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用表達公式掌控整場面試

2023-10-25 00:40:56程驛
讀者 2023年20期

☉程驛

面試是低效率的溝通

許多管理學家都表示,面試是各種現代化談判形式中效率最低的一種方式。耶魯大學的詹森·達納甚至發表文章說,這種25 分鐘左右的面試交流,通常看不出來一個人的真實水平。

這個觀點有點顛覆,我們來看看心理學方面的解釋。

首先,我們要理解面試的核心是權力關系,而不是單純的別人考查你的能力。

面試官決定應聘者能否來這家公司,他就擁有了權力。應聘者為了迎合這種權力,大腦會在一開始就不由自主地去試探考官的偏好,這時候難免顯得不自然和相對保守。隨著慢慢地進入狀態,應聘者的表現會越來越好。然而,面試官的情況卻是這樣的:一開始對應聘者滿懷期待,隨著面試的進行,關注度會越來越低。

這正好是一個矛盾的過程:考官對你特別關注時,你卻狀態欠佳,讓人失望;等你拿出最精彩的表現時,考官卻意興闌珊,你最好的一面被忽視了。

通常情況下,從應聘者回答第一個問題開始,這種被動情況將不可逆轉,雙方都進入了一種認知偏差。

校正偏差

面試時,如何破解面試官的認知偏差呢?高手的做法是,主動,主動,再主動。

無論當天的氛圍如何,面試官提出哪些刁鉆的問題,你都要學會巧妙地把自己已經設定好的面試表達公式展現出來,讓自己掌控整場面試。所以,我想到了木馬計,那場戰爭策略的巧妙,堪稱經典。

借用其中的場景,我把它稱為“攻陷特洛伊城”,用以解釋什么是面試表達公式。核心有以下三點:

一、特洛伊——確定雙方需要共同解決的問題。

二、阿喀琉斯之踵——故意暴露自己的弱點。

三、木馬屠城——用放大視角進行表達。

共同解決一個問題

斯巴達國王的妻子海倫跟特洛伊王子帕里斯跑了,國王叫上自己的哥哥阿伽門農,揚言勢必報仇,他們目標明確——攻陷特洛伊城。

在面試中,你和面試官也有一個明確的目標——確定雙方正在共同解決一個問題,而不是進行毫無意義的拉鋸戰。

比如,一個沒什么工作經驗的應聘者是這樣應試的。

應聘者:“我不騙您,我沒有做過互聯網和策劃方面的工作,您肯定在想,有沒有必要聘用我這樣沒有經驗的新人。”

面試官:“是的。”

應聘者:“但是,打個比方,如果您是一位班主任,您是愿意選擇一個有班長經驗的人,還是愿意培養一個只屬于您的班長?”

面試官笑了。

確定一個雙方需要共同解決的問題的好處在于,雙方的權力關系從絕對傾斜變成平等,從雇傭角色轉換為合作角色。

這就是人們通常所說的,回歸到同一頻道。這可以馬上化解應聘者的被動局面。

當然,這需要一點小的轉化技巧。

比如,面試開始時,你通常會被要求:“請來一段自我介紹。”

這時候你可以直接轉化,比如:“其實,在自我介紹之前,恐怕我還有一個更重要的問題需要關注”或者“比我介紹自己更重要的是一個什么問題”。

總之,無論對方怎么開場,你都要迅速轉化,迅速拋出雙方需要共同解決的問題。這個問題具體是什么,需要你在面試前做一些功課,深度了解這家公司的基本情況和職位情況。如果你應聘銷售的崗位,這個問題可以是如何建立一套客戶管理體系。

故意暴露自己的弱點

在進攻特洛伊城的時候,斯巴達戰神阿喀琉斯遭遇了阿喀琉斯之踵事件。

在面試中,一個非常重要的環節就是,暴露自己的一個弱點,把自己的真實感情展現給對方,這樣對方就能立即獲得安全感,從而對你產生信任。

有個應屆畢業生,他的簡歷簡陋得驚人,沒有獎項頭銜,也沒有讓人眼花的社會實踐經歷。

面試官問他為什么不做一份細致一點的簡歷,他回答:“有,老師幫著一起做的,很厚。但是太假了,我自己都看不下去。”

用放大視角進行表達

在斯巴達戰勝特洛伊的關鍵之戰中,發生了令人震撼的“木馬屠城”。

一個普通的木馬,并沒有什么特別之處;如果它的體積大到一定的程度,就非常有吸引力了。

在面試中,也同樣如此。時刻帶著放大的視角去展現自己或理解一個問題,就會給面試官留下深刻的印象。

說得更形象一些就是,面試通常有三種視角可以展現你的想法:

一、平面鏡視角——以真實的視角去呈現事情的真相。

二、望遠鏡視角——觀測到更高、更遠的地方。

三、放大鏡視角——把局部事物放大剖析。

其中,“放大鏡視角”正是我們必須掌握的面試技能。

很多應聘者擔心自己表達得太多會讓面試官產生不好的印象,實際上,這些想法正是許多應聘者用望遠鏡視角去看待工作導致的。

放大鏡視角卻不會,一個熱衷于鉆研工作的人,是所有人都喜歡的。

如何運用放大鏡視角呢?有一個非常有效的入門方法——蘇格拉底法,即窮盡式提問法,就是對一個看似模糊的問題進行隨機提問,直到答案變得清晰并具備可操作性。

舉個例子。

你去面試一份市場營銷的工作,公司是一家大型的繪畫教育機構。

面試官問你:“你有哪些優點?”

請先對自己進行窮盡式提問。

問題1:優點到底是什么概念呢?能產生價值的特質,比如愛笑,能給周圍人帶來快樂。

問題2:面試官最關心什么價值呢?熱愛工作。

問題3:熱愛工作是什么概念?熱愛產品(繪畫)、熱愛市場營銷。

問題4:市場營銷有哪些工作?分析客戶需求、滿足客戶需求。

問題5:如何了解他們的需求?通過和每個客戶交流,統計并進行數據分析。

問題6:如何滿足他們的需求?開展豐富的線下活動。

通過窮盡式提問,就可以把你的優點放大到熱衷和客戶交流,出色的數據分析能力、組織線下活動的能力等方面。

其實,很多面試官對答案并不在意,他們關注的反而是這種推演的思路。

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