知出現偏差，業務與財務之間嚴重脫節。

（二）傳統財務管理無法滿足企業需求

傳統財務管理模式與國有企業的發展戰略相偏離，無法滿足企業需求。通常企業需要依托管理目標開展相關的財務管理活動，因此，財務管理職能的履行處于被動的狀態，無法站在企業戰略目標的角度開展管理，進而難以最大限度地發揮財務管理的價值。

此外，在傳統模式下，財務人員要將精力投入基礎工作中，并沒有足夠的時間開展戰略層面的管理活動，財務思想僵化，不利于提高創新能力。企業要轉變傳統的財務管理模式，掌握發展規律，所應用的財務管理模式不僅要滿足企業需求，還要實現企業的整體戰略目標。

另外，之前的管理模式不完善，導致其財務管理成本越來越高。國有企業的管理系統比較復雜，財務制度有待健全，財務工作的溝通管理成本不斷上升。各分公司需要安排專業的財務人員，意味著需要付出較大的人力成本。企業總部要定期匯總各分公司的財務數據，這加重了總部財務工作者的負擔，因此集團與分公司的交流管理成本一直居高不下。

（三）財務人員對工作不適應

國有企業在建設共享中心的過程中，要注重提高財務人員的綜合素質，增強其工作的適應性和積極性。

首先，在搭建共享中心初期，企業要招聘綜合能力較強的財務人員，但企業并沒有對此引起重視，并未招聘掌握管理、金融、計算機等相關知識的綜合型人才，內部高級會計師較少，復合型人才稀缺。財務共享中心是由骨干人才支撐建設的，但由于工作任務繁重且缺乏晉升途徑，難以很好地調動高級人才的工作積極性。

其次，基層單位有時會從集團總部抽調財務人員，這導致下屬企業財務人員的專業素質參差不齊，大量重復性基礎工作會導致財務人員思維固化，消磨財務人員的工作熱情。另外，財務共享中心帶來了全新的財務模式，國企部分老員工難以適應新型財務模式。

最后，國企部分老員工深受傳統管理理念的影響，形成了傳統的財務核算習慣，財務共享中心流程化的工作模式會使其感覺被束縛，共享中心員工需要熟練操作計算機，但老員工接受新事物的能力不強，其對共享中心的不適應會加大財務工作的難度。

（四）互聯網背景下信息系統建設有待完善

首先，對于國有企業而言，其內部擁有海量的數據信息，要儲存分析有價值的數據。互聯網時代，大數據技術得到廣泛應用，企業信息系統的儲存和分析能力有待提升，因此企業要建設數據中心，收集與儲存數據［3］。一些企業選擇建立電子檔案系統來儲存相應的數據信息，但隨著時間的推移，其內部數據負擔不斷加重，清除其數據又不利于全面分析企業財務情況。

其次，不同軟件之間的整合程度不高，導致共享中心無法及時獲取業務軟件數據，影響財務工作。同時，財務共享中心所涵蓋的業務數據并不全面，尤其是賬單信息顯示不全面，且信息系統無法全方位地分析數據。

最后，在互聯網背景下，安全的網絡環境是共享中心穩定運營的前提，但在實際運行過程中，一些企業存在較大的財務信息安全漏洞，容易受到網絡病毒和黑客的攻擊，導致財務信息泄露。另外，由于系統不夠穩定，會出現系統崩潰、程序錯亂等導致關鍵數據丟失的情況，這不利于共享中心為企業提供高質量的服務，對企業管理產生消極影響。

五、國有企業財務共享中心建設的對策

（一）加強業財融合，規范業務流程

國有企業要消除業務與財務脫節的現象，加強業財融合，以確保共享中心的順利運行［4］。共享中心在實際建設過程中要履行相應的監督職能，通過全過程掌控業務活動，財務部門能實時關注業務狀態，并且財務共享中心為二者搭建了溝通交流的橋梁，打破了信息孤島模式，促進了業財融合。

另外，要規范業務流程，共享中心的建設目標是為企業提供高質量的服務以創造更高的效益。在實際管理過程中，要加強實際業務與流程之間的聯系，同時也要對流程進行規范標準化操作。尤其關于報銷流程，要通過電子報銷，簡化報銷流程。企業分公司報銷需要來回跑，報銷效率低，很容易導致相關資料丟失，電子報銷簡化了報銷流程，使企業報銷審批效率更高更快，體現出巨大的優勢。企業內部可以繼續開發電子流程審批途徑，針對不同的業務進行規范操作，這不僅有利于提升各項業務處理的安全性，還能使各項業務處理變得更快、更便捷。

（二）優化財務管理方法，建立科學制度

首先，國有企業要優化現行的財務管理方法，規范共享中心的相關管理活動，要建立一套科學完善的財管制度，形成扎實的內控體系。同時國企領導和財務相關負責人要對國家政策法規有一定的了解，在熟悉財務管理制度的基礎上開展相關的工作考核。

其次，還要優化共享中心相關機制，提升財務共享水平，健全企業內部財管體制［5］。這要求國企領導全身心參與其中，成立共享委員會，確保每個部門都要參與新型財務管理模式。委員會的創建需要國企發揮引導作用，規范企業內部各項財務制度，并確保各項業務流程標準化，同時還要建立對應的監督體制，控制管理活動，增強內部控制效果，進一步提高企業的管理質量，使企業管理更加規范。

（三）盡快適應工作，加快財務人員的轉型

國企內部老員工應摒棄傳統思想，盡快提升自身能力，在儲備豐富的財務知識的基礎上，熟練掌握計算機操作技術，以滿足共享中心標準化的工作要求，還要對共享中心形成正確的認識，接納共享中心，適應新型的財務管理模式。要充分發揮共享中心的作用，對財務相關崗位進行洗牌，這對財務人員的綜合能力提出了更高的要求。因此，企業財務人員在注重專業能力提升的同時，還要轉變財務管理思想。財務人員應積極提升自身素質，并實現由財務會計向管理會計的轉型，提高財務信息分析和管理能力，為企業決策提供參考意見。

同時，企業要對財務人員開展針對性的培訓，讓財務人員熟悉共享中心的工作流程，并熟練掌握相關技能，定期考評，督促財務人員更快適應共享中心的工作模式，進而實現財務人員的轉型升級，為企業提供高質量的服務。

（四）加強“云端”建設，營造安全網絡環境

隨著信息技術的快速發展，云計算概念得以提出。海量的數據信息對儲存容量提出了更高的要求，因此國有企業可以適當應用云端PaaS 服務，該服務不需要考慮數據容量和數據庫相關設置，能在一定程度上提高企業的數據儲存分析能力［6］。

財務共享中心的實質是一個實現信息統一化管理共享的平臺，“云端”建設有利于降低共享中心的運營成本，擴充共享中心容量，加快數據處理反應的速度。隨著數據信息量的不斷增加，一些企業的電子系統已無法滿足數據儲存、計算、分析的要求，其系統負擔越來越大。在這種情況下可以引入“云計算”，使財務平臺能夠為企業提供快捷、全面的數據服務，實現價值最大化。

另外，國企要為財務共享中心營造安全的網絡環境。

首先，設置用戶訪問權限，依據獲取信息等級的不同，設置不同的訪問權限。

其次，要加密關鍵數據，在儲存數據前，就要對其進行加密處理，確保數據安全，防止數據泄露。同時，還要實時監控數據信息，一旦發生病毒入侵等風險事件，就要及時預警，采取相應風控措施，并進行風險分析，及時更新病毒數據庫。

最后，企業要聘請專人維護內部網絡系統，保障網絡環境安全，防止數據泄露，提高應對突發事件的能力，設立專門的網絡中心，維護集團整體的信息安全。

六、結語

在信息化浪潮的席卷下，國有企業財務共享中心的建設對其發展具有現實意義，共享中心的建設能大幅提高企業的財務管理水平，實現財務工作質量和效率的雙重提升。由于財務共享模式屬于一種新型的管理模式，國有企業要根據自身發展狀況，優化內部資源配置，規范各個流程，提升企業的信息化水平，從而解決企業內部的一系列問題。