張乃文
(中國刑事警察學院,遼寧 沈陽 116049)
在分析高校學生社團發展階段評價解釋模型的過程中,我們需要厘清組織生命周期理論的發展進程,獲知此理論的基本思想及核心觀點,從而更為深刻地理解組織發展進程。
根據組織生命周期理論可知,該理論提出應該立足于生物進化模式理解組織成長及改變過程,綜合理解組織和生物的發展特性,從而解釋其產生、發展和消亡的過程。專家與學者們首先觀察了企業組織的誕生及發展過程,從而豐富和完善了組織生命周期理論的相關內容。基思·戴維斯(S. M. Davis)是研究組織生命周期理論的第一人。馬森·海爾瑞(Mason Haire)首次提出“企業生命周期”這一理論,他表示可以立足于生物學的“生命周期”觀點來分析企業的生命周期。拉芮·格雷納(Larry E. Greiner)在《組織成長的演變和變革》當中也針對企業生命周期理論進行定義。金伯利(John R. Kimberly)和米勒思(Robert H. Miles)于20 世紀70 年代首次提出“組織生命周期”概念,他們采用生物類比法對這一概念進行解釋,強調組織必然會經歷產生、成長及衰退階段,在這之后,組織可能復蘇也可能消失。美國學者伊查克·愛迪斯(Ichak Adizes)立足于文化視角分析了組織生命周期概念,其表示在組織生命周期中文化是作為核心標志存在的。[1]
根據組織生命階段數量可將組織生命周期分為三類。
(1)三階段。李·皮特(Gordon L. Lippitt)和舒米德(Warren H. Schmidt)建立了私營部門生命周期模型,并強調組織生命周期主要需歷經誕生期、青年期及成熟期三個階段。斯科特(Scott)則將這一周期分為創始期、高度成長期和成熟期。卡茨(Daniel Katz)和卡恩(Robert L. Kahn)提出應該將其分為早期系統階段、穩定組織階段與結構精細化階段。[2]
(2)四階段。金伯利(J. R. Kinbely)表示,組織生命周期主要分為資源集結及意識形態形成階段、獲得支持階段、組織區別形成階段和制度化階段。奎因(Robert E. Quinn) 和喀麥隆(Kim Cameron)也表示應該將組織生命周期劃分為四階段而非三階段。達夫特(Richard L. Daft)表示組織生命周期應分為創業、聚合、規范化及協作階段。
(3)五階段。愛迪思(Adizes)表示組織生命周期應分為產生、成長、成熟、波動及衰退五階段。霍奇(Billy J. Hodge)和安東尼(William P. Anthony)表示企業發展需要經歷誕生、成長、成熟、衰落及死亡這五個重要階段。進入各階段后,組織結構、員工心態等都會產生變化并面臨不同的危機,組織需要立足于此制定對應的管理策略,在解決危機的同時實現成長目標,使組織得以平穩度過此類危機。
組織發展的生命特征十分突出而且普遍具有明顯的周期性,立足于生物進化類比方式理解組織成長過程的行為是將組織發展特性視為生物體發展特性,認同其需要經過與生物體相一致的成長階段,其意義在于可以幫助管理者處理組織路徑改變問題,從而制訂針對性的解決方案。[3]高校學生社團也是一種典型的組織形式,自然和生物體、企業組織一樣具有生命特征,不過其在組織結構、性質、目標等方面卻和生物體、企業組織等存在明顯差異。
本研究立足于組織生命周期角度分析高校學生社團的發展進程,對五階段生命周期模型加以改造,從而將高校組織內各項工作生命周期劃分為如下幾個階段。
此階段的發展水平相對較低,而且沒有顯現出向上發展的趨勢,組織資源有限,規模較小,也沒有建立起對應的規章制度,政策支持力度明顯不足,工作效果未能得到凸顯。我們也可以認為此階段的整體工作依舊處于初級階段,需要進一步推動和發展。
此階段工作正由薄弱走向復興,呈現出了向上發展的積極趨勢。隨著工作制度的完整建立,組織資源更加充足,能夠獲得越來越多的政策支持,組織工作得到了顯著推動,工作效果逐漸凸顯。在這一階段中,各項工作需要得到重點扶持和推動。
在這一階段中,組織發展道路已經得到確立并逐漸發展成熟,整體發展水平較高,呈現出向上發展的趨勢。工作制度已經越發完善,政策支持增加而且效果明顯。[4]這一階段的發展水平已經趨于穩定,需要立足于現實發展情況總結成功經驗。
進入這一階段后,組織工作進入了高質量發展進程,不過整體發展趨勢卻偶有停滯或倒退。組織在采取傳統工作制度及措施的情況下,組織成員很容易出現抵觸情緒,工作效果也長時間沒有進展和變化。這一階段的持續時間較長,組織在面對充足機遇的同時也需要面對復雜的挑戰,所以需要積極調整發展方向及策略。在度過高原期之后,組織擁有了新的發展目標并制訂了新的運行計劃,故而可以準備進入下一個再生階段,以螺旋階梯式發展態勢繼續成長(見圖1)。

圖1 高校學生社團發展階段特征
從現實情況來看,大部分高校都不太重視學生社團。社團雖然在創立時需要在學校進行登記,但是登記制度的存在偏向形式化,審核標準十分寬松,不需要進行市場調研或得到教師指導就可以建立。學生在社團中得不到鍛煉和學習的機會,社團本應具有的育人功能也因此被削弱。在這一階段,學生社團自身也大多未能建立較為完善的內部運行機制及管理制度,社團建設的可持續發展能力相對缺失,舉辦社團活動的阻礙較多。[5]社團在初步創設階段,經費可能不足,外聯意識和能力也相對缺失,難以得到有力的支持,能夠選擇的資助渠道較為有限,主要資金來自學校撥款和會員繳納的會費。由于經費較少,社團的發展和成長較為困難。由于資源配置的偏向性較強,一些資歷較老的社團通常能夠獲得更多的資源,而新興社團的利益受到損害,這會影響社團發展市場的公正性,容易造成學生干部官僚化的問題,使學生社團的功利性特征突出。
在學生社團起步發展階段,系統性理論指導相對缺失,人才培養體系、內部結構等也并不完善,許多事務只能通過嘗試來積累經驗,社團成員在社團后期運行過程中也并不能有效發揮作用,人力資源閑置情況十分普遍,部分成員甚至得不到鍛煉和學習的機會。[6]如果新成員在加入社團之后沒有實踐的機會,那么積極性就會受到打擊,在挫敗感的影響下,社團的整體實力也會因此下滑。部分社團成員自身的動機也存在問題,選擇同時加入多個社團,難以集中精力完成每一個社團交給的任務,很容易產生懈怠心理,這不僅嚴重浪費教育資源,也會對社團形象產生不利的影響。一些社團在成長和發展的過程中并不能清晰地規劃發展路徑,只通過會費支撐社團發展,這無疑使社團成員承擔了過大的經濟壓力,影響成員們的積極性和主動性,社團的聲譽和吸引力也因此下降。若社團內的學生干部選拔機制不完善,發展戰略規劃模糊,那么高校學生社團的整體成長過程也會逐漸走偏。
在進入成熟期之后,高校學生社團已經具備了較強的影響力,規模穩定性顯著提升,市場競爭優勢突出。面對此種情況,社團通常會降低自我要求,如文案策劃內容缺乏創新性,活動內容傳統老舊,學生參與度不斷降低,活動質量受到持續性影響。[7]而且,此類學生社團通常也會出現機構冗雜、部門溝通混亂、組織紀律性差等問題。
首先,學生社團的建立是以學生自愿自主為前提的,成員們因為共同的興趣愛好集結在一起,此過程中并不存在強制性的因素,故而社團規章制度的約束性也普遍較差。其次,在步入成熟期之后,學生社團的成員數量不斷增加,機構越發臃腫,很容易出現資源緊張的問題,人員閑置、官僚主義作風的問題將不斷凸顯,人才流失已經成為各社團需要面臨的現實問題。
因為社團成員的加入動機各異,利益訴求也各有不同,故而很容易出現不當競爭的問題,這會影響社團成員的組織認同感。而且社團內部也缺乏有效的溝通,成員們在認知上存在較大的偏差。學生干部的選定標準較為多樣,干部隊伍的質量很難得到保證。各高校學生社團需要立足于新時代背景進行分析,制定合理性更強的換屆方案,提升學生干部隊伍的專業性,為學生社團賦予更強的生命力。但是學生社團的建設經費有限,能夠使用的場地不足,競爭氛圍日漸激烈等因素都會阻礙社團的發展。如何維持社團外部市場的穩定性,樹立積極公正的學生干部形象等是高校學生社團目前需要解決的重要問題。
隨著“素質教育”理念的推廣,我國高校學生社團的發展水平已經實現了顯著的進步。高校管理者也應該制訂更加合理的學校工作計劃,將學生社團建設問題融入其中,在新學期開始前就完成學生社團的相關規劃工作。同時,學校社團管理部門人員也應該積極落實工作內容,對社團日常活動進行指導,面向學生社團開展思想教育,建立科學合理的社團規章制度。高校其他部門應當積極配合學生社團工作,共同推動社團的成長與發展。
要穩定推動社團活動的有效開展,則應該建立起相應的規章制度和高效的管理體系,否則社團的各項活動將無據可依。高校應該明晰學生社團管理部門的工作職能,在統籌規劃部門的指導之下完成相關管理工作,例如負責分管學生工作的校長應該在學年初完成學校本年度的發展規劃,確定學生社團數量、社團章程修改內容等,并且將其編入《學生工作手冊》。此后,高校社團聯合會可根據《學生工作手冊》內容完成社團具體工作,保持工作方向與學校規劃方向相一致。同時,高校學生社團需要制定清晰的內部組織章程,章程內容應囊括社團發展的詳細環節。只有這樣,社團才能夠有據可依,使各項社團活動實現順利而合理的發展。
活動既是此過程中不可或缺的一環,也是學生社團實現發展的根本助推力。
首先,提高經費投入。為了促進高校學生社團的發展,管理部門應當為社團提供更為充足的經費。管理部門可以根據“浮動經費制”撥款或按照既定周期進行撥款。其次,積極跟進社團活動場地建設工作。比如,在社團組織戶外活動時,學校可授予社團操場使用權;在社團組織文藝、學習等活動時,學校亦可提供音樂廳、教室、會議廳等場地的使用權等。最后,應該保障社團活動的設備資源量。學生社團活動進入成熟階段后,學生參與度較高,活動規模也相對較大。在媒體技術不斷發展的過程中,許多學生更重視活動體驗感。要使社團活動獲得成功,高校則應該保障社團活動設備數量充足、運轉良好。
黨團委、社團聯合會甚至學生都可以作為高校學生社團治理主體存在,只要對社團治理具有推動作用便能夠參與其中。[8]首先,社團內部組織運行工作相對協調。要使社團活動得到順利開展,各方之間應建立起協調的關系,使各組織結構能夠勁往一處使,以實現社團良性健康發展作為目標,高度配合,提升社團發展效率,提高發展準則規范性,從而實現更為合理的治理結構。其次,學校可綜合校外力量對社團活動加以指導。如果某項社團活動的專業性較高,但是校內沒有對口的專家和學者加以指導,則可以考慮借助社會專業組織的力量對學生社團活動進行指導。同時,學生社團也可以和校外組織建立合作關系,通過校內外的交流和實踐幫助學生積累社會經驗,為學生日后的生活和學習打下基礎。