單英杰 黑龍江農墾工業學校
會計信息是市場經濟中的基礎信息,其質量高低關系到社會經濟生活的方方面面。從企業發展的角度來看,會計信息質量的優劣直接影響著其經營風險的高低以及發展內部管理效果的好壞。隨著財會工作改革的不斷深入,越來越多的企業開始重視會計信息質量,并加強財務會計管理和監督,杜絕財務信息弄虛作假、虛報或隱瞞企業利潤的情況,利用現代技術手段努力提高財務管理水平,進而以扎實真實、準確高效的財務管理工作保證會計信息質量,推動企業穩健高質量發展。但是,從整體上來看,會計信息質量欠佳的現實也是不容忽視的,這也對企業發展造成了巨大的阻礙。因此,企業應順應財會改革的發展趨勢,探究會計信息質量欠佳的原因,并加強財務管理,為企業發展提供優質可靠的信息支持。
在強調高質量發展的背景下,企業的業務越來越多,涉及的財務信息也越來越繁雜,尤其是在財務共享的背景下,建立財務信息系統已經成為一種趨勢。在這一趨勢下,會計信息失真概率也逐漸增大,這也給企業經營乃至整個社會經濟的發展帶來負面影響。基于此,從多方面分析企業財務會計工作中存在的問題、探究會計信息質量欠佳的原因則是促進企業優化管理、高質量發展的基本前提。
在現代技術的支持下,企業財務會計紛紛轉型,形成了智慧財務管理系統,并通過提供準確、及時和高質量的會計信息,輔助企業實現更好的決策制定。但是,智慧財務管理系統雖然能夠有效整合海量會計信息,提高信息利用質量,但是也帶來了一定的信息管理風險,增加了信息泄露、丟失的風險。此外,部分企業的智慧財務建設依然處于起步階段,自動化、智能化的操作存在漏洞,會計信息缺乏統一規范,難以形成有價值的信息內容,這自然對企業的經營管理帶來了風險。
財務會計人員是開展會計工作的主體,在生成會計信息方面占據著至關重要的位置。因此,財務會計人員的職業素養對會計信息質量的影響是不言而喻的。但是,目前部分企業在財務會計人員隊伍建設中存在問題,導致會計信息質量受到不良影響。例如財務會計人員的專業能力不足,尤其是在當前智慧財務轉型的背景下,其知識結構和業務能力無法與之匹配,導致操作失誤,進而造成信息失真或者對會計信息挖掘不力,難以為企業決策提供參考。再如財務會計人員存在職業道德問題,在工作中無法盡職盡責,甚至存在違法、違規操作,降低了會計信息的質量。
高質量的會計信息需要強有力的監管。但是目前企業在財務監管存在一定的誤區和漏洞,導致監管不力并造成信息失真。例如有些企業不重視財務的監管作用,將會計工作單純地看成記賬,忽視了會計信息對企業管理以及決策發展中的價值,缺乏對財務的有效監管,對相關部門的監管缺乏有效配合,甚至出現信息造假的問題。對此,企業需要加強對財務監管工作的重視,并積極配合相關部門工作,及時發現信息質量存在缺陷,并調整財務管理機制,加強源頭治理,充分發揮會計信息質量在企業發展中的作用。
強有力的內部控制機制是企業形成高質量會計信息的重要保障。但是,當前由于企業內控不力造成會計信息失真的問題比比皆是。例如有的企業由于治理結構不完善,對于會計信息質量缺乏統一要求,導致財務管理陷入困境;有的企業組織結構不完善,缺乏對財務會計工作的強有力約束,影響了信息的整體質量;有的企業人力資源管理不完善,尤其是對財務會計人員的約束不足,降低了會計信息質量。由此可見,加強內部控制管理是企業提升會計信息質量的必然選擇。
通過上述分析可以發現,當前企業在會計信息管理方面存在諸多問題。這些問題的存在嚴重降低了會計信息的整體質量,讓企業的經營管理過程與成果得不到充分的體現,甚至給企業的經營決策帶來干擾,為企業的未來發展埋下隱患。對此,企業應以問題為導向,加強財務管理,進一步加強會計核算的規范化,增強會計核算的科學性、合理性和有效性,制定科學的經營決策,提高會計工作的質量。
在信息化時代,智慧財務管理系統的建立給會計工作帶來了顛覆性的變革,同時也給會計信息質量管理帶來了更多機遇。基于此,為加強會計信息管理,充分發揮數據資源的優勢,企業應積極引入最新技術手段,完善財務會計管理系統,優化會計工作流程,充分保證會計信息質量。
例如,某企業在財務信息化升級的過程中,以引入電子專用發票、銀企直聯、全財務流程電子化為契機,促進經營管理轉型升級,加快建設“智慧財務”。企業的“智慧財務”建設以提質、增效、延伸、賦能為目標,固化業財驅動預警分析,引領價值創造水平,提升計費系統財務決策支持能力,降低差錯率、提高處理效率、減少運維依賴。為穩步推進“智慧財務”建設,企業開展“財務信息化建設”專項行動,建設涵蓋企業成立以來歷年財務數據的財務一流數據智庫,完成模型構建;全面升級改造計費系統,拓展電子專用發票、RPA+AI 財務機器人、銀企直聯應用領域,對接集團企業平臺系統,完善財務費用報銷流程管理;依托資金系統運行模式,積極探索“業財稅銀票”一體化模式,完成與銀行系統的對接及投標,保證金電子保函的開發上線工作。通過一系列的措施的落實,企業以ERP 系統深化應用為基礎,不斷提高財務數據的準確性、及時性和穿透力,勾畫數據圖表,提升會計信息的整體質量,增強財務數據決策有用性和可視化,突出會計信息的應用價值。
綜上,通過運用技術優勢,推動智慧財務建設,企業在改善會計信息質量方面取得了一定的成就。但是,隨著業務不斷變化,原有的業務流程不斷被打破,這就需要企業對已經實現的改進繼續進行修正和優化,促進企業內部不同崗位、不同部門之間加強溝通,提高數據源的準確性,做好內部業務培訓,規范核算。同時持續關注業務的發展,加強對業財融合的重視,尋找建立不同系統之間的關聯,完善智慧財務管理系統,以自動全面代替手工,以不斷促進核算效率和會計信息質量的整體性提高。
會計的本質是生產信息和傳遞信息給企業內外部的信息使用者。由于會計信息系統在解決逆向選擇、道德風險等代理問題中有著不可替代的作用,建立委托人和代理人之間合理的信息通道、進行有效的信息交流就是社會對職業會計師的期望,同時也是相關主體保證會計信息質量的基本要求。根據相關法律法規,會計人員應具備良好的工作態度、職業責任、職業技能、工作紀律和工作作風,這樣才能在工作中恪盡職守,最大限度保證會計信息質量。
例如,某企業為提升財務會計人員的職業素養,組織業務培訓和道德培養。其中在業務培訓方面,基于智慧財務建設要求,安排如下內容:商業流通企業會計與工商企業會計;從建賬開始,進、銷、存業務環節;費用成本核算、手工制作憑證、記賬、編制會計報表;報稅處理各種業務及網上申報;做賬中財務政策的分析與運用;手工制作憑證后,用專業財務軟件系統化的操作演示。通過培訓要求會計人員熟練掌握企業所涉稅種,做好稅務籌劃,熟練掌握專業財務軟件各個模塊,加強財務電算化管控,熟練掌握資產負債表、利潤表、現金流量表以及各種財務報告定義、結構與編制方法;強化財務實操性技能的系統訓練,提升專業實踐技能,提高進行智慧財務操作的能力。在道德培養方面,培訓人員對《會計人員職業道德規范》等內容進行系統解讀,明確了“三堅三守”職業道德規范,要求各位財務人員要做到“堅持誠信,守法奉公”“堅持準則,守責敬業”“堅持學習,守正創新”,做好融會貫通,學以致用。專題培訓,全體財務人員再次深刻認識自己承擔著維護國家財經紀律的重要職責,下一步,企業將繼續加強會計人員職業道德建設,把《規范》落實到具體的財務工作中,使其成為財務人員普遍認同和自覺踐行的行為準則,進而以專業人員的職業道德保證會計信息質量。
綜上,通過培養專業會計人員、提升其專業技能和職業道德,能夠打造專業化的財務管理隊伍,規范會計操作,從而有效保證會計信息質量。
為提高會計信息質量,企業應健全監督管理機制,積極配合相關主體的監管工作,完善財務會計管理制度體系。
例如,某集團企業上級財務部門對子公司財務檢查,檢查組通過聽取匯報和查閱財務資料,針對企業財務管理工作存在的問題,提出了以下要求:一是要完善財務管理制度;二是要規范賬務處理,完善會計科目的設置,賬務處理在調賬、沖賬時一定要手續完善、佐證材料齊全;三是要加強票據的管理,確保開具的發票和收據事項完整;四是要完善費用報銷流程,規范審批程序。子公司積極接受檢查意見,并根據要求,完善制度,提高對會計信息質量的要求,完善內部監督管理,建立規范化管理的長效機制。此外,集團企業組織子公司的財務負責人召開會議,會議以上市公司重大財務監管事項的要求為切入點,對報告責任制、財務監管事項類別、報告方式等作了詳細部署,對合規經營中存在的風險及問題進行重點提示,強調財務監管是合規經營的重要手段與支撐;明確證監會對于上市公司信息披露的嚴格要求,讓財務負責人認識到重大財務信息報告的及時與準確,直接影響集團財務信息披露的完整性;要求子公司要加強風險識別和防控,通過強化財務監管,建立健全經營合規管理體系,全面促進業務與財務相融合,促進合規與業務相融合,有效保障會計信息的質量,促進企業高質量發展。
綜上,企業在內部監督的推動下能夠不斷優化財務管理機制,提高會計信息的完整性和可靠性,為企業發展以及信息披露奠定基礎。當然,對于企業會計信息管理而言,外部監督也是十分重要的。政府相關部門通過監督檢查能夠形成高壓態勢,及時發現企業信息作假等問題,并依法依規進行處罰,給出整改建議。這對于企業會計信息管理而言自然是形成了強大的外部動力,推動會計信息質量的不斷提升。
內部控制建設對于企業會計信息質量有著至關重要的影響。完善內部控制管理機制,并抓制度執行,規范業務操作。企業應重視提高員工會計業務理論水平,強化風險管理意識,規范業務操作,組織內部人員對新的制度辦法進行學習和解讀,對內部控制中出現的問題及時回應,并對會計信息標準做出統一規范,全面提升會計內控效果,保證會計信息質量。企業應強化檢查監督,防范財務風險隱患。按照上級部門的財務會計工作指導意見,企業應研究制定會計檢查輔導工作計劃,按照基礎性項目檢查全覆蓋的標準對企業的內部控制體系進行“解剖式”分析,內容涵蓋重點環節控制制度執行、賬務核對、現金憑證管理、預算管理、核算管理、票據管理等等,以查促改,規范業務操作,有效減少屢查屢犯的各類問題,及時防范和化解各類風險隱患,強化內部控制,改善會計信息質量。落實崗位責任,提高工作人員參加內部控制的積極性,提高財務會計工作效果。例如企業應持續抓好人才隊伍建設,培養一批道德水平高、懂業務、會管理的優秀會計人才。在檢查方式上,該行改變原有檢查思路,組織熟悉會計業務的精干人員,組成檢查小組,對企業內部控制情況進行檢查;檢查結束后,檢查人員對財務會計工作開展自查和整改工作,以點帶面,點面結合,從而推動內控管理質量持續向好、向優發展。
綜上,通過完善內控管理制度,企業應精準施策,嚴格落實各項內控管理制度,持續提高會計內控精細化管理水平,引導員工牢固樹立合規經營理念,推動會計內控管理水平進一步提升,進而保證會計信息質量。
總之,會計信息質量對于企業的健康運行與發展有著重要意義。本文以企業財務管理中信息質量問題為導向,探究相關對策,為企業財務管理研究提供了參考,但是其中依然存在諸多不足。所以,在強調高質量發展的時代背景下,企業應不斷強調提升會計信息質量、嚴肅財經紀律的重要性,并從各項經濟業務的源頭抓起,結合企業年報審計中發現的問題,規范各業務部門基礎工作,真實、準確、完整反映各項經濟業務,夯實資產質量,確保財務數據真實可靠,實現企業的持續高效發展。