心有所向 行亦隨之
——淺談目標管理與時間管理

□張曉輝 劉秀梅

自我管理是指一個人通過積極地規劃、調整自己的行為、情緒、思維及理念等方面，以實現自我價值，提高生活品質而進行的心理活動。它是一種自我影響和控制行為的過程，包括目標管理和時間管理兩個主要方面，科學的自我管理能夠提升個人的自律性、執行力和生產力。在這里，筆者將通過介紹目標管理與時間管理的重要性和方法，引導青年學生明確目標、遠離“拖延癥”，在最好的年華合理掌控管理自己，做到分秒必爭、事半功倍。

一、目標的重要性

一般而言，一個人的成功與目標的清晰度明顯成正比。也就是說，一個人要想取得成功，就必須樹立明確的目標，沒有目標的人，好比在汪洋大海中沒有航向與舵手的孤舟，只能隨波逐流，可能永遠不會到達理想的彼岸。一位心理學家曾說:“在比賽時沒有目標的鉛球運動員的成績不會很理想，若他心中有一個既定目標，鉛球就會朝著那個目標飛行，才更容易取得理想的成績。”可見，當個體設有一個追求目標時，就有了努力的動力，專注地奔向心中既定的方向，自然更容易取得成功。

接下來的故事會給你帶來什么啟示呢？

加利福尼亞海岸，一個濃霧籠罩的清晨，在距離海岸21英里的一個島上，43歲的查德威克正從太平洋游向該海岸。霧很大，護送她的船在哪兒？她幾乎看不到。海水也冰冷得讓她身體發麻。電視在直播，成千上萬的人在觀看……她已經在冰冷的海水中拼搏了15個小時，又累又冷，“再也堅持不下去了”，她叫人拉她上船。她的母親和教練都告訴她海岸很近了，叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什么也看不到，感覺難以堅持。當人們把她拉上船時，距加州海岸只有半英里！

后來她說，令她半途而廢的不是寒冷，不是疲勞，而是她在濃霧中看不到海岸線、看不到目標，沒有了堅持的動力。查德威克一生中就只有這一次沒有堅持到底。

二、設定合理的目標

合理的目標，能幫助個體將自己的人生理想落到實處。在前行的路上，不要好高騖遠把目標定得過高。有的人認為只要朝著高目標努力，就是完成其中十之七八，也能達到自己的預期，因此把目標定得過高。殊不知，如果拿一個過高的目標給自己施壓，完不成目標時，個體的自信心會大受打擊，甚至會導致半途而廢。因此，要制定適合自己的、跳一跳能夠得著的目標，在此基礎上再把目標由遠及近、由大及小分解為容易完成的小目標，立即行動。當實現了小目標時，個體會對自己產生一個積極的肯定，就有了朝著完成終極目標邁出堅定步伐的動力，原本看似完不成的目標因為拆分而變得簡單，直到達成愿景、實現理想目標。

三、目標管理“SMART”原則

目標管理是由現代管理學之父彼得·德魯克在《管理的實踐》中最先提出的。德魯克認為，并不是有了工作才有目標，而是有了目標才能確定工作。

制定一個合格的目標計劃，要遵循“SMART”原則，下面幾個方面都要慮及，缺一不可。

按照SMART原則，個體能夠條理清楚地制定與實施目標。如果目標不斷明朗，個體努力的方向就會更加明確，然后付諸行動，動態調整，一階一階地跨過通往理想的階梯。

四、時間管理初探

當今世界高速發展，生活節奏越來越快，青年學生需要完成學業、參加豐富多彩的團體活動、交友、聊天、玩游戲……面對諸多事情，有的同學開始感慨:“我需要更多的時間!”其實，無論你成功還是失敗，每個人每天都只有24小時，只不過成功者有效地利用24小時做了更多的事情。

這里有一個小實驗。拿一個空玻璃瓶，現在將玻璃瓶里裝滿石子，大家認為瓶子里還能裝下東西嗎？如果往里面再放一些沙子，結果會怎么樣？放滿石子和沙子的瓶子還能裝下別的嗎？倒入水試試看。這說明什么問題呢？

之前，我們先放進去了石子再放入沙子和水，如果這次先放同樣多的沙子和水，再放石子，結果怎么樣，為什么會出現這種情況呢？未來你覺得該如何規劃你自己人生中的那些石子、沙子和水呢？

只有先把體積較大的石子放入瓶中，才會有空間再裝沙子、水，如果把放東西的順序倒過來，先裝水和沙子，就沒有足夠的空間放進全部的石子了。

首先，海西州草場面積較大，分布廣泛，在短時間內了解整個區域內草地的發展動態具有重大現實意義，但因為工作經費短缺、人員配備不足，嚴重影響全州鼠害測報工作的有效開展；其次，當地農牧民群眾對鼠害防治意識不強，對生物防治技術缺乏了解，防治工作并不能深入基層，不能使廣大農牧民群眾真正認識到鼠害發生的嚴重危害；最后，草場超載放牧、過量放牧現象屢禁不止。人為過度放牧，使草場覆蓋度下降，地表裸露，為老鼠打洞提供了條件，同時近年草場病鼠害發病較為嚴重，老鼠沒有天敵，繁殖能力極大提升，單位面積內的鼠害密度較大。

如果把瓶子看做有限的時間，石子、沙子和水看作我們需要完成的事情。個體為什么完不成計劃？要解決這個困惑，就必須弄清楚在我們的生涯中，什么是石子，什么是沙子，什么是水，把學習和生活中的事情按重要性和緊急性的不同而確定處理的先后順序，先放石子，再依次放沙子、水，惟此，我們才能在有限的時間內完成更多的事情。

五、時間管理“四象限法則”

在日常的學習和生活中，我們可以運用時間管理的“四象限法則”，對自己的時間和精力進行梳理和管理。

“四象限法則”是由美國管理學家史蒂芬·柯維提出的，其核心是將我們在學習、生活中需要完成的事情按照“重要-不重要”“緊急-不緊急”兩個維度分為四個象限（非數學四象限），以幫助個體管理時間、養成好習慣，規劃學習、規劃生活。

第一象限，緊急且重要。這類事情對個體來說時間緊、影響大，無法回避、不能拖延，需要當機立斷、優先解決。如摔斷了腿，即便是在體育測試中也得終止考試，馬上去醫院；相對于期末考試，明天的期中考試要優先備考等。應對此類事情的方法是立刻做、認真做。

第二象限，緊急不重要。很多人對這一象限上事件的認識存在誤區。有人認為，緊急的事情都重要，有時事情緊急的事實造成了它很重要的假象,從而歸為第一象限,所以一定要看清這一象限的欺騙性。比如口渴買水、取快遞、回復家人的問候電話、參加集體活動前朋友突然來找你玩耍等，應對此類事情的方法是轉交他人去做、利用課間休息時間集中處理或適當拒絕，靈活處置，消耗時間越短越好。

第三象限，重要不緊急。這類事情并不需要立馬去做，但是它的結果帶來的影響卻很深遠，需要提前制定計劃、做好準備。如本學期的期末考試、提高英語閱讀速度等等。拿迎戰期末考試來說，同學們要立足長遠，做一個長期的學習計劃，又可以分割成月計劃、周計劃、日計劃。個體按既定計劃學習、復習，并根據完成情況做出調整，實現最終目標。應對方法是有計劃、限定時間去做，按部就班地完成。

第四象限，不重要不緊急。基本上就是一些瑣事，這類事情簡直是對時間的扼殺，是對生命的浪費。比如長時間發呆、閑聊、玩手機、不必要的應酬等，時間大量流失卻毫無察覺。如果能控制少做或不做這類瑣事，學習和做事效率會大大提升。應對方法是盡量少做，甚至不做，更不能沉溺于此類事情之中。

對于“四象限法則”，個體要優先解決緊急且重要的事情，區分緊急且重要和緊急不重要的事情，投資重要不緊急的事情，盡量放棄不重要不緊急的事情。對比普通人，高效率人士將更多的精力放在了重要且緊急和重要不緊急的事情上，取得了顯著成效。

用好時間管理原則其實非常簡單，第一是把注意力壓倒性地投入在最重要的事情上；第二是要有屏蔽力，把無效的社交和沒有意義的事情直接斬斷；第三是一分鐘能完成的事情馬上做，這能幫你解決掉很多現實的問題，別拖延。

六、時間的尋找和分配利用

有的同學把下列時間的花費比喻為時間的“陷阱”。

請找一找填一填，你的時間去哪些陷阱里了?既然存在時間陷阱，怎樣做，才能跳出自己的時間陷阱?

通過探討，你是否找到了原來沒有注意到、而今可以用來學習的時間？為有效防止拖延癥，減少分心，提高效率，可以用時間分配方法來制定和完成目標。下面是某高校畢業生小陳考研沖刺的時間分配表：

通過努力與堅持，小陳從一所普通院校考入“雙一流”建設院校—大連理工大學，逆襲實現了自己很關鍵的階段目標。可見，小陳就是把每天的時間分成了幾個時間塊，給每個時間塊分配了特定的任務，除了主要目標，還包括吃飯、休息等放松休閑的時間，把一天中效率最高的時間段分配給需要專注的腦力工作，把精力較差的時間段分配給了不太費腦的學習內容。如上把日程表填滿并付諸行動，沒有特殊事情絕不動搖，目標達成就指日可待了。

如果是你，面對既定目標，你將如何安排和行動呢？會怎樣分配和掌控有限的時間呢？