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糧食企業財務精細化管理途徑

2023-10-30 04:56:42尹淑渙
經營者 2023年8期
關鍵詞:糧食管理工作財務

尹淑渙/文

受市場經濟環境的影響,糧食企業在發展中面臨十分嚴峻的挑戰,企業之間的競爭較為激烈,部分企業選擇改變經營策略來獲得競爭優勢,但隨之而來的是經營管理松弛,未能根據企業內部環境對管理機制進行進一步完善,致使會計工作和財務管理工作存在一定的偏差。由于對財會工作的監管不力,糧食企業經濟效益難以提升。糧食企業作為農業經濟結構中的關鍵組成部分,對農業經濟的發展具有直接影響,同時也關系到我國的綜合經濟實力。因此,糧食企業有必要在財務管理中積極引入精細化管理理念,改善企業經營和管理現狀,提升企業財務管理水平。

精細化管理理念在糧食企業財務管理中的應用價值

提高財務信息真實性

企業決策是決定企業能否長遠發展的關鍵,因此,企業決策過程中會對有關企業經營的數據信息進行全面整合與分析,并在考慮市場經濟環境的基礎上,制定科學可行的決策方案,在此過程中需要大量真實可靠的財務信息作為支持。在財務管理過程中融入精細化管理理念,可使財務管理過程更規范,降低財務風險發生概率,保障財務信息的真實性。相關企業管理者可以基于財務信息全面了解企業的經營發展現狀,并明確各類經濟活動和經營活動創造的實際價值,對決策方案進行科學調整。同時,財務管理工作的精細化開展還能使企業現金流更明晰,不僅能夠對企業資金進行合理配置,還可在一定程度上提升資金利用率。

增強企業抗風險能力

在企業發展過程中,資金和資本的合理配置是促進企業有效經營的基礎,一旦資金和資本的利用存在問題則會影響企業的正常經營,嚴重情況下甚至會威脅企業的生存與發展。財務管理中精細化管理理念的應用可使企業財務管理行為得到有效規范,降低各類風險因素對企業資金的不利影響,從根源上控制風險。此外,借助精細化管理模式,還可對企業資金的利用狀況進行實時監測,正確分析企業各項經濟活動創造的價值。相關管理者可根據資金利用狀況對企業的經營決策進行科學調整,確保資金分配的科學性,致力于利用最少投資創造最大收益。在此種情況下,可降低企業的投資風險,增強企業的抗風險能力。

提升財務管理效率

當前市場競爭愈發激烈,企業需要不斷提升自身的管理水平才能增強企業競爭力,因此要積極融入精細化管理理念,從源頭上保障各類管理數據的真實性,以實現科學化管理目標。財務管理作為以資金資源管理為主、以創造資金價值最大化為目標的管理工作,其中涉及大量關系企業管理的數據信息,針對此類信息的管理和利用,有助于為企業管理提供可靠的依據,提高企業管理效率。在精細化管理理念的指導下,企業財務管理工作得以規范落實,不僅能按照制度準確開展管理工作,還可有效優化現有的財務管理流程,使冗雜的財務管理流程簡單化、直觀化和精準化,使每項管理任務有的放矢。

糧食企業的財務管理現狀

財務管理目標不明

部分企業實施財務管理工作,存在管理目標不明的現象,即沒有根據企業發展特點和發展現狀確立明確的管理目標,致使財務管理盲目,財務管理行為也較為隨意。由于各個部門的責任未能得到準確劃分,因此部門之間的配合度偏低,財務信息的共享性較差,經常出現“信息孤島”現象。此外,部分糧食企業雖然確立了管理目標,但存在管理目標不夠明確,無法對具體管理工作形成有力指導的狀況,財務管理目標形同虛設。

財務管理職能弱化

現階段,企業財務自主權提升,目的是通過放寬權限減少部分因素對財務管理工作的限制,使之更好地發揮管理效用。而實際上,雖然放寬了權限,但由于精細化管理理念并未有效融入財務管理的各個環節,相關的監管制度未能得到及時更新,也沒有建立起與之相對應的激勵制度,出現了財務管理職能弱化的問題。主要表現為企業資金資源利用不當,企業成本投入居高不下,產生大量資金浪費。并且由于財務管理內容失真,企業領導決策時受到主觀意志的影響,作出錯誤決策,嚴重影響企業經濟效益,同時也會危及糧食企業的生存與發展。

財務信息失真

糧食企業財會管理人員對精細化管理理念的認識不清,加之受到現行管理體制的影響,相關財會人員很難單獨行使監督權利,法律觀念淡薄也會引發財務管理秩序混亂。此類問題的產生必定會對財務管理造成影響,常見表現為會計信息不全面、賬簿記錄不清晰、財務資料不完整等,進行財會核算時會因為信息內容不全而影響財務信息的真實性,難以真實反映企業的經營狀況。一些糧食企業在進行財會信息報送時,按照領導意見刪減信息內容,對信息披露質量造成不利影響。

業財融合不強

目前,企業財務部門和業務部門呈現出各自為政的狀態,財務部門主要負責資金管理,而業務部門則主要負責承接各項業務,二者未能建立有效的聯系,這直接影響企業的生產經營決策,因為沒有財務信息的支持而作出不合理的決策,將對企業經營效益產生不利影響。反觀財務部門,在未能與業務部門建立聯系的情況下,財務信息的獲取效率則會大大降低,部門之間聯系的緊密性直接關系財務管理實效。業財融合不深的現象在當前的企業發展中十分常見,須引起相關人員的重視。

糧食企業落實精細化管理理念的前提條件

健全的內控管理制度

長期以來,內控管理的主要目的是規范財務管理行為,控制企業財務風險。在企業財務管理趨于精細化發展的形勢下,內控管理工作必然面臨新的挑戰,只有結合財務管理的精細化發展要求對制度內容進行完善和更新,才能發揮其應有的監管作用,提高財務管理的整體質量。但實際上,實施財務精細化管理很可能會對企業內控管理產生一定的負面影響,即增加內控管理的工作量,對相關從業人員的專業要求也有所提升。鑒于此,需要結合新時期的財務管理要求,根據其管理內容對內控管理制度內容進行更新,將精細化管理理念融入企業內部控制管理工作中。

信息技術的應用

如何同時保障管理效率和管理質量,這是財務精細化管理的難點。精細化管理意味著對財務管理內容的細化分解,同時滿足部門發展要求和企業戰略發展要求。為達成這一管理目標,需要在企業財務管理中積極引入信息技術,借助信息技術提高財務數據的處理效率。因此,企業需要加大對軟硬件設施的投入力度,結合企業財務管理的實際需求購置計算機設備,并根據精細化管理內容和管理目標引入信息化管理軟件,確保企業財務管理中的大部分信息處理工作均可借助信息化管理系統完成,從根本上提升財務管理的效率和質量,為精細化管理目標的達成提供可靠的技術支撐。

可靠的預算管理活動

在目前的企業管理中,全面預算管理的作用十分突出,已經成為促進企業戰略發展和控制企業經營成本的重要手段。全面預算管理主要是針對資產收益和資產投資的預算管理,目的是對資產利用狀況進行有效預判,了解特定經營活動的經濟價值,判斷其是否有助于推動企業戰略目標的達成。全面預算管理的過程便是結合上一年度規劃和資產投資效益進行投資預算的過程,同時將項目投資的收益及市場效益作為主要考慮因素,整合多方因素對企業的資產支出規模進行有效控制,對資產支出結構進行科學設計,以企業有限的資金創造最大的價值。在財務精細化管理中,需要依托全面預算管理的內容明確階段性工作目標,只有保障全面預算管理活動的有效性,才能保障財務精細化管理工作的層層落實,達成最終的財務管理目標。

精細化的成本管理體系

合理控制企業經營成本也是財務管理的主要目標之一,實際管理工作中,可將成本管理作為重要的管理任務,因此,在其中融入精細化管理理念是實現企業財務精細化管理目標的重中之重。在長期的管理實踐中產生了多種成本計算方法,其中作業成本法的優勢較為突出,可在沒有特定項目和成本對象的情況下對共同費用進行追蹤管理,并結合費用利用情況尋求最佳的分攤方法,以達成成本控制目標。要想實現成本管理的精細化,需要借助作業成本法進行成本計算,并且將成本計算工作貫穿于企業各項作業流程中,以期將作業作為媒介實現對企業成本的全面計算,并確定最終的成本對象,完成成本分攤。

糧食企業財務精細化管理的策略

確立精細化管理目標

糧食企業財務精細化管理目標的確定需要將企業的經營特點和戰略發展要求作為主要的參考依據,并基于此明確財務管理的整體思路,確保每項管理工作都有的放矢。為達成上述管理目標,首先要對企業各部門的管理職責進行細致分解,并明確其具體的工作內容,以強化企業各部門工作職能。在落實精細化管理工作時,還需密切關注財務管理的狀況,了解其中是否存在與管理目標相左的問題,將解決問題作為主要管理目標,不斷提高企業的財務管理水平。此外,為提升企業各個部門在財務管理中的參與度和配合度,需要對財務管理責任進行細分,并將具體任務分配給各個部門,確保企業各個部門形成合力,共同促進企業財務管理工作的精細化開展。

制定精細化管理制度

企業各項工作的開展均離不開制度的有效指導和約束,只有保障制度內容的全面性和標準化,才能指導企業財務管理工作的準確落實,以達成精細化管理目標。為此,需要根據精細化管理的基本要求,制定精細化管理制度,目的是正確指導財務管理人員的管理行為,使其在制度的約束和指導下盡快適應新的管理模式。財務精細化管理制度的編制應從以下幾個方面入手。

第一,制度約束范圍的精細化,確保管理制度覆蓋企業財務管理的整個過程,對財務管理的各個環節進行全面管理,彌補在前期管理中存在的空白。

第二,對制度內容的精細化編制。要根據財務管理的工作任務和內容,對財務管理各項工作的落實標準進行全面整合,使之能指導財務管理的整個過程,保障財務管理工作的規范化開展。

第三,根據現代企業管理制度對財務管理工作提出的新要求,制定資產管理責任制,通過制度約束的方式強化相關管理者的責任意識,使其在實際工作中發揮好自身的管理職能,起到規范企業經營行為和提高企業決策科學性的重要作用。

加強基礎設施建設

這里的基礎設施建設指的是,根據當前的財務精細化管理要求,在實際管理工作中積極融入信息技術和大數據技術等現代化管理手段,借助現代管理技術的數據處理優勢提高信息處理的實效性。利用大數據技術,不僅能實現對財務信息的高效整合,還能從中挖掘出大量可利用的財務信息,為企業經營決策提供可靠的依據。因此,為解決財務精細化管理中的信息失真問題,應加強財務信息化建設,通過配置相關的軟硬件設施打造財務信息化管理體系,保障各項管理工作的高效開展,為精細化管理工作的落實提供良好的技術條件。

加速業務與財務的融合

從糧食企業的財務管理作用層面分析,其對企業的整個經營和發展過程均會產生一定程度的影響,在市場競爭日漸激烈的形勢下,為使企業在市場中占有一席之地,須改進企業內部管理,充分發揮財務管理的職能作用,達成降本增效目標。目前,業財融合是一種有效的降本增效手段,同時也是實現財務精細化管理目標的重要途徑,應使業務與財務深度融合,使之處于統一的戰線上,共同促進企業的戰略發展。

從糧食企業的發展現狀來看,為使其盡快適應新的市場形勢,提高其市場競爭力,在企業財務管理中融入精細化管理理念勢在必行。為解決財務管理存在的問題,對財務管理問題進行有效梳理,立足于此構建財務精細化管理制度,對財務管理人員的管理行為進行有效約束,達成高效管理的目標。實踐證明,財務精細化管理工作的實施可以起到提升企業抗風險能力和降本增效的作用,促進糧食企業的健康發展。因此,在今后的發展中要積極探究精細化管理理念的應用策略,進一步發揮精細化管理的價值和作用,為糧食企業財務管理工作的有序開展保駕護航。

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