高校檔案編研選題若干問題探析

摘 要：高校檔案編研按專題進行，是一項系統工作。其中選題是高校檔案編研的首要環節、第一個步驟。選題成功與否、質量高低，直接關系到整個編研工作的現實成效及得失成敗。因此，要在思想上高度重視檔案編研選題工作，熟悉并掌握高校檔案編研選題的基本要求、主要原則、構思方式，切實做好編研選題工作，夯實高校檔案編研基礎，為高校教育事業發展提供有力支持。

關鍵詞：檔案編研；選題；高校檔案

概述

檔案編研是開發檔案信息資源、提供檔案服務、發揮檔案價值的基礎性工作。經過提煉、總結、分析、研究等環節對檔案的信息進行深度加工進而形成的檔案編研成果，是以滿足利用需求的一種信息資源開發利用方法。檔案編研工作具有研究性、實用性、思想性和政策性等顯著特征。傳統檔案編研選題以全宗介紹、大事記、組織沿革、專題概要及文件匯編為主[1]。選題是檔案編研的首要環節，選題成功與否，直接關系到整個編研工作的得失成敗[2]。因此，無論是哪一級檔案館，還是哪一種類型的檔案編研，都必須依據明確、具體題目開展檔案編研工作[3]。如何使檔案工作跟上時代發展步伐，是當前高校檔案工作面臨的課題[4]。

1 高校檔案編研選題基本要求

1.1 具有針對性

高校檔案編研要具有針對性，即明確高校檔案編研“為誰服務”。高校檔案編研選題要具有明確的服務對象及實用范圍。具體來說，高校檔案編研要為教育教學、廣大師生服務，通過教育成果匯編、科研成果匯編、教學制度匯編等，為日常教學和管理提供服務。此外，還可以就針對某一時期教育中心工作或者教育教學過程中特定問題的臨時性編研需要而設置相應的選題。例如為做好高校周年慶典宣傳，組織人物事跡匯編、機構沿革編纂等。

1.2 體現時代性

回顧檔案編研工作發展歷程，其選題都具有鮮明的時代烙印，都是以滿足各個時期社會需求或以滿足高校教育事業發展需求為編研工作的出發點、落腳點。因此，在選題前要充分考慮時代特點，從發展的角度通過適當選題開展檔案編研工作，滿足不同時代的根本需求。具體來說就是要從有利于推動高校教育事業發展、有利于社會生產力發展、有利于中華民族偉大復興中國夢的實現的角度，科學選擇滿足不同利用主體需求、時代發展需要的題目，以科學選題助力檔案編研，推動社會發展。

1.3 注重實用性

高校具有悠久的辦學歷史，館藏檔案資源十分豐富，可供編研的選題眾多。但檔案編研消耗一定的人力、物力和財力，要在確定選題時充分考慮社會需求面，注重實用性。首先要充分考慮滿足高校教育事業發展的現實要求做好選題；其次是要緊密結合高校任務，從培養具有社會責任感、創新精神和實踐能力的角度，做好科研成果匯編、教育教學改革匯編等，注重培養新時代德、智、體、美、勞全面發展德社會主義建設者和接班人。因此，高校檔案編研選題要深入一線，做好調查研究，了解廣大師生及管理人員客觀需要，選擇有實用價值的選題。

1.4 具備可行性

高校檔案編研是建立在館藏檔案資料基礎上，檔案資料是開展高校檔案編研賴以存在的物質基礎。不能脫離所掌握和擁有的檔案資料進行選題，否則就成為“無米之炊”。檔案編研涉及選題、選材、編輯加工、印刷發行等若干環節內容，選題雖是其中最為重要的一環，但要充分考慮現有檔案資料這個基礎，根據館藏檔案資料價值、構成及數量等，進行科學選題。此外，還要兼顧社會需要、檔案人員力量、高校經濟狀況等客觀條件，確保選題具有可行性。

1.5 展示預見性

檔案編研選題既要具有針對性、體現時代性、注重實用性、具備可行性之外，還要展示其預見性。中國特色社會主義教育事業邁入新時代，新時代高等教育事業發展面臨諸多新的課題需要破解，新形勢新任務，要求高校檔案編研者具有清醒認知，把握編研規律，制定選題計劃、確定編研選題應具有一定預見性，立足當前、著眼長遠，確定具有長遠發展意義的檔案編研選題計劃。

2 高校檔案編研選題主要原則

2.1 政治性與戰略性

高校檔案編研工作是一項政治性、業務性很強的工作。檔案編研選題要堅持政治性原則，開展高校檔案編研選題要充分考慮其政治效果和社會效果。選題要契合黨和國家方針政策，尤其是要堅持新時代高等教育發展方向，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，與時俱進，積極為教育事業發展服務。檔案編研選題要堅持戰略性原則，要本著對歷史負責、對人民負責、對教育事業負責的戰略高度，著眼于對館藏檔案史料研究，為高等教育事業發展服務。

2.2 客觀性與新穎性

檔案編研工作受客觀檔案資料的制約和界定，是客觀確定的，不得隨意更改。高校檔案編研選題堅持客觀性原則，主要體現在：立足高校檔案編研隊伍、館藏檔案資源實際確定選題；全面分析館藏檔案資源符合現實客觀需要程度，以及提供的檔案信息程度、檔案資料完整程度等客觀基礎上進行選題。堅持客觀性原則與新穎性原則二者并不矛盾。選題新穎性是指有關檔案內容為世人所了解和熟悉的程度[5]，而非檔案形成時間的遠近。通過浩瀚檔案史料的發掘，可以就新內容檔案或新發現檔案進行歷史印證。堅持選題新穎性，可以為高校檔案編研產生新的觀點提供有力支持。

2.3 系統性與時效性

高校檔案編研工作是一項系統性工作，包括檔案編研選題、選材、編輯加工、印刷發行等，選題作為編研系統中的一項子工程，應當納入檔案編研整體工作中謀劃與推進。一方面，要求檔案編研者建立科學、合理的選題結構體系，將涉及該選題結構體系的檔案資源集中起來，圍繞選題進行深度挖掘；另一方面，要兼顧選題的時效性，要立足當前經濟社會發展現實需要，選題要滿足教育事業發展改革信息需求，以檔案編研選題促進教育事業高質量發展。

2.4 學術性與現實性

高校檔案編研選題堅持學術性原則，就是要堅持實事求是的科學態度，尊重歷史、尊重事實、尊重科學，關注高校學術研究發展態勢，注重將檔案編研選題與學術研究有機結合起來，為學術研究提供豐富理論成果。此外，高校檔案編研選題還需要兼顧現實性，與新時代高校教育事業發展現實需要緊密結合起來，選擇與當前經濟社會建設和教育事業發展現實需要關聯度高的選題。

2.5 典型性與創造性

典型性是指高校檔案編研選題要能夠結合高校實際，尤其是體現高校特色教育教學，將反映高校教育事業發展的本質和共性，尤其是與高校某一歷史階段的重點工作密切相關。在開展檔案編研選題前要廣泛開展調研，全面收集體現高校專業特色的檔案資料，用以支持特色選題，體現檔案編研選題的典型性特征。創造性則是指檔案編研選題時要做到內容新、思路新、方法新、視角新，把創新意識體現在檔案編研各個環節，尤其是要創新檔案編研選題方面，延伸檔案編研深度和廣度，提升檔案編研質量。

3 高校檔案編研選題構思方式

3.1 借鑒延展式

“借鑒延展式”，即借鑒前人選題成功經驗基礎上進行適當的創新、改造和延展，使新擬定的檔案編研選題更符合現實需要。采用借鑒延展式構思選題更易取得成效，因為在充分借鑒前人成功經驗基礎之上，可行性更強。例如高校開發的年度科研成果匯編，便是借鑒檔案信息匯編成功經驗。借鑒延展式既要突出借鑒，更要體現延展。其中借鑒就是要立足經濟社會、教育事業發展現實進行選擇性借鑒，在此基礎上進行適當延展。除了選題的題目延展外，還要注重選題范圍、體例格式的延展、突破，體現同類別選題的一致性，更要突出其個性化特色。

3.2 特色深化式

“特色深化式”，即從反映高校發展歷史脈絡的個性化檔案信息中進行構思選題。蘭州城市學院前身是始建于1958年6月的蘭州師范高等專科學校和1942年培黎石油學校，以及2007年甘肅省幼兒師范學校整體并入。在此過程中逐步形成了路易·艾黎研究中心、甘肅文化翻譯中心等特色研究院所，將這些體現高校特色的文獻資料進行構思，圍繞當前“一帶一路”倡議，挖掘相應館藏資料，進行特色選題構思。“特色揚長式”構思選題要求對高校發展歷史、館藏資源十分熟悉，要求編研選題人員具備一定的戰略眼光、國際視野，構思獨具特色選題。

3.3 追根溯源式

“追根溯源式”，即高校發展史上的名人名師軼聞事跡進行溯源考證。追根溯源式構思檔案編研選題，要求編研人員遵守基本編研要求，注重選題準確性，要以檔案信息為現實依據，絕不能為了所謂的“趣味”而隨意夸大或虛構甚至歪曲人或事，避免選題的庸俗化、娛樂化。蘭州城市學院辦學歷史悠久，圍繞路易·艾黎先生倡導的“手腦并用、創造分析”校訓選題開展編研，將校訓的發展由來進行深度挖掘，體現高校漫長辦學史中留下來的寶貴精神財富，供后人學習借鑒。

3.4 分析綜合式

“分析綜合式”，即堅持理論與實踐相結合，在一定選題范圍內圍繞現有檔案資料，以分析、研究、綜合為選題構思的出發點和落腳點，形成選題，并進行高度概括[6]。例如常見的高校史志、專題著述、評述報告等，均屬于分析綜合式構思的選題成果。分析綜合式選題既要對館藏檔案資源的深度分析，在此基礎上進行綜合提煉、擴展，從而形成更高層次的信息加工創作，專業性強。

3.5 緊扣時代式

“緊扣時代式”，即根據當前經濟、社會、政治、文化、教育、生活等發展實際需要，緊扣每個階段主題，構思選題，使編研成果符合經濟建設、教育事業發展需要，以構思相應類型的檔案編研選題。例如，回顧總結蘭州學院65年發展史，結合新時代應用型教育定位，確定高校史志檔案編研選題。緊扣時代式構思選題要求編研人員站在時代高度，把握社會形勢發展趨勢，讓自己思想同時代、社會形勢發展合拍。

4 高校檔案編研選題路徑策略

4.1 圍繞中心工作

高校檔案編研重點是要圍繞當前高校中心、重點工作開展選題。此外，要圍繞學校中心工作，服務教學科研，參與高校治理決策咨詢，為高水平大學建設發揮積極作用[7]。一是圍繞中心工作選題。針對教學工作如教學計劃、學科設置開展編研，服務于高校擴招、培養目標轉變。尤其是市場經濟發展背景下，通過教學編研，分析公共基礎、專業基礎和專業課設置，引導高校教學改革。二是圍繞重大活動選題。高校一些重大活動體現了高校的辦學思路、辦學特點，高校檔案部門要積極開展編研，予以配合和支持。例如高校舉辦校慶活動，編寫校史、校志、年鑒等。圍繞高校運動會，編寫運動會制度匯編、競賽規則匯編等。三是圍繞重大會議選題。在職工代表大會、黨委/黨總支換屆大會前，將歷年相關會議資料整理匯編成冊，總結會務、議程安排經驗，為重大會議舉辦提供服務。四是圍繞熱點工作選題。如高校后勤社會化改革、高校人事制度改革等，開展相關規章制度匯編，為高校領導決策提供參考。

4.2 反映學校特色

高校檔案編研選題要突出反映本校特色，圍繞學校特色開展選題。一是圍繞科研成果轉化選題。高校廣大教職工每年都會產生大量科研成果，在檔案編研選題時，可圍繞這些科研成果研究、轉化設置編研選題，為高校新的科研成果取得提供經驗支持和參考。二是圍繞教職工業務成果選題。高校檔案編研既來自教學一線，又服務于教學一線，因此要聚焦教職工業務成果選題，例如反映師德師風、業務能力、學術水平、名師等進行選題。三是圍繞教學檔案選題。高校教學檔案是各種檔案利用頻率最高的，主要用于教學參考、出國留學、職稱評定等。要圍繞教學、學籍管理等開展編研選題。四是體現辦學特色選題。每個高校都有其學科特色，要重點圍繞特色學科、一流學科、重點學科檔案資料進行編研選題。

4.3 發揮檔案作用

檔案編研要始終圍繞著有利于發揮檔案作用進行選題。一要以實際需求為出發點。高校檔案編研選題要圍繞利用率較高的檔案進行重點編研，在選題前要做好調查研究，面向廣大教職工、面向社會和用人單位等，征求選題意見建議，確保選題的科學性、針對性。二要適度超前意識。高校檔案編研選題要從教育事業發展的規律中，主動及時進行資料收集，確定具有前瞻性檔案編研選題。三是拓寬思路選題。高校檔案編研選題要注重在日常工作查考、憑證、借鑒、決策和歷史研究中加強編研選題，拓寬編研選題的思路和領域，增強選題的多樣性、實效性。

結語

檔案編研選題作為檔案編研的基礎性工作，檔案編研按專題進行，其中選題是檔案編研的首要環節，選題成功與否，直接關系到整個編研工作的得失成敗。要在思想上高度重視，加強和改進高校檔案編研，注重編研選題，優化構思方式，遵循檔案編研價值利用和服務功能，進一步提升高校檔案編研質量和水平，促進檔案管理工作內涵式發展，為高校教育事業改革發展貢獻力量。

參考文獻

[1]鄢嫦.“互聯網+”時代檔案編研工作的特點分析[J].資源信息與工程，2018（2）：204-206.

[2]王高榮.選題是編研成功的關鍵[J].浙江檔案，2009（5）：18.

[3]向德才.把握檔案編研選題的特征[J].天津檔案，2005（6）：40-41.

[4]鄒富聯.高校檔案編研選題的思考[J].蘭臺世界，2005（6）：76-77.

[5]趙晶瑩，王喜芝.檔案編研選題應遵循的五大原則[J].活力，2005（2）：114.

[6]趙麗菊.高校檔案編研選題研究[J].蘭臺內外，2020（30）：49-50.

[7]葉春岐，呂文華，劉海鳳.信息化條件下高校檔案編研服務創新探討[J].濟南大學學報：社會科學版，2020（5）：128-132，160.

作者簡介：李艷春（1980— ），研究生學歷，蘭州城市學院檔案館管理人員，主要從事檔案管理研究。