企業財務管理信息化建設問題及對策

王安生

一、前言

隨著大數據時代的來臨，企業必須順應時代趨勢，積極推進信息化建設，以支持企業的可持續發展。企業實現管理信息化可以打通各部門的壁壘，實現資源互通、信息共享，在減輕財務人員工作壓力的同時，亦可以提升工作效率，使財務管理更好地與現代化管理相結合。以此為基礎，本文著重對企業在實施財務管理信息化建設時遇到的問題進行探討，從企業財務管理信息化建設的意義入手，分析了其中存在的問題，并給出企業財務管理信息化的建議對策，以供參考。

二、企業財務管理信息化搭建的概述

財務管理是企業管理中的一個重要構成部分，它滲透到企業資本的運營和各項經濟活動中。從本質上說，財務信息化是管理方式的改革與創新，其目標是通過信息技術整合業務與數據信息，為企業獲取更準確、更全面的財務信息，為企業的管理者提供決策依據。首先，信息技術的應用與企業的財務管理目標趨于一致，在經濟全球化背景下，企業不僅要追求利潤，更要注重自身價值的發展，而信息化則是為達成該目標而應用的。其次，信息化改變了財務管理運轉模式，使財務管理不再受到時間和空間限制，提高了財務工作的效率。最后，信息化為企業的政策制定提供了信息支撐，是企業的一項核心競爭能力[1]。

三、企業財務管理信息化建設的意義

在企業管理中，財務管理水平的高低與企業的經營和發展有著密切的聯系。企業為應對目前復雜多變的環境，有必要加強財務信息化的建設，建立信息化綜合管理平臺能夠提高財務資料的傳輸效率和共享性，提高數據的準確性，能夠讓企業更好地開展財務管理。因此，企業管理者要持續強化自身對信息化管理系統的認知度，建立健全的信息化管理體系，將信息化建設所帶來的優勢充分發揮出來。

（一）有助于提高企業的競爭力

在企業財務管理信息化建設的過程中，利用網絡辦公平臺和數據庫及管理系統，有助于提高企業的的競爭能力，使企業能更好地應對外部環境的變化。另外，企業財務管理信息化可以使企業內部間信息交流更加順暢，實現企業內部高效的交流。同時，財務管理信息的共享性，也能實現資金流、信息流與業務流的一體化。這樣既能降低企業成本，又能提高企業效益，從而大大提高企業的工作效率。

（二）提升管理效率和財務管理水平

由于企業經營規模的不斷擴大，會計工作變得更加復雜。通過財務信息化管理，可以在計算機的輔助下，對復雜的數據進行統籌分析，并自動生成報告，提高企業的信息化水平。運用財務信息系統，在提升財務報告準確性的同時，亦可以不斷減輕財務人員在核算基礎數據統計工作時的負擔，信息化管理可以使財務人員不斷學習新的財務知識和管理知識，使財務工作更加全面、規范。財務人員利用信息化數據分析，及時將重要信息傳達到管理部門，為管理層和決策者提供及時、準確的參考依據，使企業做出最佳的決策。通過這一功能的轉變，財務部門的工作才能由單純的會計、報表轉變為控制企業的風險與支持業務決策。

（三）提升風險評估及防范能力

在企業日常財務信息的處理過程中，具體包括了財務信息收集、審核、儲存等各個環節，利用信息技術，可以實現信息的自動收集與整理，并對每種透明化記錄的經濟業務數據展開整理和分析，從而對自身所面對的內部控制風險做出判斷和分析，對可能會出現的風險問題展開有效的預測和預防，讓企業可以在一個合理的范圍之內，進行風險因素的敏感分析。利用信息系統可以對風險問題的危害程度進行分級，根據風險預測和評估的數據結果，可以對特定的風險出現的幾率進行評級，并根據這些情況，給出一些切實可行的對策，從而對財務信息管理系統進行更多的改革和創新，有助于企業進行快速的調整和反應。

四、企業財務管理信息化建設存在的問題

企業在財務管理信息化建設的過程中，不可避免地會遇到諸如財務信息失真、信息化軟件難以滿足企業對數據分析的要求、企業缺少精通信息化的人才等各種問題，導致企業財務管理不能將信息化的優勢發揮出來。

（一）信息化建設認知不足

在日常工作過程中，部分企業管理層對于財務管理信息化建設的認識不足，覺得信息化管理相當于辦公自動化，并未將其上升到戰略高度。同時，一些企業財務人員的認知水平較低，對信息化辦公技術的掌握不熟練，對自己的工作范圍和崗位職責不能明確。這兩種情況都影響著企業財務信息化的建設進程[2]。

（二）企業對硬件投入不足

為實現企業的財務管理信息化目標，必須配備必要的軟件和硬件支持。在實施信息化的過程中，首先要考慮的就是硬件支持，例如計算機的運行速度、服務器的信號強度等。計算機硬件在財務信息系統中重起著關鍵作用。在使用財務辦公系統時，由于軟件是需要不斷更新的，若硬件設備比較落后，將嚴重影響財務信息化進程。然而，一些企業在實現財務信息化時，對硬件的投入不夠，導致該系統無法發揮其最大作用，嚴重影響了財務人員的工作效率，給企業的財務管理帶來了很大的困難。

（三）財務信息化管理制度不健全

部分企業存在著信息安全風險高，安全保障薄弱，缺乏統一、規范的管理制度等問題。其中一個重要的原因就是ERP 系統應用水平不高。目前，國內部分企業對信息化的認知不足，并未形成一個行之有效的信息化管理體系和完善的信息化基礎設施，還停留在“閉門造車”“紙上談兵”的方式進行信息化管理，這使得信息化系統無法發揮應有的作用。部分企業在信息化建設過程中管理體系尚不健全，體現在以下幾點：首先，內部各個部門間的合作程度不高，很難保證企業信息傳遞的實時性以及財務數據的完整性；同時，企業的生產和經營過程中，各個部門間也沒有形成有效的合作和監督機制，使得企業的信息化管理效果不佳。其次，由于企業管理者的風險防范意識不足，使得企業對信息技術風險缺少相應防范機制。最后，在企業內部，還未建立起完善的財務信息化人力資源管理體系，與之相關的考核激勵制度亦不完善，很難激發出財務人員的工作積極性，不能保證財務信息化建設的順利進行。

(四)企業財務信息技術人才欠缺

在當前一些企業中，既可以有效識別財務風險，又具備軟件應用與財務信息化建設能力的復合型人才，仍然比較欠缺。盡管在各個領域下都有相應的專業人士，例如主管生產經營的綜合研發管理人員、數據鏈接與傳輸方面的計算機控制人員等，但是同時具有信息技術和財務知識應用能力的人并不多。在信息時代的背景下，一些財務人員已經掌握了比較基本的計算機操作，但是他們很長一段時間都被局限在了單機操作和記賬算賬的范圍之內。從信息化的視角來看，他們對互聯網的綜合應用和對財務信息化轉型過程的完善仍然不夠熟練。

（五）財務管理信息化建設缺乏規劃和有效監督

在財務管理的信息化建設過程中，部分企業并未結合實際情況，建立相應的制度，缺乏對預算、采購等環節工作流程的規范化。在開展過程中，沒有對有關流程進行明確性的表述，雖然對財務電算化有所規定，但是各項審批環節依然存在重疊，各環節設計缺乏整體規劃，導致工作效率不高。在具體的報批過程中，在重復性的狀態下缺乏有效監督管理，對所產生的問題無法及時地糾正和反饋，嚴重影響了企業的信息化進程。

（六）財務管理軟件需求不匹配

為了保證財務管理信息系統的應用效果，需要一套與之相匹配的財務管理軟件。但是從現實情況來看，財務軟件的主要應用功能仍然是做賬與核算，在企業持續發展的大背景下，現有的財務軟件很難同時滿足企業的成本管理與預算管理的需要。所以，對企業而言，在目前階段，最重要的工作就是擁有一套集審計監督、財務會計等功能于一體的綜合財務管理軟件。從需求角度看，企業對財務管理軟件的需求更高、更迫切，但財務管理軟件廠商不能很好地滿足中小企業的需求，在產品功能、穩定性、易用性等方面無法與企業需求相匹配。從供給角度看，由于規模小、資金有限、對信息化投入不足等因素影響，部分企業對財務管理軟件的需求并不強烈。

五、企業財務管理信息化建設的策略

（一）財務職能轉型和財務再造

信息技術是財務轉型的強大驅動力，它推動了財務的根本性改變，讓財務團隊成為了管理團隊的價值提升者，也是業務團隊的合作者。在財務信息化建設中，企業的管理層必須與時俱進，緊跟市場發展趨勢，適應市場的需求。目前，企業正面對著越來越復雜的經營環境和越來越激烈的市場競爭，財務部門必須進行轉型，以降低交易費用，為企業提供深度價值鏈的運營支持和管理決策。要完成這一轉變，必須對企業的財務功能加以重新定位，使之分為三個層次：執行層、控制層和決策層。在執行層，實現資金的共享，并統一處理基礎業務；控制層聚焦深入業務；在決策層上提供政策指導與決策支持。財務功能的重新設計帶來了流程、組織、人事的重組和信息系統重組。為了減少運營費用，財務人員必須改變傳統的業務方式和流程。

（二）重視基礎設施建設，提升信息化軟硬件建設水平

企業應該改變觀念，持續強化財務管理信息化的軟硬件的建設，并提升人力資源素質，通過財務管理信息化持續推進企業發展?！肮び破涫?，必先利其器”。企業應該根據實際情況，選擇適合現狀的財務軟硬件系統，注重對軟件技術的引入與應用，并對軟件系統進行及時地更新與維護。為更好地服務于企業的財務管理，必須增加對企業財務管理信息化建設的投資，并在此基礎上構建健全的信息系統，將信息技術與企業的日常生產運營融合在一起，從而實現信息化和自動化管理。企業可以在云計算基礎上，通過大數據和移動互聯網技術，將其應用到企業的經營管理中去。除此之外，企業還應該利用云計算技術，建立一個企業的信息管理平臺，從而對企業的日常生產和經營進行全方位的控制，并利用像云技術平臺這樣專業的數據整理平臺，來獲得企業所需的財務信息。在建立信息管理平臺的過程中，企業要保證信息在數據管理平臺上具有一定的流動性，讓不同的信息能夠順暢地相互聯系，為企業管理者提供更多有效的決策依據。為了保證信息化軟件在企業中的普及，企業的各個部門必須相互協作[3]。

（三）完善財務信息化建設管理制度

企業財務信息化的建設，離不開完善的管理體系，只有健全的管理體系，才能使企業財務信息化建設順利進行。企業應該強化內部審計機構以及構建完善的信息化建設管理制度，用有效的手段確保企業財務管理信息化建設順利開展。

1.加強組織管理

企業管理者要加強對信息化建設中工作人員的組織管理，應以新的會計準則和企業內部需求為依據，并與企業內部業務的發展情況相結合，制定出統一的建設要求和標準。對每個崗位員工的職責權限明確劃分，強化各部門之間的合作與溝通，最終規范企業財務信息化的建設。

2.加強風險管理體系

企業要建立并持續加強、改進內部財務信息系統的風險管理體系。在企業財務信息化建設過程中，存在著各種信息風險，需要財務管理人員要時刻保持對風險的警覺，持續提升自己對風險的防范能力，使用優質的信息管理工具，確保企業的信息安全。與此同時，還可以聘請高水平的風險管理人員，強化對網絡安全的優化，并及時更新信息系統，確保系統的安全性和合理性。

（四）培養綜合型財務人才

目前，隨著信息化程度在不斷進步，對高素質高技能人才的需求日益增加。尤其是很多企業，缺乏具有信息技術含量高的復合型財務管理人才。企業應定期對人員進行培訓，使財務人員對信息化管理有更深的認識，從而更高效利用信息化系統進行數據分析，發揮專業的技能和水平。因此，第一，要構建一套專業的人才培養制度，統一安排相應的軟件開展相關培訓活動，定期組織理論授課、實踐教學雙向培訓，增加同行間的交流頻率，夯實財務人員的理論知識的同時提升其實踐能力。第二，要加強與高校的合作，采用定向培養等方法，達到企業崗位和專業設置相互協調的目的，從根本上解決人才短缺問題[4]。

（五）搭建企業財務信息安全防范系統

在企業的財務信息化系統管理中，要重視使用多種技術，全面提高信息安全的防控水平，增加硬件投資力度，購置優質的硬件設施，完善防火墻的驗證方式設置，防范外來的病毒對系統的攻擊，不斷提高對外界的病毒的防御能力。要建立安全的管理系統，利用大數據不斷完善財務數據的安全管理體系，建立高效穩定的網絡環境。在開展財務信息化管理的同時，也要對財務人員進行相關的培訓，設定數據訪問權限，加強數據訪問授權，并對每個崗位的工作做出具體的規定。

首先，加強技術防范，利用技術加密和防火墻等手段，確保財務信息的安全。其次，要健全完善的安全管理體系，提高財務工作人員對安全和風險的防范能力，從而降低財務風險。最后，企業要進行各種培訓活動，引導相關人員學會如何防止外部病毒對系統進行攻擊，設置內外網隔絕、限制訪問權限，并建立內部信息安全制度等。通過規范化、系統化的培訓，提高內部人員的業務水平，樹立正確的工作態度，讓財務信息化管理系統可以在一個穩定、安全的環境中運轉，減少外界及內部各因素對系統的影響。

(六)實現財務系統集成式管理

在信息化時代，企業唯有形成高標準的數據集成，才能對數據進行高效的處理與精確的管理。

1.挖掘財務管理系統功能

財務人員要不斷挖掘財務管理系統的各項功能，實現財務業財深度融合。一般來講，一個企業的財務信息化管理系統由七大模塊組成（總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO 報表、系統人性化設計、數據記憶功能），而管理者如果沒有對這七大模塊進行系統、深入的研究，就會導致企業的財務數據不能得到充分的共享，使得業財融合管理難以進行。同時，隨著經營規模的擴張，要求管理人員對現有財務信息體系加以更新和完善，提高財務會計資料準確性。

2.建立財務信息資源數據中心

企業應建立一個財務信息資源數據中心，以實現多個系統之間的信息集成，實現企業的財務軟件的使用、企業的數據中心的管理體系，能夠與企業內部的運營狀況相匹配，最終確保財務數據的規范化、統一性，實現各個系統之間的高度合作以及數據共享。

3.建立財務信息化管理系統的安全保障體系

隨著企業內部業務的不斷發展，信息體系的安全性也很有可能出現問題。因此，應根據企業內部的管理情況，迅速修補財務系統，并確保其安全性。另外，企業還需要聘請具有一定專業水平的高素質人員，對財務管理系統進行有效的維護，保證企業財務數據的高效傳輸和安全[5]。

六、結語

綜上所述，企業財務管理水平的提高離不開良好的財務管理，尤其是在信息化、智能化的時代，企業財務管理的信息化建設更是大勢所趨。因此，在企業的發展過程中，應根據具體情況，健全相應的管理制度體系；集成式管理業務和財務系統；完善財務管理信息化建設實施步驟；培養綜合型人才；健全信息安全防范系統；實現財務系統集成式管理。通過財務管理信息化建設，為企業的發展提供基礎保障，推動企業在發展中經濟社會作出更大的貢獻。