優化會議服務保障不斷提升議事質效

朱明來

在推進中國式現代化進程中，人大工作責任重大、使命光榮。人大及其常委會工作的一個重要特點，是集體行使職權。會議是人大及其常委會履職的重要形式。而負責會議籌備組織和服務保障是會議活動處的重要職責。下面，我就做好會務工作、提升會議質效談一下自己的體會。

一是規范議事內容。常委會負責同志對常委會黨組會議、主任會議議事內容高度重視，去年以來兩次修訂常委會黨組議事規則，同時修訂完善主任會議議事規則。按照修訂后的議事規則，我們對常委會黨組會議、主任會議議事內容進行了梳理匯總。主題教育開展以來，常委會負責同志多次召開專題會議，深入查擺辦公廳在辦文、辦會、辦事等方面的問題，研究整改措施。我們進一步細化了常委會黨組會議、主任會議議事內容和流程，建立了常委會黨組、主任會議、機關黨組會議等重要會議議事內容臺賬。

所謂“綱舉目張”，有了會議內容臺賬，我們又細化了議事流程，明確了各議題經過常委會黨組會議、主任會議、常委會會議和省委常委會會議的提報流程。在這個基礎上，建立常委會黨組會議、主任會議決定事項臺賬，明確責任單位和時限，督促推進會議決定事項的貫徹落實，著力提高議事質量和效率。

二是優化會議組織。首先，壓減會議會期。近年來，為落實中央、省委關于精文簡會部署要求，我們對常委會會議、省人代會日程安排逐步進行壓減。省十三屆人大常委會常規會議的會期平均在4 天左右。去年，我們召開了8 次常委會會議，平均會期2 天左右。年初召開的人代會換屆會議，會期由往屆的8 天精簡到5 天半，比以往的換屆會分別減少了一次全體會議和主席團會議。壓縮會期，看上去簡單，但是要保障程序合法、又要兼顧到審議醞釀充分，各方統籌銜接順暢，非常不容易。

其次，合理控制會議時間。在不斷優化常委會會議、人代會日程安排的基礎上，適當控制常委會全體會議和主任會議時間。通過合理安排議題、提前明確各項匯報時間、精準推算時段、總量控制時長、會上印全稿匯報簡稿等多種方式，進一步提高會議議事的質效。

三是統籌會議計劃。為扎實推進主題教育走深走實，我們在調整年度會議計劃時，建議采取合并召開同類和內容相近會議、提倡召開視頻會議、合理壓縮會期、降低本地與會人員住宿率等方式，再次壓減會議數量。自上屆以來，常委會及機關召開的會議計劃連續六年較大幅度遞減，基本完成中央部署的精文簡會工作和省委確定的會議培訓經費壓減任務。

四是磨煉工作作風。2022 年底疫情形勢比較嚴峻，正好是省人代會籌備工作沖刺階段，同時，因為中央安排的省重要人事調整，兩次臨時增開省人大常委會會議，會議活動處工作壓力倍增。為保證常委會會議及省人代會籌備工作不受影響，在各級領導的激勵和指導下，全處同志堅持戰斗、分工協作、全力以赴完成任務。隔離期間，大家發著高燒用隨身攜帶的筆記本電腦堅持工作，起草提報各類會議材料，到常委會會議核酸陽性委員會場服務保障，未感染的同志十幾天住在單位連續工作，通過大家拼搏奉獻和不懈努力，排除了風險、渡過了難關，圓滿地完成了會議保障任務，同時也鍛煉了隊伍、歷練了作風、磨煉了意志、考驗了黨性。

下一步，會議活動處將以扎實落實主題教育整改為契機，進一步創新人大會議組織形式，充分保障省人大及其常委會依法履職，為服務推動我省新時代社會主義現代化強省建設、推進中國式現代化進程貢獻自己的智慧和力量。■