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基于成熟度評價的企業管理融合體系建設研究
——以供電企業為例

2023-10-19 05:59:32殷伍平莫志華
企業改革與管理 2023年17期
關鍵詞:方法管理企業

殷伍平 莫志華

(國網泰州供電公司,江蘇 泰州 225300)

隨著全國用電需求的快速增長,在業務層面將會對電力行業經營效益帶來積極影響,但在管理層面將會迎來更大的挑戰。為滿足相關方的用電業務需求,電力企業須在規范化管理的基礎上向創新型管理轉變,而創新的管理模式需要依托先進性、系統性的管理工具和方法提高管理質量。但在實際管理中,隨著外部環境的變化加快和客戶需求的多樣化,業務流程所對應的管理方法繁雜,各個管理要素難以協調統一,導致業務流程的運轉效率不高,運行不暢,管理方法與業務連接不深。面對內在需求,需要努力深化企業管理業務和組織運營業務的融合循環。

一、成熟度評價概述

成熟度模型最早出現于軟件領域,在其后續發展過程中,諸多專家出于其應用范圍規模化發展的考慮,相繼對其加以優化調整。卡耐基梅隆大學最先提出CMM模型,實現了在企業成熟度領域內的應用。之后相繼發展出CMMI模型、K-PMMM模型等。我國對成熟度模型的探討近些年才開始,經過諸多學者的共同努力,展現出猛烈的發展勢頭。

縱觀現有文獻,以成熟度模型作為基礎的研究已有一定基數,但鮮有相關文獻能夠聚焦電力行業,對供電企業內部的管理方法工具進行系統整合,并與管理層級和發展階段進行高效匹配。由此,本文聚焦電力行業,開展市級供電企業基于成熟度的管理融合體系建設研究,整合分類管理工具方法,構建供電企業的管理成熟度模型,旨在滿足各方需求,實現當前的管理體系由規范性向創新性邁進,為其他企業的內部管理提供有效借鑒。

圖1 市級供電企業基于成熟度的管理融合體系建設研究體系框架圖

二、供電企業當前的發展形勢與需求

本文依托PEST管理工具,對當前市級供電企業的內外部環境進行了綜合分析,以進一步明確當前需求。一方面,當前世界范圍內新一輪能源革命正蓬勃興起,“碳達峰、碳中和”的戰略目標對能源清潔轉型發展提出更高要求,同時伴隨著電力體制改革的縱深推進,客戶與市場需求增加使得供電企業經營壓力加劇;另一方面,當前多數供電企業在內部管理上過于注重管理方法的運用,一個業務流程運行了多套管理體系,且嵌套了多類管理方法,使管理方法各自為政,管理方法與業務連接不深,為組織高質量開展管理增加負擔。因此,面對內外部的發展形勢和多元化需求,市級供電企業需要深化企業管理和運營的融合循環,為公司高質量協同發展提供一種有效的管理體系。

三、市級供電企業基于成熟度評價的管理融合體系構建路徑

本文將市級供電企業的發展階段進行劃分,并匹配與之相對應的方法工具,實現管理工具的規范性與系統性;接著構建一套適用于地市企業的管理成熟度評價體系,衡量企業管理成熟度水平,識別管理的優勢與短板。

(一)分層分類構建方法矩陣

隨著供電企業管理業務內涵越來越豐富,各類質量管理方法在電力行業的應用場景蓬勃發展,層出不窮的方法工具在提供新的解決方案的同時,也造成選擇困境。如何正確理解并選擇適宜、科學、正確的管理工具,成為解決實際管理問題的前置問題。本文根據管理成熟度的五個等級,依照業務人員、各級領導層、公司整體構成三級主體的需求,分層分類構建方法矩陣,為供電企業建立系統的企管業務管理體系提供基礎和依據。

1.劃分供電企業發展階段。圍繞供電企業的內外部環境與管理經驗總結,基于成熟度理論,結合CMMI模型,將市級供電企業的發展劃分為五個階段,即“任務驅動”“管理驅動”“精益驅動”“方向驅動”和“整體創新”,每一階段都對應企業發展的關鍵過程實踐,當某一階段的發展水平和管理經驗到達一定程度,就具備了進入下一階段的基礎。

2.按照層級需求分類管理工具。按照自下而上的管理流程,將管理方法的應用主體劃分為三個層級,分別是業務人員、各級領導、公司整體。圍繞解決問題的復雜程度、職能和專業、使用人員三個角度,逐層向下分層分解建立應用方法庫。例如,在各級領導層面,一般從PEST、波特五力模型等進行向下分層歸集。

3.交叉組合定位構建方法矩陣。運用方法特性的分類圖表交叉組合或各類交叉矩陣圖進行精準定位,從企業管理成熟度水平等級與各層級需求,分層進行兩兩圖表交叉或T型矩陣交叉,找準以上需求的匹配點,精準圈定方法工具范圍,按匹配定位的范圍選擇適宜正確的方法工具。各個層級領導均可以復制應用以上的交叉組合定位方法,選擇適宜正確的方法工具。例如,業務人員可選擇QCC、精益Lean、六西格瑪等。

(二)供電企業管理成熟度評價

基于管理方法的整合和運用,開展關于“管理成熟度評價”的問卷調研,根據收回問卷結果樣本,分析公司當前各管理要素在管理方法上的應用廣度和深度,以明確公司管理現狀,同時結合不同維度特征和不同個體需求,迭代管理方法的運用和整合,以解決管理體系混亂、管理方法繁雜等問題。

1.開展定量問卷調研。定量調查問卷由一組陳述組成,一共16項問題(見表1),每一句陳述有“非常贊同” “比較贊同”“不清楚”“比較反對”“非常反對”五種回答,分別記為5、4、3、2、1分,每位受調者的態度總分就是他對各項問題的回答所得分數的加總,這一總分可說明他的態度強弱或他在這一量表上的不同狀態。本次調研以內部員工和各級領導為對象,總計發放問卷233份,收回問卷200份。

表1 “管理成熟度評價”16項問題問卷調查表

2.綜合分析結果。對收集到的200份調查問卷進行分析,為獲得一個整體的分析結果,對16項題目的得分進行平均分統計,統計結果如圖2。通過計算,得出每項平均分分別為2.5、4.4、2.6、3.3、4.1、4.3、3.9、3.7、3.7、4.1、2.9、3.7、3.9、3.7、3.8、3.9,以3分和4分為下限值和上限值,處于3與4分區間屬于正常范圍,低于3分記為改進事項,高于4分記為管理優勢。進一步剖析數據結果,可以看到問卷中問題1、3及11項的平均分均低于3分,反映了企業在能力建設、制度建設以及內外部協同上存在短板。

圖2 問卷調查平均分統計結果

3.成熟度評價。根據“管理成熟度評價”問卷,參考卓越績效成熟度水平劃分等級體系標準,結合供電企業實際,判定企業當前成熟度管理水平。1份問卷滿分為80分,通過計算,得出200份問卷每份平均得分為58分,實際平均得分率為72.5%,對照成熟度參考標準,可以判定,當前公司管理成熟度水平為良好級(見表2)。

表2 成熟度水平劃分等級體系參考標準

(三)開展改進提升項目化管理

1.強化組織卓越能力建設。企業的發展是一個循環,企業發展需要戰略、組織、人才、文化這些要素,好的洞察、好的方向,能夠吸引人才,人才和戰略匹配需要組織體系,文化能夠起到牽引和加持的作用,這些都與組織卓越能力建設有關。一方面,電網企業要科學合理地配置組織資源,增強內部優質資源的流動性,發揮管理組織的引領作用,以點帶面地提高管理質量;另一方面,要提升關鍵業務專業能力與卓越管理思維,加強專業理念和知識體系的宣貫,提高組織對管理體系重要性的認知以及提高組織的卓越管理能力。

2.實施各層級縱向聯動。首先,在縱向“地市-縣公司-班組”的信息網絡基礎上,發揮分部跨層級協同和基層聯絡點屬地優勢,每季度以專項主題會議的方式,加強卓越管理體系運轉的重點、熱點、難點問題收集;其次,深化交流合作,匯總形成問題庫,健全會商決策管理,不斷深化卓越管理體系與實際管理業務的結合。

3.深化與智庫機構合作。通過開展管理咨詢項目等方式,加強與智庫機構的合作,拓展國家經濟形勢、能源電力政策、電力行業發展、知名電力企業等方面信息來源,聯合開展重要選題、重點課題調研,提高信息分析深度,為業務管理優化提供全面支撐。

四、結語

針對當前供電企業業務管理體系冗雜,管理方法與實際業務銜接不緊等問題,本文提出了管理方法與發展實際相融合的實施路徑,形成了一套基于管理方法整合、成熟度評價和項目化改進提升的創新管理體系,旨在促進企業管理業務與運營業務之間的“協同循環融合”,為供電企業乃至同行業的各類企業提升管理水平,順應外部形勢變化,加快實現高質量發展目標提供有益參考。

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