淺析“互聯網+”視閾下醫院檔案管理創新策略

陳守東

摘 要：在“互聯網+”視閾下，醫院需要落實檔案管理創新工作，完善檔案管理信息化體系，提升醫院檔案管理工作高效運行。同時，優化醫院檔案管理創新模式也是很有必要的，既要積極落實醫院各項檔案管理的基礎工作，也要做好檔案信息的整合，以此提升醫院檔案管理效率。為此，醫院需要加大信息化技術的應用力度，充分發揮“互聯網+”的檔案管理優勢，強化檔案管理機制優化力度，分析“互聯網+”視域下醫院檔案管理存在的問題，制定出有針對性的管理創新策略，促進“互聯網+”視域下醫院檔案管理工作的良好開展。

關鍵詞：“互聯網+”；醫院檔案管理；創新策略

醫院檔案管理工作需要將工作記錄等文件保存起來，在記錄數據信息的同時，為醫院檔案管理工作提供便捷服務。在“互聯網+”視閾下，加強先進技術的有效應用，創新醫院檔案管理方式，以此滿足現代社會的發展需求。為此，醫院需要積極增加投入力度，優化整合醫院檔案數據，完善構建“互聯網+”醫院檔案管理創新體系，實現數據共享目標，提升醫院檔案管理效率。

一、“互聯網+”視域下醫院檔案管理的特征

1.“互聯網+檔案管理”為查找檔案資料提供快捷服務

醫院采用信息化技術，將各項檔案文檔采用視頻形式保存起來，加強與各科室資源建立連接，實現檔案資源共享目標。尤其是在患者信息查找時，通過搜索關鍵詞，能夠快速查到患者病歷信息，有效節省患者的就診時間，提升醫務人員的工作效率。由此可以看出，應用信息化技術能夠有效發揮高效管理的優勢，全方位提升醫院服務質量水平，促進醫院良好開展檔案管理工作。

2.“互聯網+檔案管理”實現對檔案信息的全面收集

在“互聯網+”視域下，醫院檔案管理人員應用信息化技術，能夠將檔案信息全面整合，發揮出快速收集優勢，有效彌補傳統檔案管理模式的不足。在開展各類檔案收集工作時，不斷拓寬醫院檔案運用渠道，在節省大量存儲空間的同時，實現醫院檔案信息的全面整合與收集。

3.“互聯網+檔案管理”豐富檔案管理儲存形式

在“互聯網+”視閾下，醫院檔案信息管理儲存形式具有多樣化，為實現檔案優化管理工作提供便利條件。首先，檔案管理人員通過對信息化技術的應用，實現了大量檔案資源共享目標，在擴大信息共享范圍的同時，優化檔案管理模式，使醫院檔案管理工作可以得到有效控制，為順利開展檔案管理信息化工作提供參考。其次，采用信息化技術能夠創新檔案管理模式，有效發揮現代化科學技術的優勢，彌補傳統文字檔案記錄形式的不足，解決檔案信息遺漏問題，提高檔案信息的準確性。

二、“互聯網+”視域下醫院檔案管理存在的問題

1.“互聯網+”視域下醫院檔案管理理念滯后

在“互聯網+”視閾下，醫院實現信息化技術的普及，由于部分醫院檔案管理工作人員受到傳統管理理念的影響，無法將信息化技術的優勢發揮出來，直接影響醫院發展。所以，醫院需要優化創新檔案管理理念，結合信息化技術，構建“互聯網+”醫院檔案管理平臺，將紙質檔案管理方式與電子信息技術檔案管理模式結合起來，為查找檔案資料提供快捷服務。例如，在查找患者就診信息時，為了有效節省患者的搶救時間，提升醫務人員工作效率，醫院需要加大檔案管理制度更新力度，在完善構建檔案管理模式的同時，優化管理患者的檔案信息，為順利查找檔案資料提供便捷服務。但是，在實際過程中，由于檔案管理人員信息化管理意識不足，無法使用配套設備設施，檔案信息化檢索功能優勢發揮不出來，降低了檔案信息的檢索效率。因此，醫院需要積極提升檔案管理人員專業技能，升級電子信息化檔案管理功能，為順利開展檔案查找工作奠定基礎。同時，還需要定期更新基礎應用設備設施，有效落實各項數據信息的統計工作，提高檔案管理人員工作效率，為檔案數據傳輸提供有力支持。

2.“互聯網+”視域下醫院檔案管理設備設施不夠完善

在“互聯網+”視域下，醫院檔案管理需要配套的設備設施才能確保信息的安全性以及可靠性，積極加大基礎設備設施建設力度非常重要。在實際管理工作中，由于部分醫院沒有信息化檔案管理意識，缺乏設備設施管理力度，導致信息化管理工作無法開展。因此，醫院需要提升檔案管理人員設備設施建立能力，促進信息化檔案管理工作穩定運行，加強醫院檔案管理人員技能水平提升力度，才能提高檔案管理效率。同時，醫院需要完善各類檔案監督管理機制，加強對各項檔案管理問題的深度分析，制定科學解決方案，以便順利開展各類檔案整合工作奠定基礎。另外，還需要將信息化配套設備設施應用優勢發揮出來，嚴格依據法律規定，避免檔案信息被泄露，提高信息化檔案管理工作的可靠性。

3.“互聯網+”視域下醫院檔案管理人員綜合素質較低

在“互聯網+”視域下，醫院需要積極引進先進技術，有效落實醫院檔案信息化管理工作，積極開展信息化管理技能培訓活動，能夠將檔案收集與共享的優勢充分發揮出來，創新信息化檔案管理培訓活動模式，提升專業技能，將“互聯網+”視域下醫院檔案管理優勢充分發揮出來，完善檔案管理體系，提升檔案管理人員的專業技能水平。但是，在實際過程中，由于部分檔案管理人員綜合素質不高，信息化檔案管理認知不足，缺乏信息化技術管理能力，無法有效操作網絡設備，導致醫院檔案管理信息化工作無法落實。因此，醫院需要提高檔案管理人員的技能培訓意識，實現檔案信息數據優化管理目標，積極提升檔案管理人員的綜合素養，將紙質檔案管理方式與電子信息技術檔案管理模式相結合，提高“互聯網+”視域下醫院檔案管理質量水平。

三、“互聯網+”視域下醫院檔案管理創新策略

1.轉變傳統的醫院檔案管理模式

由于醫院檔案管理模式落后，無法滿足檔案優化管理需求是目前人們非常關注的問題。所以，醫院需要創新檔案管理機制，制定優化措施，為轉變傳統檔案管理模式提供支持。因此，需要醫院領導深刻意識到“互聯網+”檔案管理模式的重要作用，并能結合醫院自身發展狀況，制定科學、合理的管理模式，明確規定各部門工作人員職責，在完善各項監督管理機制的同時，加強各項檔案管理問題的深度分析，為順利創新檔案管理機制奠定基礎。不僅如此，還需要相關管理人員加強對檔案律法的高度學習，增強創新意識，能夠靈活操作基礎設備設施，為創新醫院檔案管理模式提供支持。

2.完善醫院檔案管理的相關設備設施

在“互聯網+”視域下，落實醫院檔案信息管理相關設備設施建設工作至關重要。首先，加強醫院信息化的基礎硬件設備設施管理力度，促進檔案管理工作良好開展，積極引進先進配套技術，提高醫院檔案管理效率。其次，醫院需要為檔案管理人員提供網絡環境，定期開展應用技術培訓活動，將理論知識轉變為實踐操作能力，靈活運用各項操作技術，解決設備設施在運行中出現的問題。最后，結合醫院實際情況，構建完善的檔案管理機制，加大軟件系統管理力度和開發力度，拓寬信息化檔案管理服務渠道，以此提升醫院綜合檔案管理水平。

3.提高醫院檔案管理人員的綜合素質

在檔案管理工作過程中，管理人員的綜合素養非常重要，與檔案管理質量有著直接關系。醫院定期開展培訓活動，能夠提高檔案管理人員的工作效率，加強其業務技能，提升檔案管理信息化意識，做好信息化技術操作，將理論知識與實踐操作技能結合起來，順利完成檔案管理信息化優化創新工作。不僅如此，還需要完善人才儲備計劃，加大專業人才培養意識，做好檔案管理各項輔助工作，實現醫院檔案高效管理目標。同時，在日常管理工作中，醫院需要積極構建管理系統，實現各項檔案數據信息分類管理目標，幫助檔案管理人員掌握各項信息化檔案管理技能，提升數據整合能力，促進醫院檔案管理工作的良好發展。除此之外，醫院需要聘請專家召開技能座談會議，檔案管理人員需要積極參與，并鼓勵他們不斷提升個人自覺學習意識，為其創造良好的內部學習環境。為此，醫院應該構建一套完整的人才培養計劃，針對檔案管理方面內容提出相關培育對策。同時，鼓勵管理人員定期進修學習，強化自我提升意識，隨時更新專業培訓知識及提升途徑，以此滿足不同管理人員的業務工作需求。換言之，就是要為專業管理人才劃分層次，舉辦學術報告及學術講座交流活動，拓展管理人員的知識技能層面，以此提高檔案管理人員綜合素質和業務技能。

4.注重提高醫院檔案管理的安全性

在醫院檔案管理工作中，需要檔案管理人員增強安全管理意識，落實各項管理工作，結合醫院的實際運營狀況，構建科學、合理的檔案管理體系，合理開發利用檔案信息，加大檔案管理工作監督力度，避免在管理上出現問題，提升醫院檔案管理安全保護力度，減少信息丟失問題，合理應用信息化技術，設置病毒防火墻，為檔案信息的安全可靠提供保障。

5.其他創新策略

在“互聯網+”視域下，醫院檔案管理工作需要積極引進科學技術，完善檔案管理優化創新方案。首先，需要以醫院管理工作為核心，落實信息化管理輔助工作，建設配套的管理設備設施，落實各項技能培訓活動，將醫院檔案管理創新優勢有效發揮出來，繼而促進醫院運營工作良好發展。其次，醫院檔案日常管理工作非常重要，需要滿足治療參考需求的同時，制定檔案信息優化方案，構建完善的信息化管理系統，將各項檔案數據信息分類管理，明確各項臨床治療思路。最后，積極增加資金投入力度，實現醫院檔案數據的優化整合目標，完善電子檔案，實現數據共享服務，為順利開展“互聯網+”視閾下醫院檔案管理工作奠定基礎。不僅如此，結合管理設備建設需求，應用配套技術，完善檔案管理制度，提升醫院檔案管理創新建設力度，為查找檔案資料提供快捷服務，以此滿足現代社會的發展需求。

由此可見，醫院需要構建信息化檔案管理體系，應用信息化技術，構建檔案管理機制，滿足現代社會的發展需求。同時，也需要構建信息化溝通平臺，實現信息共享，加大對信息化技術運用力度，完善檔案管理優化措施，制定詳細的管理計劃，為順利開展檔案管理工作奠定基礎。醫院還需要對檔案信息進行分類，實現共享服務，為患者治療提供依據，與各部門能夠順利交流，實現檔案資源共享目標。

四、應用案例分析

1.數據數字化與信息共享

A醫院是一家歷史悠久的綜合性醫院，秉承專業、安全、高效和人性化的服務理念，一直致力于為廣大患者提供優質的醫療服務。由于歷史原因，A醫院在檔案管理方面長期以來存在著一些問題。過去的檔案管理方式主要是以紙質形式存儲，不僅占用了大量的物理空間，而且在查找和使用時效率較低，極易導致信息的遺漏和丟失。

在“互聯網+”的大潮下，A醫院開始主動探索醫院檔案管理的創新方式。推進了數據數字化工作，將所有的紙質檔案逐步掃描并轉化為電子形式，存儲在特定的云端服務器上。這一轉變大大減輕了檔案存儲的物理壓力，也提高了檔案查找的效率。同時，通過使用高級的數據加密技術，保證了電子檔案的安全性。

在數據數字化的基礎上，A醫院又進一步推動了信息共享工作。構建了一套檔案管理系統，通過該系統，醫生和相關工作人員都可以在獲得授權后隨時隨地查詢患者的醫療檔案。而且，系統還有權限管理功能，可以按照工作需要控制不同人員的查看權限，既確保了檔案信息的安全，又大大提高了工作效率。這些改革不僅優化了A醫院的檔案管理工作，還直接提升了醫療服務質量，深受患者和醫務人員的好評，為其他醫療機構探索“互聯網+”環境下的檔案管理創新提供了有益的參考。

2.智能化檔案檢索與應用

B醫院，作為新興的眼科專業醫院，對于醫療服務的精準度和效率持有極高的追求。他們深知，提供高效、便捷的服務離不開對醫療信息的精細化管理，而醫院檔案作為醫療信息的重要載體，更是其信息化建設的重點對象。因此，他們在“互聯網+”的視域下，勇于嘗試，實施了智能化檔案檢索與應用的創新共奏。

具體來看，B醫院針對眼科的特殊性設計了一套具有自我學習能力的智能化檔案檢索系統。這一系統能夠自動學習并記憶醫生在診斷治療過程中查詢病歷的習慣，使其在后續的工作中更高效地找到所需的信息。比如醫生在查詢某個患者的病歷時，系統會自動根據病種、治療方法和醫生習慣等因素推薦相似病例，以供醫生參考，從而提升醫療服務的效率和質量。此外，B醫院還將檔案管理與其他醫療信息系統深度整合，實現了患者病歷的全周期管理。通過病歷號或者二維碼，醫生、護士以及患者都可以方便快捷地獲取患者的歷史病歷、體檢結果和藥品用量等信息，大幅提升了醫療服務的效率。同時，也避免了因信息傳遞不及時或不準確導致的醫療差錯。

B醫院通過智能化檔案檢索與應用的創新，以其自身眼科醫院的特點為基礎，利用“互聯網+”理念，實現了在醫療服務過程中信息化管理的重大突破。這種智能化、高效的檔案管理方式，不僅提升了醫療服務質量，更展示了B醫院追求卓越，勇于創新的精神風貌。

五、總結

本文希望醫院能夠積極落實“互聯網+”檔案管理重視力度，豐富檔案管理形式，制定優化措施，提升管理質量水平，實現醫院檔案信息優化整合目標，完善電子檔案管理。同時，還能實現數據共享服務目標，將各項檔案文檔以信息化形式保存起來，各科室實現資源共享，為查找檔案資料提供快捷服務。不僅如此，醫院還需要積極落實各項檔案管理基礎設施建設工作，實現檔案信息高效整合，提升醫院檔案信息化管理效率。通過對信息化技術的有效應用，充分發揮“互聯網+”檔案管理優勢，拓寬醫院檔案傳輸渠道，制定完善、合理的醫院檔案管理體系，有效提升醫院檔案管理信息化水平。

參考文獻：

[1]孫立梅，胡志波，李 欣.“互聯網+”視域下醫院檔案管理創新策略探究[J].黑龍江檔案，2022（005）：243-245.

[2]溫曉麗.互聯網背景下現代醫院檔案管理改革策略和模式創新[J].科技風，2022（001）：065-067.

[3]劉 琳.新形勢下醫院檔案管理信息化的創新策略分析[J].蘭臺內外，2022（010）：031-033.

[4]卜照鋒.“互聯網+”環境下醫院檔案管理策略與創新[J].辦公室業務，2022（8）：143-144.

（作者單位：利津縣中心醫院）