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影響統計信息化建設的因素及應對策略

2023-10-16 02:35:24田文俠
中國民商 2023年8期
關鍵詞:信息化信息企業

田文俠

泗水縣統計局

一、加強統計信息化建設的意義

在我國新時代社會主義經濟政治不斷發展的時代背景下,社會各行業發展速度都在加快。企業的發展水平能顯著體現整個行業的發展水平,而在眾多影響企業發展的因素中,統計工作作為擁有一定管理職能的企業重要工作崗位,顯得越發重要,是企業整體發展方向的重要領航標。現階段隨著物聯網技術的發展與5G技術的普及,統計信息化成為企業統計發展的未來。統計工作現代化的基礎便是統計信息化,單一的信息技術的應用亦或是目前的統計職能和業務流程網絡化,均不能達到統計信息化改革工作。實現統計信息化,其首要點便是在目前統計方式的改革中,引入高效的現代化信息技術,從而做到在統計信息化基礎上,通過統計部門的統計數據,幫助企業領導進行決策以及制定未來工作政策。在全面做好統計信息化的過程中,可以有效提升統計工作對公司業務的服務能力,顯著提高統計過程中的數據質量。

近年來,我國對統計信息化建設展現出前所未有的重視,在我國相關工作人員持之以恒的努力之下,我國初步做到了將電腦端的統計信息化基礎設施往云端轉移。目前多種多樣的信息化管理系統如雨后春筍般涌現,統計工作的業務范圍逐漸擴大,社會所需要的信息工程相關專業人才日益增多,在這方面企業在各種信息化統計工具的幫助下逐步建立了多個統計信息現代化系統,并依靠上述系統完成了部分企業產值、銷售額、營業額及營業增速方面的統計調查。

二、統計信息化是今后的發展趨勢

現階段隨著我國經濟的快速發展,企業的訂單、流水、營業額等在不斷提升,企業統計部門的統計任務也越來越多,對企業數據信息的需求量也在不斷增加,故目前企業統計部門應當緊跟時代步伐,使用高效便捷的信息化技術以提高企業統計能力。

在企業統計工作中可以在各方面使用統計信息化技術,在企業收集與加工統計數據時,在信息化技術的幫助下,可以顯著提高統計工作的效率,優化統計管理的效果。

三、目前企業發展統計信息化的主要阻礙

(一)指標體系不完善

現在的貿易行業統計信息現代化建設有著較為明顯的缺陷,第一點便是貿易統計工作和其余各個業務的統計工作沒有明確的分工。最終的統計結果標準沒有統一,因此,統計工作效率不僅沒有提升,反而使得整體數據更為繁雜。目前企業的貿易行業的業務,即便是營業額,流水訂單等都有相應的指標體系和標準,然而相關的數據卻未進行系統性審核,整個指標體系不合理,與現實相去甚遠。目前的整個指標體系存在重合,對整個統計工作的開展產生了制約。除此之外,雖然企業在信息化統計方面已經有一段時間的發展,但正由于上述的指標體系設置的不完善,部分指標超出了部門管轄范疇。

(二)目前統計信息化的工具以及方式存在一定不足

所謂的統計信息化的實質是將紛繁復雜的數據進行整理歸納,并通過現代化信息技術進行快速處理與轉化的過程,通過統計信息化的工作模式,獲得更高效的信息采集和利用效率。

目前主要收集數據的方式是使用SQL 等數據庫的關系庫,并使用結構化的數據模式,在這種模式下,所有數據之間有著極高的關聯性,但隨著物聯網技術的普及,大數據成為大勢所趨,上述傳統的統計數據結構難以完全覆蓋日益復雜且多樣的信息類型,除了上面提到的常規的結構化數據模型外,許多不遵循結構化模型的數據越來越多,非結構化以及半結構化的數據逐漸增多,同時許多數據的更新頻率逐漸加快,數據間的關聯性也變得愈發不明,而在目前工作中,這種數據又是不可或缺且難以被替代的。綜上所述,在現在的統計信息需求下,目前的信息化統計方法逐漸變得局限,在大數據時代的天量數據下,難以勝任復雜的轉化以及處理工作,在這方面需要進一步優化。

(三)企業管理人員對于統計工作不夠重視

在企業實行統計信息化建設時,常常缺乏企業領導的切實支持,在領導的支持下才能高效完成統計信息化的工作目標。而現在的事實上,企業的許多高管都存在著一定的觀念滯后,對實現企業統計信息化的目標缺乏基本認知。在另一方面有些高管過于急于求成,對統計信息化流程過于吹毛求疵,難以理解統計信息化的整體投入產出流程較長,部分領導雖能認識到上述問題,但考慮到較長的投入流程難以在其任期內獲得產出,同時投入成本過高,在這種心態影響下,刻意忽視了對統計信息化工作的投入。在企業整體工作上,也因為統計信息化的系統性開展需要極大的資金和勞動力支持,在一定時間內難以獲得具體收益,導致較多的領導會將資金和人員轉移到能最快實現現金流流轉的地方上去。在這種企業整體思想的影響下,整個企業的統計與會計等需要互聯網辦公的部門,難以使用符合預期的計算機配置辦公,難以負擔起高昂的專業統計軟件安裝費用,在這種處處受限的工作環境中,日常工作效率難以保證,在進行統計信息處理、加工、傳遞等方面受到極大限制,在以上現實因素制約下,企業難以系統性完成統計信息化工作。

(四)缺乏相應的統計方面人才

目前我國企業對統計信息化建設的研究尚且有限,我國高等教育對有關企業統計的人才培養系統依然有待完善,同時也沒有足夠重視。現在高校將企業統計工作歸納在經濟管理類中,它涉及多方面知識,與傳統經濟管理專業有一定區別,涉及到統計學,計量經濟學等方面的知識,同時該方面的人才也需要學習有關企業管理方面的內容,所以此學科在經管類專業中的綜合性程度較強。在短時間內,企業和高校都難以培養出足夠的優秀企業統計人才。

目前我國高校沒有完善的培養企業統計研究型人才體系,導致在實際企業統計信息化理論研究上缺乏擁有專業知識的人才。而目前企業主要是接收各大高校畢業的優秀人才,同時高校可以成為企業統計信息化的研究工作實驗地,對企業來說有著極為重要的參考意義。目前企業相關優秀人才極度缺乏,使得企業缺乏進行統計信息化工作的土壤。

(五)目前企業的統計信息的安全性問題較為嚴重

在企業進行一切數據工作時,無論是數據的收集整理,統計歸納,都是企業內部商業機密,需要進行保密工作。但是目前企業對統計信息的處理過程中,難以杜絕信息泄露的問題,嚴重影響企業的信息安全,威脅到企業盈利及生存。除此之外,企業在進行數據統計及處理時造成數據庫損壞,也會導致統計信息丟失問題以及云網絡癱瘓導致統計信息無法獲取等諸多問題。上述問題若是在特殊情況下出現,將會對企業造成難以挽回的后果,輕則影響企業流水,重則影響企業信譽,甚至影響企業生存。

四、對上述問題的解決方案

(一)完善指標體系

在推進企業統計信息化建設時,為確保統計信息的時效性,在企業各部門之間進行統計信息的傳遞,需要深刻貫徹落實各個部門的工作責任,建立統一的企業統計信息化指標體系。在實際工作中需要使各個部門及相關職工收集信息,進行分類,以便于企業統籌監管,并進行統計分析,如表1、表2所示,通過數據統計系統,能夠對營業額增長情況進行精確展示。

表1 市場營業額增長統計數據

表2 市場消費增長率分析

簡單來說,可以將整個數據統計工作分為三個子系統。

一是數據信息來源子系統,在企業投資人,企業高管,企業職工等企業內部職工提供企業內部有關生產、經營、銷售、管理等各個環節的資料。同時在政府及主管部門以及整個企業面向的市場收集企業外部的相關信息。

二是信息子系統,在這個系統中,需要對收集到的信息進行模塊化歸納,在公司財務信息、公司未來計劃信息、公司人事信息、對生產的調度信息、產品質量監測信息等方面進行歸納總結。

三是通過信息交換子系統對上述信息進行統計分析。通過公司的統計信息化建設,可以顯著縮短統計周期,利于公司內部的信息分享發展,在以上系統的建立后,促進了企業統計部門與其余業務部門的聯系,提升統計效率,縮短統計周期,從而提高企業統計效率。

(二)完善數據平臺,提升統計效率

當前,在大數據行業的發展下,企業需要對各類數據的整合及應用模式進行深度研究,故對統計信息的基礎管理體系進行完善勢在必行。

企業在一方面需要對目前統計工作的現狀進行深入而深刻的分析研究,全面優化數據的采集與分析,嘗試進行數據的模塊化處理,在現代IE技術的幫助下,進行專屬于企業的數據庫管理系統,應用系統的開發,保證對各種數據進行統一及規范化的處理。對基礎數據庫以及數據庫應用系統的優化,整合各類傳統信息并及時歸檔,以此保證整體管理工作的有序開展。

另一方面,企業應加強企業內系統的建設,全面優化統計信息的共享,防止在數據流轉過程中出現阻礙。企業應該大力投入資金開發應用現代化數據處理效果,提升處理質量。

(三)提升企業相關部門重視程度

企業主管部門需充分提升對統計信息化建設工作的重視,提升企業在這方面的資金投入和人才引入,同時對相關人才給予薪資上的吸引政策。同時企業需要注意提升計算機配置,更新企業統計軟件,以此做到人盡其才,物盡其用。同時進行相關統計工具的研發工作,提升企業在數據分析方面的競爭能力。若企業有足夠的能力,可以在企業內設置信息處理的相關崗位,以此提升企業對統計信息化的重視程度。

(四)引進高素質統計人才,專職且專業

在進入21世紀的現在,企業若想實現高速發展,離不開專業化以及高素質人才的引進,當然這種認知并非任何人的一家之言,已經成為一切新興公司的共識,相關工作隊伍是否專業決定了企業部門能否高效、高能、高速地解決工作中出現的難題,而進行統計信息化工作所需的專業本身就業面較窄,導致了報考人數較少,在最后結果上體現出專業人員稀缺的問題。統計行業的高素質人才的引進工作是企業人事部門工作的重中之重。企業在對此類人才進行錄用時,需徹底摒棄傳統的用人模式,堅決杜絕外行人士進行企業統計工作。同時,企業也應當對企業內部統計職員信息專業化培訓,力求其能跟上時代對統計工作的要求變化,逐漸形成企業積極的學習氛圍。

另一方面企業應當積極與開設相關專業的高校進行校企合作,幫助高校人員適應現代化企業統計工作變化,提升其工作能力,在對高校人員進行培訓時,篩選優秀人員,著重培養,并承諾在畢業時發出直通offer。同時企業可積極引入高校人員進入企業參觀實習,以此解決企業統計工作的不專業問題。

最后也是最重要的便是在企業內實行統計工作內外部相結合的工作模式,加強企業管理,加快數據的處理效率并提高數據的時效性。若是企業內部的統計數據難以盡如人意,也可選擇第三方機構對公司內部的統計信息與數據進行檢測,并進行優化,使企業的統計工作效率達到最高。

(五)企業應完善管理制度,保證企業統計數據安全性

統計工作是為公司常規工作提供建設性指導的工作,而其工作具有一定的特殊性,在實際工作中也是公司監管工作的重要一環。統計工作在公司運營中提供數據建議,并對公司具體業務進行總體監管。現在企業在現代化管理模式中,需要統計系統達到專業、準確的狀態。統計部門需要以完善的工作制度開展工作,確保工作過程有制可依。企業中從事統計工作的人士,需要嚴格的制度制約,在任何情況下,堅守企業規章制度,抵制數據泄露,認真完成統計工作,以此確保統計工作高效有序進行。

企業有關統計方面的管理制度需要企業全方面的管理體系的幫助,在一切工作流程中,如何讓統計工作順利進行并以數據化呈現,是現在企業管理的重要課題之一。在工作中,適當建立一定的激勵政策,以調動統計部門工作職員以及其他工作人員的工作熱情。視企業的現狀,根據企業未來發展方向,建立對工作人員成果的客觀評價方式,使其能足夠了解到統計工作的重要性,力求打造一支國內一流的統計團隊。

五、推進企業統計模式現代化的構思

在黨的“第十四個五年奮斗目標”中,企業統計部門需以全新的方式推進企業的統計信息化改革模式,堅守習近平新時代中國特色社會主義思想,圍繞推進“五位一體”總體布局,全面通體推進黨的“四個全面戰略布局”。在企業進行企業信息化建設時,全面推進各個統計流程的現代化建設。對企業的統計工作理念,統計工作指標,統計調查制度,統計方法手段,統計管理體系進行現代化建設,在此之外通過對目前國民經濟核算方法的現代化建設,以保證公司銷售額穩步上升。為公司管理層提供更好的統計信息服務體系。全面落實企業對公司統計信息的法律監管。

六、結束語

綜上所述,企業在開展統計數據信息化過程中,需保證足夠認真的態度,認真做好新時代統計數據的革新工作,管理人員需充分加強對統計數據重要性的認知,在企業制度,管理方法上,加強對統計數據質量的控制,同時對統計人員的整體素質做好把控,不斷提升人員綜合素質,保證統計數據的準確性與完整性。

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