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互聯網+視域下我國企業財務管理研究

2023-10-26 01:17:23宋若男鄭州商學院
現代經濟信息 2023年27期
關鍵詞:核算資金財務

宋若男 鄭州商學院

前言

在企業發展中,財務管理是最為重要的一個部分,其直接影響到企業經營成敗[1]。隨著互聯網+時代的到來,企業原有的財務管理理論、財務管理實務都較之過去有了很大變化,企業必須結合互聯網時代新特征來優化調整自身財務管理體系,從而更好地適應新時代的發展。對企業而言,通過互聯網技術的合理應用,可以在很大程度上提高企業的管理水平及生產效率,并且互聯網技術還可以進一步減少企業的經營成本,能讓企業獲取更高的利潤空間。在企業財務管理活動中,引入互聯網技術能很好地防范人為核算出現的失誤,并且能促進企業決策提供更加及時、全面的財務信息,這對于企業的綜合發展有很大幫助。所以在實踐中,探究互聯網背景下的企業財務管理模式創新路徑顯得尤為重要。

一、互聯網+下企業財務管理面臨的挑戰

伴隨市場經濟的高速發展,企業財務管理逐漸由內部賬務管理向企業內部管理轉變,同時,企業財務風險也從以往的財務數據逐漸轉變到市場行情中。伴隨逐漸增加的數據量,以往的財務管理模式不能有效的滿足現代企業的發展要求,尤其是伴隨互聯網時代的到來,因此,財務管理迎來了新的挑戰:

一是互聯網環境中出現的市場競爭較為激烈,企業決策者在進行決策的時候,數據的時效性和簡潔程度成為關鍵因素,因此,多數決策者不希望看到一成不變的年度報表和財務分析狀況,他們希望看到具有洞察力和前瞻性的數據。基于此,企業財務管理活動就不能是單純的財務管理,而應該是及時地收集和整理數據,進而將具有前瞻性的信息提取出來,進而為決策者提供一定的決策依據。若企業的財務管理工作不能有效地實現這一點,就會同其他企業具有一定程度的差距,同時也不能緊跟時代潮流發展的步伐。

二是在互聯網這一背景中,企業財務管理模式也隨之出現一定程度的改變,因此,要想將企業財務管理的作用真正地發揮出來,就需要從橫縱兩個維度進行實現。目前,財務管理模式依舊為內部財務數據的陳列,從而不能全方面地評估企業的價值,這會對企業融資和籌資等產生一定程度的影響,最終使得企業的發展受到影響。

二、互聯網+下企業財務管理創新點

在互聯網這一背景中,企業轉型的基礎為企業財務管理的創新,這也是企業發展的根基。因此,企業相關工作人員應該對財務管理理念進行全新的改變,并同自身實際狀況相結合,讓各項資源得到有效優化,進而提高企業自身的價值。在實際操作過程中,企業財務管理模式的創新點體現在:

(一)實現會計核算的全自動化轉型

在互聯網環境中,企業應該建立財務信息和企業信息一體的新型信息系統。在對業務數據進行錄入的時候,應該采用規范的流程、明確的制度,并同射頻和掃描等技術相結合。在固有的核算流程之上,編制同業務相對接的財務報告模板以及會計分錄等,進而讓財務和企業相互映射,最后通過系統自動生成相應的財務報告。同時,通過全自動化會計核算模型等,成功地解放財務工作人員,不用再錄入和核算基礎性數據,這樣財務工作人員就會有更多的精力進行分錄核算和報告模板核算,這樣不僅對數據質量具有顯著的提高作用,還能使得核算效率得到一定程度的優化。

(二)實現財務事中成本控制

在互聯網環境中,商業環境的改變也較為顯著,一個企業要想在市場上立足,就要將客戶作為中心,樹立一定的戰略成本觀念,并對成本進行有效的控制,逐漸將成本經營控制轉變為成本規劃控制。在進行財務管理活動的時候,財務工作人員不僅要對事后反應和監督給以一定程度的重視,還應該高度重視事中控制,同時,財務工作人員應該對相關數據進行全面的采集,通過成本控制系統,對成本生產費用進行準確的分析,盡可能降低成本費用,真正地實現在線評價和控制。

(三)全面預算管理的前瞻性轉型

全面預算為企業財務管理活動中較為重要的環節,所謂的全面預算管理就是控制和分配非財務資源及財務資源。多數情況下,預算管理具有執行戰略的作用。受客觀信息影響,很難通過數據分析進行全面的戰略分析,主要還是通過經驗對其進行判斷。在互聯網環境中,對數據信息的挖掘,能科學合理地分配人物財等資源。在進行財務管理活動中,良好的預算管理,能全面地分析行業背景、產品價值、企業競爭水平、自身財務狀況以及企業隱性資產等,進而提出具有一定戰略意義的建議,同時結合實際執行狀況,評估戰略性規劃的實踐效果,有效促使企業更加科學地經營發展。

(四)實現產融結合

資金管理為以往企業財務管理的主要環節,而在管理資金的時候,采用的使用手段為集中資金,借貸為融資的主要方法。在互聯網這一環境中,伴隨出現的產業和金融新業態,資金管理不再是單純地集中調配資金,而是逐漸變為產融結合。通過市場優勢,并同產權交易相結合,盤活存量股權,之后通過資金市場進行相應的融資,使得現代金融工具的優勢得到充分的發揮。對業務進行一定程度的拓展,從業務支付時間差中得到一定程度的沉淀資金,這樣對以往集中管理資金方法的改變,能真正的實現資本運營、資產管理、產業經營以及價值管理融合發展。

三、互聯網+下企業財務管理模式創新的路徑

(一)財務管理新模式的戰略目標

對企業而言,在互聯網+下構建財務管理新模式可以做到財務、會計管理工作同步進行,企業安排專職財務人員對財務工作流程進行分析優化,同時企業將會計工作職能人員納入到新管理體系后臺中心,做到財務、會計工作的統一開展,以此保證企業財務工作效率的高效開展。在財務管理新模式下,需要企業高層管理者對相關工作人員開展管理,整合多方力量,詳細分析各工作人員的能力。企業需要對財務管理工作開展全面分析,建立獨特的內部財務機構,由財務管理中心統一記錄工作人員的每項財務會計信息、相關交易記錄、核算流程等。企業各項業務中在發生資金流動時,都需要工作人員將相關信息錄入到財務管理中心,對業務進行全面分析,審核無誤后實施方案,保證各項數據的準確性。

在企業財務管理新模式下,企業需要制定標準化會計政策,對企業內部會計工作規定及標準進行明確,定期對財務管理狀況進行總結,如企業的壞賬舊賬處理、各部門材料報銷核算、出差報銷核算等。企業還結合自身實際,利用信息化手段對各部門的會計核算業務內容進行統一記錄,通過ERP軟件預設科目,保證了會計核算本身的精準性。企業內部的財會軟件實現統一性開發,保持企業總部、分部會計軟件的統一,會計信息統一編碼,實現會計數據信息的統一核算、分析,滿足了企業日常財務管理需求,防范了信息數據不一致帶來的其他問題。

(二)財務管理新模式的組織架構

在全面、統一、高效率的財務管理新模式下,企業對各個部門、各個業務流程進行了細致的規劃,并對各工作小組、崗位進行業務、職務細分,包含了資金、成本、資產、費用、報表等幾個不同業務核算工作,細化了財務管理流程,促進了財務管理效率的提升。具體來說,企業財務管理新模式下的組織架構包括:

1.資金結算小組,主要是負責核查發票、支付單元賬單收據情況,從而減少資金出錯率發生,強化對資金的管控力度。在統一的財務管理模式下,由企業總部負責人定期對財務工作進行檢查,實現資金的集中、規范化管控,保證資金安全,優化企業的財政效率。

2.成本及薪資小組,主要崗位有成本核算會計、工資核算會計、票據單據核算會計等,主要負責對企業生產經營中的成本費用、其他財務費用進行管理,同時要對企業生產中的各項票據單據進行核查,審核相關賬單,做好記錄。

3.資產成本會計組,主要負責對企業現有的固定資產進行核算管理,同時還需要負責完成企業生產原材料的買賣、驗收、保管等方面的財務核算工作。

4.報表管理小組,主要負責對企業總部、分部的收入進行核算,并通過合同將賬目傳達給財務管理中心,明確各項管理費用、稅收明細。對各部門的財務情況展開分析,定期制作核算財務報表,總體把握企業的財務狀況;規范企業會計崗位工作,根據企業會計管理文件對會計工作進行報告決策。

(三)費用報銷業務流程設計

在企業財務管理中,費用報銷業務是最為頻繁,也是最關鍵的業務之一,在財務管理新模式下,企業還需要對費用報銷業務流程進行重新優化調整,以此促進企業財務管理效果的提升。在費用報銷環節,報銷單據先由部門負責人審批通過后傳至財務管理中心,線上信息流與線下實物流同步傳至管理中心,資金結算小組對票據進行全面審核,審核重心在于報銷事項、報銷金額的合理性、準確性。在以往的財務管理中,費用報銷大多是由各部門主管上報給財務主管,審批簽字后,再由財務人員進行處理;而在財務管理模式下,直接由部門將信息傳遞給財務人員進行處理,最后由財務主管定期核查。在完成支付業務后,需要編制相應的憑證,出納確認簽字,交由資金結算小組保管,完成整個費用報銷業務流程。

(四)全面預算實施方案

全面預算管理是財務管理的重要部分,其屬于投資者、企業股東為公司經營制定藍圖的重要依據,也是企業各部門經營操作的關鍵支撐,企業管理層對各個部門進行績效考核時,也會參考全面預算管理情況。在互聯網+環境下企業可以通過信息化的手段,對企業生產經營過程中各個環節的內容進行監控,獲取企業最新的經營數據,并借助互聯網技術進行報表編制、信息使用,推進企業全面預算工作的信息化進行。

就目前而言,在企業預算管理中常見的預算管理體系主要有以下幾種:(1)專項起點型。這類預算體系要求企業將承擔的總項目看做是研究對象,從時間節點入手,對總計劃進行細分,將其變成多個小目標,各個小組需要發揮出自身的作用,推進項目管理活動的良好進行。(2)銷售起點型。在這種方式中,企業預算計劃內容主要包括項目資金、成本、利潤水平等,企業需要從總利潤出發制定預算管理計劃。(3)生產起點型。這種模式主要是市場對企業本身的產品有剛需,企業可以根據自身的生產條件來確定計劃,從而推進全面預算管理。在企業內部管理中,企業需要結合自身的生產特點、發展狀況,合理地選擇預算內容及預算類型,制定科學的預算計劃,并借助信息化手段對企業預算進行分析,優化全面預算體系,滿足企業的發展需求。

首先,在實踐中企業可以通過自上而下的分解方法進行預算編制,企業先制定一個大體計劃,然后按照各個層次的發展需求,對各個小計劃進行優化,并要求各部門結合自身狀況調節小計劃,而企業管理層則對整體問題進行處理,保證預算編制的科學性、規范性。其次,企業還可以利用自下而上的方法編制預算,各個部門的負責人結合本部門發展需求,制定部門預算,然后將部門預算上報給企業管理層,進行匯總形成完善的預算體系。在互聯網+環境下,企業需要對各個預算數據、預算計劃進行準確記錄,企業產生相應的業務后,系統可以自動更新、記錄數據,并判斷實際與計劃之間的偏差,實現控制。

(五)資金動態管理

在企業發展中,有充足的資金是很重要的,合理的資金結構也是企業長期發展的關鍵。所以企業必須做好資金管理,規范的應用資金,降低自身的經營風險。在市場經濟持續發展的今天,企業需要借助信息化手段,成立企業財務結算資金,對所有往來掌握及信息進行集中化處理,實現企業內部資金的籌集、規劃,便于對市場的把控,這樣也可以進一步提高企業的資金周轉率。企業需要通過互聯網打造資金動態化管理模式,并且要優化資金動態管理流程,在對外結算中企業存在應收賬款后,需要按照相應規定的程序支付資金,形成應收應付單,并利用網絡化手段將票據傳遞到企業的結算中心,形成明確的結算單。對于內部結算,企業需要由財務中心負責結算,確定自身收款單,然后通過網絡系統核銷應收、應付賬單。企業還需要結合自身的發展需求來建立完善的資金動態管理平臺,在平臺中財務人員通過管理系統進行資金管理,記錄應收賬款、應付賬款信息,實現對資金的高效管理。

(六)成本管理

成本管理是企業采取管理中最為關鍵的一個環節,其強調企業按照事先設定的預算策略,有計劃地核算、分析控制,降低經營成本開支。在互聯網環境下,企業可以借助相應的成本管理軟件來降低自身的成本,根據成本管理對象、核算范疇,對成本進行細分,保證企業的成本保持在可控制范圍內。從企業的實際情況看,在成本管理上能分成制造成本與項目成本兩種情況,其中制造成本的核算范圍只涉及到產品生產相關的環節,核算對象是以企業產出的產品為關鍵,如各種成品、半成品。企業有一套相對比較成熟的成本管理體系,如通過內部結算價格市場化,核實目標成本,并具體到各個車間、工作中心,建立相應的獎罰制度、規定消耗上限額等,并對消耗成本與標準成本的差距進行分析判斷。對于項目成本主要是強調企業經營每個環節的成本投入。企業在實踐中每個環節雖然會獲得收益,但是也有成本的產生,所以企業需要對每個環節的產出成本進行剖析,從而做到針對性成本控制。在互聯網大環境下,企業應該借助信息化方式,推進財務集中管理,并實現項目成本的有效控制。

四、結語

在互聯網+時代下,傳統的財務管理模式已經很難滿足企業的現代化管理需求。在實踐中,企業必須結合互聯網+時代特征,要靈活地應用現代化手段對財務管理模式進行創新,打造契合企業自身發展實際財務管理體系,切實提高企業的財務管理效果,為企業的良好發展打下基礎。企業在實踐發展中,需要結合互聯網+的發展狀況,充分剖析企業在財務管理上面臨的挑戰,找準企業財務管理創新點,然后借助互聯網+的優勢推進企業財務管理創新,全面推動企業的現代化建設。

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