大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財務(wù)管理問題的研究

摘要：中職教育作為我國教育體系的一部分，擔(dān)任著培養(yǎng)技術(shù)型人才、復(fù)合型人才的重要作用。中職學(xué)校財務(wù)管理的運用， 可以實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的防范，提升學(xué)校資金應(yīng)用質(zhì)量。針對目前中職學(xué)校財務(wù)管理思想觀念滯后、財務(wù)管理人員缺失等不足，文章以大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財務(wù)管理問題為研究對象，闡述了大數(shù)據(jù)與學(xué)校財務(wù)管理工作結(jié)合的優(yōu)勢。對如何解決財務(wù)管理問題，優(yōu)化中職學(xué)校內(nèi)部管理效果，提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；中職學(xué)校；財務(wù)管理；財務(wù)人員

引言

大數(shù)據(jù)時代的到來，對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的沖擊，促使財務(wù)管理數(shù)字化、智能化發(fā)展。中職學(xué)校財務(wù)管理工作的開展，應(yīng)以國家政策為前提，以優(yōu)化學(xué)校教育水平、管理水平為目標(biāo)，通過調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理模式，創(chuàng)新財務(wù)管理水平，達(dá)到高效管理的目標(biāo)。

一、中職學(xué)校財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的優(yōu)勢

財務(wù)管理關(guān)系到中職學(xué)校是否能夠正常運行，是促使中職學(xué)校教育事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理工作的結(jié)合，不僅優(yōu)化了學(xué)校財務(wù)管理形式，同時可以提升財務(wù)工作效率，對中職學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)定運行具有積極作用。首先，減輕財務(wù)人員工作量。中職學(xué)校財務(wù)管理工作比較復(fù)雜，涉及較多的人和事。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式需要財務(wù)人員付出較多的精力，且無法保證財務(wù)管理工作效率＼。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，為標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理模式建設(shè)提供技術(shù)支持，進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度建設(shè)。其次，優(yōu)化財務(wù)管理模式。受傳統(tǒng)思想觀念的影響，工作人員主要以傳統(tǒng)人工方法開展工作，通過對各個部門、各個環(huán)節(jié)資源管理，以了解學(xué)校財務(wù)支出與資金流動情況。在大數(shù)據(jù)時代背景下，工作人員可以借助信息系統(tǒng)開展工作，通過線上操作的方式即可獲得學(xué)校中各個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，并利用信息系統(tǒng)進(jìn)行會計核算、財務(wù)報表編制等工作，以此完善財務(wù)管理工作效果。信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的運用，充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，為推動中職學(xué)校財務(wù)工作穩(wěn)定發(fā)展提供保障。最后，提升財務(wù)部門的服務(wù)職能。財務(wù)部門工作水平，與中職學(xué)校教育水平之間有著密切的關(guān)系。為了提升學(xué)校教育工作質(zhì)量，應(yīng)發(fā)揮財務(wù)部門的服務(wù)職能，通過財務(wù)部門的參與，可以使學(xué)校管理者做出正確的決策，從而推動學(xué)校教育工作順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)技術(shù)與中職學(xué)校財務(wù)管理工作的融合，提升財務(wù)部門工作質(zhì)量與水平，促使中職學(xué)校經(jīng)營管理工作有序進(jìn)行。

二、大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校財務(wù)管理問題

（一）財務(wù)管理理念滯后

受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，中職學(xué)校財務(wù)管理工作沒有得到學(xué)校管理人員的重視，使中職學(xué)校財務(wù)管理仍以傳統(tǒng)方式開展工作，很少參與到學(xué)校的運行管理中。在教育事業(yè)深入改革下，中職學(xué)校教育模式、管理模式發(fā)生較大的變化，若想利用財務(wù)管理，提升中職學(xué)校教育水平與創(chuàng)新效果，應(yīng)改變財務(wù)管理模式，根據(jù)我國財務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢，引進(jìn)現(xiàn)代化財務(wù)管理理念，對財務(wù)管理方法、流程、目標(biāo)等進(jìn)行優(yōu)化，以保證學(xué)校經(jīng)營的有效性。但是在中職學(xué)校財務(wù)管理中，發(fā)現(xiàn)以下問題：第一，財務(wù)管理創(chuàng)新意識薄弱，沒有意識到財務(wù)管理與中職學(xué)校發(fā)展之間的關(guān)系，使財務(wù)管理工作出現(xiàn)模式滯后的問題＼。第二，中職學(xué)校部分財務(wù)管理工作出現(xiàn)形式化的情況。以財務(wù)預(yù)算為例，財務(wù)人員為了完成預(yù)算目標(biāo)，忽略與學(xué)校實際需求的銜接，過于注重數(shù)據(jù)處理，影響預(yù)算管理效果。造成上述問題的主要原因，就是管理者財務(wù)管理理念滯后，缺乏創(chuàng)新意識與改革意識，從而影響學(xué)校財務(wù)管理工作效率。

（二）存在信息壁壘

財務(wù)管理中，要求財務(wù)人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與處理，通過資源整合利用的方式，解決財務(wù)部門運行中存在的問題，提升學(xué)校各方面運行管理效果。通過對中職學(xué)校財務(wù)管理工作情況分析，發(fā)現(xiàn)各個部門信息交流情況并不理想，出現(xiàn)信息孤島。當(dāng)前部分中職學(xué)校雖然意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價值，并且將大數(shù)據(jù)運用在財務(wù)管理中。但是在實際操作中，出現(xiàn)形式化的問題，忽略了財務(wù)部門與其他部門信息溝通渠道的建設(shè)，不能為財務(wù)部門人員獲取其他部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息提供便利。這一問題需要得到財務(wù)管理人員的重視，充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢，借助信息化操作的方式，實現(xiàn)資源共享，提升財務(wù)部門的工作質(zhì)量。

（三）缺乏財務(wù)人員隊伍支持

在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了提升財務(wù)管理工作效果，學(xué)校應(yīng)構(gòu)建一支專業(yè)的財務(wù)人員隊伍，由該部門人員負(fù)責(zé)財務(wù)管理的創(chuàng)新，以適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢＼。由于學(xué)校管理者對財務(wù)管理的重視程度不高，所以財務(wù)人員隊伍建設(shè)中出現(xiàn)以下問題：第一，財務(wù)崗位設(shè)置不合理，缺乏專職財務(wù)人員的參與。部分中職學(xué)校財務(wù)人員是由教師兼職的，由于兼職人員缺乏專業(yè)知識與經(jīng)驗支持，所以在崗位工作中會出現(xiàn)制度執(zhí)行不到位或者預(yù)算管理不合理等問題。第二，財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力存在較大的差異。中職學(xué)校財務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不了解最新的財務(wù)政策與制度，無法為財務(wù)管理創(chuàng)新提供理論支持。為保障財務(wù)管理工作開展，要求財務(wù)人員掌握專業(yè)的知識技能，通過實踐活動，優(yōu)化學(xué)校財務(wù)管理效果。由于中職學(xué)校對財務(wù)人員的培訓(xùn)、資源挖掘不到位，影響財務(wù)人員隊伍建設(shè)，不能為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展助力。

（四）內(nèi)部控制缺失

財務(wù)管理內(nèi)部控制的實施，可以實現(xiàn)對學(xué)校財務(wù)管理模式、財務(wù)管理制度、財務(wù)人員行為等方面的約束，為發(fā)揮財務(wù)管理工作作用奠定堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)前中職學(xué)校財務(wù)管理中仍存在違法亂紀(jì)的行為，如挪用公款、濫用公款等等，在影響學(xué)校穩(wěn)定的同時，也不能為教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。鑒于此，要求學(xué)校根據(jù)財務(wù)管理工作，制定內(nèi)部控制制度，以減少違法亂紀(jì)的行為＼。實際工作中，部分學(xué)校沒有意識到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要意義，將財務(wù)管理工作的重點全部放在財政之間的管理中，忽略學(xué)校內(nèi)部其他資金的使用與管理，使財務(wù)管理工作出現(xiàn)一些問題。與此同時，部分學(xué)校制定了內(nèi)部控制管理體系，但是因為對這一工作的監(jiān)督管理不到位，所以影響內(nèi)部控制制度實施效果，無法保證中職學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制實施的科學(xué)性。

三、大數(shù)據(jù)下中職學(xué)校財務(wù)管理實施的對策

（一）更新工作理念，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)

首先，改變學(xué)校中層管理人員與財務(wù)管理人員的數(shù)字化工作意識。學(xué)校管理層應(yīng)明確財務(wù)在學(xué)校教育事業(yè)改革中發(fā)揮的作用，并結(jié)合時代發(fā)展特點，對財務(wù)管理工作進(jìn)行改革與優(yōu)化，要求財務(wù)人員以數(shù)字化的方式開展工作，使財務(wù)管理工作載體、媒介發(fā)生變化，為高質(zhì)量財務(wù)管理工作實施提供基礎(chǔ)手段支持。在日常工作中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為財務(wù)管理工作的載體，構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)，明確財務(wù)管理流程與模式，為規(guī)范化財務(wù)工作開展提供保障。在財務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，優(yōu)化財務(wù)部門數(shù)據(jù)處理效果，使學(xué)校財務(wù)管理工作得到更好的發(fā)展。

其次，激發(fā)學(xué)校管理層的財務(wù)管理創(chuàng)新意識，使其樹立正確的思想觀念，明確財務(wù)管理在學(xué)校工作的價值，要求基層員工將信息技術(shù)手段應(yīng)用在財務(wù)管理中，為財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供驅(qū)動力。高層管理人員的思想觀念，會對中職學(xué)校發(fā)展方向、管理決策等工作產(chǎn)生直接的影響。若是高層管理者對數(shù)字化財務(wù)管理存在抵觸情緒，會影響中職教育事業(yè)的發(fā)展。因此，可以組織以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者為主的學(xué)習(xí)活動，將其他學(xué)校數(shù)字化財務(wù)管理成功案例作為主要學(xué)習(xí)對象，通過信息交流、資源共享等方式，提升中職學(xué)校財務(wù)管理工作效果，促使學(xué)校教育事業(yè)更好的發(fā)展。

最后，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，采用自主研發(fā)、與軟件供應(yīng)商合作等方式，建立財務(wù)管理系統(tǒng)，促使學(xué)校財務(wù)管理工作模式創(chuàng)新改革＼。當(dāng)前學(xué)校財務(wù)使用的財務(wù)軟件主要有大宗金融結(jié)算系統(tǒng)、國家財政結(jié)算系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等，這些軟件系統(tǒng)提供了一套完整的財務(wù)處理過程，可以更有效地管理學(xué)校的財務(wù)活動。中職學(xué)校可以根據(jù)自身經(jīng)營管理特點與財務(wù)創(chuàng)新的需求，選擇適合的財務(wù)軟件，將此作為財務(wù)工作實施的媒介，為高質(zhì)量財務(wù)管理工作開展提供保障。基于此開展財務(wù)工作，優(yōu)化財務(wù)工作水平。

（二）加強信息溝通，促使學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展

為提升中職學(xué)校各個部門信息互動效果，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)資源共享、信息傳播速度快的優(yōu)勢，為財務(wù)部門了解其他部門財務(wù)情況提供依據(jù)。首先，建立規(guī)章制度，提升各個部門人員信息互動意識，為推動財務(wù)管理開展提供制度保障。當(dāng)前中職學(xué)校職能部門在信息互動方面存在一些問題，沒有意識到信息交流對財務(wù)管理工作的重要性。基于此，建立信息溝通機制，確定各個部門在財務(wù)信息交流中承擔(dān)的責(zé)任，為提升職能部門參與互動意識做好鋪墊。其次，建立績效考核評價機制＼。績效考核評價工作中，對財務(wù)人員是否按照規(guī)定操作、是否存在違規(guī)行為等進(jìn)行多方面的評價，了解財務(wù)人員工作實施情況與業(yè)務(wù)能力，為針對性管理工作的實施提供保障。此外，還應(yīng)發(fā)揮績效考核評價的作用，對各個部門人員工作完成情況、實施情況進(jìn)行評價，了解財務(wù)管理中存在的問題，根據(jù)此制定解決問題的對策，為提升財務(wù)部門工作質(zhì)量與效果提供保障。最后，發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢，建立資源共享平臺，促使中職學(xué)校財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。資源共享平臺的建設(shè)，可以解決職能部門信息溝通不及時的問題，對提升財務(wù)管理工作效果具有積極作用。

（三）加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)

中職學(xué)校財務(wù)管理工作中，應(yīng)明確財務(wù)人員隊伍建設(shè)的必要性，并從崗位設(shè)置、人員管理等方面入手，更新學(xué)校財務(wù)管理理念，創(chuàng)新財務(wù)管理方法，促使高質(zhì)量財務(wù)管理工作開展。首先，科學(xué)設(shè)置財務(wù)崗位，確定財務(wù)崗位工作范圍、工作職責(zé)，通過人員管理的方式，確定財務(wù)人員承擔(dān)的責(zé)任，并鼓勵財務(wù)人員按照規(guī)定操作，以發(fā)揮自身的作用。其次，做好財務(wù)人員培訓(xùn)。財務(wù)人員應(yīng)掌握較多的財務(wù)知識與技能，通過專業(yè)培訓(xùn)的方式，可以提升財務(wù)人員數(shù)字化工作意識，對提升財務(wù)管理水平具有促進(jìn)意義＼。中職學(xué)校可以組織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動，邀請學(xué)校內(nèi)部參與財務(wù)管理的人員，使其在學(xué)習(xí)中形成財務(wù)管理能力。如貴州某學(xué)校為提升財務(wù)人員專業(yè)能力，組織相關(guān)的培訓(xùn)，目的是加強財務(wù)人員對政策法規(guī)、制度辦法的學(xué)習(xí)，提升經(jīng)費管理風(fēng)險分析及財務(wù)規(guī)范化處理能力，通過培訓(xùn)和不斷的學(xué)習(xí)，提升對政策法規(guī)、制度辦法的領(lǐng)悟力，提升對經(jīng)濟(jì)活動是否符合政策法規(guī)、制度辦法的判斷力，提升對政策法規(guī)、制度辦法的有效執(zhí)行力。通過專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，提升財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，為中職學(xué)校財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才支撐。

（四）建立完善的內(nèi)部控制制度

財務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的防范，為中職學(xué)校穩(wěn)定運行提供內(nèi)在保障。針對內(nèi)部控制管理中存在的種種問題，可以采取以下措施：第一，確定財務(wù)內(nèi)部控制人員隊伍，明確該崗位人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任與工作內(nèi)容，利用內(nèi)部控制制度約束相關(guān)人員的行為，促使內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行。部分內(nèi)部控制人員在崗位工作中出現(xiàn)責(zé)任意識薄弱、工作熱情不高的情況。崗位責(zé)任制度的建設(shè)，解決內(nèi)部控制人員工作態(tài)度消極的問題，為提升人才隊伍建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)確定財務(wù)內(nèi)部控制工作范圍，強化對財務(wù)管理工作的約束，為針對性工作開展提供方向＼。第二，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作，實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的全方位監(jiān)管。在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的支持下，可以獲取財務(wù)部門工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為內(nèi)部控制人員了解財務(wù)部門工作情況提供依據(jù)，促使監(jiān)督管理工作有序進(jìn)行。第三，建立考核評價制度，提升內(nèi)部控制人員主觀能動性。中職學(xué)校可以根據(jù)內(nèi)部控制崗位特點，制定考核評價制度，對內(nèi)部控制制度實施情況、工作成效等進(jìn)行多維度的評價，為完善內(nèi)部控制制度建設(shè)、財務(wù)管理制度建設(shè)提供保障。在一系列有效舉措的支持下，提升內(nèi)部控制效果，推動中職教育工作有序進(jìn)行。

四、結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)與中職學(xué)校財務(wù)的有效銜接，可以實現(xiàn)對財務(wù)管理流程的重新梳理，推動財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，為學(xué)校教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供動力。為解決人員管理、思想觀念等方面的不足，應(yīng)提升中職學(xué)校各個層級管理人員的創(chuàng)新意識，使其明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，并在財務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，提升學(xué)校財務(wù)人員工作能力，解決學(xué)校財務(wù)管理問題，使中職學(xué)校在高質(zhì)量財務(wù)管理工作中健康發(fā)展。

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作者簡介：蔣素苑，女，1985年1月生，漢族，貴州畢節(jié)人，本科，中級會計師，研究方向：公辦中職學(xué)校財務(wù)。